Qué Triturar y Qué conservar

Cuando llega el momento de separar «para triturar» y «no para triturar» en su hogar u oficina de Virginia, Maryland o Washington, DC, puede ser un poco difícil saber qué va exactamente a dónde. Ciertamente no quieres darte cuenta tardíamente de que tenías algo que necesitabas, ¡pero ahora se ha ido para siempre! Pero ciertamente no puedes aferrarte a todo literalmente, o pronto te encontrarás ahogándote en papel innecesario.

¿Qué documentos deben triturarse? ¿Qué documentos necesita conservar? No te preocupes! En TrueShred, trabajamos arduamente para asegurarnos de que no solo le brindamos servicios de destrucción de documentos de primera clase, sino que también le brindamos el servicio adecuado para satisfacer sus necesidades. Como propietario de una casa o una pequeña empresa, puede ser difícil elegir los trituradores y los objetos de conservación, pero nuestro equipo está aquí para ayudarlo.

¿Es hora de una sesión de trituración para su negocio u oficina en casa? En TrueShred, le recomendamos que siga las convenciones para la retención de registros y la destrucción de documentos para sus documentos comerciales y personales. Cuando llegue el momento de purgar de forma segura sus archivos, llame a TrueShred, ¡acudimos a usted!

Información comercial que debe triturarse

La mayoría de las personas se equivocan por precaución cuando se trata de guardar registros personales y papeleo. Después de todo, nadie quiere que le pillen perdiendo una información crítica, como la factura de un médico, un extracto de tarjeta de crédito o una factura. Es importante conservar ciertos documentos durante los períodos de tiempo recomendados. Sin embargo, retener demasiados, durante demasiado tiempo, puede frustrar el propósito de mantener un registro adecuado, dejando sus archivos desorganizados con muchos elementos innecesarios.

Las agencias gubernamentales, las grandes empresas y las corporaciones generalmente tienen pautas y requisitos sobre cuánto tiempo conservar ciertos documentos. Sin embargo, las pequeñas empresas y los hogares en general no lo hacen. Puede ser confuso determinar de qué puede deshacerse y qué debe conservar.

Estos son documentos que deben triturarse:

Datos del Cliente a Triturar

Información Personal a Destruir

los Medios de comunicación para Ser Triturados o Destruidos

¿No Está Seguro De Qué Triturar?

Si tiene alguna duda sobre la trituración de ciertos documentos, pero aún desea optimizar sus archivos, considere escanear esos documentos y mantenerlos en un disco duro. De esa manera, siempre tendrá acceso a la información sin saturar su espacio con copias impresas de archivos que tal vez nunca necesite.

Si no está seguro de qué recibos puede tirar y qué recibos puede tirar, consulte nuestro blog.

Documentos del Kit de Emergencia

Para los ciudadanos afectados por desastres naturales u otros eventos catastróficos repentinos, el gobierno de los Estados Unidos proporciona orientación, con la asistencia de la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA). FEMA ha elaborado un plan llamado Kit de Primeros Auxilios Financieros de Emergencia, o EFFAK, para usarlo como guía para determinar qué documentos deben ser de fácil acceso en caso de que surja una emergencia. Los documentos para guardar en el EFFAK incluyen:

• Certificados de nacimiento y matrimonio
• Tarjetas de Seguro Social de miembros del hogar
• Documentos de testamento y/o fideicomiso
• Poderes notariales
• Declaraciones recientes de impuestos sobre la renta
• Pasaportes y/u otros documentos de identidad
• Una lista de sus recetas y las de los miembros de su familia

Armar un EFFAK puede brindarle tranquilidad y ahorrar un tiempo valioso en caso de emergencia.

Si tiene preguntas sobre el protocolo de trituración o destrucción/retención de documentos, llame a TrueShred al (888) 322-3218.

¿Por Qué La Organización De Documentos Es Tan Crítica?

¿Por qué no triturarlo todo? Bueno, en pocas palabras, todo es cuestión de relevancia. Hay innumerables situaciones que encontramos en nuestra vida cotidiana en el hogar y en el negocio que requieren documentación. Necesita ciertos documentos para hacer los impuestos correctamente, para actualizar una licencia, como prueba en una disputa legal o comercial, y ¿qué tienen todos estos en común? Necesitan cierto papeleo, y para algunos problemas, no siempre puedes estar seguro de lo que vas a necesitar.

Al formular un sistema de trituración / sin trituración en su espacio, se asegura de tener siempre acceso a archivos críticos en cualquier momento, para evitar el dolor de cabeza de la recuperación o duplicación, que a menudo requiere grandes cantidades de tiempo y, a veces, también un poco de dinero en efectivo.

A la luz de los puntos anteriores, ¿por qué no guardarlo todo? Una respuesta similar: relevancia. Al mantener un papel anticuado, viejo e inútil, complicamos nuestros hogares y oficinas. Generamos enormes cantidades de papeleo y documentación todos los días. Dentro de un año, esa pequeña pila ordenada es ahora una montaña insuperable, y solo empeora a partir de ahí. Los servicios de trituración segura de TrueShred le ayudan a mantenerse organizado, seguro e informativamente seguro.

Dónde Triturar sus documentos

En TrueShred, ofrecemos múltiples opciones:

• Lleva tus documentos y papeles personales obsoletos y que ya no necesitas al próximo Evento de Trituración de la Comunidad TrueShred. Los eventos de trituración son esencialmente un servicio de estilo «drop-off» que ofrecemos de forma rutinaria, la mayoría de las veces mensualmente. Esta es una gran oportunidad para que las empresas más pequeñas y los propietarios de viviendas se deshagan de forma segura de los documentos y medios no deseados de una manera segura. El servicio generalmente cobra por caja para cajas de tamaño «estándar» y funciona durante cuatro o cinco horas en lugares específicos. Para obtener información detallada sobre las fechas y más, le recomendamos que esté atento a nuestro calendario de eventos.
• ¡Tenga su documento triturado en su hogar u oficina! Aparte de los Eventos de Trituración de la Comunidad, TrueShred elige operar solo en el sitio, tanto por nuestro bien como por el suyo. Operar en el sitio ofrece ventajas distintivas al restringir la cadena de custodia solo a nuestros empleados de confianza y ayuda a mantener las cosas limpias, seguras y seguras para nuestros clientes.

Servicios seguros de trituración de documentos en el Área de Washington, DC

No importa si necesita un servicio de trituración de una sola vez o una trituración segura continua para su negocio, TrueShred puede proporcionarle Hemos estado ofreciendo trituración segura, segura y confiable a propietarios de hogares y negocios en Maryland, Virginia y Washington, DC durante años, y podemos garantizar que sus necesidades se satisfagan totalmente.

Póngase en contacto con un profesional de TrueShred en línea hoy mismo para obtener más información sobre nuestro servicio o para programar el manejo de sus documentos y papeles «para triturar».