Wenn Sie Microsoft Outlook als persönlichen Organizer verwenden (Aufgabenerinnerung, Kalender, E-Mail-Anwendung), müssen Sie den Inhalt sehr häufig sichern, um zu vermeiden, dass Outlook-Daten verloren gehen, wenn Ihr Computer abstürzt oder wenn Sie den Inhalt auf einen neuen Computer übertragen möchten.
Zunächst müssen Sie wissen, dass alle persönlichen Outlook-Ordner in einer Datei auf Ihrem Computer gespeichert sind (z. B. Outlook.pst) und wenn Sie diese PST-Datei an einen anderen Speicherort auf Ihrem Computer (z. B. Ihre externe USB-Festplatte) sichern (kopieren), haben Sie eine zuverlässige Sicherung Ihrer Outlook-Daten.
Zweitens sollten wir klarstellen, dass die zuverlässigste und richtige Weg, um Backup & Wiederherstellen von Outlook-Daten, ist manuell kopieren / Einfügen der Outlook-Datendatei (zB Outlook.pst) an einen anderen Speicherort, anstatt die von Microsoft Outlook angegebene „Import / Export“ -Funktion zu verwenden. Dies liegt daran, dass Sie beim Exportieren von Outlook–Daten in eine Datei mithilfe der „Import / Export“ -Funktion von Outlook wichtige Outlook-Einstellungen verlieren, z. B.:
– Nachrichtenregeln.
– Junk-E–Mail und blockierte Absender,
– Eigenschaften oder Ansichten von Ordnern und Elementen,
– Cache zur automatischen Vervollständigung (vorgeschlagene Kontakte) usw.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Outlook (Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben) in den Versionen Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 oder 2003 ordnungsgemäß sichern. *
Hinweis*: Wenn Sie Outlook 2016, 2013 oder 2010 verwenden, können Sie das Outlook 2016- und Outlook 2013-Sicherungs-Add-In verwenden, um den Outlook-Sicherungsprozess zu automatisieren. (Detaillierte Anweisungen finden Sie in diesem Tutorial: So sichern Sie Outlook 2016, 2013 oder 2010 PST-Datendatei automatisch.
- In Verbindung stehender Artikel: So sichern Sie & Wiederherstellen der Outlook-Kontoeinstellungen.
Wie man richtig Backup Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 oder 2003 Daten (.pst)
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Daten Ihres Outlook zu sichern.
Schritt 1: Suchen Sie Outlook Personal folders Datendatei (.pst) auf Ihrem Computer.
Hinweis: Bevor Sie fortfahren, die Outlook-Datendatei zu finden (.pst), fahren Sie fort und aktivieren Sie die Ansicht Versteckte Dateien. (Öffnen Sie in der Systemsteuerung > Ordneroptionen und aktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option „Versteckte Dateien, Ordner und Laufwerke anzeigen“).
– Suchen Sie zunächst, wo Outlook seine Daten speichert (die .PST-Datendatei). Normalerweise werden Outlook-Daten (standardmäßig) in einer einzigen Datendatei (z. B. Outlook.pst) am folgenden Speicherort auf Ihrem Computer: *
- Windows XP:
C:\Dokumente und Einstellungen\<Ihr Benutzername>\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook
- Windows Vista oder 7:
C:\Users \<Ihr Benutzername>\AppData\Local\Microsoft\Outlook - Office 2016, 2013 oder Outlook 2010: Wenn Sie Outlook 2010, 2013 oder Outlook 2016 verwenden, werden die Outlook-Datendateien standardmäßig an folgendem Speicherort gespeichert:
C:\Users \<Ihr Benutzername>\Dokumente\Outlook-Dateien\<YourEmailAddress>.pst
* Wichtig: Bevor Sie mit dem Sichern von Outlook-PST-Dateien fortfahren (Schritt 2), bestätigen Sie, wo die Datendatei (en) von Outlook auf Ihrer Festplatte gespeichert sind, indem Sie die folgenden Anweisungen befolgen:
So bestätigen (Suchen) Sie den Speicherort der Outlook-PST-Datendatei:
– Um zu bestätigen und zu suchen, wo Outlook Ihre Outlook-Daten (E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben) speichert:
In Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: ( Für Outlook 2003 klicken Sie hier)
1. Gehen Sie im Outlook-Hauptmenü zu Datei > Info > Kontoeinstellungen. *
* Gehen Sie in Outlook 2007 zu: Extras > Optionen, klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Setup, und klicken Sie dann auf E-Mail-Konten.
2. Wählen Sie im Fenster Kontoeinstellungen die Registerkarte Datendateien und klicken Sie auf, um den Dateispeicherort zu öffnen.
3. Fahren Sie mit Schritt 2 fort.
Outlook 2003
– Um zu bestätigen und zu lokalisieren, wo Outlook 2003 speichert, Ihre Outlook-Datendatei (.pst):
1. Wählen Sie im Outlook-Hauptmenü Extras > Optionen
2. Wählen Sie im Optionsfenster die Registerkarte Mail-Setup.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Mail-Setup die Option Datendateien
4. Wählen Sie im Fenster Datendateien die Option Ordner öffnen.
5. Fahren Sie mit Schritt 2 fort.
Schritt 2: Sichern Sie Ihre Outlook PST-Datendateien.
– Wenn Sie die Outlook PST-Datendateien auf Ihrer Festplatte finden – wie im vorherigen Schritt beschrieben – sollten Sie den folgenden Bildschirm sehen:
– Wie Sie sehen, befindet sich auf Ihrem Bildschirm eine Datei mit dem Namen „Outlook.pst“ *. Diese Datei enthält alle Outlook-Ordner wie Kalender, Posteingang, Aufgaben, gesendete Objekte, Postausgang, gelöschte Objekte und vom Benutzer erstellte Ordner.
* Hinweis: „Outlook“ ist der Standarddateiname einer Outlook-Datendatei in den Versionen Outlook 2010, 2007 & 2003. In den neuesten Outlook-Versionen (2016 & 2013) enthält die Outlook-Datendatei den Namen Ihrer E-Mail-Adresse (z. [email protected] )
– So sichern Sie alle Ihre Outlook-Daten:
1. Schließen Sie alle geöffneten Outlook-Fenster.
2. Kopieren Sie den Outlook.pst-Datei an einem anderen Ort auf Ihrem Computer (z. ihre externe USB-Festplatte) und das war’s.
– Durch das Kopieren von Outlook PST-Datei (en) auf ein anderes Speichermedium, werden Sie immer eine zuverlässige Sicherungskopie Ihrer Outlook-Daten bis heute. Um diese Sicherung auf dem neuesten Stand zu halten, müssen Sie den obigen Vorgang häufig wiederholen.
– Wenn Sie die Outlook-PST-Datei auf einem anderen Computer (oder nach einer neuen Windows-Installation) wiederherstellen möchten, lesen Sie die Anweisungen in diesem Lernprogramm: So stellen Sie Outlook-PST-Datendateien wieder her.
– Wenn Sie die Outlook-PST-Datei auf einem anderen Computer öffnen möchten, lesen Sie die Anweisungen in diesem Lernprogramm: So öffnen Sie Outlook-PST-Datendateien.
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