Nachdem Sie eine Einladung zu einer Veranstaltung erhalten haben, ist es verlockend, die Einladung einfach beiseite zu schieben und sich eine mentale Notiz zu machen, um später zu antworten. Außerdem, Was ist die große Sache über RSVPing Recht? Das stimmt nicht ganz. Für Sie, den Eingeladenen, mag dies der Fall sein, für den Veranstalter jedoch nicht.
Das Senden von RSVP-Antwort-E-Mails ist äußerst wichtig, da dies dem Veranstalter viel Gutes bringt. Antworten RSVP E-Mails sind wichtig, da es dem Veranstalter die Details gibt sie richtig planen müssen.
RSVP-Einladungen können in allen Medien kommen, so lange es ein Medium der Kommunikation ist, kann es verwendet werden, um RSVP anzufordern. Mit der astronomischen Zunahme der Popularität von E-Mails als schnellere, billigere und einfachere Alternative zu anderen Kommunikationsmedien sind E-Mail-Einladungen für Geburtstage, Besprechungen, Feiertage, Besprechungen oder Versammlungen äußerst beliebt geworden.
Weiterlesen: Wie man höflich um eine Antwort in einer formellen E-Mail bittet
Was ist eine RSVP-E-Mail?
RSVP ist eine Abkürzung für den französischen Ausdruck „répondez s’il vous plaît“, was übersetzt bedeutet (bitte antworten). Ein RSVP ist eine einfache und höfliche Anfrage eines Veranstalters, in der Sie aufgefordert werden, seine Einladung zu bestätigen oder abzulehnen. Es gilt als unhöflich und unhöflich, einen Gastgeber ohne Antwort hängen zu lassen.
Antworten auf RSVPs sind wichtig, da sie dem Veranstalter die Informationen geben, die er benötigt, um effektiver planen zu können. Die Beantwortung einer RSVP-E-Mail hilft dem Veranstalter bei der Entscheidung, wie viel Essen er zubereiten soll, die Anzahl der zu reservierenden Plätze, bessere Organisation der Sitzordnung und eine Vielzahl anderer Gründe. Dies stellt sicher, dass die Veranstaltung reibungslos verläuft und sie effektiv planen und organisieren können.
RSVP-Typen und Antworten
Es gibt verschiedene RSVP-Typen für ein Ereignis. Es gibt keine bestimmte Methode, die für das Senden von RSVP reserviert ist. Dies kann per Text, E-Mails, sozialen Medien, Einladungen per Post usw. erfolgen. Der beste Weg, auf ein RSVP zu antworten, hängt vollständig vom Empfänger und Ihrer Beziehung zu ihm ab. Wenn ein Veranstalter Ihnen eine RSVP per E-Mail sendet, antworten Sie am besten auch auf demselben Medium. Wenn Sie jedoch in der Nähe des Veranstalters sind, können Sie auch Rsvp anrufen.
Entscheiden, wie und wann auf RSVP-E-Mails geantwortet werden soll
Bevor Sie sich zu einer Veranstaltung verpflichten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie alles berücksichtigt haben. Dies bedeutet nicht, dass Sie Ihre Meinung nicht ändern können, nachdem Sie auf eine RSVP geantwortet haben.
Bevor Sie auf eine RSVP antworten, müssen Sie einige Dinge beachten. Einige davon sind:
- Entscheiden Sie, ob Sie teilnehmen oder nicht: Der allererste Schritt, um auf ein RSVP zu antworten, besteht darin, zu entscheiden, ob Sie an der Veranstaltung teilnehmen oder die Einladung ablehnen. Entscheiden Sie am besten, ob Sie an einer Veranstaltung teilnehmen oder nicht, sobald Sie die Einladung erhalten.
Bei der Entscheidung, ob Sie an einer Veranstaltung teilnehmen möchten oder nicht, ist der Ort der Veranstaltung zu berücksichtigen. Wenn eine Veranstaltung außerhalb Ihrer Stadt stattfindet, kann die Teilnahme kostspielig sein.
