efter at have modtaget en invitation til en begivenhed, er det fristende at bare skubbe invitationen til side og lave en mental note for at svare senere. Desuden, hvad er big deal om RSVPing ret? Det er ikke helt sandt.
afsendelse af RSVP-svar-e-mails er ekstremt vigtige, da det gør en verden til gavn for arrangøren. Svar RSVP-e-mails er vigtige, da det giver arrangøren de detaljer, de har brug for for at planlægge korrekt.
RSVP-invitationer kan komme i alle medier, så længe det er et kommunikationsmedium, det kan bruges til at anmode om RSVP. Med den astronomiske stigning i popularitet af e-mail som et hurtigere, billigere og lettere alternativ til andre kommunikationsmedier, e-mail-invitationer er blevet ekstremt populære til fødselsdage, møder, helligdage, møder eller sammenkomster.
Læs Mere: hvordan man høfligt beder om et svar i en Formel E-mail
Hvad er en RSVP-e-mail?
RSVP er en forkortelse for den franske sætning “R. P. S. P. S. P. P.”, som oversættes til (Svar venligst). En RSVP er en enkel og høflig anmodning fra en arrangør, der beder dig om at bekræfte eller afvise deres invitation. Det betragtes som uhøfligt og uhøfligt at lade en vært hænge uden svar.
svar på RSVP ‘ er er vigtige, da det giver arrangøren de oplysninger, de har brug for for at hjælpe dem med at planlægge mere effektivt. Besvarelse af en RSVP-e-mail hjælper arrangøren med at beslutte, hvor meget mad de skal lave, antallet af pladser, der skal reserveres, bedre organisere siddepladser og en række andre grunde. Dette sikrer, at begivenheden går glat, og at de er i stand til at planlægge og organisere effektivt.
RSVP-typer og hvordan man reagerer
der er forskellige RSVP-typer til en begivenhed. Der er ikke en bestemt metode forbeholdt afsendelse af RSVP. Det kan være ved tekst, e-mails, sociale medier, mailede invitationer osv. Den bedste måde at svare på en RSVP afhænger helt af modtageren og dit forhold til dem. Hvis en arrangør sender dig en RSVP via e-mail, er det bedst at også svare på det samme medium. Men hvis du er tæt på arrangøren, kan du også ringe til Rsvp.
beslutter, hvordan og hvornår du skal svare på RSVP-e-mails
før du forpligter dig til en begivenhed, er det bedst at sikre dig, at du har overvejet alt. Dette betyder ikke, at du ikke kan skifte mening, når du har svaret på en RSVP, det er ikke tilrådeligt at gøre dette, da det får arrangøren til at ændre deres planer i de fleste tilfælde.
før du svarer på en RSVP, er der ting, du skal overveje. Nogle af disse er:
- Beslut om du vil deltage eller ej: Det allerførste skridt til at svare på en RSVP er at beslutte, om du vil deltage i arrangementet, eller du vil afvise invitationen. Det er bedst at beslutte, om du vil deltage i en begivenhed, så snart du får invitationen.
noget at overveje, når man beslutter, om man skal deltage i et arrangement, er placeringen af begivenheden. Hvis der sker en begivenhed uden for din by, kan det være dyrt at deltage i det.
kontroller også din kalender for at sikre, at begivenheden ikke kolliderer med noget andet engagement, du måtte have planlagt.
endelig, hvis du vil svare på RSVP for andre end dig selv som dine familiemedlemmer, kolleger osv. Du skal muligvis bekræfte deres tilgængelighed, før du svarer på RSVP.
- forstå typen af Begivenhed: forskellige lejligheder kræver forskellige toner og forskellige niveauer af formalitet. Derfor, du skal overveje lejligheden, før du svarer på RSVP.
hvis din nabo har en sammenkomst, og de sendte en uformel e-mail-invitation, kan du også beslutte at svare på RSVP uformelt. Også, hvis du er inviteret til et bryllup, og invitationen er ekstremt formel, det er vigtigt at svare på RSVP med det i tankerne.
generelt er reglen om at svare på RSVP at bruge det samme medium, som du blev inviteret.
- svar så hurtigt som muligt: når du har besluttet, om du vil deltage i arrangementet, skal du svare så hurtigt som muligt. Dette er den vigtigste ting, når du besvarer en RSVP-e-mail. Det er vigtigt at give arrangøren passende meddelelse om din beslutning om at deltage i arrangementet eller ej.
i nogle invitationer fastsætter arrangøren den tid, du skal svare på RSVP. Hvis dette er tilfældet med din invitation, send dit svar inden den fastsatte dato.
årsagen til, at det er vigtigt at svare så hurtigt som muligt, er, at din tavshed om din beslutning kan fortolkes som at acceptere invitationen.
