Un servicio conmemorativo es un evento conmemorativo sin el cuerpo presente. A diferencia de un funeral, el servicio puede celebrarse semanas o meses después de la muerte, lo que permite que la familia tenga tiempo para planificar y luego reunirse en un momento y lugar convenientes. Por lo general, es menos costoso y más sencillo de organizar que un funeral tradicional.
1. Elija su estilo
El servicio puede ser tan informal como un picnic en un parque, o tan formal como una boda, con acomodadores, catering, flores y línea de recepción. Decida si la reunión será pequeña e íntima o abierta a la comunidad en general. Considere cualquier deseo del fallecido, y especialmente las preferencias y finanzas de los miembros de la familia. Decida si los niños también serán bienvenidos y alojados.
2. Decida un lugar
Un servicio conmemorativo se puede celebrar casi en cualquier lugar: iglesia, hogar privado, funeraria, hotel, espacio para reuniones públicas, playa o parque; las posibilidades son infinitas. Usted querrá elegir un lugar significativo y conveniente. Considere cuestiones prácticas como el costo, la disponibilidad, el número de asistentes y la accesibilidad.
Un lugar de culto es un lugar ideal para celebrar la vida de alguien con vínculos con una comunidad religiosa. El entorno, las oraciones, la música y el apoyo de la comunidad proporcionarán consuelo a familiares y amigos. Si la casa de culto sirve a una comunidad grande, es posible que tenga que reservar el espacio (y la persona del clero) con meses de anticipación. En algunos casos, el oficiante puede cobrar una tarifa o esperar un honorario, así que asegúrese de preguntar.
Si el fallecido no tenía afiliación religiosa, se podía celebrar un servicio en la funeraria que preparaba el cuerpo para el entierro o la cremación. El precio de un servicio conmemorativo aparecerá en la Lista General de Precios de la funeraria. Se le cobrará por el uso del personal y las instalaciones.
Realizar un servicio en la comodidad de su propia casa puede permitir más flexibilidad y mucho tiempo para visitar, llorar y compartir historias. Puede dar la bienvenida a familiares y amigos a una celebración de un día de duración de la vida del ser querido, rodeado de sus pertenencias favoritas y familiares. Pero tenga en cuenta el tamaño de su casa, su accesibilidad, disponibilidad de estacionamiento y otros asuntos prácticos.
3. Elija a los participantes
Es probable que el clero participe en cualquier servicio en una iglesia, templo, sinagoga o mezquita, con el programa determinado por la práctica y el protocolo religiosos. A menudo están felices de oficiar en un servicio celebrado en otro lugar también. Idealmente, la persona del clero debe estar familiarizada con el difunto y ser capaz de elegir lecturas significativas o hablar con el corazón si se le pide que dé un elogio.
Como alternativa al clero, puede usar un «celebrante secular», que se encuentra fácilmente al buscar en línea. O puede designar a un familiar o amigo para que dirija el servicio. Otras personas cercanas a la persona podrían desear hacer las lecturas, compartir testimonios personales o actuar como recepcionistas o acomodadores. Incluso los niños pequeños o nietos podrían repartir flores o programas.
Designe solo a una persona para coordinar todos los detalles con el personal del lugar, el oficiante, los músicos, etc., para evitar confusiones y duplicaciones de esfuerzos.
4. Finalizar la fecha
Una vez que haya comprobado la disponibilidad del lugar y los participantes, puede programar el servicio. Recuerde que puede ser necesario un largo tiempo de espera para acomodar a los huéspedes de fuera de la ciudad que deben hacer planes de viaje.
5. Invite a los invitados
Usted querrá emitir invitaciones tan pronto como se haya establecido la fecha, hora y lugar. Un anuncio público en el periódico o una publicación en Facebook puede llegar rápidamente a un gran número de personas. Las llamadas telefónicas individuales, las cartas y los correos electrónicos son más personales, y un «árbol telefónico» puede ahorrar tiempo. No se olvide de consultar la libreta de direcciones o los contactos del teléfono celular de la persona fallecida al elaborar la lista de invitaciones.