Überprüfen Sie auch Ihren Kalender, um sicherzustellen, dass das Ereignis nicht mit einem anderen Engagement kollidiert, das Sie möglicherweise geplant haben.
Schließlich, wenn Sie auf das RSVP für andere Personen als Sie selbst antworten möchten, z. B. für Ihre Familienmitglieder, Mitarbeiter usw. Möglicherweise müssen Sie ihre Verfügbarkeit bestätigen, bevor Sie auf die RSVP antworten.
- Verstehen Sie die Art des Ereignisses: Verschiedene Anlässe erfordern unterschiedliche Töne und verschiedene Ebenen der Formalität. Daher, Sie müssen den Anlass berücksichtigen, bevor Sie auf die RSVP antworten.
Wenn Ihr Nachbar ein Treffen hat und er eine informelle E-Mail-Einladung verschickt hat, können Sie auch entscheiden, dem RSVP informell zu antworten. Ebenfalls, Wenn Sie zu einer Hochzeit eingeladen sind und die Einladung äußerst formell ist, Es ist wichtig, dem RSVP in diesem Sinne zu antworten.
Im Allgemeinen gilt für die Beantwortung von RSVP die Regel, dasselbe Medium zu verwenden, zu dem Sie eingeladen wurden.
- Antworten Sie so schnell wie möglich: Nachdem Sie entschieden haben, ob Sie an der Veranstaltung teilnehmen oder nicht, sollten Sie so schnell wie möglich antworten. Dies ist das Wichtigste, wenn Sie auf eine RSVP-E-Mail antworten. Es ist wichtig, dem Veranstalter Ihre Entscheidung, an der Veranstaltung teilzunehmen oder nicht, angemessen mitzuteilen.
In einigen Einladungen legt der Veranstalter die Zeit fest, zu der Sie auf die RSVP antworten müssen. Wenn dies bei Ihrer Einladung der Fall ist, senden Sie Ihre Antwort vor dem festgelegten Datum.
Der Grund, warum es wichtig ist, so schnell wie möglich zu antworten, ist, dass Ihr Schweigen über Ihre Entscheidung als Annahme der Einladung interpretiert werden kann.
So schreiben Sie eine E-Mail, die auf eine RSVP antwortet
In diesem Teil des Artikels werden wir die besten Möglichkeiten diskutieren, eine E-Mail zu schreiben, die auf eine RSVP antwortet. Nachdem Sie entschieden haben, wie und wann Sie auf Ihre E-Mail antworten möchten, müssen Sie die E-Mail schreiben. Hier sind einige Tipps zum Schreiben einer E-Mail, die auf ein RSVP antwortet:
- Schreiben Sie die Betreffzeile: Dies ist leicht der wichtigste Teil einer E-Mail, die auf eine RSVP antwortet. Die Betreffzeile sollte Ihre Entscheidung enthalten, ob Sie an der Veranstaltung teilnehmen möchten oder nicht.
Wenn Sie auf eine formelle Einladung antworten, sollte Ihr Betreffschreiben diese Formalität vermitteln.
Eine offizielle Betreffzeile wäre: „Einladung zur Konferenz ablehnen“
Eine informelle Betreffzeile wäre: „Kann es nicht zu Ihrer Geburtstagsfeier schaffen.“
- Adressieren Sie Ihre E-Mail richtig: Die Adressierung Ihrer E-Mail ist wichtig, da sie den Ton Ihrer E-Mail angibt. Das richtige Adressieren Ihrer E-Mail vermittelt Ihrem Empfänger auch die Wertschätzung, die Sie für ihn haben.
- Der Text: Der Text Ihrer E-Mail, der auf das RSVP antwortet, ist leicht der wichtigste Teil Ihrer E-Mail. Dies ist der Teil, der Ihre Antwort an den Empfänger übermittelt. Wenn Sie die Einladung annehmen oder ablehnen, ist dies Teil der E-Mail, die auf die RSVP antwortet.
