sähköposti voi olla vaikea asia hallita. Työympäristössä, se on välttämätöntä, että pidät järjestäytyneen postilaatikon, jotta tehokkuus säilyy. Sekainen postilaatikkoon voi osoittautua melko valtava kipu, varsinkin kun olet pakko selata vuoria vanhempia sähköposteja et ehkä enää tarvitse. Aikoinaan, nämä vanhemmat sähköpostit ovat voineet palvella tarkoitusta, mutta on sittemmin muuttunut ylimääräisiä esteitä, kun etsit tiettyä sähköpostia. Roskapostia täynnä oleva postilaatikko voi todella viedä kykysi hallita sähköpostikirjastoasi, ja vaikka on olemassa paljon tapoja pitää sähköpostisi saamasta ylimääräisiä roskapostilistoja—suosittelemme lähettämään sähköpostisi anonyymisti—sinun täytyy silti tyhjentää Vanhat roskapostiviestit, jotka löysivät tiensä postilaatikkoosi ensinnäkin.
välttääksesi paljon ajankulutusta en suosittele yrittämään poistaa kaikkia vanhempia sähköpostejasi manuaalisesti. Sen sijaan, kiitos avulla suodattimia, voit päästä eroon näistä sähköposteja paljon nopeammin. Luomalla suodattimen voit poistaa vanhoja viestejä tietyn aikataulun perusteella. Ainoa ongelma, jonka näen suodattimien käytössä, on se, että ne koskevat vain juuri vastaanotettuja viestejä. Voit käyttää suodattimia tulevaisuudessa varmistaa ketjukolari ei tapahdu toisen kerran, mutta entä ne sähköpostit täyttämällä postilaatikkosi nyt?
Poista automaattisesti Gmailissa olevat vanhat sähköpostit
on olemassa muutamia asioita, joihin kannattaa sukeltaa, kun haluaa päästä eroon niistä vanhemmista, ei enää tarpeellisista sähköposteista, jotka vaivaavat Gmail-postilaatikkoasi. Menen yli miten perustaa suodattimet, soveltaa niitä tulevaan käyttöön, ja miten päästä eroon kaikki nykyiset vanhat sähköpostit käyttämällä Gmail lisäosa, Email Studio.
suodattimien asettaminen
First thing ’ s first, perustetaan Suodattimet.
alkamaan:
- Kirjaudu sisään Gmail-tilillesi vaadituilla tunnuksilla.
- Etsi Ratas / Vaihdekuvake. Tämä on Gmailin asetusvalikko ja löytyy ikkunan oikeasta yläkulmasta. Napsauta tätä kuvaketta ja valitse asetukset avattavasta valikosta.
- Napsauta ”Suodattimet” – välilehteä ja valitse sitten Luo uusi suodatin.
- Kirjoita ”on sanat” – syöttöruutuun seuraava-older_than:x, jossa ”x” on poistettavien viestien aikakehys. Tämä on numero, jota seuraa kirjain. Seuraavat kirjeet liittyvät aikatauluun. Joudut käyttämään d: tä päiviä, w: tä viikkoja ja m: ää kuukausia. Esimerkki olisi older_than: 3d Jos haluat poistaa sähköposteja, jotka ovat vanhempia kuin kolme päivää.
- napsauta seuraavaksi luo-suodatinta tämän hakupainikkeen avulla.
- täytä ruudut, joissa lukee ”Poista se” ja ”käytä suodatinta myös”, valintamerkillä klikkaamalla niitä.
- lopuksi, napsauta Luo suodatin todistaaksesi kaikki vanhemmat sähköpostit, perustuen päivämäärään, jonka juuri asetit, siirry postilaatikosta roskakoriin.
kun viestit poistetaan Gmailista, ne eivät hetkessä katoa olemassaolosta. Sen sijaan, voit löytää ne roskakoriin. Tämä tarkoittaa sitä, että nämä sähköpostit lasketaan edelleen kokonaisdatakapasiteettiin. Eroon niistä kokonaan, voit joko odottaa Gmail automaattisesti poistaa ne 30 päivän kuluttua tai poistaa ne kaikki nyt itse. Voit suorittaa jälkimmäisen, klikkaa roskakoriin ja napsauta linkkiä Tyhjennä roskakoriin nyt.
suodatin tulevaa poistamista varten (Uudelleenhakemus)
tämän artiklan otsikko käsittelee automaattista poistamista. Valitettavasti suodattimia ei voi käynnistää automaattisesti. Sinun täytyy mennä takaisin ja jälleen Käytä suodatinta nykyiseen postilaatikkoosi.
