Tapahtumasuunnittelutoiminnan aloittaminen vuonna 2021 vaatii huolellista suunnittelua, jotta voit käynnistää liiketoimintaoikeutesi tuntematta olevasi hukassa.
mutta miten pääset alkuun? Annamme sinulle 5 vinkkiä, joiden avulla voit auttaa!
Get your business set up
This means set up all the foundational items your business needs to be officially considered legal. Tämä sisältää nimeäminen yrityksesi, saada yrityksesi rekisteröitynyt, saada business license tarvittaessa ja perustamalla business bank account.
Check out: 5 vinkkiä Tapahtumasuunnitteluliiketoiminnan nimeämiseen
kun olet uusi alalla, on tärkeää käydä läpi liiketoiminnan perusteet, joita tarvitaan, jotta yrityksesi on yhteensopiva. Tämä on erilainen riippuen sijainnista. Tarkista paikallishallinnon toimistoista, mitä tarvitaan tapahtumasuunnittelutoimintasi rekisteröimiseen ja lisenssin hankkimiseen.
Check out: 3 vinkkiä Tapahtumasuunnitteluliiketoiminnan rekisteröimiseen
tässä neljä avainkysymystä, jotka kannattaa kysyä ennen yrityksen rekisteröitymistä:
- Onko yrityksesi nimi saatavilla? Onko joku toinen rekisteröinyt sen?
- valtion virastot antavat sinulle mahdollisuuden etsiä ja vahvistaa.
- Onko yrityksesi yksityinen elinkeinonharjoittaja tai osakeyhtiö (LLC)?
- tarvitsetko verotunnuksen?
- tämä riippuu valitsemastasi liiketoimintarakenteesta.
- tarvitsetteko toimilupia?
- sijainnistasi riippuen tämä vaihtelee. Tapahtumasuunnittelijana et välttämättä tarvitse lupaa yrityksellesi, ellei sinulla ole fyysistä sijaintia, mutta tätä vaaditaan joissakin tapahtumissa. Esimerkiksi festivaalien tai muiden ulkoilmatapahtumien suunnittelu. On parasta tarkistaa oman valtion tai kaupungin toimistot vahvistaa.
tarvitsetko liikepankkitilin?
kun tapahtumasuunnitteluyritys on rekisteröity ja laillinen, on aika avata yrityspankkitili. Vaikka sinulla ei ole asiakkaita vielä, se on parasta luoda prosessi alusta selvästi tunnistaa henkilökohtaiset kulut vs liiketoimintakulut.
tässä syy, miksi kannattaa avata yrityspankkitili:
- yritystilin avaaminen voi auttaa sinua hallitsemaan ja kasvattamaan liiketoimintaasi helposti. Erityisesti yritykset, jotka ovat LLC vaaditaan avaamaan liiketoiminnan pankkitilejä.
- kun erotat yrityksesi ja henkilökohtaisen tilisi, voit paremmin ymmärtää, miten yritykselläsi menee taloudellisesti. Sinulla on käsitys siitä, kuinka paljon rahaa yrityksesi on, mikä auttaa luomaan tarkka budjetti ja kassavirta tallennus.
- tulojen ja menojen seuraaminen on vaikeaa, kun pitää varat kasassa. Mutta kun avaat yrityksen pankkitilin, voit tarkemmin käyttää tiliotteen luoda paperijälkiä. Ja, voit verrata kirjanpitoa tiliotteen kautta kuukausittain sovintoprosessin ilman rikkakasvien kautta henkilökohtaisia kuluja.
- jos haet verovähennyksiä yritykseltä, sinulla on oltava tiedot väitteidesi tueksi. Sekoittaminen henkilökohtaisen ja liiketoiminnan talouden vaikeuttaa osoittaa, mitkä kulut ovat liiketoimintaa ja jotka ovat henkilökohtaisia, mikä voi johtaa ongelmiin, jos olet koskaan auditoitu.
Aloita online-läsnäolo
kun olet nimennyt yrityksesi, mene eteenpäin ja turvaa kaikki online-tilisi ennen kuin joku muu tekee sen. Tämä sisältää alustoja, kuten Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest.
muista rekisteröidä kaikki tilisi myös alustoilla, joita et aio käyttää, vielä.
on parempi olla askeleen edellä, kuin päättää myöhemmin käyttää alustaa ja ymmärtää, että toiminimeä käyttää jo joku muu.
mitä sosiaalisen median alustoja tapahtumasuunnittelijoiden tulisi käyttää?
avain parhaan sosiaalisen median alustan valintaan on tehdä sitä, mikä on oman yrityksen kannalta järkevintä. Sosiaalinen media ei ole yhtä kokoa kaikille.
tästä huolimatta on olemassa joitakin alustoja, jotka toimivat parhaiten tapahtumasuunnittelijoille, koska ne ovat visuaalisempia, antavat sinulle mahdollisuuden jakaa kauniita kuvia ja auttavat sinua esittelemään työtäsi. Näitä ovat:
- Youtube (tai mikä tahansa videoalusta, kuten Instagram stories tai FB lives)
tämä on myös aika, jolloin haluat saada verkkotunnus yrityksesi ja perustaa sivuston, suosittelen WordPress, mutta jos et ole tech-savvy saatat tutkia alustoja, kuten ShowIt tai Squarespace, jotka ovat helppokäyttöisiä ja voit myös optimoida sivuston hakukoneita.
mukaan FitSmallBusiness.com voit rekisteröidä verkkotunnuksen ja olla verkkosivuilla käynnissä vain 6 vaiheet:
1. Valitse kirjaaja tai web hosting-palvelu: muista tarkistaa niiden hosting politiikkaa ja hinnoittelu. Lue opas paras verkkotunnuksen rekisteröijien pienyrityksille.
2. Etsi verkkotunnus: valitsemasi rekisterinpitäjä pitäisi olla saatavuustarkistus, kuten yksi Bluehost, jonka avulla voit määrittää, onko verkkotunnus on käytettävissä. Saatavuustarkistuksen etuna on, että se antaa sinulle ehdotuksia vaihtoehtoisista verkkotunnuksista, jos omasi on jo otettu.
3. Täytä lomakkeet: Odottaa, että sinua pyydetään henkilötietojasi ja yhteystietojasi täydentämään profiiliasi julkiseen ”WHOIS” – tietokantaan. Valitse, haluatko profiilisi olevan julkinen vai yksityinen valitsemalla sisään tai ulos verkkotunnuksen yksityisyydestä.
4. Maksa verkkotunnuksesta: verkkotunnusten hinnat nousevat saatavuustarkistuksen aikana, mutta vaihtelevat yleensä ilmaisesta 20 dollariin. Riippuen web isäntä tai rekisterinpitäjä, saatat pystyä saamaan verkkotunnuksen ilmaiseksi ostamalla web hosting suunnitelma.
5. Link domain ja Verkkosivusto: Verkkotunnuksen hallinnan avulla voit liittää verkkotunnuksesi verkkosivustoosi.tämä edellyttää isäntäpalvelimen tietojen syöttämistä, jos et ole ostanut verkkotunnustasi ja webhotelliasi samalta palveluntarjoajalta.
6. Vahvista verkkotunnuksesi on live: kun olet kirjautunut sisällönhallintajärjestelmääsi (CMS) ja suunnitellut verkkosivustosi alkuja, varmista, että se on live ostamasi verkkotunnuksen alla. Voit tehdä niin avaamalla selainikkunan ja kirjoittamalla verkkotunnuksesi. Jos haluat tarkastella sitä kuten kävijät tekevät kirjautuneen version sijaan, muista avata incognito-ikkuna.
www.fitsmallbusism.com
Hanki Liiketoimintatyökalut
kun alat työskennellä asiakkaiden kanssa, on tärkeää, että kaikki liiketoimintatyökalut ovat käytössä. Nämä ovat asiakkuudenhallintaohjelmia (CRM), jotka auttavat sinua: Varaamalla asiakkaita, lähettämällä sopimuksia, keräämällä maksuja ja dokumentoimalla aikajanan ja eräpäivät työskennellessäsi asiakkaiden kanssa.
