Si está buscando una manera de optimizar su negocio, usar Excel es una de las mejores opciones. Es una herramienta poderosa, y la mayoría de nosotros probablemente hemos utilizado Excel en los negocios antes como empleados o propietarios de negocios.
Una de las principales razones para usar Excel para tareas de negocios es porque ahorra tiempo y dinero, gracias a las numerosas opciones para almacenar y analizar datos, junto con características que le permiten automatizar Excel para realizar tareas diarias repetitivas.
Esta publicación de blog cubrirá algunos usos esenciales de Excel en los negocios, mientras que le dará una visión general de por qué este software es tan importante y útil.
La Importancia De Sobresalir En Los Negocios
Lanzada a principios de la década de 1980, la primera versión de Excel permitió a los usuarios alejarse de la programación manual de macros y avanzar hacia procesos automatizados de Excel. La aplicación se ha desarrollado enormemente desde entonces para admitir gráficos, tablas e histogramas que se pueden incrustar en las hojas de cálculo o agregar como un artículo independiente.
El diseño rico en funciones de Microsoft Excel significa que se utiliza para una variedad de propósitos en todo el mundo. Millones de empresas utilizan el software todos los días, por lo que la importancia de Sobresalir en los negocios no debe subestimarse.
La razón del crecimiento de la popularidad de MS Excel es su interfaz fácil de usar y fácil de usar; esta interfaz permite a los usuarios tomar el control y realizar tareas de manera rápida y eficiente. Muchos empleadores ahora requieren que los candidatos tengan habilidades de Excel, y habilidades en el conjunto de ofertas más amplio, por lo que incluir habilidades de Excel en su CV es una necesidad si está buscando trabajo.
¿Para Qué Se Utiliza Excel En Los Negocios?
MS Excel se utiliza para una variedad de propósitos en una empresa, incluida la contabilidad, la gestión de existencias, los informes de ventas, la gestión de la información de productos y la automatización. Por lo tanto, si se pregunta por qué Excel es tan importante, ¡puede impulsar todo un negocio!
Los múltiples usos de Excel en los negocios lo convierten en una de las principales razones por las que las empresas usan Excel todos los días. Queríamos explorar esto más a fondo y se nos ocurrieron 7 de los ejemplos más comunes que encontramos que demuestran el uso de Excel en los negocios.
Uso De Excel Para Administrar La Información Del Producto
Si está ejecutando un negocio de comercio electrónico, sabe lo importante que es mantener la información de productos precisa y actualizada para generar ventas en línea, reducir los retornos y ganar negocios repetidos.
Una de las principales barreras que puede impedir la información completa y precisa del producto es la plataforma en la que se construye su sitio web. WordPress, Magento y muchos más no están optimizados para administrar grandes cantidades de datos en el backend fácilmente. Aquí es donde entra Excel.
Casi todos los sitios web le darán la opción de exportar e importar datos en formato CSV y XLSX. Una vez que haya exportado sus datos y los haya puesto en Excel, tendrá un control completo sobre sus datos.
Con una amplia gama de funciones de Excel, puede profundizar en sus datos y optimizar la información de su producto para impulsar el crecimiento del comercio electrónico. Una vez que haya realizado los cambios, simplemente importe la hoja en el back-end de su sitio web y observe cómo vuelan sus ventas.
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Informes De Ventas En Excel
Tome una muestra representativa de las empresas en el Reino Unido, y encontrará que algunas utilizan software complejo y costoso para informar sobre las ventas, mientras que otras seguirán utilizando lápiz y papel.
Encontrará que la mayoría de las empresas utilizan una hoja de cálculo para generar informes de ventas entre estos dos extremos, gracias a su formato fácil de usar y sus capacidades de automatización.
Excel, en particular, es una de las mejores herramientas que puede usar para rastrear e informar sobre las ventas de su negocio.
Con su capacidad para la creación de paneles, informes automatizados e integración en otros sistemas empresariales, los informes de ventas de Excel reúnen todos sus conocimientos críticos de ventas en una hoja fácil de usar que puede leer cualquier persona y compartir en toda la empresa para comunicarse y realizar un seguimiento del rendimiento.
Stock & Gestión de inventario Mediante una hoja de cálculo
Debido a su versatilidad y capacidad para almacenar miles de celdas de datos, el uso de Excel para la gestión de la cadena de suministro & la gestión de existencias es una excelente alternativa al software a medida y costoso.
SKU, código de barras, niveles de existencias, niveles de reordenación, ubicación y número de contenedor son solo algunas de las columnas que puede agregar a su hoja de cálculo para mantener una vista precisa y actualizada de su inventario y niveles de existencias.
Las hojas de cálculo de gestión de existencias pueden ser tan simples o complicadas como sea necesario para su negocio. Un ejemplo fantástico de expansión en una hoja simple es la integración del escaneo de códigos de barras en su documento.
Conectar su hoja de cálculo a un escáner de códigos de barras le ayudará a procesar sus productos rápidamente, rastrear las notas de entrega y compra y localizar los pedidos a medida que avanzan por su negocio.
