yhteiskunnan muuttuessa paperittomammaksi on vaikea ajatella pitävänsä kiinni kaikesta kodin mukana kulkevasta dokumentaatiosta-varsinkin, kun talo on myyty. Kuvittele: jotkut kiinteistökaupat vaativat noin 180 arkkia paperia, tuottaa melkoinen kasa, plus käsi kramppeja kaikesta allekirjoittamisesta.
mutta kuinka kauan lainaan ja omaisuuteen liittyvää kirjanpitoa kannattaa pitää, kun on myynyt? Kolme vuotta? Kymmenen vuotta? Ikuisesti? Ennen kuin aloitat” pitää ”ja” nakata ” paalut, tässä on yleiskatsaus siitä, mitkä asiakirjat ovat välttämättömiä ja miten olla fiksu kodin myynti ennätys varastointi.
ovatko sähköiset tiedot vaihtoehto? Vastaus on kyllä, mutta…
”kun minulla on ostajia tai myyjiä, pidän sähköisiä asiakirjoja ja lähetän kaikki asiakirjat asiakkailleni sähköisesti, mutta kannustan myös ihmisiä pitämään paperikopioita”, sanoi Randi Beard, myydyin kiinteistönvälittäjä, jolla on 10 vuoden kokemus Ashevillestä, Pohjois-Carolinasta.
”vaikka suuri osa tallennustilastamme on pilvipohjaista, minusta se on vain todella hyödyllistä heille, koska monesti ihmiset eivät edes muista, missä he luetteloivat sen pilvitallennuksessaan”, hän lisäsi. ”Jopa Millennials, he silti haluavat, että paperi kopio samoin.”
korkealla tasolla, varmista, että sinulla on todiste kaikista asuntolainan maksuista
sen lisäksi, mitä tarvitset veroihisi (saamme ne pian), sinun ei tarvitse pitää kiinni jokaisesta kiinteistöön liittyvästä tietueesta loputtomasti, kun et enää omista sitä.
haluat kuitenkin ehdottomasti säilyttää todisteet kaikista lainoista, asuntolainoista (joita kutsutaan myös luottamustoimiksi) ja nimissäsi olevista teoista, jotka on maksettu ja kirjattu sen osavaltion tai piirikunnan maarekistereihin, jossa omaisuus myytiin.
riittää ”vapautus” tai ”tyytyväisyystodistus”, joka osoittaa, että maksettu asuntolaina on kirjattu asianmukaisesti. (Pitää loppuratkaisu tiliotteen tai panttioikeus vapauttaa myös suojaa virheitä luottotietosi tai lainanantajan lopussa.)
mistä muista asuntokauppapapereista kannattaa pitää kiinni?
kun listaa taloaan, se auttaa ajattelemaan kuin ostaja paperitöiden suhteen. Beard vitsailee, että hän on tullut tunnetuksi Ashevillen alueella siitä, että hän on tehnyt ostajilleen kansion—”luulen, että olen yksi ainoista agenteista, joka tekee tämän”—jossa on välilehtiosioita arviointia, kotitarkastusta ja niin edelleen varten.
”se on niin helppo referenssi, kun kaikki on yhdessä paikassa”, hän sanoi. ”Jos myyn jollekulle talon ja sitten kolme vuotta myöhemmin minut kutsutaan listaamaan, tiedän, että meillä on ne levyt. Mutta on yllättävää, kuinka moni soittaa minulle listatakseen talon, ja kysyn, Onko sinulla kaikki tiedot siitä, kun ostit sen. He sanovat: ”ei.””
jos loisit home sale Binderin, olisi fiksua sisällyttää mukaan:
Settlement (closing) statement
as a seller, your most vital document is the closing statement, also called a settlement statement. (Jotkut agentit kutsuvat tätä myös ”ALTA”, koska American Land Title Association kehitti muodon, joka on laajalti käytetty.) Tässä lausumassa, jota käytetään usein Loppupäätöksen yhteydessä, esitetään yhteenveto kaupan rahoituksesta, eritellään palkkiot ja hyvitykset ja esitetään myyjän nettovoitot, joita saatat tarvita veroihin.
kuitit pääomaparannuksista
vaikka et tarvitse alustavaa nimikkoraporttia tai asunnon vakuutustietoja myytyäsi, haluat säilyttää kuitit pääomaparannuksista, kuten keittiön tai kylpyhuoneen remontista ennen kuin myit kodin. Tämä ei ole säännöllistä huoltoa tai korjausta, vaan parannuksia, jotka nostivat kodin arvoa. Pääomaparannukset lieventävät myyntivoittojen veroja, jotka olet velkaa asuntomyynnistä, mikä on helpompi laskea, jos sinulla on kirjaa kaikista tällaisista parannuksista yli omistusoikeuden kiinteistöön.
Remonttiluvat
Beard suosittelee myös pitämään kopiot rekistereistä, joissa uusi asunnonomistaja saattaa kohdata juridisen ongelman, esimerkiksi kaikki remonttiluvat, jotka vedit ennen myyntiä. Jos joku tekee tietyn määrän remontteja ilman lupia, seuraava ostaja voisi joutua takautuvasti vastuuseen myöhemmässä tarkastuksessa havaituista luvattomista töistä.
