e-mailový systém s limitem velikosti 20MB odmítne váš e-mail s připojeným 20MB souborem. Uživatelé e-mailů jsou tím často zmateni. Pokud je váš e-mail odmítnut kvůli jeho velikosti, problém nezpůsobuje pouze velikost přílohy. Každá zpráva obsahuje určitou režii, například kódování pro převod přílohy na text při odeslání a poté zpět do původní podoby po přijetí.
MIME standard zavedený RFC2045 v roce 1996 poskytl rámec pro zapouzdření zprávy a všech jejích příloh do jedné vícedílné zprávy. Tento standard používá kódování base64 pro převod binárních souborů na 7bitové ASCII. Kódování base64 přidává až 30% režii. To znamená, že dokument 20MB na disku překračuje limit přílohy souboru 25MB. Takže největší velikost přílohy e-mailu povolená zde v ústavu je spíš 15 MB. U souborů pod 15 MB máte zaručeno, že bez problémů projde e-mailovými systémy IAS.
Kromě těchto informací je na naše poštovní servery nejvyšší úrovně přidán nový limit nazvaný limit rozšíření souborů. To je 60MB. To znamená, že když je e-mailová zpráva přijata serverem, který musí být pod 17 MB a rozšiřuje komprimovaný soubor (jako zip nebo tar), velikost každého jednotlivého nekomprimovaného souboru musí být pod 60 MB. Tento limit pomůže při efektivitě skenování e-mailů s cílem poskytnout ochranu před spamem a virovými infekcemi. Představte si, že zip nebo tar měl mnoho souborů, které se rozšířily na 100MB každý; to by zabořilo skenovací server.
Použijte svůj veřejný webový adresář ke sdílení velkých souborů namísto jejich zasílání e-mailem, zejména pro soubory nad 15 MB. Informace o tom, jak používat nebo přistupovat k vašemu osobnímu webovému adresáři, naleznete zde