yrityksesi kehittyy jatkuvasti ja työntekijöidesi on myös kehityttävä sen mukana, jos he aikovat vastata sen tuomiin päivittäisiin haasteisiin. Hyvin koulutettu työvoima voi lisätä tuotantoa ja lisätä tuloja ja samalla vähentää tuhlausta ja kustannuksia, minkä vuoksi kattava työntekijöiden koulutusohjelma on välttämätön.
mikä on koulutusohjelma ja miksi koulutus kannattaa suunnitella?
saatat olla varovainen koulutusohjelmien suhteen, koska näet sen vain keinona, jolla henkilöstö voi kehittyä ja löytää työpaikan muualta. Tai saatat huolestua yrityksesi ei ole aikaa tai budjetti on yksi. Hyvin hoidettu ohjelma auttaa kuitenkin houkuttelemaan osaavaa henkilökuntaa ja lisäämään säilyvyysastetta.
työntekijöiden koulutusohjelma antaa henkilöstölle tarvittavat välineet, jotta he voivat tehdä työnsä kunnolla. Se auttaa heitä myös kehittämään taitojaan ja tulemaan arvostetuiksi työntekijöiksi. Itse asiassa he maksavat itsensä takaisin, koska voit nauttia suuremmasta tuottavuudesta, tehokkaammasta henkilöstöstä, onnellisemmasta työvoimasta, positiivisesta yrityskulttuurista, alhaisemmista rekrytointikustannuksista ja terveemmästä tuloksesta.
mutta ei riitä, että ohjelma tarjotaan pala palalta, koska se voi olla haitallista. Se on suunniteltava ja toteutettava strategisesti, koska viimeinen asia, jonka haluat, on hyödytön tai epäselvä ohjelma, joka hämmentää tai motivoi henkilökuntaasi.
miten luoda tehokas koulutusohjelma
tunnista koulutustarpeet
ennen ohjelman perustamista suorita koulutustarkastus. Selvitä, mitä yritys tarvitsee ja mitä henkilökuntasi tarvitsee, sillä jos kumpikaan osapuoli ei näe mitään hyötyä, et saa ketään mukaan – vaikka kuinka yrittäisit.
Etsi työpaikaltasi tehottomuutta, jota voisi parantaa koulutuksella, ja kokoa visio siitä, miltä koulutus näyttää yrityksellesi.
Review adult learning principles
aikuiset oppivat eri tavalla kuin lapset, joten on järkevää, että koulutusohjelmasi antaa heille mahdollisuuden oppia tavalla, joka sitouttaa ja kiehtoo heitä. Aikuisopiskelu on itseohjautuvaa ja valinnoilla on merkitystä oppimistavoitteiden kannalta. Se on myös tavoitteellista, joten on tärkeää mukauttaa heidän oppimistaan niihin tavoitteisiin, jotka haluat saavuttaa omassa yrityksessäsi, ja heidän omiin henkilökohtaisiin kehitystavoitteisiinsa.
toisin kuin lapsilla, aikuisillakin on runsaasti elämänkokemusta, ja tähän voi ammentaa valmennuksen suhteen saamalla heidät hyödyntämään aiempia kokemuksiaan tulevan valmennuksensa pohjaksi.
kehitä oppimistavoitteita yksilölle ja yritykselle
on tärkeää kehittää oppimistavoitteita, sillä jos et tiedä tarkalleen mihin haluat koulutuksen kanssa mennä, niin se ei todennäköisesti toimi. Ottaa tavoite ei riitä, sinun täytyy tehokkaasti viittoa se matkan varrella.
oppimistavoitteiden tulisi määritellä se, mitä yksittäinen työntekijä ymmärtää ja pystyy koulutuksen lopussa tekemään, mitä hän ei aiemmin pystynyt tekemään. Ne ovat mitattavia askelia, joilla työntekijät pyrkivät saavuttamaan yleisen oppimistavoitteen.
