Varastonhallinta voi olla haastavaa, varsinkin kun on useita varastoja huollettavana. Siihen liittyy usein varastonottopäivä-jokaisen varastoerän laskeminen varastoon ja tulosten kirjaaminen.
vaikka tämä voi olla joskus työlästä, yrityksen on erittäin tärkeää pysyä kärryillä varastotasojen kanssa. Ja nykyään on myös hyödyllisiä varastonhallintaohjelmistoja, jotka voivat auttaa varastonhallinnassa, mikä tekee prosessista sujuvamman ja helpomman kuin koskaan.
osakkeista kiinni pitäminen voi häiritä kassavirtaa, mikä on pahaksi liiketoiminnalle. Se, ettei meillä ole tarpeeksi asiakkaiden kysyntään vastaamiseksi, on yhtä vahingollista. Siksi tehokas varastonhallinta on elintärkeää kasvavalle liiketoiminnalle.
Lue lisää varastonhallinnasta ja siitä, miten se voi vaikuttaa liiketoimintaasi.
mitä on varastojen valvonta?
Myymälävaraston valvonta on prosessi, jolla pidetään kirjaa varastotasoista eri vähittäiskaupoissa. Tämä voi koskea sekä fyysistä että verkkokaupan verkkokauppoja. Se käsittää kaiken osto-oikeudesta pisteeseen, jossa se saavuttaa vähittäiskaupan.
tämä tarkoittaa saapuvan ja tulevan varaston sekä varastossa pidettävän varaston tarkkailua. Inventory control antaa sinulle täydellisen yleiskuvan yrityksesi varastosta, mukaan lukien mitä tuotteet ovat ja missä ne löytyvät varastosta.
tavoitteena on minimoida kustannukset, joita osakkeista pitämisestä voi aiheutua. Sinulla on myös parempi käsitys siitä, milloin täydentää varastoa, myydä vanhaa varastoa ja ostaa uusia tuotteita. Hyvä Varaston valvontatekniikat vapauttaa tilaa varastossa sekä rahaa kassavirta, ja varmistaa et pidä kiinni vanhoja tai myymättömiä varastossa.
Shopify-sivuston mukaan varaston hoitaminen väärin on maksanut yrityksille lähes 2 biljoonaa dollaria. Nämä ovat useimmiten piilokustannuksia, jotka liittyvät ylivarastoihin, varastojen loppumiseen ja ehkäistävissä oleviin tuottoihin.
miksi kauppojen varastojen valvonta on tärkeää
varastojen valvonta antaa yrityksen omistajalle paremman käsityksen varastojen tasosta. Se varmistaa, että kuolleesta varastosta huolehditaan (tai vältetään kokonaan) ja että varasto toimii optimaalisella tehokkuudella. Seuraavassa on joitakin muita syitä, miksi varaston valvonta on tärkeää yrityksesi:
- auttaa laadunvalvonnassa-varastonvalvonnan avulla voit pitää silmällä tuotteitasi. Tämä tarkoittaa, että aina silloin tällöin, kun suoritat inventaariolaskennat, pystyt myös laadunvalvontaan samaan aikaan. Jos löydät osakkeita, jotka alittavat yrityksesi standardit, on silloin mahdollisuus toimia. Erityisesti tuotteen takaisinkutsun yhteydessä.
- pitää varastojen laskennan-osa varastonvalvontaprosessia on säännöllisten varastonottojen suorittaminen. Tämä edellyttää laskemalla jokainen erä varastossa olet. Sen avulla voit seurata varastotasoja ja järjestää varasto.
tämä on tärkeää, koska se tarkoittaa, että tiedät, missä kukin yksikkö sijaitsee, sekä kunkin tuotteen laadun ja kunnon. Voit myös nähdä, missä saatat olla jäämässä joitakin tuotteita ja tuoda lisävarastoa tarvittaessa. - auttaa inventaariolaskennassa-Inventaariolaskenta on keskeinen osa inventaarion valvontaa. Se mittaa varastojen arvoa ja myytyjen tavaroiden kustannuksia ajan myötä.
