- Puede agregar una firma a un documento de Microsoft Word de varias maneras, dependiendo del equipo que esté utilizando.
- Puede cargar una firma física con un escáner o un teléfono celular, agregar texto adicional como el título de su trabajo y, a continuación, guardarlo para reutilizarlo más tarde.
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Insertar su firma en un documento de Microsoft Word es una forma de poner su propio sello en él y hacerlo parecer oficial y profesional. También es mucho más fácil que firmar documentos individualmente si necesita enviarlos en masa.
También puede insertar líneas de firma en sus documentos para que puedan firmarse una vez que se impriman.
Si bien puede agregar firmas a documentos de Word en computadoras Microsoft y Mac, el proceso es ligeramente diferente según el que esté utilizando. Los métodos que se enumeran a continuación funcionan para: Word para Microsoft 365, Word para Microsoft 365 para Mac, Word 2019, Word 2019 para Mac, Word 2016, Word 2013 y Word 2016 para Mac.
Cómo agregar una firma en Word en un equipo con Windows
Insertar una firma manuscrita
1. Firme su nombre en un pedazo de papel como lo haría con cualquier documento físico. Es posible que desee usar un instrumento de escritura más grueso de lo habitual.
2. Escanee la página y guárdela como JPG o PNG.
3. Abra la imagen en el explorador de archivos de su computadora.
4. Para recortar la imagen, haga clic en la herramienta recortar en la parte superior de la barra de herramientas del Explorador de imágenes.
5. Una vez que hayas recortado la imagen a tu gusto, haz clic en Guardar una copia.
6. Para agregar la firma a su documento, vaya a la pestaña Insertar en la barra de herramientas de Word, seleccione Imágenes y elija un método para insertar el archivo que acaba de guardar. Usa los puntos en cualquiera de las cuatro esquinas de la imagen para redimensionarla a tu gusto.
Insertar texto con una firma reutilizable
Puede incluir información como el título de su trabajo, correo electrónico, número de teléfono como parte de su firma guardando esa información como texto automático con la imagen.
1. Escriba el texto que desea que aparezca cada vez que use esta firma debajo de la imagen de su firma que acaba de insertar.
2. Usa el cursor para resaltar tanto el texto como la imagen.
3. Vaya a la pestaña Insertar en la barra de herramientas y seleccione Partes rápidas. Si no ve esa etiqueta, el icono se ubicará en la sección de Texto de la pestaña, cerca de la herramienta WordArt.
4. Haga clic en Guardar selección en Galería de Piezas Rápidas. Esto abrirá una ventana con la etiqueta Crear nuevo Bloque de construcción.
5. Donde diga Nombre, escriba una etiqueta para el bloque de firma, para que pueda encontrarla fácilmente y usarla más adelante.
6. En el cuadro Galería de la ventana Nuevo bloque de construcción, elija Texto automático y, a continuación, haga clic en Aceptar. Esto guardará la firma y el texto que seleccionó junto con ella como una firma reutilizable.
7. Siempre que quiera usar esta firma, coloque primero el cursor donde quiera que vaya.
8. Vaya a Insert > Quick Parts > Autotexto y seleccione el nombre de la firma que acaba de crear, y aparecerá.
Cómo insertar una línea de firma
1. En el documento, haga clic en el lugar donde desea que aparezca la línea
2. Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en Línea de firma. Si no lo ve escrito, será un icono en la sección de Texto, cerca de la herramienta WordArt.
4. Seleccione Línea de firma de Microsoft Office en el menú desplegable. Esto abrirá el cuadro de configuración de firma.
5. Si es apropiado, puede escribir un nombre en el cuadro de firmante sugerido o agregar un título en el cuadro de título del firmante sugerido. Esto es útil si necesita que el firmante imprima y firme su nombre.
6. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar y la línea de firma aparecerá en el documento.
Cómo agregar una firma en Word en un ordenador Mac
Insertar una firma manuscrita
1. Firme su nombre en un pedazo de papel como lo haría con cualquier documento físico.
2. Escanee la página y guárdela como una imagen JPG o PNG.
3. En la pestaña Insertar de la cinta en la parte superior de la pantalla, haga clic en Imágenes.
4. Elija Imagen de archivo en el menú desplegable que aparece.
5. Busca la imagen que acabas de subir, haz clic en ella y, a continuación, haz clic en Insertar.
6. Una vez que la imagen aparezca en el documento, haga clic en ella para abrir la pestaña Formato de imagen en la cinta de opciones.
7. En esa pestaña, haz clic en Recortar y, a continuación, recorta la imagen a tu gusto.
8. Haga clic con el botón derecho en la imagen y haga clic en Guardar como imagen para guardarla en Word como un archivo que puede usar de nuevo en otros documentos.
Insertar texto con una firma reutilizable
1. Escriba el texto que desea ver con su nombre en la línea debajo de la imagen.
2. Con el cursor, resalta tanto el texto como la imagen.
3. En la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla, haga clic en Insertar.
4. En el menú desplegable, haga clic en Texto automático > Nuevo para abrir el cuadro Crear nuevo texto automático.
5. Asigne un nombre a este bloque de firma para que pueda encontrarlo de nuevo más tarde y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6. La próxima vez que desee usar esta firma, coloque primero el cursor en el lugar donde lo desee.
7. Vaya a Insertar > Autotexto de nuevo y elija Autotexto cuando se le solicite.
8. Haga clic en el nombre que le dio a su bloque de firma para insertarlo en su documento.
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