den assisterende skoleledelse er en af de mest misforståede og centrale roller i vores skoler. For mange assisterende rektorer kommer overgangen til rollen direkte fra klasseværelset, rådgivningskontoret eller en dekanstilling. Overgangen er hurtig-på en dag flytter du fra en lærerkontrakt til en administrativ kontrakt. Uddannelsesprogrammer for administrative stillinger fokuserer ofte på bygningens rektors rolle, hvilket giver minimal kontekst til en assisterende hovedposition. Praktikopholdet i mange administrative programmer afsluttes under vejledning af en bygningskonsulent, med få muligheder for at se det daglige arbejde hos en assisterende rektor.
hvor begynder den assisterende rektor på første dag?
jeg har samlet ting, jeg har hentet fra professionelle samtaler og personlige oplevelser, og katalogiseret dem til det, jeg kalder “Assistant Principal’ s Field Guide.”Emnerne er på ingen måde formel; i stedet, de er samtaleudgangspunkter og refleksioner, der involverer den væsentlige adfærd, der er nødvendig for at være en effektiv assisterende rektor.
Vær dig
den vigtigste lektion i ledelse er “Vær dig.”
hver af os har individer i vores liv, der udgør en enestående leder. Disse personer udviser specifikke egenskaber, der gør dem til eksperter på deres håndværk. Det er let at blive draget til at efterligne dem, vi beundrer. Selvom denne strategi har sine fordele, kan den også være en hindring, da hver af os bærer styrker—og svagheder.
husk—du blev ansat for hvem du er. Holdet, der troede, at du var den rigtige pasform, gjorde det, fordi du bragte noget til bordet, som de mente var vigtigt. Den vigtigste lektion i ledelse er, ” Vær dig.”Autenticitet, herunder anerkendelse af vores styrker og svagheder, gør os til bedre ledere. Tillid er kritisk, og tillid kommer fra at være ærlig om, hvem du er som leder. Når vi går på kompromis med vores kerne, kompromitterer vi vores evne til at tjene andre fuldt ud.
Felttip: Identificer det ene ord/sætning, der definerer din ledelsesstil. Hæng det i en del af kontoret, hvor du vil se det ofte for at minde dig om, hvad der styrer dit arbejde.
forstå din rolle
hvert assisterende rektorskab bærer et andet sæt forventninger og udfordringer. En fælles rolle er at støtte hovedstolen, som kan se anderledes ud i alle omgivelser. En af de vigtigste ting, jeg har gjort hvert år, er at starte med at spørge dem, jeg arbejder med, “hvad har du brug for fra mig?”Benyt lejligheden til at spørge, hvad din rolle er på holdet, og vær åben om dine behov. Et effektivt team starter med at vide, hvordan du supplerer hinanden, og hvordan du passer ind i systemet.
Felttip: lav en liste med fokus på dit ledelsesansvar (f.eks. instruktion, teknologi, professionel vækst) og kode din opgaveliste med det relevante ledelsesudtryk, og tildel en procentdel til hver. I slutningen af ugen skal du kontrollere dine procenter for at sikre dig, at du opfylder dine mål.
Byg relationer
hvis du ikke kan etablere relationer, vil du kæmpe for at maksimere din effektivitet. En solid måde at opbygge relationer på er, hvad jeg kalder “synlighed 2.0.”Vi ved, at det er vigtigt at være til stede, men at være til stede er mere end at stå i gangen eller gå til døren til et klasseværelse. Synlighed 2.0 handler om at engagere sig i samtaler med andre for at øge værdien af din tilstedeværelse. Sid med en studerende og udfør praksisproblemet, tal med lærerne om deres børn, eller spørg forældrene, hvordan de føler, at skoleåret går. Etablering af relationer udstyrer dig med evnen til at engagere folk på en meningsfuld måde og øger din evne til at få succes.
felt Tip: Prøv “trash can diplomacy.”Til frokost skal du tage skraldespandene rundt i cafeteriet for at samle affald fra studerende. Brug muligheden for uformelle samtaler.
Stil spørgsmål
en superintendent gav mig engang et simpelt råd: Stop med at tale og start med at spørge. Målet var at få mig væk fra ledelsesstilen for at lede dialog og mod stilen med aktivt at lytte.
som assisterende rektor er en af de bedste ting, du kan gøre, at lytte. Bygningen er fuld af eksperter—engagere deres viden og stille spørgsmål. Spørgsmål giver en mulighed for dialog snarere end diktat. Brug dine muligheder i klasseværelser og gange til at bede om perspektiv og vejledning.
