pokud hledáte způsob, jak zefektivnit vaše podnikání, pak pomocí Excel je tam jako jedna z nejlepších možností. Je to mocný nástroj a většina z nás pravděpodobně dříve používala Excel v podnikání jako zaměstnanci nebo majitelé firem.
jedním z hlavních důvodů, proč používat Excel pro obchodní úkoly, je to, že šetří čas a peníze díky četným možnostem ukládání a analýzy dat spolu s funkcemi, které vám umožňují automatizovat Excel pro opakované každodenní úkoly.
tento blogový příspěvek se bude týkat několika základních použití pro Excel v podnikání a zároveň vám poskytne přehled o tom, proč je tento software tak důležitý a užitečný.
význam Excelu v podnikání
vydáno v časných 1980, Excel První verze umožnila uživatelům ustoupit od ručního programování maker a přejít k automatizovaným procesům aplikace Excel. Aplikace vyvinula obrovsky od té doby na podporu grafy, grafy a histogramy, které mohou být buď vloženy do tabulek nebo přidány jako samostatný článek.
Microsoft Excel je rys-bohatý design znamená, že je používán pro různé účely po celém světě. Miliony společností používají software každý den, takže význam Excelu v podnikání není třeba podceňovat.
důvodem růstu popularity MS Excel je jeho uživatelsky přívětivé snadno použitelné rozhraní; toto rozhraní umožňuje uživatelům převzít kontrolu a provádět úkoly rychle a efektivně. Mnoho zaměstnavatelů nyní vyžaduje, aby kandidáti měli Excel dovednosti, a dovednosti v širší nabídce, takže seznam excelových dovedností ve vašem životopisu je nutností, pokud hledáte práci!
K Čemu Se Excel Používá V Podnikání?
MS Excel se používá pro řadu účelů v podnikání, včetně účetnictví, řízení zásob, hlášení o prodeji, správa informací o produktech a automatizace. Takže, pokud vás zajímá, proč je Excel tak důležitý, může pohánět celý podnik!
vícenásobné použití Excelu v podnikání z něj činí jeden z hlavních důvodů, proč podniky používají Excel každý den. Chtěli jsme to dále prozkoumat a přišli jsme se 7 nejčastějšími příklady, se kterými se setkáváme, které ukazují použití Excelu v podnikání.
použití aplikace Excel pro správu informací o produktu
pokud provozujete obchod s elektronickým obchodem, víte, jak důležité je udržovat přesné a aktuální informace o produktech při vytváření online prodeje, snižování výnosů a získávání opakovaných obchodů.
jednou z hlavních překážek, které mohou zabránit úplným a přesným informacím o produktu, je platforma, na které je váš web postaven. WordPress, Magento a mnoho dalších nejsou optimalizovány pro snadnou správu velkého množství dat v backendu. To je místo, kde Excel přichází.
téměř všechny webové stránky vám umožní exportovat a importovat data ve formátu CSV a XLSX. Jakmile exportujete data a vložíte je do aplikace Excel, máte úplnou kontrolu nad svými daty.
pomocí řady funkcí aplikace Excel můžete vrtat do svých dat a optimalizovat informace o produktech, abyste podpořili růst elektronického obchodu. Jakmile provedete změny, jednoduše importujte list na zadní konec vašeho webu a sledujte, jak váš prodej letí.
potřebujete pomoc s nastavením tabulky pro správu informací o produktu? Kontaktujte odborníky Excel ještě dnes!
hlášení prodeje v aplikaci Excel
vezměte průřez podniky ve Velké Británii, a najdete některé pomocí složité a nákladné software pro podávání zpráv o prodeji, zatímco někteří budou i nadále používat pero a papír!
většina podniků používá tabulku pro vykazování prodeje mezi těmito dvěma extrémy, díky snadno použitelnému formátu a automatizačním schopnostem.
Excel, zejména, je jedním z nejlepších nástrojů, které můžete použít ke sledování a podávání zpráv o prodeji pro vaše podnikání.
díky své schopnosti pro tvorbu řídicího panelu, automatizované zprávy, a integrace do jiných obchodních systémů, Excel sales reports přinést všechny své kritické prodejní postřehy do jednoho snadno použitelný list, který lze číst kdokoli a sdílet v celé firmě komunikovat a sledovat výkon.
sklad & řízení zásob pomocí tabulky
díky své všestrannosti a schopnosti držet tisíce datových buněk je použití Excelu pro správu dodavatelského řetězce & správa zásob skvělou alternativou k zakázkovému a drahému softwaru.
SKU, čárový kód, úrovně zásob, úrovně re-order, umístění a číslo bin jsou jen některé ze sloupců, které můžete přidat do tabulky, abyste udrželi přesný a aktuální přehled o zásobách a zásobách.
tabulky pro správu zásob mohou být stejně jednoduché nebo komplikované, jak musí být pro vaše podnikání. Jeden fantastický příklad rozšíření na jednoduchém listu je integrace skenování čárových kódů do dokumentu.
připojení tabulky k čtečce čárových kódů vám pomůže rychle zpracovat vaše zboží, sledovat dodací a nákupní poznámky a určit objednávky, jak se pohybují ve vaší firmě.
jak jsme již zmínili, Excel může být integrován s mnoha systémy a dokonce použit jako middleware k překlenutí propasti mezi systémy. Pokud jste větší firma nebo máte tisíce produktových řad a používáte softwarový systém SaaS nebo zakázkový, Excel je stále cenný.
další informace o používání aplikace Excel pro správu zásob a dodavatelského řetězce získáte v kontaktu.
