tento článek je založen na starším softwaru.
jednou z výhod aplikace Outlook je schopnost sdílet kalendáře s ostatními. Kalendáře mohou být sdíleny, aby poskytly přístup ostatním k prohlížení, ale neprováděly žádné změny. Přístup lze také poskytnout ostatním, aby si mohli v kalendáři domluvit schůzky. Přístup je založen na oprávněních stanovených s příslušnými pracovníky oddělení.
obecné tipy pro etiketu
následující tipy pro etiketu se doporučují, když plánujete schůzku v kalendáři někoho jiného. Jednotlivá oddělení mohou mít také pokyny pro vytváření schůzek v kalendáři někoho jiného.
-
nastavte čas jako předběžný, aby majitel kalendáře mohl na první pohled říct, že se Kalendář změnil.
-
použijte dialogové okno jmenování a uveďte stručnou poznámku o schůzce (stejně jako v telefonní zprávě). Zahrnutí kontaktních informací jako součást této poznámky může být vhodné, pokud vlastník kalendáře potřebuje kontaktovat osobu před schůzkou.
-
podepište poznámku iniciálami nebo jménem.
možnosti sdílení
Outlook podporuje dvě metody pro sdílení kalendářů (a dalších zdrojů aplikace Outlook). Patří mezi ně:
- sdílení s několika uživateli mimo vaše oddělení
- sdílení s členy vašeho oddělení
několik uživatelů
pokud sdílíte pouze s několika uživateli mimo vaše oddělení, nejlepší způsob, jak sdílet svůj kalendář, by bylo vytvoření příslušných oprávnění v kalendáři. Poté z nabídky Nechte uživatele vybrat příkaz „Otevřít“ složku ostatních uživatelů.
Chcete-li ostatním umožnit přístup k vašemu kalendáři pomocí příkazu Otevřít složku „ostatní uživatelé“, musíte jim udělit přístup k vašemu kalendáři.
členové vašeho oddělení nebo jiné skupiny
při sdílení kalendářů v rámci vašeho oddělení nebo jiné skupiny vyberte z nabídky Soubor „Otevřít“ příkaz složky ostatních uživatelů. Oprávnění lze stále nastavit na uživatele a ne všichni členové oddělení musí mít možnost vidět kalendář.
pokyny pro nastavení a přístup ke sdílenému kalendáři naleznete v části Sdílení kalendáře s členy oddělení.
schůzky a sdílené kalendáře
při schůzce v kalendáři někoho jiného je postup stejný jako při schůzce v kalendáři. Doporučujeme použít dialogové okno Nová schůzka, abyste mohli přidat poznámku o schůzce. Při objednávce v kalendáři, můžete jej nastavit jako soukromý, takže ostatní, kteří si prohlížejí váš kalendář, nevidí podrobnosti o schůzce. Další pokyny k provádění schůzek naleznete v části Plánování schůzek.