Thinking to start your own bookkeeping business? Jos näin on, olet oikeassa paikassa ottamaan ensimmäiset askeleesi, kun siirryt ideasta todellisuuteen.
on monia syitä, miksi kannattaa perustaa kirjanpitoyritys. Ehkä olet työskennellyt yrityksen kirjanpitäjänä ja olet valmis ottamaan riskin ja perustamaan itsesi.
ehkä sinut on irtisanottu ja asettautuminen itsellesi antaa sinulle loistavan mahdollisuuden ottaa kohtalosi haltuusi.
tai ehkä sinulla on aina ollut palava halu perustaa oma yritys, olet hyvä numeroiden kanssa, järjestäytynyt, etsit joustavuutta ja haluat tehdä jotain, joka auttaa asiakkaita saavuttamaan tavoitteensa.
oli syy mikä tahansa, oman kirjanpidon harjoittaminen voi olla äärimmäisen täyttävää.
joten, jos olet kiinnostunut oman kirjanpitotoiminnan aloittamisesta, lue tämä artikkeli saadaksesi selville tärkeimmät askeleet, jotka sinun on otettava.
tässä mitä se kattaa:
Mitä eroa on kirjanpitäjällä ja kirjanpitäjällä?
miten ohjelmistot voivat auttaa liiketoimintaprosessien hallinnassa
Kirjanpitotoiminnan aloittaminen
kelpoisuudet harkita
säännöt ja määräykset noudattaa
Hanki vakuutus niin olet suojattu
yrityksen perustaminen
lopulliset ajatukset yrityksen aloittamisesta kirjanpitoliiketoiminta
mitä eroa on kirjanpitäjällä ja kirjanpitäjällä?
termejä ”kirjanpitäjä” ja ”kirjanpitäjä” käytetään toisinaan vaihdettavissa, mutta ne ovat itse asiassa kaksi eri roolia.
kirjanpitäjä pitää kirjaa liikeyritykseen tulevista ja sieltä poistuvista rahoista pitämällä tarkkaa kirjanpitoa kansainvälisen kirjanpitäjien liiton (IAB) mukaan, joka on maailman suurin kirjanpitolaitos.
kirjanpitäjät voivat auttaa pieniä ja keskisuuria yrityksiä (pk-yritykset):
- Varaudu vuoden lopun vero-ja ARVONLISÄVEROILMOITUKSIIN.
- pidä päivittäisestä kassavirrasta kiinni.
- hoitavat tehokkaasti talouttaan.
kirjanpitäjäksi ryhtymisen tunnusmerkkejä ovat tarkka työssään ja hyvä käsitys talousasioista.
jotkut Kirjanpitäjät tarjoavat myös kaupallisia välityspalveluja, joihin kuuluu yritysten auttaminen parhaaseen mahdolliseen sopimukseen vakuutusten uusimisessa, uusien laitteiden ostamisessa tai yritysten ajoneuvojen leasingissa.
Katariina Pyman pyörittää omaa kirjanpitoyritystään.
hän sanoo: ”Kirjanpitäjät pitävät tarkkaa kirjanpitoa liikeyrityksestä, jotta yrityksen omistaja voi tarkastella taloudellisia tietoja.
”nämä voidaan sitten lähettää kirjanpitäjälle tilinpäätöksen laatimista varten. Kirjanpitäjät laativat myös arvonlisäveroilmoitukset ja voivat tarjota itsearviointia veroilmoituksista ja palkanlaskennoista.
Claire Adams aloitti liike-elämän Paperitrail-kirjanpidon sen jälkeen, kun hänet irtisanottiin 27.
hän sanoo: ”käsittelemme ARVONLISÄVEROILMOITUKSIA, sovitamme pankkitilejä , käsittelemme palkanlaskentaa ja kaikkea siihen liittyvää, täytämme henkilökohtaiset veroilmoitukset, lopulliset tilit yksinyrittäjille ja tilit/yhteisöveroilmoitukset mikroyritysten yrityksille.”
mitä kirjanpitäjä tekee?
on lukuisia tehtäviä, joita kirjanpitäjät tekevät asiakkailleen. Niiden joukossa ovat seuraavat:
- arvioida yritysten taloudellista tilannetta ja toimittaa tiedot edelleen asianomaisille viranomaisille.
- Laadi tilinpäätös osana kirjanpitoprosessia.