on kuitenkin tärkeää, että määrittelet ne paitsi niille henkilöille, joita haluat kouluttaa, myös koko yrityksellesi – miten heidän koulutuksensa vaikuttaa yritykseen? Mitä kukin vaihe saavuttaa liiketoiminnan?
tästä on lukuisia etuja. Se voi säästää aikaa ja rahaa, koska se määrittää tavoitteesi ja antaa sille rakenteen. Se auttaa sinua myös suunnittelemaan koulutusmallejasi, sillä jos tavoitteesi ovat tarkat, voit alkaa rakentaa oppimateriaaleja sen ympärille.
lisäksi niitä opettavainen tietää, miksi näitä kursseja opetetaan ja miten niitä pitäisi opettaa. Se myös tehostaa heidän opetustaan, koska se on tavoitteellista ja tavoitteellista.
Hakeudu tai suunnittele asianmukainen koulutus
riippuen siitä, mitä haluat opettaa heille, voit ehkä pyytää olemassa olevaa työntekijää, joka on tietyn alan asiantuntija, opettamaan sitä, tai voit löytää asiaankuuluvaa materiaalia internetistä. Jos esimerkiksi haluat, että kaikki toimistohenkilökuntasi saavat koulutusta Microsoft Officessa, voit ehkä luottaa verkossa oleviin tietoihin. Toisissa tapauksissa voisi olla parempi löytää asiantuntija, joka tulee toimittamaan koulutuksen.
sinun on myös erotettava harjoittelusi pehmeisiin taitoihin tai koviin taitoihin. Pehmeät taidot voivat kattaa monimuotoisuuden, häirinnän, asiakaspalvelun, uuden henkilöstön lennolle ottamisen tai yleistä koulutusta yrityksesi, kun taas kovat taidot yleensä kattavat työkohtaiset taidot, kuten koneenkäyttäjän tai leipurin taidot.
Plan training
luo työntekijöillesi koulutusohjelma käyttäen laskentataulukkoa, jossa on heidän nimensä, tehtävänimikkeensä ja tarjolla oleva koulutus. Match ne sopiva koulutus, että haluat niitä on ja ajoittaa sen kunkin. Voi olla yleiskoulutusta, jota haluat kaikille työntekijöille, kuten esimerkiksi yrityshistoriasta, visiosta, kulttuurista ja tulevaisuuden suunnitelmista kertovia ohjelmia.
laskentataulukon avulla voit seurata, kuka on suorittanut mitäkin koulutusta ja milloin. Saatat haluta nimetä jonkun oman yrityksen koulutuksen koordinaattoriksi, joka hallinnoi prosessia puolestasi.
toteuta koulutusohjelma työntekijöiden kanssa ja allekirjoita
Pidä kirjaa koulutusohjelmastasi ja varmista, että kaikki työntekijät suorittavat tarvittavat moduulit. Voit toteuttaa koulutusohjelman, joka alkaa uusien työntekijöiden liittyessä yritykseen, erityisesti ne ohjelmat, jotka liittyvät terveyteen ja turvallisuuteen, yrityskulttuuriin ja yleisiin toimintatapoihin. Kun työntekijä on suorittanut tietyn ohjelman, on tärkeää saada heiltä palautetta ja allekirjoittaa heidän koulutuksensa.
treeniohjelman tarkistaminen
on tärkeää tarkistaa harjoitusohjelma säännöllisin väliajoin, jotta varmistetaan, että se toimii asianmukaisesti, että koulutus on suoritettu ja että se on tehokasta. Säännöllisen työntekijäpalautteen vastaanottaminen voi antaa hyvän käsityksen siitä, toimiiko se niin kuin pitäisi ja miten se otetaan vastaan.
työkohtaisessa koulutuksessa tuottavuuden seuranta ennen koulutusta ja sen jälkeen, joko parantamalla myyntitavoitteita tai lisäämällä tuotantoa, voi myös olla toinen tapa mitata tehokkuutta.
yrityksesi kasvaessa ja saamasi palautteen perusteella koulutusohjelmaasi on muutettava ja laajennettava.
