QuickBooks on monipuolinen ja joustava ohjelmisto, jonka avulla voit suorittaa useimmat merkittävät kirjanpitotehtävät riippumatta siitä, onko sinulla paljon kokemusta tai oletko Ensikertalainen, joka tekee kaiken itse.
jotkin QuickBooksin oppaat voivat kuitenkin olla hieman hankalia ymmärtää, varsinkin kun on kyse lainojen antamisesta ja maksujen suorittamisesta tai huonojen yritysvelkojen kuittaamisesta.
tätä silmällä pitäen alla olevassa oppaassa eritellään, miksi sinun pitäisi antaa lainoja ja kuitata ongelmavelat QuickBooksin avulla, sekä käydään yksityiskohtaisesti läpi, miten molemmat prosessit tehdään.
miksi kirjoittaa lainat Pikakirjoihin?
kaikki yritykset joutuvat joskus lainaamaan rahaa, oli kyse sitten laajentamisesta, aikaisempien velkojen maksamisesta tai isoon markkinointipotkuun valmistautumisesta. Sinun pitäisi syöttää kaikki laina yrityksesi ottaa pois kuin vastuu tileillesi, plus kirjaa lainamaksut teet vähentää tätä vastuuta.
tämä auttaa sinua pitämään paremmin kirjaa liiketoiminnan kuluista ja varmistaa, että voit pitää velanmaksusi raiteilla suhteessa muuhun liiketoimintabudjettiisi. Se on vain hyvää kirjanpitoa ja yksi ensisijainen asia QuickBooks tehtiin ensimmäinen paikka.
Quickbookeilla on hieman erilaisia lainansyöttöprosesseja riippuen siitä, käytätkö ohjelmiston verkko-vai työpöytäversiota.
lainojen kirjaaminen QuickBooks Online-palveluun
jos haluat syöttää lainan QuickBooks Online-ohjelmalla, sinun on perustettava velkatili lainan etenemisen seuraamiseksi.
- Valitse ”Asetukset ”ja” Tilikaavio.”Valitse sitten” uusi ”tehdäksesi uuden tilin
- valitse” Pitkäaikaiset velat ”” Tilityyppi ”-pudotusvalikosta
- valitse” maksettavat huomautukset ”” Yksityiskohtatyyppi ” – valikosta
- Anna lainatilille asiaankuuluva nimi. Ole mahdollisimman tarkka, jotta tiedät aina, minkä tilin kanssa olet tekemisissä, kuten ”Markkinointilaina”
- ”saldo” – kenttään, kirjoita tiliin kokonaissumma sekä” alkaen ” – päivämäärä. Päiväys kertoo QuickBooksille, milloin haluat aloittaa lainan seurannan
- Kirjoita lainasi koko summa negatiivisena summana, joka luo velkatilin, jossa on koko kyseisen lainan kokonaismäärä
- valitse ”Tallenna ja sulje”
jos haluat tallentaa lainanmaksut, voit seurata näitä ohjeita tarkan tallennuksen:
- Valitse ”+Uusi” Ja sitten ”Tarkista”
- jos aiot lähettää fyysisen tarkistuksen maksaaksesi osan tai koko lainan, lisää asianmukainen tarkistusnumero
- jos haluat käyttää suoraa nostoa tai ETF: ää, Kirjoita jompikumpi näistä vaihtoehdoista tarkistusnumerokenttään
- sitten laita lainasi velkamäärä kategorian pudotusvalikosta ja syötä maksumäärä
- valitse koron kulutili samasta kategorian pudotusvalikosta ja syötä koron määrä
- voit myös lisätä mahdolliset lisämaksut
- valitse ”Tallenna ja sulje”, kun olet valmis
lainojen syöttäminen QuickBooks Desktopiin
lainojen syöttäminen QuickBooks Desktopiin on hyvin samanlaista. Sinun täytyy tehdä lainatili edellä kuvatulla tavalla, sitten seurata hieman erilainen prosessi:
- Napsauta ”pankki” ja ”kirjoita Shekki” kontekstivalikossa
- voit sitten syöttää maksunsaajan nimen ja takaisinmaksusumman sovellettaviin kenttiin
- älä unohda määrittää korkoa lainan takaisinmaksulle
- voit käskeä Quickbookseja syöttämään maksun automaattisesti säännöllisin väliajoin (kuten kuukausimaksuissa), jos klikkaat ”Muokkaa” ja ”muista tarkistaa”
- klikkaa ”Tallenna ja sulje”, kun olet valmis
miksi kirjoittaa velat pois quickbookeissa?
aika ajoin yritys voi päätyä ottamaan ns.”Huono velka on mitä tahansa velkaa, että asiakas laillisesti velkaa, mutta ei voi maksaa. Jos et voi kerätä tätä velkaa, se edustaa vedä teidän tulosrivi ja voi vaikuttaa kannattavuuteen, kun syötät sen kirjanpito-ohjelmisto.
yrityksenne voi kuitenkin käyttää myös suoriteperusteista kirjanpitomenetelmää. Suoriteperusteisella laskentamenetelmällä yrityksesi ilmoittaa kaikki tuotot ja kulut sekä toteutuneista että vireillä olevista liiketoimista (eli ilmoitat liiketoimesi sekä tileillä että saamisissa). QuickBooksin avulla voit käyttää karttumamenetelmää monipuolisilla työkaluillaan.
jos näin on, voit monissa tapauksissa kuitata luottotappiot verovähennyksinä, joten päädyt olemaan velkaa liittovaltion hallitukselle vähemmän rahaa kuin muuten.