tämä tarkoittaa, että hallitset kuollutta varastoa, jolla ei ole enää arvoa, mikä vähentää hävikkiä ja helpottaa varastoarvosi laskemista. Tämä tarkoittaa myös sitä, että voit auttaa tuloksiasi pitämällä vain tarvitsemasi tuotteet. - varmistaa, ettet ylimyy – kun tiedät kuinka monta tuotetta sinulla on, voit olla varma, ettet ylimyy jotain tuotetta asiakkaillesi tai myy suosituinta tuotettasi loppuun. Voit myös luetella varastotasosi reaaliajassa verkkosivustollasi ja pitää POS (point of sale)-järjestelmäsi ajan tasalla varastojen saatavuuden mukaan.
kun tuotteet myydään loppuun, asiakkaat voivat käydä kärsimättömiksi ja etsiä samaa tuotetta muualta. Samoin, kun asiakas ostaa kohteen vain selvittää, että se on ylimyyty ja ne on palautettu, tämä voi myös jättää heidät turhautunut palvelun laatua.
kaiken kaikkiaan se voi laskea myymäläsi asiakastyytyväisyysarvioita. Koska asiakaskokemus kulkee käsi kädessä uskollisuuden kanssa, on tärkeää, että toimitat parasta mahdollista palvelua.
4 Varastotyyppiä
varastoja on neljä päätyyppiä, tässä on katsaus siihen, mitä ne ovat ja miten ne vaikuttavat yrityksiin.
raaka-aineet
näitä aineita käytetään tuotteiden komponenttien tai valmiiden tuotteiden valmistukseen. Joissakin tapauksissa toimittaja säilyttää nämä materiaalit ja lähettää ne sitten suoraan sinulle. Kuitenkin, joskus materiaalit voidaan tuottaa sinulle helppoa, nopeaa access. Tämä tarkoittaa, että ne voivat olla osa varaston inventaariota. Esimerkiksi, jos yrityksesi myy muistikirjoja, raaka-aineita, joita tarvitset niiden tekemiseen, ovat paperi, rengaskansiot ja kannet.
keskeneräiset tuotteet
tällainen varasto sisältää tuotteita, jotka tulevat aikanaan myyntiin, mutta ovat keskeneräisiä tai eivät ole vielä valmiita päätymään hyllyihin. Tämä voi sisältää tuotteita, jotka ovat vielä valmistumassa tai odottavat pakkausta tuotteen loppuun. Nämä tallennetaan erilliseen osaan varastosta, jotta kaikki on luokiteltu ja keskeneräinen tuote ei koskaan tee sitä varastossa.
kauttakuljetusvarasto
tällä tarkoitetaan varastoa, joka on lähetetty toimittajalta, joka ei ole vielä saapunut varastoon. Sitä kutsutaan myös putkistoinventaarioksi. Tämä kauppa sisältyy edelleen varastonhallintaan, vaikka se ei ole vielä saavuttanut jälleenmyyjää. Siellä tapahtuu myös omistajanvaihdos. Kun tavarat saapuvat ostajan mukana, he omistavat nyt ne tavarat.
Cycle inventory
Cycle inventory on tilanne, jossa yritys myy osan varastostaan. Tämän jälkeen kanta täydentyy nopeasti. Turvavarastoa käytetään kattamaan kysynnän nousut ja notkahdukset, kun taas syklivarastoa käytetään kattamaan suurin osa ostoista. Tämä tarkoittaa, että jotkut pienet yritykset käyttävät vain syklin varastossa, koska heillä ei ole kapasiteettia turvallisuuden varastossa.
suuremmissa yrityksissä, joilla on turvavarastoa, ne saattavat silti välttää sen käyttöä, ellei sitä tarvita kasvavien asiakkaiden vaatimusten täyttämiseksi. Cycle-varaston pitäminen mahdollisimman pienenä säästää rahaa kuljetuksessa ja varastoinnissa, mikä voi olla hyödyllistä pienemmille yrityksille.
kauppojen Varastonhallinnan haasteet
Varastonhallinta voi olla haastavaa vähittäiskaupalle monestakin syystä. Suurimmat haasteet ovat:
toimitusketjuun liittyvät ongelmat
toimitusketju ulottuu valmistusvaiheesta aina varastoon asti ja tuotteet hyllyille. Alla on joitakin tyypillisiä toimitusketjun kysymyksiä.
