Below you will find the steps for creating an archive/offline PST File within Outlook 2010. Säilyttämällä suuri määrä sähköposteja varsinaisella sähköpostipalvelimella voi olla kielteinen vaikutus tilisi suorituskykyyn Outlookissa ja webmail-asiakasohjelmassa. Luomalla offline-arkiston voit säilyttää tiedostot samassa sähköpostiprofiilissa ja samalla parantaa tilisi suorituskykyä sen sisällä.
aloittaaksesi valitset tiedoston. Napsauta Tiedosto-valikosta Tilin asetukset-painiketta näyttääksesi Tilin asetukset-pudotusvalikon, josta valitset Tilin asetukset Avataksesi tilin asetukset-ikkunan.
valitse Tilin asetusikkunassa tiedostot-välilehti. Seuraava, valitse Lisää kuvake avata uuden Outlookin datatiedoston valintaikkuna.
Outlookin Datatiedostoikkunassa valitaan Outlookin datatiedosto (.pst) alkaen tyyppisiä varastointi: valitse sitten OK siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
sisällä luo tai avaa Outlookin datatiedosto dialogi, voit nimetä PST-tiedoston haluat luoda ja valitse sijainti haluat tallentaa sen. Kun olet valinnut sijainnin ja antanut tiedostolle nimen, valitse OK luodaksesi tiedoston.
Huomautus: oletuksena se yleensä avautuu C:\Users\<käyttäjän nimi>\Documents\Outlook-tiedostot
PST-tiedoston luomisen jälkeen sinut palautetaan tilin asetusikkunaan. Huomaat, että äskettäin luotu PST tiedosto on nyt lueteltu. Valitse Sulje, jos haluat poistua tilin asetusikkunasta.
kun olet luonut uuden PST-tiedoston, huomaat, että tiedosto näkyy nyt sähköpostinavigointipaneelissa alla sähköpostitilisi(s). Yksinkertaisesti laajentaa karaatin alas tarkastella pst-tiedoston. Voit nyt luoda kansioita tallentaa / arkistoida historiallisen sähköpostin kirjeenvaihto haluat säilyttää offline. Voit siirtää mail, kaikki mitä tarvitsee tehdä, on valita viestit vedä ja pudota ne haluttuun offline-kansioon.