Miten myydä enemmän tapahtuman sponsorointi

sponsorointi voi olla kriittinen tapahtuma, joka tarjoaa rahaa tarvitset luoda vaikuttava kokemus vieraille. Mutta jos olet kuten useimmat tapahtumasuunnittelijat, sponsoreiden varmistaminen voi olla haaste. Seuraavassa on muutamia keskeisiä kohtia, jotka sinun on pidettävä mielessä, kun yrität saada sponsorin liittymään tapahtumaasi.

päätä sponsorisi tavoite ennen kuin yrität myydä.

sen sijaan, että lähettäisit heti tavallisen mediapaketin tai hinnaston, Kysy sponsoreiltasi, mitkä ovat heidän tavoitteensa tapahtumalle, jotta voit antaa räätälöidyn suosituksen. Jos he esimerkiksi haluavat enemmän näkyvyyttä verkossa ja sitoutumista, laittamalla logon vesipulloihin ei todennäköisesti saavuteta sitä. Mutta voit ehdottaa digitaalinen valokuva koppi niiden logo kaikissa kuvissa tai jopa lisätä niiden tuotemerkki tapahtuman hashtag. Jos he haluavat kasvattaa sähköpostilistaansa, voit keksiä kampanjan, joka palkitsee kävijöitä rekisteröitymisestä.

olennaista on ajatella laatikon ulkopuolelta. On niin monia tapahtuma lisäosia ja teknologisia työkaluja, jotka eivät ainoastaan anna brändien tavoittaa yleisöäsi, mutta myös parantaa vieraidesi tapahtumakokemusta samanaikaisesti.

keksi ainutlaatuisia sponsorointiideoita.

kun olet saanut tietää, mitä potentiaaliset sponsorisi toivovat saavuttavansa sijoituksellaan, keksi muutama käsite perinteisen logomerkin takaa. On myös hienoa vaihtaa sponsorointimahdollisuuksia tapahtumasta toiseen, jotta vieraat pysyvät innostuneina ja jatkaisivat sponsoreiden osallistumista.

* tarjoa hyödyllistä palvelua ennen tapahtumaa tai sen jälkeen. Palkata kuljettajia hakemaan ihmisiä lentokentältä tai lähettää välipala jokaisen asiakkaan hotellihuoneeseen.

• sisältävät tapahtuman aikana ainutlaatuista toimintaa. Ehkä se on kalliokiipeilyseinä, joka saa ihmiset liikkeelle tai joogatunti, jotta vieraat voivat purkaa stressiä.

• laita käänne event swagiin. Tarjoa jotain, mitä vieraat voivat viedä kotiin lapsilleen.

• ole tapahtuman matchmaker. Käytä löyhästi jäsenneltyä toimintaa, jotta vieraat voivat tavata orgaanisissa yksi vastaan yksi-tilanteissa, jotta heillä on mahdollisuus kehittää mielekkäitä suhteita.

* tarjoa ” recharge lounge.”Täällä asiakkaat voivat kytkeä mobiililaitteensa, kun he nauttivat kupin kahvia.

* tulosta mukautettuja matkamuistoja paikan päällä. Kuvittele kuvanauha, jonka alareunassa on sponsorisi taideteos.

* Go social. Anna sponsoreiden ottaa haltuunsa Instagram, Snapchat, Twitter tai Facebook päivä (tai viikko), jotta heillä on lisämahdollisuuksia tavoittaa vieraasi.

* käytä tablettia tai jopa sosiaalista automaattia, jotta vieraasi voivat kirjautua sponsorisi sähköpostilistalle. Ja sitten antaa heille joitakin swag palkkioksi osallistumisesta

kehittää KPI: t mittaamaan menestystä.

tämä on iso. Jos tukihenkilösi ampuu, he haluavat mitattavia tuloksia, jotka he näkevät selvästi. Oli mittari sitten kerättyjen sähköpostiosoitteiden määrä, ansaitun sosiaalisen näkyvyyden määrä tai se, kuinka monta silmää heidän markkinointimateriaaleillaan oli, on tärkeää saada tapa mitata ROI. Tiedät jo, mitä sponsorisi yrittää saavuttaa — sinun tarvitsee vain löytää tapa mitata sitä ja varmistaa, että tapahtumahenkilökuntasi on asianmukaisesti koulutettu keräämään tarvitsemasi tiedot.

mitä enemmän tietoa, sen parempi. On olemassa runsaasti online-työkaluja sosiaalisen ulottuvuuden kokoamiseksi, ja voit myös mitata offline-vaikutelmia teknologialla, kuten ihmisten laskutyökaluilla ja majakoilla. Nämä tiedot ovat erittäin arvokkaita sponsoreillesi, ja niistä voi tulla myös vakuuttava tapaustutkimus seuraavaa tapahtumaasi varten.

paras tapa lisätä sponsorisijoituksia on luoda mielenkiintoisia mahdollisuuksia ja välittää niiden arvo tehokkaasti kohdeyleisöllesi. Sen sijaan, että keskittyisit siihen, mitä sponsori ostaa (vesipullojen etiketit), selitä hyödyt, joita he saavat — olipa kyse yli 10 000 näyttökerrasta heidän Facebook-sivuillaan, 5 000 uudesta opt-in-sähköpostiosoitteesta tai mahdollisuudesta tavoittaa 300 VIP-vierasta mielenkiintoisella uudella idealla. Jos voit näyttää sponsoreillesi tuloksia, he jatkavat panostamista tapahtumiisi.