tämän blogikirjoituksen versio ilmestyi ensimmäisen kerran Filantropy Front & Center New York-lehdessä.
jos haluaa kerätä rahaa hyvään tarkoitukseen ilman täyttä gaalaa, kotibileiden pitäminen voi yksinkertaisempana, intiimimpänä vaihtoehtona olla hienoa. Pidetään jonkun kotona, yleensä enintään 50 osallistujaa, varainkeruu House party voi auttaa sinua nostamaan tuhansia dollareita sisällä vain pari lyhyttä tuntia.
mitkä ovat onnistuneiden kotibileiden Keskeiset ainekset? Kirjailija, yhteisöjärjestäjä, ja veteraani varainkeruu Andy Robinson vieraili Foundation Center-New York keskustella siitä, mitä se tekee koota talon puolue, joka tuo runsaasti lahjoituksia ja näyttää vieraille hauskaa. Tässä muutama hänen vinkkinsä seminaarista ”Bringing Down the House: How to Plan a Fundeering House Party”.
missä juhlat pidetään?
Andy painotti, että hyvät kotibileet eivät vaadi suurta tai ylellistä taloa tapahtumapaikakseen; se vaatii innostunutta isäntää. Ketkä ovat tehokkaimpia isäntiä? He tulevat olemaan:
- innokkaita avaamaan kotinsa vieraillenne
- halukkaita kutsumaan omia ystäviään juhliin
- valmiita tekemään kaikille osallistujille olon mukavaksi
- valmiita ottamaan aktiivisen roolin suunnitteluprosessissa ja kirjoittamaan kiitoskortteja tapahtuman päätyttyä
- kykeneviä tekemään omia lahjoituksia järjestöllenne
nämä on tehokkain isännät voit olla.
kuinka monta kutsua?
on turvallisinta olettaa, että suuri osa kutsuvieraista jää saapumatta, joten kutsu paikalle kolme tai neljä kertaa niin paljon ihmisiä kuin haluaisit. Yksi tapa vauhdittaa esiintymistahtia on soittaa jatkopuheluita jokaiselle kutsujalle sen jälkeen, kun ensimmäiset kutsut on lähetetty. Lisäksi yleensä puolet kutsulistasta tulee koostua järjestön kontakteista ja toisen puolen tulee olla isännän ystäviä.
mitä juhlissa pitäisi tapahtua?
Andy suosittelee, että juhlat kestäisivät vain pari tuntia, jolloin suurin osa ajasta kuluisi epäviralliseen seurusteluun, ja lyhyt, virallinen varainkeruuesittely kestäisi ehkä 45 minuuttia juhliin. Haluat jonkinlaista houkutusta houkutella osallistujia juhliin, olipa se erityisen hyvää/mielenkiintoista ruokaa, tai jonkinlainen paikallinen julkkis, jos mahdollista, mielenkiintoinen paikka, jos saatavilla, hyvää musiikkia, tai jonkinlaista viihdettä tai toimintaa, joka on relevanttia organisaatiolle.
myös väkijoukossa pitäisi olla pieni kourallinen järjestöä edustavia ihmisiä; nämä ihmiset voivat pitää nimilappuja, tervehtiä ihmisiä ovella ja kerätä nimiä ilmoittautumislakanaan, helpottaa keskustelua vieraiden kesken ja kiittää ihmisiä heidän lähtiessään illan päätteeksi.
milloin ja miten lahjoituksia tulisi pyytää?
on viisasta varmistaa, etteivät vieraat ylläty lahjoituspyynnöstäsi, joten tee kutsussa selväksi, että kyseessä on varainkeruutapahtuma. Kieli, kuten ” lahjoitukset kiitollisina vastaanotettu ”tai” muista tuoda shekkivihkosi”, toimii tähän tarkoitukseen.
sinulla on myös mahdollisuus pyytää tietty määrä rahaa etukäteen verrattuna toistaiseksi voimassa olevaan pyyntöön. Etu pyytää joukko lahjoituksen etukäteen on, että tiedät periaatteessa, kuinka paljon voit nostaa etukäteen ja voi rentoutua hieman enemmän house party murehtimatta vieraat lähtevät ennen kuin teet panoksen. Tällä lähestymistavalla on kuitenkin haittoja, koska asetettu määrä voi usein olla joko liikaa joillekin osallistujille tai vähemmän kuin osallistuja olisi muuten antanut, jos olisit jättänyt pyytämisen avoimeksi.
suurimmaksi osaksi lahjoitussumman määrittelemättä jättäminen voi tehdä varainhankintasummista vähemmän ennustettavia, mutta ihmisillä on usein tapana kerätä näin enemmän rahaa. Kun se tulee todella tehdä varainhankinta vetoomus aikana puolue, se on hyvä idea odottaa, kunnes vieraat ovat nauttineet itse 30-45 minuuttia tai niin, ja sitten soittaa kaikkien huomiota esitykseen.
”Kysy” voi olla isäntä, tai joku, jonka isäntä esittelee (joskus hallituksen jäsen voi olla hyvä valinta), ja esityksen tulisi olla ytimekäs (luultavasti enintään puoli tuntia), mutta vakuuttava ja mukaansatempaava – ota runsaasti katsekontaktia ja kerro joitakin erityisiä, inspiroivia tarinoita siitä, miten organisaatiosi voi vaikuttaa heidän panoksiinsa. On hyvä asettaa illalle rahankeräystavoite ja kertoa vieraille, kuinka paljon panosta tarvittaisiin jokaiselta, jotta tavoitteeseen päästäisiin.
pidä kysymys-ja vastaustuokio sen jälkeen, kun olet päättänyt kysymyksesi, ja kierrätä koreja kirjekuorineen, joihin vieraat voivat liittää puheenvuorojaan. Jälkeenpäin, kun ihmiset saavat takaisin seurusteluun, voit laskea lahjoitukset ja tehdä ilmoituksen lähellä loppua puolueen siitä, kuinka paljon olet kerännyt heidän avullaan. Muista kiittää vieraitasi heidän lähtiessään, ja lähetä heille myös kiitosviestejä juhlien päätyttyä!
Haluatko oppia lisää?
- Katso video Andyn koko seminaarista Foundation Center New Yorkissa.
- Etsi kirjastoluettelostamme kotibileisiin liittyviä kirjoja, kuten Morrie Warshawskin the Fundraising Houseparty. Kirja / artikkeleita erityisiä tapahtumia yleensä, kokeile aihe haku ”varainhankinta erityisiä tapahtumia”.
- Tarkista tapahtumakalentereistamme lisää ohjelmia aluetoimistojemme varainhankinnasta ja tietoverkon yhteistyökumppaneiden rahoituksesta.
- jos haluat lisätietoja Andy Robinsonilta, käy hänen verkkosivuillaan etsimässä vinkkejä, työpajatietoja sekä hyödyllisiä kirjoja ja artikkeleita, tai katso videoklippi hänen työpajastaan.