miksi suosittelen CRM näin varhain yrityksesi?
kun aloitat yhteistyön asiakkaiden kanssa, tämä voi olla vaikeampi toteuttaa. Suosittelen näiden perustamista ennen kuin asiakkaat alkavat rullata, jotta saat prosessisi virtaviivaistettua ennen kuin tunnet hukkuneesi.
joitakin asiakkuudenhallinnan (CRM) ohjelmia harkittavaksi tapahtumasuunnitteluun liiketoimintaan kuuluu:
- HoneyBook
- Dubsado
- käytävän suunnittelija
miten valitset yrityksellesi parhaan CRM: n?
- helppokäyttöisyys. Paras CRM työkalu on yksi sinä ja henkilökunta ovat todella menossa käyttämään. Onko se visuaalisesti houkutteleva ja helppo navigoida? Vai näyttääkö se 90-luvulla suunnitellulta?
- kustomointi. Jokainen tapahtumasuunnittelubisnes on erilainen. Tutki, onko valitsemallasi CRM: llä räätälöintivaihtoehtoja brändäykseen, myyntiin ja työnkulkuun.
- raportointi. Hyvä CRM työkalu mahdollistaa yksityiskohtaisen raportoinnin eri tietoja. Analytiikka on tärkeää!
- automaatio ja integraatiot. Voiko CRM automatisoida yrityksesi tehtäviä? Voiko se integroida muihin ohjelmiin, kuten sähköposti -, kirjanpito-ja markkinointialustoihin? Valitse CRM, jossa on sisäänrakennetut automaatio-Ominaisuudet tai joka voidaan integroida Zapierin kaltaiseen ohjelmaan.
luo tapahtumasuunnittelun Liiketoimintaportfolio
jos olet uusi tapahtumasuunnittelija, portfoliosi on kaikki kaikessa. Tämä tarkoittaa kuvia, jotka esittelevät, mitä pystyt tekemään vaikutuksen potentiaalisiin asiakkaisiin. Jos olet suunnitellut aikaisempia asiakastapahtumia, muista käyttää näitä kuvia yrityksesi markkinointiin!
jos olet perustamassa yritystä, eikä sinulla ole kuvia, suunnittele vapaaehtoisesti tapahtumia ystävillesi ja perheellesi, jotta voit käyttää kuvia yrityksesi markkinointiin.
Pro vinkki: palkkaa ammattikuvaaja. Vaikka perhetapahtumat ovat hienoja, ne toimivat vain, jos kuvat ovat laadukkaita ja ammattimaisia.
toinen vaihtoehto esitellä taitojaan, jos sinulla ei ole Portfoliota, on stailattu kuvaukset. Tässä 5 vinkkiä stailatun kuvausten suunnitteluun:
- Aloita ampumistavoitteesta ja luo suunnitelma sen saavuttamiseksi.
- ideoi ideoita/inspiraatiota siitä, mitä haluaisit nähdä ja minkä tyylin tai teeman haluaisit kuvauksiisi.
- Rakenna yhteistyötiimisi. Mukana on leipuri, tapahtumapaikka, valokuvaaja, paperitavarasuunnittelijoita, kukkakauppiaita. Tee lista kaikista, joita tarvitset visiosi toteuttamiseen.
- Etsi sijainti. Paikka on yksi tärkeimmistä osista tyylistä ampua kuin tämä on, jossa voit perustaa kaiken. Valitse paikka, joka kuvastaa brändiäsi tai jonka voit määrittää kuvauksiin valitsemaasi teemaan sopivaksi.
- Luo aikataulu. Ottaa aikajana, että kaikki yhteistyökumppanit voivat seurata, tekee päivä tyylistä ampua helpompaa. Vaikka ei ole mitään takeita siitä, että kaikki on täydellistä, ottaa suunnitelma paikallaan viittaus auttaa pitämään sinut raiteillaan ja tietää, kun olet jäljessä tai edellä aikataulusta.