Sådan skriver du en e-mail, der svarer til en RSVP
i denne del af artiklen skal vi diskutere de bedste måder at skrive en e-mail på, der svarer til en RSVP. Når du har besluttet, hvordan og hvornår du skal svare på din e-mail, skal du skrive e-mailen. Her er et par tip til, hvordan du skriver en e-mail, der svarer til en RSVP:
- skriv emnelinjen: dette er let den vigtigste del af en e-mail, der svarer til en RSVP. Emnelinjen skal indeholde din beslutning om, hvorvidt du skal deltage i begivenheden eller ej.
hvis du svarer på en formel invitation, skal dit emnebrev formidle denne formalitet.
en officiel emnelinje ville være: “Afvis Invitation til konferencen “
en uformel emnelinje ville være: “kan ikke komme til din fødselsdagsfest.”
- adresse Din e-mail korrekt: adressering din e-mail er afgørende, da det sætter tonen i din e-mail. Adressering af din e-mail korrekt formidler også din modtager den respekt, du holder for dem.
- kroppen: kroppen af din e-mail, der svarer til RSVP, er let den vigtigste del af din e-mail. Dette er den del, der formidler dit svar til modtageren. Hvis du accepterer eller afviser invitationen, er dette en del af den e-mail, der svarer til RSVP.
- Log af på e-mailen: efter at have skrevet e-mailens krop, det sidste trin er at underskrive svaret på RSVP-e-mailen. Ligesom adressen på din e-mail, skiltet giver også den respekt, du holder for modtageren.
eksempler på formelle hilsener er “med venlig hilsen”, “venlig hilsen”, “bedste ønsker” osv.
eksempler på uformelle hilsener er “oprigtigt”, “bedst”, “hilsen” osv.
når du underskriver dit navn i slutningen efter afslutningen hilsen, kan du kun underskrive dit navn eller navnene på alle, der blev inviteret. Hvis din familie blev inviteret, kan du underskrive, “Addams-familien.”
yderligere oplysninger til besvarelse af RSVP-e-mail
hvis du afviste eller accepterede en invitation til en begivenhed, kan du i sjældne tilfælde ændre dit svar. Uanset din tidligere beslutning kan du e-maile modtageren og fortælle dem om din beslutning.
hvis du ændrer dit svar på en invitation, kan dit emne være “Ændring af min RSVP”
den samme regel gælder også, hvis du ændrer dit svar på en RSVP. Reglen er at sende denne e-mail, så snart du finder ud af, at du ændrer dit svar.
e-mail-prøve en til at acceptere en RSVP
Subject line: Accepting your invitationDear Anna,Thank you for inviting me to your birthday party. I will be attending your party and have marked the date calendar. I look forward to meeting you and hanging out with Jackson and the Kids. See you on the 18th!Sincerely, Jane Doe.
e-mail-prøve to til at acceptere en RSVP
Subject line: Accepting your invitation for your WeddingDear Simon and Annie,Thank you for inviting me to your wedding on the 19th of June. I will be attending. If there's a dress code or anything I need to know beforehand, please let me know. Thank you again for your invitation. Kind Regards, John Doe.
e-mail-prøve en til at afvise en RSVP
Subject Line: Declining your invitation for your bat mitzvahDear Sandra,Thank you for inviting me to your son's bat mitzvah on the 18th of January. Unfortunately, I'm going to have to decline your invitation as I will be out of town that day. Thank you for inviting me and congratulations on your son's bat mitzvah.Kind Regards,Jane Doe.
e-mail-prøve to til at afvise en RSVP
Subject: Declining Invitation to your birthday party. Dear James, Thank you for your invitation to your birthday party on the 17th of May. Unfortunately, I will be unable to attend as I will be out of town at a conference. I appreciate your invitation and I hope you have a wonderful party. Happy birthday in advance. Best, Jane Doe
e-mail-prøve en til at ændre dit svar RSVP
Subject: Changing my RSVPDear Jane, Due to some unplanned circumstances, Sophia and I will be unable to make it to your party on the 15th. We apologize for the change in plans this close to the date. Have a wonderful party we hope to see you soon. Best, John Doe.
e-mail prøve to for at ændre dit svar RSVP
Subject: Changing my RSVPHello Grace, I'm emailing you to change my RSVP for your event. I would love to attend if you can host more guests. Sincerely,John Doe.
konklusion
svar på en RSVP er vigtigt for alle de grunde, der er anført ovenfor. Det giver arrangøren rigelig tid til at forberede og arrangere arrangementet. De vigtige aspekter ved besvarelse af en RSVP fremhæves i denne e-mail. Der er eksempler i denne artikel, der giver rigelige eksempler på, hvordan man skriver et svar på en RSVP.