Excel on taulukkolaskentasovellus Microsoft Office suite että monet käyttäjät käyttävät perustaa tietojen tabletit. Monet käyttäjät haluavat perustaa taulukoita Excel koska kyseisen sovelluksen joustavuutta. Microsoftin lippulaiva taulukkolaskentasovelluksen avulla käyttäjät voivat tehdä samoja asioita vaihtoehtoisilla menetelmillä. Esimerkiksi, on olemassa muutamia vaihtoehtoisia tapoja käyttäjät voivat automaattisesti täyttää päivämäärä Excel.
päivämäärien lisääminen taulukoihin on varmasti monen Excel-käyttäjän tehtävä. Käyttäjät voivat yksinkertaisesti manuaalisesti syöttää päivämäärät arkin soluihin. Kuitenkin, manuaalisesti syöttämällä päivämäärät yksi kerrallaan suurissa taulukoissa, jotka sisältävät satoja soluja on hidas ja ikävä prosessi.
onneksi Excel-käyttäjien ei tarvitse syöttää päivämääriä manuaalisesti soluihin yksi kerrallaan. Heck, jos he olisivat, Excel luultavasti ei olisi läheskään niin paljon käyttäjiä. Microsoftin lippulaiva taulukkolaskentasovellus sisältää kolme työkalua, joilla käyttäjät voivat automaattisesti täyttää soluja sarjan päivämääriä. Lisäksi, nämä työkalut avulla käyttäjät voivat auto kansoittaa päivämäärä eri tavoin. Näin voit automaattisesti täyttää päivämäärät Excelissä kolmella vaihtoehtoisella työkalulla.
Sisällysluettelo
vaihtoehto 1. Automaattinen Täyttöpäivämäärä Excelissä vetämällä
menetelmä 1: automaattinen Täyttöpäivämäärä Täyttökahvalla
Excel sisältää erittäin hyödyllisen täyttökahva-apuohjelman, jota useimmat käyttäjät käyttävät automaattiseen täyttöpäivämäärään. Täyttökahva on työkalu, jolla käyttäjät voivat laajentaa numero-tai päiväysjärjestystä eri solujen välillä. Tämän työkalun avulla käyttäjät voivat nopeasti lisätä pitkiä numerosarjoja solujen poikki vetämällä yhden solun arkin poikki. Voit automaattisesti täyttää päivämäärät Täyttökahvalla seuraavasti.
Vaihe 1: Valitse ensin solu, johon lisätään yksi päivämäärä.
Vaihe 2: syötä valittuun soluun päivämäärä oikealla päivämäärämuodolla. Kokeile esimerkiksi syöttää soluun 2/5/2020 (2.toukokuuta 2020).
Vaihe 3: Valitse solu, johon olet juuri syöttänyt päivämäärän.
Vaihe 4: Napsauta hiiren oikealla alakulmalla solun ja pidä hiiren painiketta.
Vaihe 5: vedä täyttökahva-laatikkoa sen solualueen yli, johon päiväysjärjestys on sisällytettävä.
Vaihe 6: päästä irti hiiren napista täyttääksesi alueen päivämäärien jaksolla. Joka täyttää muut solut tilattu, samanaikaisen päivämäärän sekvenssi kuten on esitetty laukaus suoraan alla.
voit automaattisesti täyttää soluja päivämääräsekvenssillä, jossa on tietty päiväkasvu. Voit tehdä sen, sinun täytyy syöttää kaksi päivämäärää vierekkäisissä soluissa vaadittu lisäys niiden välillä. Sitten sinun täytyy valita molemmat solut ja vedä ne solualueen yli.
Oletetaan esimerkiksi, että toukokuulle 2020 piti lisätä päiväysjärjestys, joka kasvaa kolmen päivän välein. Jos haluat lisätä tällaisen sekvenssin, sinun täytyy lisätä päivämääriä kahteen soluun, joiden lisäys on kolme, kuten 1/5/2020 ja 4/5/20. Sitten voit laajentaa tätä sekvenssiä valitsemalla molemmat solut ja vetämällä täyttökahvaa sarakkeen tai rivin yli saadaksesi kuvakaappauksessa suoraan alla olevan lähdön.
