(Archives) Microsoft Outlook 2007: Shared Calendars: an Overview

tämä artikkeli perustuu legacy-ohjelmistoon.

yksi näkymän eduista on kyky jakaa kalentereita muiden kanssa. Kalenterit voidaan jakaa, jotta muut voivat katsoa niitä, mutta niihin ei tehdä muutoksia. Myös muut voivat varata ajan kalenteriisi. Pääsy perustuu oikeuksiin, jotka on vahvistettu asianmukaisella osaston henkilöstöllä.

Yleiset Etikettivinkit

seuraavia etikettivinkkejä suositellaan, kun varaat ajan jonkun muun kalenteriin. Yksittäisillä osastoilla voi olla myös ohjeita ajanvarausten luomiseen jonkun toisen kalenteriin.

  • Aseta ajankohta alustavaksi, jotta kalenterin omistaja voi kertoa yhdellä silmäyksellä, että kalenteri on muuttunut.

  • käytä ajanvaraus – valintaikkunaa ja liitä mukaan lyhyt huomautus ajanvarauksesta (kuten puhelinviestissä). Yhteystietojen sisällyttäminen tähän muistioon voi olla tarkoituksenmukaista, jos kalenterin omistajan on otettava yhteyttä henkilöön ennen kokousta.

  • Allekirjoita viesti nimikirjaimillasi tai nimelläsi.

Jakovaihtoehdot

Outlook tukee kahta tapaa jakaa kalentereita (ja muita Outlookin resursseja). Näitä ovat:

  • jakaminen muutamille osastosi ulkopuolisille käyttäjille
  • jakaminen osastosi jäsenille

harvoille käyttäjille

jos jaat vain harvoille käyttäjille osastosi ulkopuolella, paras tapa jakaa kalenteriasi olisi luoda sopivat käyttöoikeudet kalenteriisi. Sitten valikosta, on käyttäjä valitse Tiedosto ”Avaa” muut käyttäjät kansio komento.

jotta muut voivat käyttää kalenteriasi Open ” Other Users Folder-komennon kautta, Sinun on annettava heille pääsy kalenteriisi.

osastosi tai muun ryhmän jäsenet

jakaessaan kalentereita osastosi tai muun ryhmän sisällä valikosta valitse Tiedosto ”Avaa” muiden käyttäjien kansio-komento. Käyttöoikeudet voidaan edelleen asettaa käyttäjäkohtaisesti, eikä kaikkien osaston jäsenten tarvitse nähdä kalenteria.

ohjeet jaetun kalenterin käyttöönotosta ja käytöstä löytyvät kohdasta kalenterin jakaminen osaston jäsenille.

ajanvaraukset ja yhteiset Kalenterit

kun ajanvaraus tehdään jonkun toisen kalenterista, prosessi on sama kuin ajanvaraus omasta kalenterista. On suositeltavaa käyttää uusi tapaaminen-valintaikkunaa, jotta voit lisätä ilmoituksen tapaamisesta. Kun varaat ajan kalenteriisi, voit asettaa sen yksityiseksi, jotta muut kalenteriasi katselevat eivät näe tapaamisen yksityiskohtia. Tarkemmat ohjeet ajanvarauksesta löytyvät ajanvarausten aikataulusta.

Leave a Reply

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.