Como mencionamos antes, Excel se puede integrar con muchos sistemas e incluso se puede usar como middleware para cerrar la brecha entre sistemas. Si es una empresa más grande o tiene miles de líneas de productos y utiliza un sistema de software SaaS o a medida, Excel sigue siendo valioso.
Para obtener más información sobre el uso de Excel para la gestión de existencias y la cadena de suministro, póngase en contacto con nosotros.
Automatice Las Tareas De Negocio Con Excel
Potencialmente, una de las características menos conocidas pero más valiosas de Excel en los negocios es la automatización de tareas comerciales repetitivas. Al reducir las tareas a líneas de código, las empresas pueden usar la automatización de Excel para ahorrar tiempo, aumentar la productividad y, en última instancia, aumentar los beneficios.
La automatización de Excel generalmente debe ser configurada por especialistas que conocen VBA (Visual Basic para aplicaciones). Sin embargo, los beneficios que su empresa obtendrá de la automatización de tareas superarán con creces los costos de implementar la automatización.
Si está interesado en explorar las posibilidades de automatizar algunas de las tareas de su negocio utilizando Excel, póngase en contacto con uno de nuestros especialistas en VBA y automatización hoy mismo.
Le diremos todo lo que necesita saber, lo que es posible y los ahorros potenciales que su empresa podría ver.
Crear Paneles de Excel
Los paneles proporcionan una instantánea del rendimiento actual de su negocio para que pueda tomar decisiones basadas en datos sobre el futuro de su negocio.
Los paneles de Excel son una de las herramientas más esenciales que una empresa puede usar para visualizar figuras, convirtiendo líneas de datos en gráficos y tablas fáciles de leer y compartir.
La gama de paneles que puede crear en Excel es enorme.
Una vez que haya decidido qué tipo de panel de control desea crear, debe hacer algunas consideraciones para asegurarse de que su panel de control muestre los datos que desea y extraiga datos regularmente (lo que se puede hacer con la automatización de Excel). Las cosas clave en las que pensar son:
- ¿Cómo importaremos datos en el panel y con qué frecuencia?
- ¿Cómo se gestionarán los datos del panel y se vincularán a elementos como tablas y gráficos?
- Cuál es el mejor diseño y formato para su panel de control, y qué métricas son las más importantes y deben estar al frente y en el centro.
Además de MS Excel, puede utilizar Power BI para la visualización y generación de informes de datos relacionados con la empresa. Es la herramienta líder para la visualización de datos y le recomendamos encarecidamente que compruebe las capacidades si Excel no está entregando lo que necesita.
Usar Excel Para Contabilidad
Según un artículo de Accounting Today, el 90 por ciento de las empresas utilizan Excel para presupuestar, planificar y pronosticar operaciones. Excel es la solución de referencia para las empresas cuando se trata de software de contabilidad.
Una de las razones de esto es la gran cantidad de fórmulas y cálculos que se pueden usar y automatizar en Excel para empresas que usan Excel para contabilidad.
VLOOKUP, Anidamiento de funciones IF y Fórmulas Condicionales IF son solo tres de las fórmulas más valiosas que utilizan las empresas para administrar y realizar un seguimiento de sus cuentas.
Además, debido a que Excel es tan ampliamente utilizado por una variedad de tipos de negocios, desde el comercio electrónico hasta los contadores, puede estar seguro de que si usa Excel para contabilidad en su negocio, no tendrá problemas para compartir un libro de compras o una hoja de seguimiento de facturas con su contador, en un formato adecuado.
Creación De Facturas & Seguimiento En Excel
Los errores al procesar pedidos pueden tener un impacto severo en un negocio, desde perder una venta hasta ir a la quiebra. Eso significa que hacer un seguimiento de los pedidos es esencial, y asegurarse de que tiene toda la información relevante sobre el pedido en el mismo lugar, como el valor y los detalles del cliente, es imprescindible.
El seguimiento de facturas y pedidos en Excel no solo es vital para mantener contentos a sus clientes, este tipo de informe se puede integrar fácilmente en otras hojas e incluso paneles para brindarle una visión completa de su negocio desde el punto de venta hasta las métricas de despacho, entrega y servicio al cliente, como devoluciones y quejas.
Tres de las solicitudes más comunes que recibimos con respecto a la configuración o actualización de hojas de cálculo de seguimiento de pedidos y facturas existentes incluyen:
- El escaneo de los trabajos entrantes reduce los errores y ahorra tiempo al personal cuando se trata de realizar tareas repetitivas.
- Configurar formularios dentro de la hoja para que los nuevos pedidos se ingresen correctamente con toda la información requerida.
- Tie en una hoja de seguimiento de facturas con gestión de existencias e informes de ventas para cerrar el ciclo y consolidar la información comercial crítica
Por Qué Excel Es Tan Importante En Los Negocios
El uso de Excel en los negocios es una de las mejores formas de optimizar sus procesos, organizar sus datos y mejorar el rendimiento empresarial en ventas y productividad.
Desde el seguimiento del inventario hasta la automatización de tareas repetitivas, hemos cubierto una variedad de usos de hojas de cálculo en los negocios en esta publicación que puede implementar hoy para mejorar el uso de Excel en su negocio.
Si necesita ayuda con Excel o desea discutir una idea con un experto en Excel, contáctenos en [email protected] hoy.