Käytä suodatinta uudelleen:
- palaa takaisin asetuksiisi klikkaamalla Gmail-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Cog/Gear-kuvaketta ja valitsemalla asetukset avattavasta valikosta.
- Napsauta ”Suodattimet” – välilehteä.
- koska olet luonut suodattimen jo aiemmin, voit nyt valita Muokkaa, joka sijaitsee kyseisen suodattimen vieressä. Jos olet aiemmin luonut useita suodattimia, voit helposti löytää haluamasi, koska kunkin suodattimen kriteerit näytetään.
- napsauta Jatka-kohtaa, joka näkyy hakukriteereillä. Se on samanlainen näyttö kuin se, joka ilmestyi, kun asetit alkuperäisen suodattimen.
- laita vielä kerran valintamerkki kohdan ”myös Käytä suodatinta” vieressä olevaan ruutuun.”
- tällä kertaa voit aktivoida suodattimen napsauttamalla Päivitä suodatin. Kaikki vanhemmat sähköpostit, asetettu määritetyn aikataulun, nyt viskataan pois roskakoriin.
Email Studio
Email Studio mukana näppärä ominaisuus, joka poistaa automaattisesti kaikki vanhemmat sähköpostit määritetyltä lähettäjältä tai ne sijaitsevat tietyssä kansiossa. Sisäänrakennettu automaattinen puhdistusominaisuus auttaa pitämään Gmail-postilaatikon paljon järjestäytyneempänä, mikä johtaa tehokkaampaan työympäristöön.
Email Studio, voit arkistoida ja soveltaa ”Merkitse luetuksi” kaikki sähköpostit tällä hetkellä postilaatikkoon, jotka ovat olleet siellä yli kolme kuukautta. Sen avulla voit myös poistaa pysyvästi kaikki sähköpostit roskakorista ja roskapostikansioista automaattisesti kahden päivän kuluttua. Ylimääräisenä lisäbonuksena automaattinen puhdistus sisältää sähköpostin peruutusominaisuuden, jonka avulla voit helposti poistaa sähköpostiosoitteesi mistä tahansa näistä ärsyttävistä uutiskirjeen postituslistoista. On myös paljon enemmän add on pystyy, mutta minusta tuntuu, että jo mainitut korostavat, mitä tarvitsemme tämän artikkelin.
peruspaketti on vapaasti käytettävissä, mutta jotta tuotteesta saisi kaiken irti, tarjotaan premium-versiota 29 dollarin vuosihinnalla. Päivityksen avulla voit luoda useita puhdistus sääntöjä ja sisältää sähköpostin ajoitus, huolitsija, ja auto-vastaaja.
asennus ja automaattisen puhdistuksen mahdollistaminen Gmailissa
on selvää, että sinun on ensimmäiseksi ladattava ja asennettava Sähköpostistudion lisäosa. Kun tämä on saavutettu, voit nähdä Email Studio kuvake pois oikealle sivupalkissa, kun avaat minkä tahansa Gmail sähköpostiviestejä.
käyttää sitä:
- avaa Email Studio-lisäosa ja kirjaudu sisään Gmail-tilin avulla.
- näet listan vaihtoehdoista. Näistä vaihtoehdoista, valitse ”Sähköposti uudelleenjärjestäminen” työkalu.
- napsauta sitten Lisää uusi sääntö, jotta voit määrittää säännön (vähän kuin mitä teit suodattimille).
- säännön laatimisessa on kaksi osaa – ensin on määriteltävä ehto ja sitten toiminto. Ajattele ”syy ja seuraus”. Toiminto käynnistyy, kun määritetty ehto täyttyy.
- ehdon asettamiseksi voit käyttää Gmailissa edistyneitä hakuparametreja, kuten newer_than tai has: attachment tai larger_than. Käytä näitä auttaa sinua löytämään tarkka ottelu jopa Gmail sähköpostit haluat arkistoida, lähettää roskakoriin, tai siirtää toiseen kansioon.
- kun sääntö on luotu, napsauta Tallenna-painiketta. Email Studio toimii nyt taustalla, suorittaa run-check tunnin välein suorittaa määritetyn toiminnon, kun Sähköposti täyttää siihen liittyvät ehdot. Sinun ei tarvitse tehdä mitään manuaalisesti ollenkaan.