kun jossakin näistä vaiheista on kysymys, se voi vaikuttaa koko ketjuun. Yksi varastonhallinnan haasteista on varautua ongelmiin. Sinun täytyy korjata se nopeasti.
esimerkiksi myydyin tuote kannattaa aina tilata uudelleen, jotta varastoon mahtuu suuria määriä. Joten, jos on joskus ongelma raaka-aineiden hankinnassa tai tuotteiden toimittamisessa, sinulla on tarpeeksi varastossa varastossa estääksesi varastojen loppumisen, kunnes uusi varasto saapuu.
Varastotilan hallinta
Varastonhallintatekniikoilla pyritään minimoimaan varastotasot omassa varastossa. Joskus tilanne ei ole hallinnassa – kuten esimerkiksi toimitusketjussa on ongelmia. Varastossasi voi olla enää riittävästi tilaa saapuville tuotteillesi, mutta toimitusketjuongelma voi johtaa joidenkin tuotteiden viivästymiseen.
näin ollen ne kaikki saattoivat saapua samaan aikaan. On tärkeää varmistaa, että sinulla on ylimääräistä tilaa tällaisille mahdollisuuksille.
tehokkaiden varastotilojen suunnittelu ja suunnittelu ei ole helppoa, mutta uusien varastotoimitusten ajoitusta voi hallita paremmin, kun järjestää varastovälit.
asiakaskysyntä
voi olla myös niin, että bulk ostaa tuotteita kysynnän vuoksi, mutta sitten trendit muuttuvat ja ne putoavat pois muodista. Silloin varastoon jää tuhansia tuotteita, jotka vievät tilaa, jossa voi mahdollisesti olla uusia, menestyneempiä tuotteita.
toisaalta voi ostaa pieniä määriä tiettyä tuotetta, mutta sitten huomaa, että sen suosio kasvaa. Jos varastossa ei ole tarpeeksi varastoa, tämä voi aiheuttaa viivästyksiä tuotteiden saamisessa asiakkaalle. Kerro toimittajalle, kun luot paljon ostotilauksia, jotta he voivat lisätä tuotantoa. Varmista, että käytät nopeaa ja luotettavaa toimittajaa, joka voi tehdä tämän puolestasi.
trendien ennustaminen voi olla vaikeaa, joten on tärkeää, että käytät kysynnän ennustamista. Tämä on, kun analysoit tietoja ennustaa, kuinka monta tuotetta tulee myydä tietyn ajan kuluessa.
huono viestintä
vähittäiskaupan johtajien tulisi olla erittäin taitavia viestijöitä. Jos viestintä toimittajien tai valmistajien välillä katkeaa, se voi aiheuttaa ongelmia varastotasoille. Hyvä viestintä on tarpeen erityisesti silloin, kun yrityksesi toimii laajassa mittakaavassa ja sillä on sekä fyysisiä että verkkokauppoja.
esimiesten on kyettävä toteuttamaan yrityksen varastonhallintatekniikoita sekä kouluttamaan muita työntekijöitä varastolla. On tärkeää dokumentoida läpimenoajat ja toimittajatiedot. Sen varmistamiseksi, että se on saatavilla useissa varastoissa, se on digitoitava. Joskus varastonhallintaohjelmisto voi olla helpoin ratkaisu.
huono kommunikaatio voi vaikuttaa sinunkin tulokseesi. Tässä syy:
kilpailun lisääntyminen
kilpailun lisääntyminen voi aiheuttaa pari ongelmaa. Yksi on, että sinun täytyy pitää tuotteen varastossa koko ajan, koska jos asiakkaat eivät ole uskollisia he eivät pelkää ostaa muualla sama asia.
toinen asia on se, että raaka-aineiden tai tuotteidesi kysyntä tavarantoimittajilta voi kasvaa kysynnän ja tarjonnan mukaisesti. Korkean kysynnän materiaaleista voi kilpailla, mutta se tulee kalliiksi.
pakkausten muutokset
kuluttajien maun muuttuessa myös tuotteet ja niiden pakkaukset muuttuvat. Jos ainesosat vaihtuvat tai tuotetta on rajoitettu erä, voi pakkausten olettaa muuttuvan sen mukana. Tämä voi olla hankalaa varastonhallinnan, koska sinulla on paljon tuotteita, jotka ovat yhtäkkiä vanhentuneita.
tämä saattaa tarkoittaa, että joidenkin tuotteidesi säilyvyys on lyhyempi kuin odotit, ja saatat tehdä tappiota, jos et pysty myymään niitä edelleen.