Check out: Miten suunnitella tyyliteltyä kuvausta
markkinoi tapahtumasuunnitteluliiketoimintaasi
kun yrityksesi on valmis ottamaan asiakkaita vastaan, sinun täytyy markkinoida ikään kuin elämäsi riippuisi siitä. Voit olla hämmästyttävä tapahtumasuunnittelija, mutta jos kukaan ei tiedä, että olet olemassa tai mistä löytää sinut niin olet liiketoiminnan on olematon.
yrityksesi markkinointi ei ole vain verkkosivuston ja sosiaalisen median tilien hankkimista, vaan myös sen ymmärtämistä, mitä asiakkaasi haluavat, ja sen varmistamista, että artikuloit, miten voit tarjota sitä.
Tässä muutamia kysymyksiä, jotka kannattaa kysyä itseltään, kun markkinoi yritystään:
- tiedätkö, mitä asiakkaasi haluavat?
- Uskotteko, että asiakkaanne luottavat tarjoamanne palvelun laatuun?
- mistä asiakkaat löytävät tai oppivat lisää yrityksestäsi?
vastaukset kaikkiin näihin kysymyksiin löytyvät markkinoinnista.
se, miten markkinoit yritystäsi, ratkaisee, menestyykö yrityksesi vai ei. Ilman sitä yrityksesi todennäköisesti lopettaa varausten puutteen vuoksi.
Markkinoinnillakin erottaudutaan kilpailijoista.
Oletko käynyt Instagramissa, Facebookissa tai Pinterestissä ja nähnyt kaikkien eri tapahtumajärjestäjien julkaisevan palveluistaan ja aiemmista Instagram-tapahtumista? Kilpailijasi markkinoivat aktiivisesti tapahtumasuunnitteluliiketoimintaansa, eikö tämä kerro, miksi markkinointi on tärkeää? Ainoa tapa saada kilpailuetua kilpailijaasi on aggressiivisesti markkinoida.
sinun ei kuitenkaan tarvitse olla törkeä tai epäammattimainen markkinoidessasi tapahtumasuunnittelutoimintaasi. Yksinkertaisesti tehdä tutkimusta siitä, mitä kohdemarkkinoilla etsii ja sitten löytää tapoja tarjota parempaa palvelua ja asiakaskokemus.
miten voit markkinoida tapahtumasuunnitteluliiketoimintaasi:
jos onnistut kouluttamaan asiakkaita, pitämään heidät mukana, luomaan vahvan maineen heidän mielessään ja älykkäästi myymään heille, yrityksesi menestyy hyvin. Lisäksi useimmat yritykset menestyvät, kun ne tuovat uusia asiakkaita. Markkinointi on, miten houkutella niitä asiakkaita yrityksesi saada varattu kiinteä.
vastataanpa nyt kysymykseen, jota todennäköisesti tässä vaiheessa kysyt itseltäsi: Miten voin markkinoida tapahtumasuunnittelutoimintaani tehokkaasti?
tässä suuret uutiset. En aio kertoa, miten mahtavaa markkinointi on ja sitten lähettää sinut pois selvittää kaikki itse.
auttaakseni sinua markkinoimaan tapahtumasuunnitteluliiketoimintaasi, olen sisällyttänyt erittäin arvostellun listani yli 100 verkkosivustosta markkinoimaan tapahtumasuunnitteluliiketoimintaasi verkossa. Muista tarkistaa lista ja lataa ilmainen PDF.
DOWNLOAD: 100 + paikkaa markkinoida tapahtumasuunnittelun liiketoimintaasi verkossa
johtopäätös
tapahtumasuunnittelun tai muun liiketoiminnan aloittaminen vaatii aikaa, kärsivällisyyttä ja strategiaa. From getting yrityksesi laillinen hankkia ensimmäinen joukko asiakkaita, se kaikki sitoo toisiinsa. Onko se mahdotonta? Ei suinkaan. Avain onnistuneeseen tapahtumasuunnitteluun on suunnitelma ja näiden vihjeiden toteuttaminen askel kerrallaan.