Felttip: lav en liste over fem studerende hver uge. Mød med en om dagen for at spørge, hvordan deres år går, og hvad der kan forbedre det.
Find Balance
for flere år siden kiggede jeg på billeder af min yngste datter og indså, at jeg havde savnet tre år som far. Mit helbred var også på vej i en negativ retning. Jeg var blevet jobbet. Den brutale sandhed var, at jeg ikke havde balance.
det er svært at være skoleleder. Timerne kan være lange, og du bærer ofte byrderne hos dem, du tjener. Hvis du ikke tager dig af dig selv, kan du ikke tage dig af andre. Især i år har mange af os lært vigtigheden af selvpleje. At være en effektiv assistent principal kræver at finde en balance mellem ansvaret for stillingen og ansvaret for dig selv.
felt Tip: Få en ansvarlighed partner. Find nogen, der vil sende dig en sms eller stoppe ved dit kontor i slutningen af dagen for at minde dig om at lukke dagen.
Kommuniker ofte og med formål
at finde den rette balance for kommunikation er kritisk. Balance kræver oprettelse af kommunikation, der er let at læse og sikre, at de har et formål. Vi har alle modtaget e-mails, der lignede afhandlinger eller syntes at blive sendt bare for at sende noget. Effektiv kommunikation kræver at identificere formålet og sikre, at budskabet opfylder behovene hos det tilsigtede publikum. Dette inkluderer kun at sende kommunikation til de berørte; e-mails, der minder folk om at udføre en opgave eller følge op, skal kun sendes til dem, der har brug for påmindelsen, ikke hele bygningen.
Felttip: når du har brug for at kommunikere, skal du starte med at identificere formålet og kritiske oplysninger. Udkast din kommunikation og bestemme den bedste måde at samtale med formålet i tankerne. Kommuniker dit formål op foran.
Organiser dine prioriteter
rollen som assisterende rektor kommer med mange ansvarsområder. Håndtering af ansvar kan blive skræmmende, især når pop op-emner som disciplin kan tage store dele af din tid.
det er vigtigt at prioritere din dag hver dag. Overvej de ting, der er vigtigst for dig, og skriv dem i rækkefølge på din opgaveliste. Når du gennemfører dem, skal du markere dem, men sørg for at holde dine ikke-forhandlinger øverst. (Dette gælder også for din personlige balance . At komme hjem i tide for at se dit barns spil er en prioritet, så gør det nummer et på din daglige opgaveliste.
felt Tip: farvekode din kalender. På min kalender betragtes ethvert element i rødt som uberørt tid. Dette inkluderer tid hver dag til at være til stede i klasseværelser og gange.
ejer din vækst
et område, hvor jeg tror, at vi ofte kommer til kort, tager ejerskab af vores professionelle vækst. Der er en massiv række professionelle læringsmuligheder til rådighed for assisterende rektorer—den mest tilgængelige og lovende er personen i din helt egen bygning, din rektor. Tag dig tid til at bede din rektor om at observere eller lette opgaver, der muligvis ikke er traditionelle for assistentens hovedrolle. I løbet af budgetsæsonen skal du bede om at gennemgå budgettet og diskutere, hvordan prioriteter blev sat og tildelt. Hvis der er en bekymring for personalet, der skal løses, skal du spørge, om du kan observere processen for bedre at forstå politikkerne og procedurerne. Når masterplanen er udviklet, skal du observere processen og spørge, hvordan tidsplanen er designet til at afbalancere behovene.
uden for skolen har du også en række muligheder til rådighed for dig. Deltag i en chat på kvidre (#APChat) for at oprette forbindelse, lede en bogundersøgelse eller udvikle en kohorte af kolleger, som de skal reflektere over. Overvej at deltage i undervisningsmuligheder, så du kan fortsætte med at vokse som en ressource for lærere. Loftet for din egen professionelle vækst er i dine hænder. Du skal tage initiativ til at gøre det, hvad du vil have fra det.
Field Tip: udvikle personlige faglige vækstmål hvert år. Udvikle en plan for at møde dem og dele din plan med en kollega. Hold dig selv ansvarlig hele året.
assisterende rektorskab er utroligt givende. Den indflydelse, du vil have på andre, er kun begrænset af din vilje til at udvide og vokse. Nyd rejsen og fortsæt med at finde måder at maksimere din indflydelse på.
Jared C. Han er assisterende rektor ved Dauphin High School.