El objetivo de prácticamente todas las empresas es impulsar el resultado final a través de un crecimiento de ingresos rentable. Este debería ser el enfoque número uno, por supuesto. Si no estás creciendo, estás muriendo. Pero las empresas también deben centrarse en controlar los costos. Sin una vigilancia constante, las empresas pueden encontrarse en una situación no competitiva con gastos generales hinchados. El corte y la quema episódicos que luego se hacen necesarios pueden dañar significativamente a una empresa. Estos esfuerzos corren el riesgo de producir excepciones en los estados financieros, generar cargos «únicos» y dañar la cultura de la empresa. La mejor manera de mantener la estructura de costos adecuada es controlarlos de manera sostenida. Aquí hay 5 maneras de controlar los costos.
1) Renegociar todos los contratos anualmente. Por cualquier razón, las empresas estadounidenses suponen que los contratos de varios años resultarán en costos más bajos. Tal vez a veces, pero no siempre. Una política de empresa inteligente es que la vida de un contrato no exceda de un año. Esto obliga a las licitaciones anuales o, al menos, a las discusiones de renovación con los proveedores actuales. Casi siempre estas discusiones resultarán en un menor costo de los bienes. Un contrato de varios años generalmente favorecerá al proveedor. Por supuesto que es mucho trabajo. Pero vale la pena.
2) Pregunte a sus clientes. Las sesiones anuales de planificación con los clientes tienen muchos beneficios. Naturalmente, estas discusiones deben centrarse principalmente en formas de hacer crecer el negocio. Pero con demasiada frecuencia estos debates no abordan los costos. Al analizar los costos de manera integral hacia arriba y hacia abajo en las cadenas de suministro combinadas, los clientes a menudo pueden recomendar formas de reducir los costos. Por ejemplo, cómo tomar pasos desperdiciados del proceso, o cómo planificar conjuntamente para suavizar la producción, o tal vez incluso cómo cambiar la mezcla de productos para deshacerse de los artículos costosos y reemplazarlos por algunos que son más rentables. Hablar con el cliente nunca es malo. Pero hablar de cómo mejorar conjuntamente el negocio profundiza la relación, les muestra que te importa y ayuda a reducir los costos para ambas partes.
3) Términos de partido con turnos. Cada artículo de tu inventario se mueve a un ritmo diferente. Y, sin embargo, los proveedores normalmente aplican un enfoque único a las condiciones de pago. Puede reducir su capital de trabajo a cero si las condiciones de pago coinciden con los turnos de inventario de cada artículo. Al negociar esto en sus contratos, incita a los proveedores a vender solo los mejores artículos en movimiento y a trabajar con usted para mejorar la productividad del inventario. Los resultados liberarán efectivo que se puede desplegar en otras partes del negocio y mejorarán los beneficios.
4) Pida a los proveedores que posean» su » inventario. Incluso mejor que emparejar términos con turnos es que los vendedores mantengan el título de su inventario hasta que se vendan. Normalmente, el inventario adquirido de un proveedor se mantiene en su almacén para su uso en la conversión de fabricación o la reventa a sus clientes. Pero, ¿por qué pensar que es tu inventario? Aún no se ha utilizado, así que ¿por qué no es su inventario? Los mejores resultados de planificación en la entrega «justo a tiempo» para que no haya inventario. Pero esto no siempre es posible, por ejemplo, en industrias como el comercio minorista, donde el inventario es necesario para sus propios clientes. Pero de nuevo, ¿por qué les pagas y luego te sientas en su inventario? Necesitan poseer el inventario hasta el momento de la venta. Esto se conoce comúnmente como» comercio basado en escaneo «o» comercio justo a tiempo».»
5) Mantenga constante el número de empleados. Seguro que este es un instrumento romo y no siempre funcionará. Pero…. Hace mucho tiempo trabajé con un fundador de un negocio
que adquirimos. Un día me quejé de que el estacionamiento estaba demasiado apretado y necesitábamos expandirnos. Sonrió y me dijo que sabía exactamente cuántos lugares había en el lote y comprobó el número de autos con regularidad. Cuando el estacionamiento se hizo demasiado apretado, sabía que su plantilla se había hinchado y necesitaba tomar medidas. Si bien esta no es la mejor manera o incluso una forma práctica de realizar un seguimiento del número de empleados para la mayoría de las empresas, la lección sigue siendo conmovedora. La eficiencia se gana cuando aumentan los ingresos por empleado. Tecnología, técnicas lean, ingeniería de procesos, etc. todas son herramientas para liberar tiempo para que los empleados puedan ser más productivos y no tengas que agregar nuevos empleados para crecer. ¿Qué pasaría si pudieras reemplazar a tu 10% más bajo de los artistas con gente nueva que coincidiera con tu 10% más alto? Esto daría lugar a un enorme aumento de la productividad prácticamente sin costes incrementales. Hay muchas técnicas para mejorar la productividad, pero el punto es que el número de empleados en constante crecimiento sin duda resultará en un crecimiento de los gastos generales, pero no necesariamente resultará en un crecimiento de los ingresos rentable.
Un dólar ganado en ingresos es muy bueno suponiendo que aproveche la estructura de costos actual. Pero recuerde, solo una pequeña porción alcanza las ganancias. Un dólar ahorrado del costo, sin embargo, va directamente al resultado final. Por lo tanto, mientras se centra en la línea superior, no olvide participar en un enfoque sistemático para gobernar los costos como una forma de garantizar la creación de valor a largo plazo.
— Steve Odland