„Wenn Sie beispielsweise nächstes Jahr einen neuen Markt erschließen möchten, müssen Sie die damit verbundenen Ausgaben in Ihre Prognose einbeziehen“, sagt Brison.
Ausgaben sorgfältig verfolgen
Sie müssen Ihre historischen Kosten verstehen, bevor Sie für die Zukunft planen. Dies erfordert eine effektive und effiziente Datenerfassung.
„Die Verfolgung Ihrer Kosten sollte kein nachträglicher Einfall sein, sondern ein wesentlicher Bestandteil Ihres laufenden Betriebs“, sagt Brison.
Benchmark für Ihre Branche
Stellen Sie Kennzahlen fest, die für Ihr Unternehmen aussagekräftig und mit denen vergleichbar sind, die von anderen Unternehmen in Ihrer Branche verwendet werden. „Wenn Sie sehen, dass Sie in bestimmten Kategorien mehr ausgeben, dann Drilldown, untersuchen Sie, warum und ergreifen Sie geeignete Maßnahmen, um diese Kosten auf Branchennormen zu reduzieren.“
Variable Kosten verwalten
Sehen Sie sich die vergangenen variablen Ausgaben Ihres Unternehmens an und berechnen Sie, welchen Prozentsatz des Umsatzes sie darstellen. Historische Prozentsätze bieten sowohl einen guten Indikator für potenzielle zukünftige Kosten als auch einen Benchmark, um diese Kosten im Einklang mit der Verkaufsaktivität zu halten.
Seien Sie hart bei den Fixkosten
Menschen neigen dazu, selbstgefällig über Fixkosten zu werden, weil sie in der Regel wiederkehrend sind und oft langjährige Beziehungen zu Lieferanten widerspiegeln. Sie sollten den Markt jedoch regelmäßig testen, um festzustellen, ob Sie von konkurrierenden Anbietern ein besseres Angebot erhalten können.
„Es empfiehlt sich, regelmäßig zwei oder drei Angebote zu erhalten“, sagt Brison. „Ob es sich um eine Angebotsanfrage (RFP) oder eine weniger formale Methode handelt, es ist wichtig, die Nachricht zu senden, dass Sie Ihre Kosten immer im Auge behalten.“
Investieren Sie in Technologie
Entdecken Sie neue Technologien, die Ihrem Unternehmen helfen können, die Effizienz zu verbessern, die Produktivität zu steigern und die Kosten zu senken. Zum Beispiel verwenden viele Unternehmen jetzt Cloud-Computing-Systeme im Gegensatz zu interner Hardware, deren Anschaffung und Wartung relativ teuer sein kann.
Anreize für Mitarbeiter bieten
Machen Sie die Mitarbeiter für die Kosten verantwortlich und legen Sie angemessene Belohnungen für Mitarbeiter fest, die Wege finden, die Kosten zu senken. Dies hilft, eine Null-Abfall-Kultur in Ihrer Organisation zu schaffen. Es hilft auch, Mitarbeiter zu motivieren, die mit der Umsetzung von Initiativen zur Kostensenkung beauftragt sind, bei der Aufgabe zu bleiben und kreativ zu sein.