8 Varastonhallintatekniikoita ja esimerkkejä
liiketoiminnasta riippuen on olemassa erilaisia varastonhallintatekniikoita. Tässä kahdeksan esimerkkiä liiketoiminnan varastonhallintajärjestelmistä:
First in first out (FIFO)
kuten nimestä voi päätellä, tämä tekniikka tarkoittaa, että vanhin varastosi myydään ensin. Se on hyvä tapa seurata uudelleen tilauspisteen varastossa, ja välttää liikkeeseen kuollut varastossa. Starbucksin kaltaisille elintarvike-ja juomakauppiaille tämä on erityisen tärkeä tekniikka, jota tarvitaan tuotteiden pitämiseksi tuoreina. Vaikka pilaantuvia tuotteita ei myytäisikään, FIFO-menetelmää voi silti olla hyvä käyttää. Jos ei muusta syystä kuin sen varmistamiseksi, että pakkaus on aina hyvässä ja ajantasaisessa kunnossa.
FIFO-järjestelmä toimii todella hyvin vain järjestäytyneen varaston kanssa. Yksi, jossa tiedät sijainnin kunkin tuotteen pitääkseen täydennystä varastossa. Varastonhallintaohjelmisto kuten Brightpearl voi olla hyödyllinen tähän. Se parantaa varaston näkyvyyttä, joten voit pysyä varaston päällä. Se poistaa myös kalliita varaston inhimillisiä virheitä viivakoodiskannerin ja automaatiovaihtoehtojen ansiosta.
Last in first out (LIFO)
tämä tekniikka tarkoittaa sitä, että viimeksi saamasi varasto myydään ensin. Syy käyttää tätä menetelmää on kyse hinnoittelusta. Jos hinnat nousevat, se tarkoittaa, että viimeksi ostamasi varasto on kallein. Kun myyt näitä kohteita, saat vähemmän voittoa ja siksi, on vähemmän verotettavaa tuloa.
yksi tämän tekniikan varjopuolista on se, että syntyy todennäköisemmin kuollutta kantaa. Jos sitä jätetään liian pitkäksi aikaa, se voi olla myymättä.
Economic order quantity (EOQ)
Economic order quantity on kaava, jota käytetään laskemaan ihanteellinen tilausmäärä, jonka yritys tarvitsee. Se sisältää tuotannon kokonaiskustannukset ja kulutuskysynnän. Tätä tekniikkaa käyttävät yritykset nähdä minimaalinen määrä varaston he voivat ostaa, kun taas pitää liiketoiminnan tikittää yli. Se auttaa vapauttamaan käteistä, kun sitä eniten tarvitaan.
kaava on:
EOQ = √(2DK / H), tai neliöjuuri (2 x D x K / H)
D = tilauskulut (per tilaus)
K = Kysyntäaste (per vuosi)
H = hallussapito-tai kantokulut (per vuosi)
alla oleva kaavio osoittaa EOQ: n yhtälön:
Kuva: keskikokoinen.kom
ABC-analyysi
tämä varastonhallintatekniikka jakaa tuotteet kolmeen kategoriaan, jotta varastosi voidaan järjestää paremmin ja tunnistaa ne tuotteet, joiden säilyttäminen maksaa eniten. Se auttaa myös hallitsemaan kannattavuutta kohteita perustuu niiden luokkaan.
- A – arvokkaimmat tuotteet, joista saat eniten voittoa.
- B-tuotteet, jotka eivät ole kaikkein arvokkaimpia, mutta eivät myöskään vähiten arvokkaita. Ne putoavat jonnekin siltä väliltä.
- C-vähiten arvokkaita tuotteita, jotka auttavat tuottamaan pientä, tasaista voittoa.
