“for eksempel, hvis du agter at forfølge et nyt marked næste år, skal du bygge de relaterede udgifter i din prognose,” siger Brison.
Spor udgifter flittigt
du skal forstå dine historiske omkostninger, før du planlægger fremtiden. Dette kræver indsamling af data på en effektiv og effektiv måde.
” sporing af dine omkostninger bør ikke være en eftertanke, det skal være en integreret del af dine igangværende operationer,” siger Brison.
Benchmark mod din branche
Opret metrics, der er meningsfulde for din virksomhed og kan sammenlignes med dem, der bruges af andre virksomheder i din branche. “Hvis du ser, at du bruger mere i bestemte kategorier, skal du bore ned, undersøge hvorfor og træffe passende foranstaltninger for at reducere disse omkostninger til branchens normer.”
Administrer variable omkostninger
se på din virksomheds tidligere variable udgifter og beregne, hvilken procentdel af salget de repræsenterer. Historiske procentsatser giver både en god indikator for potentielle fremtidige omkostninger og et benchmark, der skal bruges til at holde disse omkostninger i overensstemmelse med salgsaktiviteten.
bliv hård på faste omkostninger
folk har en tendens til at blive selvtilfredse med faste omkostninger, fordi de generelt er tilbagevendende og ofte afspejler langvarige forhold til leverandører. Men du bør regelmæssigt teste markedet for at se, om du kan få en bedre aftale fra konkurrerende leverandører.
“det er god praksis at få to eller tre citater regelmæssigt,” siger Brison. “Uanset om det er ved at fremsætte en anmodning om forslag (RFP) eller en mindre formel metode, er det vigtigt at sende beskeden om, at du altid ser dine omkostninger.”
Invester i teknologi
Udforsk nye teknologier, der kan hjælpe din virksomhed med at forbedre effektiviteten, øge produktiviteten og reducere omkostningerne. For eksempel bruger mange virksomheder nu cloud computing-systemer i modsætning til internt udstyr, der kan være relativt dyrt at købe og vedligeholde.
Tilbyd incitamenter til personale
gør folk ansvarlige for omkostninger og etablere passende belønninger for medarbejdere, der finder måder at reducere udgifterne på. Dette hjælper med at skabe en nul affaldskultur i din organisation. Det hjælper også med at motivere medarbejdere, der har ansvaret for at implementere udgiftsreduktionsinitiativer, til at forblive på opgaven og være kreative.