6. Organizar los detalles
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- Programas
Un programa impreso que enumera el orden del servicio, la música, las lecturas y los participantes es útil para los invitados y es un recuerdo maravilloso que se guardará durante años. A menudo, la portada incluirá el nombre, la foto y las fechas del fallecido, con detalles del servicio en el interior. Es posible que desee incluir algunos homenajes a la persona o una breve biografía. Si el servicio se lleva a cabo en un lugar de culto o en una funeraria, es posible que se ofrezcan a imprimirlo para usted.
- Palabras habladas
Un elogio celebra la vida de la persona que murió, y a menudo es la parte más significativa y recordada con cariño de la ceremonia. El panegírico podría ofrecer un breve resumen de la vida de la persona—eventos cruciales, relaciones importantes, logros e intereses—y luego agregar algunos recuerdos favoritos. Para obtener el máximo impacto, el elogio no debe durar más de 15 minutos; a menudo, cinco minutos son suficientes. El clero puede proporcionar valiosos consejos a cualquiera que asuma este papel.
Las citas de las escrituras, los líderes espirituales o los poetas hacen lecturas populares. Elija algunos favoritos especiales de los fallecidos, o busque en Internet compilaciones de selecciones apropiadas. También puede incluir extractos de los escritos o cartas inspiradoras de la persona.
A menudo, la parte más conmovedora de la ceremonia es el intercambio de recuerdos entre los invitados. Estas historias pueden iluminar nuevas facetas de la persona que incluso la familia podría no conocer. Puede ser un aliciente maravilloso reír y llorar juntos mientras recuerdan al ser querido.
- Música
La música puede crear una experiencia emocional poderosa que puede unificar a la comunidad en la pérdida compartida y proporcionar comodidad a los afligidos. Casi cualquier tipo de música puede ser apropiada: himnos tradicionales, piezas clásicas o canciones contemporáneas; considere la posibilidad de incorporar música especial para el difunto. Es posible que desee reproducir música de fondo suave mientras los invitados llegan y salen, e intercalar interludios musicales entre las lecturas.
El clero y los directores de funerarias pueden conectarlo con músicos si lo desea. Asegúrese de invitarlos con suficiente antelación y determinar qué honorarios se esperan. Si eliges CD o música descargada, no olvides comprobar la calidad del sistema de sonido y poner en línea a alguien experto en tecnología para que se encargue de la electrónica.
- Fotografías y libros de visitas
Puede pedir a amigos y familiares que contribuyan con fotos, recortes, premios u otros recuerdos especiales que pueda mostrar en el servicio, ensamblar en un libro de recuerdos o combinar en una presentación de diapositivas. Los niños pequeños pueden contribuir dibujando o ayudando a encontrar fotos. Un libro para que los huéspedes firmen con pensamientos y deseos para la familia también es un buen toque.
- Flores
Las flores añaden belleza y fragancia al lugar, y recuerdan a los invitados la abundancia de vida. Puede decorar el podio del orador con un chorro de flores o tener centros de mesa florales en las mesas de la recepción. Si las flores serán entregadas a una iglesia, asegúrese de que alguien esté en el lugar para recibirlas. Piense en dar las flores a los invitados especiales después del servicio, o llevarlos a un hospital local o a un hogar de ancianos, donde continuarán brindando alegría a los demás.
- Refrigerios
Compartir comida durante una reunión de duelo es una tradición popular. A veces, los miembros de la iglesia se ofrecen a proporcionar comida para picar y puñetazos en el salón de recepción de la iglesia. O puede ofrecer té helado y galletas en casa, tener una recepción con servicio de catering o planear una reunión en un restaurante favorito. Algunos estados no permiten que las funerarias sirvan comida, por lo que si su servicio se celebra allí, es posible que tenga que ir a otro lugar para tomar un refrigerio.