- käytä erityisosaamista kirjanpidon analyyttisen ja monimutkaisen luonteen vuoksi.
- toimi yritysten luotettavana neuvonantajana.
kuinka paljon sinun tulisi veloittaa palveluistasi?
periaatteessa ei ole selvää vastausta siihen, kuinka paljon pitäisi veloittaa. Huomioon otettavia tekijöitä ovat:
- kirjanpitokokemuksesi.
- markkinasi tarpeet.
- tarjoamasi palvelut.
- yrityksen koko, jonka kanssa työskentelet.
yleensä veloitetaan joko tuntitaksa tai kiinteä kuukausimaksu. Voit jopa neuvotella ennakkomaksusta joidenkin (tai kaikkien) asiakkaidesi kanssa.
Adams Papertrail-kirjanpitäjästä sanoo, että kirjanpitäjät veloittavat yleensä noin 25 puntaa tunnissa ”mutta se riippuu tehdystä työstä”.
hän lisää: ”minulla on tapana veloittaa asiakkailtani kiinteä maksu kaiken kattamiseksi, joten asiakas tietää, kuinka paljon he maksavat etukäteen.”
palkkioiden asettaminen ja hinnoitteluoikeuden saaminen kirjanpitoon vaatii hieman työtä, mutta älä koe, että sinun tarvitsee hinnoitella itsesi liian alhaiseksi.
muista, että myyt osaamistasi ja tuot lisäarvoa asiakkaille, jotka tarvitsevat sitä, mitä tarjoat.
Oman yhden luukun yrityksen perustamiseen
Harkitsetko yrityksen perustamista tai jo ideasi toteuttamista? Meillä on resursseja, asiantuntemusta ja ohjelmistoja, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi.
Lue lisää
kuinka ohjelmistot voivat auttaa hallitsemaan liiketoimintaprosesseja
digitaaliset ohjelmistot voivat auttaa sinua seuraamaan yrityksen toimintaa reaaliajassa. Voit sitten raportoida analyysin näistä numeroista ja antaa asiakkaillesi mahdollisuuden tehdä paremmin tietoon perustuvia päätöksiä, jotka perustuvat niiden talouteen.
nimestään huolimatta hyvä kirjanpito-ohjelmisto ei ole vain kirjanpitäjiä varten. Sitä voidaan käyttää oman kirjanpidon liiketoiminnan, jonka avulla voit tarkastella taloutta asiakkaiden ja luoda taloudellisia raportteja, muun muassa lukuisia muita asioita.
ja pilvipalveluratkaisun avulla voit käyttää numeroita millä tahansa laitteella, missä oletkin.
tämä tarkoittaa, että voit työskennellä asiakkaidesi kanssa reaaliaikaisesti käydäksesi läpi heidän kirjanpitonsa ja korostaaksesi mahdolliset kyselyt helposti.
miten aloittaa kirjanpitotoiminta
valmis ottamaan ensimmäiset askeleet Oman kirjanpitotoiminnan aloittamiseksi? Sinun pitää tehdä näin.
tee tutkimustyösi ja luo liiketoimintasuunnitelma
ennen kuin perustat kirjanpitotoimintasi, on tärkeää tehdä tutkimustyösi. Kysyttäviä kysymyksiä ovat:
- keitä asiakkaanne ovat? Ehkä pienyritykset (esimerkiksi 50 työntekijää tai vähemmän), mikroyritykset (yhdeksän työntekijää tai vähemmän) tai yksinyrittäjät.
- miten löydät asiakkaita kirjanpitoasioillesi? Tämä voisi sisältää ystävät ja perhe, edellinen työpaikka, paikallinen mainonta, verkkosivuilla ja sosiaalisen median markkinointi, ja suusanallisesti.
- mitä palveluita tarjoatte asiakkaillenne? Se voisi kattaa kassakuittien kirjaamisen, pankkitalletusten tekemisen, tavarantoimittajien laskujen maksamisen, vuosibudjetin ylläpidon, palkkahallinnon ja niin edelleen. Se, mitä palveluita tarjoat, riippuu hyvin paljon asiakkaidesi tarpeista.