”se on iso asia meillä juuri nyt, varmaan koko maanlaajuinen”, hän sanoi. ”On välttämätöntä säilyttää kaikki nämä tiedot.”
kodin takuut
samoin, pidä kiinni kaikista takuista tuholaistorjunnasta, rakennusten parannuksista, kattotöistä ja laitteista (sisäänrakennettu pesukone/kuivausrumpu, vedenlämmitin, jääkaappi, LVI-järjestelmä) sekä palvelusopimuksista takuun voimassaoloajaksi, vaikka myisit kodin ennen takuun umpeutumista.
vaikka monet asiakirjat ovat suhteellisen saatavilla verkossa, Beard ehdottaa myös kopioiden pitämistä kaikista tietueista, jotka ovat ainutlaatuisia entisessä kodissasi, jälleen kentän välittömiä kysymyksiä tai mahdollisia kysymyksiä uusilta omistajilta.
”asun vuoden 1949 talossa—autotallissa on lattiaan sementoitu tulenkestävä kassakaappi”, hän sanoi. Jos hän myisi talon, hän välittäisi katon ja ikkunoiden uusimisen lisäksi tietoa myös kassakaapista.
mitä tarvitset erityisesti veroihin ja myyntivoittojen laskemiseen
laillistettu julkinen tilintarkastaja on yksi ammattilainen, jonka haluat nurkkaasi myytyäsi kotisi vastaamaan yksityiskohtaisiin kysymyksiin juuri sinun asuntokaupastasi. Ei jokainen asunnonomistaja joutuu maksamaan liittovaltion veroja myytyään asunnon. Yhden veron filers voi sulkea pois jopa $250,000 voittoa, ja naimisissa filers voi jättää jopa $500,000, mukaan Internal Revenue Service. (Sinun täytyy saada tämä poissulkeminen todistamalla, että olet omistanut asunnon ja käyttänyt sitä vähintään kaksi viidestä vuodesta ennen sen myyntiä.)
yleensä verovelvollisuutesi laskemiseksi tarvitset todisteet alkuperäisestä ostohinnastasi ja myyntihinnasta (saatavilla loppulausunnossa). Laskemalla pääomaparannukset olet tehnyt kotiisi koko vuoden alentaa määrä myyntivoitot vero maksat myynnistä.
näitä laskelmia varten säilytä nämä asiakirjat:
- loppulausunto
- asiakirjat, jotka todistavat, että asuntosi oli ensisijainen asuinpaikkasi vähintään kaksi edellistä viidestä vuodesta (kuten sähkölaskut, äänestäjien rekisteröinti, aiemmat veroilmoitukset)
- veroviraston 1099-s-lomake (varsinkin jos et ole oikeutettu myyntivoittojen verovapautuksiin)
- 1098-lomake, joka osoittaa maksamasi asuntolainan koron, plus kaikki sulkujen kautta maksetut kiinteistöverot
- tietueet ja kuitit, jotka todistavat pääoman parantumisesta (mukaan lukien laskut remonttiurakoitsijalle)
- vastaanotot kaikki muuttokulut. (Tämä voi vähentää kodin myyntivoittoja, jos noudatat tiettyjä sääntöjä, kuten asunnon myymistä uuden työpaikan vuoksi, joka on vähintään 50 Mailia kauempana vanhasta työpaikastasi.)
talousasiantuntijat suosittelevat pitämään nämä tiedot seitsemän vuoden ajan asuntosi myynnin jälkeen, perustuen IRS: n auditointiaikatauluun. Verovirastolla on kolme vuotta aikaa tarkastaa tuottosi, jos se epäilee vilpittömän mielen virheitä, ja kuusi vuotta, jos se luulee, että olet aliraportoinut tulosi vähintään 25%: lla. (Huomautus: voit auditoida milloin tahansa, jos IRS epäilee petoksia.)
parhaat käytännöt kodin myyntitietojen
tallentamiseen nykypäivän teknologialla voit skannata kaikki asiaankuuluvat tiedot ja kuitit pilvitallennukseen sekä pitää paperikansiota, jos haluat.
”aloita vain Dropbox-tiedosto ja dumppaa kaikki sinne”, Beard sanoi. Jos sinulla ei ole skanneria, ota kuitista älypuhelinkuva ja lataa se.
pilvitallennus, kuten Dropbox, IDrive, pCloud, MediaFire, OneDrive, Google Drive ja iCloud varmuuskopioivat automaattisesti ja ovat salasanasuojattuja, joten tietokoneen kaatuminen kotona ei vaikuta tietoihin. Voit myös käyttää pilvitallennusta mistä päin maailmaa tahansa. Varmista vain, että kaikilla, jotka tarvitsevat pääsyn näihin tietoihin, on oikea kirjautuminen.
jos säilytät myös paperikansiota, merkitse se selvästi ja säilytä sitä turvallisessa paikassa, kuten paloturvallisessa laatikossa tai pankkilaatikossa. Kopioikaa kuitit, jotta ne kestävät kauemmin. Useimmat rekisterikuitit on painettu lämpöpaperille, joka on altis UV-valolle ja kuumuudelle, joten se haalistuu ajan myötä. Valokopio ei. (voit heittää alkuperäiset.)
Aloita kirjanpitosi heti, kun ostat talosi ensimmäisen kerran, niin huomaat, että sen myyminen ja turhien paperitöiden läpikäyminen tulee myöhemmin paljon helpommaksi.
Beard sanoo olevansa niin pikkutarkka, että hänen organisointitaktiikkansa tarttuu asiakkaisiin. Ja vaikka et aio myydä heti, sinun olisi viisasta pitää tiedot siisti kun menet: ”Valmennan vanhempiani alusta asti”, hän sanoi ja totesi, ” luota vain minuun. Kiität minua vielä vuosien päästä, kun haluat myydä.”