Minimitilausmäärä (MOQ)
Minimitilausmäärä on pienin varastomäärä, jonka toimittaja on halukas myymään. Jos esimerkiksi kokeilet uutta tuotetta, et välttämättä halua investoida suuria määriä ennen kuin tiedät, kuinka paljon kysyntää on kuluttajalta.
kalliimmissa kohteissa on yleensä pienempi MOQ, koska ne ovat tyypillisesti monimutkaisempia tehdä. Pienemmillä, halvemmilla tuotteilla on yleensä korkea MOQ, koska ne ovat halpoja tehdä.
Just In time (JIT)
JIT-menetelmässä on kyse siitä, että minimoidaan varastosi varastoon viemä tila. Yksi varjopuolista on, että se on riskialtista, koska jos tuote ei saavu ajoissa, sinulle jää joitakin tyytymättömiä, turhautuneita asiakkaita.
autojätti Toyota koki tämän omakohtaisesti. He ottivat ensimmäisen kerran käyttöön JIT inventory control-mallin 1970-luvulla, mutta vuonna 1997 heidän jarruventtiilien valmistaja joutui tulipaloon, joka tuhosi koko heidän varastonsa. Tämä tarkoitti sitä, että Toyotan oli löydettävä nopeasti vaihtoehtoinen toimittaja. He joutuivat lopettamaan toimintansa kahdeksi päiväksi, mikä maksoi heille 15 miljardia dollaria ja 70 000 autoa.
jos löydät tasapainon viime hetkeen asti odottamisen varastotilauksen ja tuotteiden täydentämisen välillä, JIT voi olla tehokas. Se ei välttämättä ole mahdollista tietyille tuotteille, joilla on pitkä toimitusaika.
Radiotaajuustunnistus (RFID)
RFID: n avulla yritys voi seurata tuotteita niiden kulkiessa toimitusketjun läpi. Radioaaltojen avulla tuotteet voidaan paikantaa tunnisteen ja lukulaitteen kautta. Tunniste on pieni mikrosiru,joten se on helppo asentaa ja kevyt.
merkit kiinnitetään kuormalavaan tai kuorma-autoon, kun se siirtyy valmistuksesta jälleenmyyjälle. Tunniste voi sitten lähettää lukijan keräämiä radiosignaaleja. Lukijaa pidetään varastolla johtoryhmien tarkkailtavana saapuvien inventaarioiden varalta.
kun kysyttiin ”mitä haasteita kohtaat auttaessasi vähittäiskauppiaasi asiakkaitasi rajat ylittävässä verkkokaupassa?”, 29 prosenttia toimitusketjun johtajista, jotka toimittavat tavaroita rajojen yli, koki toimitusten seuraamisen haastavaksi. RFID auttaa tässä, minkä vuoksi se voi olla niin tärkeä osa inventaarion valvontaa.
Irtotavaralähetykset
Irtotavaralähetykset voivat olla suositeltavia suurille yrityksille, joiden varastojen vaihtuvuus on tyypillisesti suurta. Se on usein halvempaa ostaa irtotavarana,ja sinun täytyy myös ostaa harvemmin, koska sinulla on kaikki mitä tarvitset varastossa, kunnes varastot loppuvat.
yksi varjopuolista voi kuitenkin olla se, että varaston pitäminen varastossa maksaa enemmän, koska se vie enemmän tilaa. Jos tuote kuitenkin menee nopeasti kaupaksi, se ei välttämättä pysy varastossa pitkään.
Miten Hoidat Kauppojen Varastonhallinnan?
varastonhallinta on välttämätöntä liiketoiminnan sujuvuuden kannalta. Kun on ongelmia varastossa tai varastotasot tämä voi aiheuttaa viivästyksiä, mikä on huono uutinen asiakkaille.
investoimalla brightpearlin kaltaisiin älykkäisiin ohjelmistoihin voit optimoida työvoimasi ja hallita varastoa ostosta myyntiin. Se sisältää myös automaattisen monipaikkaisen inventaarion seurannan, joten tiedät milloin odottaa seuraavaa lähetystä. Niin, jos olet toteuttamassa uusia varastonhallintajärjestelmiä yrityksesi, muista käyttää ohjelmistoja tukemaan sinua ja työntekijöitäsi.