mutta tämän veronpalautuksen hyödyntämiseksi on Pikavihkoihin lähetetyt laskut kirjattava ”perimättömiksi”. Näin nettotulosi pysyvät ajan tasalla ja saatavat tasapainoon.
kuten lainojen kirjoittamisessa Quickbookeilla, velkojen mitätöintiin on kaksi eri prosessia: työpöytäkäyttäjille yksi prosessi ja QuickBooks-verkkokäyttäjille yksi prosessi.
luottotappiot käyttäen QuickBooks Desktop
- ensin siirry kohtaan ”listat” ja valitse ”Tilikaavio”
- Valitse ”tili”, sitten ”uusi”
- valitse ”kuluerä, sitten ”Jatka”
- Anna uuden tilin nimi. Pitää asiat yksinkertaisina, nimetään tämä jotain sovellettavissa kuten ”huono velka”tai” velan mitätöinti ”
- valitse ”Tallenna ja sulje”
tässä vaiheessa, olet lisännyt uuden kulutili seurata kaikki huono velka yrityksesi. Nyt sinun on suljettava QuickBooks-tilillesi kirjatut Maksamattomat laskut.
- siirry kohtaan ”asiakkaat” ja valitse ”Saat maksut”
- Kirjoita ”vastaanotetut” – kenttään
- niiden asiakkaiden nimet, jotka eivät maksa sinulle. Koska et kerää rahaa, tämän on oltava $0.00
- valitse ”alennukset ja hyvitykset”
- Syötä määrä, jonka haluat poistaa ”alennuksen määrä” – kenttään
- Valitse tili, jonka olet lisännyt tämän prosessin ensimmäisessä vaiheessa ”Alennustiliin”
- valitse ”Valmis”, ”Tallenna ja sulje”
siinä se on! Olet luonut uuden tilin maksamattomien velkojen käsittelemiseksi ja kirjannut maksutapahtumat perimättömiksi QuickBooks-tilillesi.
kirjoitettaessa QuickBooks Online
QuickBooks Online on samanlainen prosessi kuin mitä käyttäisit ohjelmiston työpöytäversion kanssa. Sinun täytyy tarkistaa saatavat tai laskut, jotka haluat pitää huono velka aloittaa.
- Siirry ”raportit”
- avaa ”myyntisaamisten vanhenemista koskeva tieto” – raportti
- siellä on luettelo maksamattomista saamisista. Valitse ne, jotka haluat poistaa
sinun tulee luoda luottotappiotili, kuten yllä olevan prosessin työpöytäversiossa on esitetty. QuickBooks Online, painikkeet sinun täytyy painaa pitäisi olla sama kuin desktop.
kun olet luonut luottotappiokohtaisen kulutilin, voit luoda uuden varaston ulkopuolisen erän luottotappiosi sijamerkinnäksi. Tämä ei lasketa todellinen kohde yrityksesi inventaario, mutta tarvitaan tasapainottamaan kirjanpitoprosessin.
- Mene ” asetuksiin ”ja valitse”tuotteet ja palvelut ”
- valitse” uusi ”ja” varaamaton ”näytön oikeasta yläkulmasta
- Kirjoita ”huonot velat” nimikenttään
- valitse” huonot velat ”tulotilin pudotusvalikosta
- valitse ”säästä ja sulje”
tässä vaiheessa, sinun täytyy nyt luoda luottomuistio huono velka, joten se on kirjattu oikein.
- Valitse ”+ Uusi”, sitten ”Luottomuistio”
- valitse asiakas asiakas-pudotusvalikosta
- valitse ”luottotappiot ””tuote / palvelu” – valintavalikosta
- kirjoita määrä, jonka haluat kuitata” määrä ” – sarakkeeseen
- Kirjoita ”luottotappiot” kohtaan ”tiliotteessa näkyvä viesti” ja napsauta sitten ”Tallenna ja sulje”
nyt kun olet luonut luottomuistion ongelmavelasta, voit soveltaa muistiota kyseisiin laskuihin.
- Valitse ”Uusi+”
- valitse” Vastaanota maksu ””asiakkaat” – pudotusvalikosta, valitse sitten sopiva asiakas samasta valikosta
- valitse lasku, jonka haluat merkitä luottotappioksi ”maksamattomat tapahtumat” – osiosta
- valitse luottotappio ”luottotiedot” – osiosta
- valitse ”Tallenna ja sulje”
maksusaatavasi, jota ei voi periä, pitäisi nyt näkyä Luottotappiotilisi tuloslaskelmassa.
haluatko käydä läpi kaikki saamiset, jotka olet tähän mennessä merkinnyt huonoksi velaksi? Voit tehdä tämän käyttämällä QuickBooks Online menemällä ”Asetukset”, sitten” Tilikaavio, ”sitten valitsemalla” Suorita raportti ”in” Action ” sarake Oman bad debts account.
Yhteenveto
vaikka se voi ajoittain olla hieman monimutkainen, QuickBooksin lainojen kirjaus-ja velkojen mitätöintiprosessit ovat hyödyllisiä ja melko nopeita suorittaa, kun pääset niistä jyvälle. Tietenkin, mitä enemmän käytät QuickBooks, sitä mukavampi olet sen hallintalaitteiden kanssa ja sitä helpompi on seurata kulujasi.
Seek Capitalin blogista löydät useita muita QuickBooks-oppaita sekä lisätietoja siitä, miten voit varmistaa yrityksesi rahoituksen.
ota yhteyttä jo tänään ja katso, miten voimme auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi!