řízení spodního řádku ziskovým růstem příjmů je pravděpodobně cílem prakticky každé společnosti. To by mělo být zaměření číslo jedna, samozřejmě. Když nerosteš, tak umíráš. Firmy se ale musí zaměřit i na kontrolu nákladů. Bez neustálé bdělosti se firmy mohou ocitnout v nekonkurenceschopné situaci s nafouknutými režijními náklady. Epizodické sekání a pálení, které se pak stane nezbytným, může společnost výrazně poškodit. Toto úsilí riskuje vytvoření výjimek z účetní závěrky, řídit „jednorázové“ poplatky, a poškodit firemní kulturu. Lepší způsob, jak udržet vhodnou strukturu nákladů, je trvale je kontrolovat. Zde je 5 způsobů, jak kontrolovat náklady.
1) znovu sjednat všechny smlouvy ročně. Z jakéhokoli důvodu americké podniky předpokládají, že víceleté smlouvy povedou k nižším nákladům. Možná někdy, ale ne vždy. Politikou chytré společnosti není mít životnost smlouvy delší než jeden rok. To nutí každoroční nabídkové nebo alespoň obnovovací diskuse se současnými dodavateli. Téměř vždy tyto diskuse povedou k nižším nákladům na zboží. Víceletá smlouva obvykle zvýhodní dodavatele. Samozřejmě je to hodně práce. Ale určitě se to vyplatí.
2) Zeptejte se svých zákazníků. Roční plánovací sezení se zákazníky mají mnoho výhod. Tyto diskuse by se přirozeně měly zaměřit především na způsoby růstu podnikání. Tyto diskuse však příliš často neřeší náklady. Diskutováním nákladů holisticky nahoru a dolů v kombinovaných dodavatelských řetězcích mohou zákazníci často doporučit způsoby, jak snížit náklady. Například, jak učinit zbytečné kroky z procesu, nebo jak společně plánovat hladkou výrobu, nebo možná dokonce jak změnit produktový mix, aby se zbavil nákladných položek a nahradil je některými, které jsou výhodnější. Mluvit se zákazníkem není nikdy špatná věc. Ale mluvit o tom, jak společně zlepšit podnikání, prohlubuje vztah, ukazuje jim, že vám záleží, a pomáhá snížit náklady pro obě strany.
3) Shoda podmínek se zatáčkami. Každá položka ve vašem inventáři se pohybuje jinou rychlostí. A přesto dodavatelé obvykle používají univerzální přístup k platebním podmínkám. Pracovní kapitál můžete snížit na nulu, pokud byly platební podmínky porovnány s obraty zásob každé položky. Vyjednáváním to do svých smluv podněcuje dodavatele pouze prodávat nejlepší pohybující se položky a pracovat s vámi zlepšit produktivitu zásob. Výsledky uvolní hotovost, která může být nasazena jinde v podnikání, a zlepší zisky.
4) požádejte dodavatele, aby vlastnili „svůj“ inventář. Lepší než odpovídající podmínky s obraty je, aby si prodejci ponechali název svého inventáře, dokud nebude prodán. Obvykle je inventář získaný od dodavatele držen ve vašem skladu pro použití při přeměně výroby nebo při dalším prodeji vašim zákazníkům. Ale proč to brát jako svůj inventář? Ještě nebyl použit, tak proč to není jejich inventář? Nejlepší výsledky plánování v dodávce“ just-in-time“, takže neexistuje žádný inventář. Ale to není vždy možné, například v průmyslových odvětvích, jako je Maloobchod, kde je tento inventář nezbytný pro vaše vlastní zákazníky. Ale znovu, proč jim platíte a pak sedíte na jejich inventáři? Musí vlastnit inventář až do doby prodeje. To se běžně označuje jako „skenování založené obchodování „nebo“ just-in-time obchodování.“
5) držte konstantu počtu zaměstnanců. Určitě je to tupý nástroj a nebude to vždy fungovat. Ale…. Před dlouhou dobou jsem pracoval se zakladatelem firmy
, kterou jsme získali. Jednoho dne jsem si stěžoval, že parkoviště je příliš těsné a my jsme potřebovali rozšířit. Usmál se a řekl mi, že přesně ví, kolik míst je v šarži, a pravidelně kontroloval počet aut. Když bylo parkování příliš těsné, věděl, že se jeho počet nafoukl a že musí jednat. I když to není nejlepší nebo dokonce praktický způsob, jak sledovat počet zaměstnanců pro většinu podniků, lekce je stále dojemná. Efektivita se získává, když rostou příjmy na zaměstnance. Technologie, štíhlé techniky, procesní inženýrství atd. všechny jsou nástroje, které uvolňují čas, aby se zaměstnanci mohli stát produktivnějšími a abyste mohli růst, nemusíte přidávat nový počet zaměstnanců. Co kdybyste mohli nahradit své nejnižší 10% účinkujících novými lidmi, kteří odpovídali Vašim nejlepším 10%? To by vedlo k obrovskému zvýšení produktivity prakticky bez přírůstkových nákladů. Existuje mnoho technik ke zlepšení produktivity, ale jde o to, že neustále rostoucí počet zaměstnanců jistě povede k růstu režijních nákladů, ale nemusí nutně vést k růstu ziskových příjmů.
dolar získaný v příjmech je velmi dobrá věc za předpokladu, že využívá současnou strukturu nákladů. Nezapomeňte však, že jen malá část dosáhne výdělku. Dolar ušetřený z nákladů však jde přímo na spodním řádku. Takže zatímco se zaměřuje na top-line, nezapomeňte se zapojit do systematického přístupu k řízení nákladů jako způsob, jak zajistit dlouhodobou tvorbu hodnoty.
— Steve Odland