Automatizujte obchodní úkoly pomocí aplikace Excel
potenciálně jednou z nejméně známých, ale nejcennějších funkcí aplikace Excel v podnikání je automatizace opakujících se obchodních úkolů. Snížením úkolů na řádky kódu mohou SPOLEČNOSTI pomocí automatizace Excel ušetřit čas, zvýšit produktivitu a nakonec zvýšit zisky.
automatizaci aplikace Excel obvykle musí nastavit odborníci, kteří znají VBA (Visual Basic for Applications). Výhody, které vaše firma získá z automatizace úkolů, však daleko převáží náklady na zavedení automatizace.
pokud máte zájem prozkoumat možnosti automatizace některých úkolů ve vaší firmě pomocí aplikace Excel, kontaktujte dnes některého z našich specialistů VBA a automatizace.
řekneme vám vše, co potřebujete vědět, co je možné, a potenciální úspory, které vaše podnikání mohlo vidět.
Vytvořte řídicí panely aplikace Excel
Dashboardy poskytují přehled o vašich aktuálních obchodních výkonech, takže můžete rozhodovat o budoucnosti vašeho podnikání na základě údajů.
Excel dashboardy jsou jedním z nejdůležitějších nástrojů, které může SPOLEČNOST použít k vizualizaci čísel, soustružení řádků dat do snadno čitelných a sdílených grafů a grafů.
rozsah dashboardů, které můžete vytvořit v aplikaci Excel, je obrovský.
jakmile se rozhodnete, jaký typ řídicího panelu chcete vytvořit, musíte provést několik úvah, abyste zajistili, že váš řídicí panel zobrazí data, která chcete, a pravidelně stahuje data (což lze provést pomocí automatizace aplikace Excel). Klíčové věci, na které je třeba myslet, jsou:
- jak budeme importovat data do řídicího panelu a jak často?
- jak budou data v řídicím panelu spravována a propojena s prvky, jako jsou grafy a grafy?
- jaké je nejlepší rozložení a formát pro váš řídicí panel a které metriky jsou nejdůležitější a musí být vpředu a uprostřed.
kromě MS Excel můžete použít Power BI pro vizualizaci a reporting dat souvisejících s podnikáním. Je to přední nástroj pro vizualizaci dat a důrazně doporučujeme vyzkoušet možnosti, pokud Excel neposkytuje to, co potřebujete.
použijte Excel pro účetnictví
podle článku o účetnictví dnes 90 procent společností používá Excel pro rozpočtování, plánování a předpovídání operací. Excel je go-to řešení pro podniky, pokud jde o účetní software.
jedním z důvodů je pouhý počet vzorců a výpočtů, které lze v Excelu použít a automatizovat pro podniky používající Excel pro účetnictví.
VLOOKUP, vnoření IF funkce a podmíněné if vzorce jsou jen tři z nejcennějších vzorců, které společnosti používají ke správě a sledování svých účtů.
navíc, protože Excel je tak široce používán řadou typů podnikání od elektronického obchodu až po účetní, můžete si být jisti, že pokud používáte Excel pro účetnictví ve vaší firmě, nebudete mít žádné problémy se sdílením nákupní knihy nebo listu sledování faktur se svým účetním ve vhodném formátu.
tvorba faktur & sledování v aplikaci Excel
chyby při zpracování objednávek mohou mít vážný dopad na podnikání, od ztráty prodeje až po bankrot. To znamená, že sledování objednávek je nezbytné, a zajistit, abyste měli všechny relevantní informace týkající se objednávky na stejném místě, jako je hodnota a údaje o zákaznících, je nutností.
nejen, že je faktura a sledování objednávek V aplikaci Excel životně důležité pro udržení spokojenosti zákazníků tento typ zprávy lze snadno integrovat do jiných listů a dokonce i dashboardů, které vám poskytnou úplný přehled o vaší firmě od místa prodeje až po odeslání, doručení a metriky zákaznických služeb, jako jsou výnosy a stížnosti.
tři z nejčastějších požadavků, které dostáváme ohledně nastavení nebo aktualizace existujících tabulek pro sledování faktur a objednávek, zahrnují:
- skenování příchozích úloh snižuje chyby a šetří čas zaměstnanců, pokud jde o provádění opakujících se úkolů.
- nastavení formulářů v listu tak, aby nové příkazy byly zadány správně se všemi požadovanými informacemi.
- vázání v listu pro sledování faktur se správou zásob a zprávami o prodeji pro uzavření smyčky a konsolidaci důležitých obchodních informací
proč je Excel v podnikání tak důležitý
použití aplikace Excel v podnikání je jedním z nejlepších způsobů, jak zefektivnit procesy, uspořádat data a zlepšit výkonnost podniku v oblasti prodeje a produktivity.
od sledování zásob až po automatizaci opakujících se úkolů jsme v tomto příspěvku pokryli řadu tabulkových použití v podnikání, které můžete dnes zavést, abyste zlepšili využití Excelu ve vaší firmě.
pokud potřebujete pomoc s použitím aplikace Excel nebo chcete diskutovat o nápadu s odborníkem Excel, kontaktujte nás na adrese [email protected] dnes.