- Das Abmelden von der E-Mail: Nach dem Schreiben des Hauptteils der E-Mail, Die letzte Phase besteht darin, die Antwort auf die RSVP-E-Mail abzumelden. Wie die Adresse in Ihrer E-Mail vermittelt die Abmeldung auch die Wertschätzung, die Sie dem Empfänger entgegenbringen.
Beispiele für formelle Begrüßungen sind „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit besten Wünschen“ usw.
Beispiele für informelle Begrüßungen sind „Mit freundlichen Grüßen“, „Am besten“, „Grüße“ usw.
Wenn Sie Ihren Namen am Ende nach der Endsalutation unterschreiben, können Sie nur Ihren Namen oder die Namen aller eingeladenen Personen unterschreiben. Wenn Ihre Familie eingeladen wurde, können Sie unterschreiben „, so die Addams Family.“
Zusätzliche Informationen zur Beantwortung einer RSVP-E-Mail
Wenn Sie eine Einladung zu einer Veranstaltung abgelehnt oder angenommen haben, möchten Sie in seltenen Fällen möglicherweise Ihre Antwort ändern. Unabhängig von Ihrer vorherigen Entscheidung können Sie dem Empfänger eine E-Mail senden und ihn über Ihre Entscheidung informieren.
Wenn Sie Ihre Antwort auf eine Einladung ändern, kann Ihr Betreff „Meine RSVP ändern“ sein.
Die gleiche Regel gilt auch, wenn Sie Ihre Antwort auf eine RSVP ändern. Die Regel ist, diese E-Mail zu senden, sobald Sie herausfinden, dass Sie Ihre Antwort ändern.
E-Mail-Beispiel eins zum Akzeptieren einer RSVP
Subject line: Accepting your invitationDear Anna,Thank you for inviting me to your birthday party. I will be attending your party and have marked the date calendar. I look forward to meeting you and hanging out with Jackson and the Kids. See you on the 18th!Sincerely, Jane Doe.
E-Mail-Beispiel Zwei zum Akzeptieren einer RSVP
Subject line: Accepting your invitation for your WeddingDear Simon and Annie,Thank you for inviting me to your wedding on the 19th of June. I will be attending. If there's a dress code or anything I need to know beforehand, please let me know. Thank you again for your invitation. Kind Regards, John Doe.
E-Mail-Beispiel eins zum Ablehnen einer RSVP
Subject Line: Declining your invitation for your bat mitzvahDear Sandra,Thank you for inviting me to your son's bat mitzvah on the 18th of January. Unfortunately, I'm going to have to decline your invitation as I will be out of town that day. Thank you for inviting me and congratulations on your son's bat mitzvah.Kind Regards,Jane Doe.
E-Mail-Beispiel Zwei zum Ablehnen einer RSVP
Subject: Declining Invitation to your birthday party. Dear James, Thank you for your invitation to your birthday party on the 17th of May. Unfortunately, I will be unable to attend as I will be out of town at a conference. I appreciate your invitation and I hope you have a wonderful party. Happy birthday in advance. Best, Jane Doe
E-Mail-Beispiel eins zum Ändern Antwort RSVP
Subject: Changing my RSVPDear Jane, Due to some unplanned circumstances, Sophia and I will be unable to make it to your party on the 15th. We apologize for the change in plans this close to the date. Have a wonderful party we hope to see you soon. Best, John Doe.
E-Mail-Beispiel Zwei zum Ändern Ihrer Antwort RSVP
Subject: Changing my RSVPHello Grace, I'm emailing you to change my RSVP for your event. I would love to attend if you can host more guests. Sincerely,John Doe.
Fazit
Die Beantwortung einer RSVP ist aus allen oben genannten Gründen wichtig. Es gibt dem Veranstalter genügend Zeit, sich vorzubereiten und Vorkehrungen für die Veranstaltung zu treffen. Die wichtigen Aspekte der Beantwortung eines RSVP werden in dieser E-Mail hervorgehoben. In diesem Artikel finden Sie Beispiele, die zahlreiche Beispiele für das Schreiben einer Antwort auf ein RSVP enthalten.