na konkurenčním trhu práce se specifickými vzdělávacími požadavky na pracovní místa je pro uchazeče lákavé činit nepravdivá tvrzení. Ve skutečnosti alespoň 80% žadatelů přiznalo, že během pohovoru lhali (nebo zvažovali lež) (HireRight). Vzdělávání je jedním z nejvíce padělaných tvrzení, přičemž některé studie ukazují 30% žádostí obsahujících chybné informace o vzdělávání. Všichni jsme o tom pravděpodobně přemýšleli, také, zvláště když je životopis ideální pro danou pozici, je tato osoba příliš dobrá na to, aby to byla pravda? No, nemusíš se vždycky divit. Pokud to ještě neděláte, začlenění procesu ověřování vzdělání je skvělý způsob, jak potvrdit nároky na vzdělání.
proč zaměstnavatelé potřebují ověřit vzdělání?
i zaměstnavatelé, kteří provádějí kontroly na pozadí, by měli také určit, zda potenciální nájem má vzdělání, o kterém tvrdí, že má ve své žádosti, a školení nezbytné k výkonu práce. Získání pokročilého stupně ukazuje, že člověk má schopnost vytrvat a dosáhnout cíle. A během procesu ověřování vzdělání můžete určit povahu nárokovaného titulu. Některé „univerzity“ jsou diplomové mlýny, které udělují tituly s malým nebo žádným úsilím. Kontrola pozadí může pomoci určit, zda je titul legitimní z akreditované univerzity. Zvažte také, že tato praxe vám může pomoci eliminovat nepoctivé kandidáty, kteří by se zjevně stali problémem jako zaměstnanec. Ověření vzdělání nemusí být omezeno institucemi, lze jej také použít k ověření jakýchkoli licencí nebo certifikací.
jak ověřit vzdělání
nejjednodušší způsob, jak ověřit vzdělání zaměstnance, je často požádat žadatele o oficiální přepis z jejich vysoké školy nebo univerzity. Další možností je použít ověřovací službu třetí strany k provedení kontroly vzdělání. Chcete-li to provést, nechte potenciálního zaměstnance poskytnout následující:
- jejich celé jméno, včetně rodného jména nebo aliasů používaných během vysoké školy
- název a adresa instituce poskytující titul
- data navštěvovaná (měsíc a rok by měla být dostatečná, např.: 08/2005–05/2009)
- název a vzdělávací pole jejich stupně
- podepsané povolení od žadatele
jakmile jsou tyto informace shromážděny, služba třetí strany může ověřit vzdělání, často pomocí studentské Clearinghouse nebo kontrola u registrátora instituce. Jednou z výhod používání služby třetí strany je, že mnoho poskytovatelů se může integrovat se službou sledování žadatelů, která vám pomůže udržet všechny materiály žadatelů na jednom místě.
pokud nepoužíváte ověřovací službu, je možné, aby člen HR týmu provedl ověření vzdělávání ručně. Tento přístup pro kutily by zahrnoval kontaktování registrátora univerzity, poskytnutí podrobností o potenciálním zaměstnanci, a požádat o ověření.
zástupci SPOLEČNOSTI mohou střídavě kontaktovat Národní studentské Clearinghouse a podat žádost o ověření. Za tyto žádosti se účtuje poplatek za zpracování. Ověření maturity na střední škole může být složitější, zejména pokud má žadatel certifikaci GED. V těchto případech, budete muset napsat Ministerstvo školství ve stavu, kdy osoba získala GED, aby ověřila Toto pověření.
mějte na paměti, že při provádění procesu ověřování vzdělávání interně můžete narazit na některé problémy. Nesprávné informace by často mohly ztěžovat nalezení záznamu bývalého studenta. Některé univerzity navíc vyžadují, aby studenti požadovali přepisy a neuvolnili je třetím stranám. Taky, některé starší záznamy nemusí být přístupné elektronicky, což může zpozdit ověření. Je důležité si uvědomit, také, že pokud začnete ověřovat vzdělání pro nové zaměstnance, je důležité provést tuto kontrolu pro každého zaměstnance, aby se zabránilo možným nárokům na diskriminaci. Obecně platí, že zaměstnanci, kteří jsou již v personálu, mohou být dědičtí a nemuseli by mít ověřené vzdělání.
bez ohledu na to, jak přistupujete k ověření vzdělání, je důležité přidat tento krok v procesu náboru včas. Dobrým pravidlem je umožnit alespoň tři pracovní dny k provedení ověření vzdělání, a potenciálně více času, pokud nepoužíváte třetí stranu. Obecně platí, že vysoké školy a univerzity mohou obracet žádosti rychleji než střední školy nebo obchodní školy. Mějte na paměti, že v určitých obdobích roku mohou být školní úřady uzavřeny nebo mají zkrácenou pracovní dobu.
ověření vzdělání je skvělý způsob, jak rychle prověřit potenciální zaměstnance. Může vám pomoci zajistit, abyste pro tuto práci získali správnou osobu, a snížit šanci najmout někoho, kdo je nečestný. Tyto kontroly zajistí, že budete mít důkladný, spravedlivý systém pro prověřování budoucích zaměstnanců.
jak Paycor pomáhá
paycor vytváří HR software pro vůdce, kteří chtějí něco změnit. Naše platforma pro řízení lidského kapitálu (HCM) modernizuje všechny aspekty řízení lidí, od způsobu, jakým přijímáte, přijímáte a rozvíjíte lidi, až po způsob, jakým je platíte a udržujete. Ale to, co nás opravdu odlišuje, je naše zaměření na vedoucí pracovníky. Již 30 let nasloucháme lídrům a spolupracujeme s nimi, takže víme, co potřebují: HR technologie, která šetří čas, výkonná analytika, která poskytuje užitečné informace a specializovanou podporu od HR odborníků. To je důvod, proč více než 40 000 podniků důvěřuje společnosti Paycor, aby jim pomohla řešit problémy a dosáhnout jejich cílů.