jos työskentelet usein office-tiedostojen kanssa, Olet saattanut törmätä ODT-asiakirjaan. Joku on saattanut jakaa yhden DOCX-tiedoston sijasta. Selitämme, mitä ODT-tiedostot ovat ja miten avaat yhden.
mikä on ODT-tiedosto?
tiedosto, jossa ”.odt ” laajennus on OpenOffice-asiakirjatiedosto. Nämä dokumentit luodaan tyypillisesti Apache OpenOffice Writerin ja LibreOffice Writerin kaltaisilla ohjelmilla, jotka ovat Microsoft Wordiin ja Google Docsiin verrattavia tekstinkäsittelyohjelmia. ODT-tiedostot muistuttavat Wordilla luotuja tiedostomuotoja, kuten DOCX ja DOC. Ne sisältävät muotoiltua tekstiä, kuvia, linkkejä ja sivun tietoja, joita käytetään asiakirjojen luomiseen ja tulostamiseen.
ODT-tiedostot ovat osa Open Document Format (ODF) – standardia, joka tunnetaan myös nimellä OpenDocument. Muita ODF – tiedostopäätteitä ovat OpenDocument Sheets (ODS) laskentataulukoille ja OpenDocument Presentations (ODP) diaesityksille. Nämä tiedostot ovat laajalti yhteensopivia muiden office suites ja ovat suhteellisen helppo muuntaa edestakaisin eri tiedostotyyppejä.
ODT-tiedoston avaaminen
on useita tapoja avata ODT-tiedosto. Paras tapa avata ODT-tiedosto ja säilyttää kaikki sen formaatit on käyttää office-sovelluksia, joissa on alkuperäinen ODF-Yhteensopivuus. Näitä ovat Apache OpenOffice suite ja offshoot LibreOffice suite, jotka ovat melko samankaltaisia ohjelmia. Tärkein ero on niiden omistus ja kehitys; OpenOffice on Apachen omistuksessa ja sillä on ollut kehityshikkauksia, kun taas LibreOffice on avoimen lähdekoodin ja sitä ylläpidetään aktiivisesti. Voit tutustua näihin kahteen toimisto-ohjelmaan vertailussamme.
jos käytät Microsoft Officea, voit avata ODT-tiedostoja Microsoft Wordilla. Vaikka et todennäköisesti saa täydellistä yhteensopivuutta, voit päästä melko lähelle. Office 2021: n julkaisun myötä Microsoft päivitti sarjan, mukaan lukien Word, ja tuki uusimmalle OpenDocument 1.3-standardille paremmin. Parannuksia olivat Parempi tuki sivunumeroille, otsakkeille ja alatunnisteille sekä sisällönhallinta.
OpenDocument-tiedostoja voi avata myös muiden toimistosviittien kautta vaihtelevalla yhteensopivuudella. Google Docsin avulla voit avata ODT-tiedoston Google Docs-dokumenttina ja muokata sitä suoraan. Google Docsin avulla voit myös viedä asiakirjoja ODT-tiedostoihin. Voit myös avata ODT-tiedostoja Corel WordPerfectin avulla. Jos käytät Mac, voit käyttää LibreOffice natiivi Mac-sovellusta tai NeoOffice, OpenOffice ja LibreOffice offshoot kehitetty erityisesti macOS.
jos haluat avata ODT-tiedoston mobiililaitteella, voit tutustua Collabora Office-palveluun, LibreOffice-pohjaiseen office-ohjelmistoon, joka on saatavilla iOS: lle ja Androidille. Näin varmistetaan mahdollisimman korkea yhteensopivuustaso. App Storesta ja Google Play Storesta löytyy monia dokumenttikatsojia ja toimistosviittejä, joista osa voi avata ODT-tiedostoja yleisiin katselutarkoituksiin.
aiheeseen liittyvää: tässä mitä uutta Microsoft Office 2021: ssä (ja kuinka paljon se maksaa)
miten ODT-tiedoston voi muuntaa
ODT-tiedostojen muuntaminen on melko yksinkertaista. Jos sinulla on ODT-tiedosto avoinna Microsoft Wordissa tai LibreOffice Writerissä, sinun tarvitsee vain valita ”Tallenna nimellä” ja tallentaa se haluamaasi muotoon. Voit valita kaikki tavalliset tekstinkäsittelytiedostotyypit, kuten DOCX, XML tai HTML.
voit myös muuntaa ODT-tiedoston pilvipohjaiseksi Google-dokumentiksi avaamalla sen Google Docs-ohjelmiston sisällä. Aivan kuten docx-tiedoston tuominen, tämä muuntaa sen välittömästi tiedostoksi, joka on muokattavissa Google Docsin kautta. Voit myös viedä sen Google Docsin käytettävissä oleviin vientiformaatteihin, kuten DOCX – ja PDF-tiedostoihin.
voit myös muuntaa ODT-tiedoston pysyvään tiedostomuotoon kuten PDF millä tahansa office suite-ohjelmalla. Microsoft Officessa tai LibreOfficessa voit tallentaa tiedoston suoraan PDF-tiedostona tai käyttää PDF-ajuria, kuten Microsoft Print-to-PDF tai Adobe Acrobat. Voit käyttää tulostusasetuksia esimerkiksi sivukokojen, rajojen ja sivuvalinnan määrittämiseen.
OpenOffice-formaattien käytön aloittaminen
OpenDocument-tiedostomuodot rakennettiin erittäin yhteensopiviksi OpenOffice-sarjan kanssa. Jos tiedät, että käytät ODF-tiedostoja jatkuvasti, kannattaa harkita Apache OpenOfficen tai LibreOfficen lataamista tietokoneellesi. Molemmat ovat ilmaisia ohjelmia, joissa on paljon samaa toiminnallisuutta kuin Microsoft Officessa.
yksi asia, joka kannattaa aina ottaa huomioon ennen kuin työskentelee tiedostomuodoissa, on yhteentoimivuus. Vaikka Microsoft Office voi avata ODT-tiedostoja ja OpenOffice Writer voi avata DOCX-tiedostoja, ne eivät tule olemaan täydellisiä tuloksia. Parhaan mahdollisen yhteensopivuuden varmistamiseksi koordinoi tiimisi kanssa ja työskentele samassa tiedostomuodossa mahdollisimman paljon.
Haluatko tietää, miten avata muita tuntemattomia tiedostotyyppejä? Tutustu oppaita RTF tiedostoja ja XML-tiedostoja.
RELATED: mikä on RTF-tiedosto, ja miten avata yksi?