, voit myös kopioida saman päivämäärän eri soluille. Voit tehdä sen pitämällä Ctrl-näppäintä samalla, kun vedät kahvan täyttötyökalua useiden solujen läpi kopioidaksesi päivämäärän.
täyttökahva-apuohjelmassa on myös ”automaattiset Täyttöasetukset” – painike, joka tekee siitä entistä joustavamman työkalun. Näet tämän painikkeen heti, kun olet vetänyt täyttökahvaa rivin tai sarakkeen kennoalueella. Klikkaamalla ”Auto Fill Options” – painiketta avautuu suoraan alla olevassa otoksessa näkyvä valikko.
on joitakin erittäin kätevä lisäpäivämääriä vaihtoehtoja ”Auto Fill Options” – painikkeen valikosta. Esimerkiksi, voit valita ”täytä kuukausia” vaihtoehto, että valikko sisältää vain yhden päivän sisällä päivämäärä järjestyksessä kuukausia. Silloin treffisarja näyttäisi samalta kuin suoraan alla olevassa kuvassa.
käyttäjät, jotka tarvitsevat solujen täyttämistä vuosien jaksolla, voivat valita” Täyttövuodet ” – vaihtoehdon. Tämän vaihtoehdon valitseminen muuttaa sekvenssin vuosisarjaksi, jossa on sama päivä ja kuukausi niiden päivämäärinä. Kaikki sarjan päivämäärät sisältävät saman päivän ja kuukauden kuin ensimmäinen valittu solu, joka aloittaa sekvenssin.
Menetelmä 2: Automaattitäyttöpäivämäärät sarja-valintaikkunassa
Excel sisältää sarjatyökalun, jonka avulla käyttäjät voivat valita asetukset automaattitäyttöpäivämääristä. Vaikka se on eri apuohjelma, sinun täytyy silti vetää koko taulukkolaskenta hiirellä valita erilaisia soluja, aivan sama kuin täyttö kahva. Näin voit auto kansoittaa päivämäärä Excelissä sarjan apuohjelma.
Vaihe 1: kirjoita ensin päivämäärä Excel-laskentataulukon soluun.
Vaihe 2: napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella soluruutua, joka sisältää päivämäärän, ja vedä kohdistinta eri solujen läpi, jotka tarvitset automaattiseen täyttämiseen. Älä napsauta vasemmalle solun oikeassa alakulmassa, joka aktivoi täyttökahvan.
Vaihe 3: Valitse seuraavaksi Koti-välilehti.
Vaihe 4: klikkaa alla olevassa tilannekuvassa näkyvää ”Täytä” – painiketta.
Vaihe 5: avaa ikkuna valitsemalla valikosta” sarja”.
Vaihe 6: Valitse” Date ” – Radiopainike.
Vaihe 7: valitse sitten sopiva päiväysyksikkövaihtoehto sarjoillesi. Jos haluat päivämäärä sarja sisältää kaikki päivät kuukaudessa, valitse ”päivät” vaihtoehto. Jos lisäät päivämäärän sarja vain kuukausia ja vuosia, sinun pitäisi valita ”kuukausi” asetus.
Vaihe 8: Täytä valitsemasi solualue automaattisesti päivämääräsarjalla painamalla” OK ” – painiketta.
huomaa, että Series utility on käytettävissä vain työpöydän Excel-sovelluksissa. Niin, et voi käyttää tätä työkalua Excelin web app.