- miten työskentelet asiakkaiden kanssa? Aiotko tarjota kertaluonteista kirjanpitopalvelua vai jatkuvaa sopimusta?
kaikki nämä näkökohdat ovat osa kirjanpitosi liiketoimintasuunnitelmaa.
onko sinulla yhden, kolmen tai jopa viiden vuoden suunnitelmat yritystoimintaasi varten? Mitä haluat saavuttaa kirjanpitotoiminnallasi henkilöstön, liikevaihdon ja menestyksen kannalta?
on tärkeää tehdä tutkimus ennen lähtöä, jotta olet selvillä siitä, mitä polkua haluat seurata ja mitä tavoitteita haluat saavuttaa.
jos haluat lisätietoja edellä mainituista ja enemmän, paras paikka aloittaa on IAB.
sillä on yli 150 000 opiskelijaa ja jäsentä. Sen verkkosivuilta löydät runsaasti tietoa kirjanpitäjän ammatista. Esimerkiksi ammattikokeet ja tutkinnot, jotka ihmisten on suoritettava päästäkseen kirjanpitäjäksi.
nämä pätevyydet tunnustetaan koko toimialalla, ja ne kattavat kaiken liikeasiakirjojen ymmärtämisestä, kirjanpidon hallinnoinnista ja kirjausten lähettämisestä luottovalvontaan, tilikirjojen kirjaamiseen sekä koetaseiden ja muiden tiliotteiden laatimiseen.
pätevyys harkita
ennen kuin perustat kirjanpitoyrityksen, se auttaa tekemään jonkin verran koulutusta ja hankkimaan alan tuntemusta (jos et ole jo tehnyt sitä).
verkossa on monia kirjanpitokursseja, ja tutkinnon voi saada jopa joltakin kirjanpito-tai kirjanpitojärjestöltä:
- Association of Accounting Technicians (AAT)
- Chartered Institute of Management Accountants (CIMA)
- Association of Chartered Certified Accountants (ACCA)
- Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW)
- International Association of Bookkeepers (IAB).
IAB (ja useat muut organisaatiot, kuten AAT) tarjoaa useita kirjanpitokursseja, jotka on suunniteltu elämäntyylisi mukaan.
sen kursseja sääntelevät Ofqual (The Office of Qualifications and Examinations Regulation), QiW (Qualifications in Wales) ja CCEA (Council for the Curriculum, Examinations & Assessment).
tutkintotasoja on kolme välillä 1-3.
esimerkkejä ovat Level 1 Award in Bookkeeping, Award in Computerised Bookkeeping ja Award in Computerised Accounting for Business. Lisätietoja on saatavilla IAB: n verkkosivuilla.
useimmat Kirjanpitäjät suorittavat tason 1 ja tason 2 tutkinnot ennen Oman kirjanpitokäytännön perustamista, mikä lisää tutkintoja sitä mukaa, kun he etenevät urallaan kirjanpidossa.
Pymanista tuli kirjanpitäjä opiskelemalla tutkintoja Institute of Certified Bookkeepersin (ICB) kautta. Hän sanoo: ”he antavat sinulle harjoitteluluvan , jäsennumeron ja neuvovat, mitä muuta tarvitaan käytännön perustamiseen.
”tämä kattaa vakuutusteknisen vastuuvelan , vakuutukset, logot, lomakkeet.
”aluksi olin kotipaikka ja hankin ensimmäiset asiakkaani paikallisten verkostoitumisryhmien ja kirjanpitoyhteyksien kautta jo silloin, kun olin ollut liikepankkitoiminnassa. Minulla on nyt toimisto ja pari työntekijää.”
Pyman on myös pätevä Associate of the Institute of Certified Bookkeepers ja hänellä on tasojen 1 ja 2 sertifiointi manuaalisessa ja tietokoneistetussa kirjanpidossa.
jos olet aina halunnut olla sertifioitu kirjanpitäjä – ja se on perimmäinen tavoitteesi – voit tehdä sen opiskelemalla asiaankuuluvia todistus-ja tutkintotodistuskursseja akkreditoitujen tarjoajien, kuten ICB: n, kautta. Mutta kirjanpitäjäksi ei tarvitse pätevöityä.
Adams Papertrail-kirjanpitäjästä sanoo: ”hyväksytyksi kirjanpitäjäksi tuleminen osoittaa, että olet kouluttautunut ja sinulla on asianmukaiset pätevyydet todistaaksesi taitosi.
”läpäistyäsi tentit voit hakea harjoittelulisenssiä ICB: n kaltaisten organisaatioiden kautta. Tarvitset vakuutuksen, ja sinun on varmistettava, että noudatat nykyisiä rahanpesun vastaisia säännöksiä.