Vaihtoehto 2. Automaattinen populate päivämäärät Excelissä ilman vetämällä
menetelmä 1: Lisää päivämäärät SEKVENSSIFUNKTIOLLA
Excel sisältää lukuisia funktioita, eivätkä ne kaikki ole matemaattista numeroiden murskaamista varten. Käyttäjät voivat automaattisesti luoda sekvenssi päivämäärät Excel sekvenssi toiminto. Perus syntaksi että funktio on: sekvenssi (rivit, , , ).
kyseinen funktio määrittää päivämääräsarjan rivien ja sarakkeiden lukumäärän, alkamispäivän ja lisäyksen (numeroitu vaihe). Näin, voit automaattisesti kansoittaa päivämäärän sekvenssi erilaisia soluja, joilla on tämä toiminto tarvitsematta vetää hiirtä koko solujen. Näin voit automaattisesti täyttää päivämäärät Excelissä vetämällä syöttämällä SEKVENSSITOIMINNON.
Vaihe 1: Valitse taulukkolaskentasolu, johon SEKVENSSIFUNKTIO lisätään.
Vaihe 2: Napsauta fx-funktiopalkin sisällä.
Vaihe 3: Kirjoita SEKVENSSIFUNKTIO funktiopalkin sisään. Esimerkiksi, kirjoita tämä funktio bar: =SEQUENCE(15, 1, ”1/5/2020”, 1).
Vaihe 4: paina ENTER-näppäintä funktion syötön jälkeen. Sitten näet numerosarjan sisällä solusarakkeessa kuten alla olevassa kuvassa.
Vaihe 5:sekvenssi ei ole sarja päivämääriä, koska solut ovat edelleen numeromuodossa. Voit muuttaa, että, sinun täytyy hiiren kakkospainikkeella sarakkeen kirjain tai rivi numero solun alue, joka sisältää SEKVENSSITOIMINTO ja valitse ”Format cells.”
Vaihe 6: Valitse numero-välilehdestä ”Date”.
Vaihe 7: napsauta sitten ”OK” – painiketta. Kun päivämäärä solun muodossa sovelletaan sarakkeen tai rivin, sekvenssi pitäisi nyt näyttää yksi kuvakaappaus suoraan alla.
voit käyttää Excelin DATE-toimintoa myös kuukausi-ja vuosipäiväsarjoilla varustettujen solujen automaattiseen täyttämiseen. Tämä on funktion syntaksi kuukausisarjan lisäämiseen: päivämäärä(vuosi, sekvenssi (12), päivä). Jotta tämä toiminto toimisi, sinun täytyy lisätä vuosi ja kuukausi päivä numero siihen. Esimerkiksi syöttämällä funktioriville =DATE(2020, SEQUENCE(12), 1) saataisiin aikasarja tammikuusta joulukuuhun vuodelle 2020, kuten alla on esitetty.
voit käyttää tätä toimintoa, jos haluat täyttää solut, joilla on samanlainen vuosittainen päivämääräsarja: päivämäärä(sekvenssi(N, 1, vuosi(start_date)), kuukausi(start_date), päivä(start_date)). N on automaattisesti täytettävien solujen määrä. Sinun täytyy syöttää solun viite päivämäärän toiseen soluun tämän toiminnon toimiakseen. Esimerkiksi syöttämällä =päivämäärä(sekvenssi(11, 1, vuosi(I6)), kuukausi(I6), päivä (I6)) palautettaisiin suoraan alla oleva tuloste.
edellä mainittu funktio perustuu soluun I6 merkittyyn päivämäärään 07/06/2020. Kuten näette, se palauttaa päivämäärä sarja 11 eri vuotta, mutta sama päivä ja kuukausi numerot. Viitattu 07/06/2020 päivämäärä on alku yksi sekvenssi.
johtopäätös
kaiken kaikkiaan Excel on hämmästyttävän monipuolinen sovellus. Sen täyttökahva, Täyttökomento ja toimintotyökalut mahdollistavat käyttäjien automaattisen täyttöpäivän Excelissä eri tavoin. Excelin täyttökahva-työkalun pitäisi riittää suurimmalle osalle käyttäjistä. SEKVENSSITOIMINTO tarjoaa kuitenkin hyvän vaihtoehtoisen menetelmän käyttäjille, jotka tarvitsevat automaattitäyttöpäivämääräsarjan hyvin suurille solualueille sarakkeissa tai riveissä.