”tiedän, että lainsäädäntöä tiukennetaan, joten voi hyvinkin olla, että oman yrityksen pyörittämiseen tarvitaan lähitulevaisuudessa tutkinto.”
AAT: lla on myös valikoima kirjanpitotutkintoja, joiden korkein todistus oikeuttaa AAT: n valtuutetuksi kirjanpitäjäksi. Korkeimman todistuksen avulla voit käyttää kirjaimia AATQB (koska olet AA kirjanpito jäsen) nimesi jälkeen.
sääntöjen ja määräysten noudattaminen
tutkinnon läpäisemisen ja pätevyyden saamisen jälkeen seuraava askel on sääntöjen ja määräysten noudattaminen.
niitä ovat muun muassa Rekisteröityminen ICB: hen (jos et tee sitä), toimiluvan hakeminen, rahanpesumääräysten ja ammattitoimintaa koskevien määräysten noudattaminen.
rahanpesusäännösten noudattaminen johtuu siitä, että kirjanpitäjänä sinun on täytettävä lakisääteinen vaatimus, jotta voit havaita ja vähentää asiakkaidesi rahanpesuriskiä.
ammattikäyttäytymissäännösten osalta nämä on esitetty niin, että eettisen ja ammatillisen käytöksen perusperiaatteita voidaan noudattaa.
säännöissä on määritelty myös jatkuvat velvollisuutesi ICB: lle ja kurinpitomenettely, jota käytetään, jos jäsen rikkoo sääntöjä.
Hanki vakuutus, niin olet suojattu
tarvitset kirjanpitovakuutuksen, koska tarjoat yrityksille välttämätöntä palvelua. Virheitä voi sattua. Ammatillinen korvausvakuutus suojaa sinua esittämät onnettomat asiakkaat ja työntekijät.
se suojaa taloudellisia etujasi, auttaa minimoimaan liiketoimintasi häiriöt, maksaa palkkiosi, jos tyytymätön asiakas kieltäytyy maksamasta sinulle, ja kattaa virheen korjaamisesta aiheutuvat kustannukset.
voit ottaa myös julkisen vastuuvakuutuksen, joka kattaa henkilövahingoista tai omaisuusvahingoista aiheutuneet korvausvaatimukset kolmansilta osapuolilta.
yrityksen perustaminen
läpäistyäsi tenttisi, rekisteröidyttyäsi ICB: hen, ostettuasi vakuutuksen ja noudatettuasi kaikkia sääntöjä ja määräyksiä olet nyt valmis perustamaan oman kirjanpitotoimintasi.
sinun on rekisteröidyttävä itsenäiseksi ammatinharjoittajaksi HMRC: hen, ellet ole perustamassa osakeyhtiötä.
silloin on päätettävä, haluaako työskennellä kotona vai toimistossa. Toimistotilan perustamiseen liittyy todennäköisesti enemmän kustannuksia, ja vuokrakustannukset ovat yksi kuluerä harkittavaksi.
jos olet asettumassa kotiin, varmista, että sinulla on varattu työskentelytila – voit muuttaa varahuoneen esimerkiksi toimistotilaksi tai aloittaa vaikkapa keittiön pöydän äärestä – ja paikka, jossa voit säilyttää asiakkaidesi papereita.
sitten on otettava huomioon käytännön näkökohdat, kuten tietokoneen tai kannettavan tietokoneen ostaminen, kirjanpitoohjelmistojen ja liiketoiminnan paperitavaran ostaminen ja liikepankkitilin perustaminen.
lopulliset ajatukset kirjanpitoyrityksen perustamisesta
Oman kirjanpitoyrityksen perustaminen voi olla hyvin palkitsevaa, ei vain taloudellisesti vaan elämäntapavalintana.
tämän lisäksi tarjoat asiakkaillesi olennaista palvelua, joka auttaa heitä pyörittämään liiketoimintaansa sujuvasti ja tehokkaasti.
päätoimittajan huomautus: Tämä artikkeli on julkaistu ensimmäisen kerran syyskuussa 2020 ja sitä on päivitetty relevantiksi.
Small business toolkit
Hanki ilmainen opas, liiketoimintasuunnitelmapohja ja kassavirtaennustepohja, joiden avulla voit pomottaa yritystäsi ja saavuttaa tavoitteesi.
lataa ilmainen työkalupakki