Un service commémoratif est un événement commémoratif sans présence du corps. Contrairement aux funérailles, le service peut avoir lieu des semaines ou des mois après le décès, ce qui permet à la famille de planifier et de se réunir à un moment et à un endroit convenables. Il est généralement moins coûteux et plus simple à organiser qu’un enterrement traditionnel.
1. Choisissez votre style
Le service peut être aussi informel qu’un pique-nique dans un parc, ou aussi formel qu’un mariage, avec des huissiers, des traiteurs, des fleurs et une ligne de réception. Décidez si le rassemblement sera petit et intime ou grand ouvert à la communauté plus large. Considérez tous les souhaits du défunt, et en particulier les préférences et les finances des membres de la famille. Décidez si les enfants seront les bienvenus et logés également.
2. Choisissez un lieu
Un service commémoratif peut être célébré presque partout – église, maison privée, salon funéraire, hôtel, espace de réunion publique, plage ou parc — les possibilités sont infinies. Vous voudrez choisir un endroit à la fois significatif et pratique. Tenez compte de questions pratiques telles que le coût, la disponibilité, le nombre de participants et l’accessibilité.
Un lieu de culte est un lieu idéal pour célébrer la vie d’une personne ayant des liens avec une communauté religieuse. Le cadre, les prières, la musique et le soutien de la communauté apporteront du réconfort à la famille et aux amis. Si la maison de culte dessert une grande communauté, vous devrez peut-être réserver l’espace (et la personne du clergé) des mois à l’avance. Dans certains cas, l’officiant peut facturer des frais ou s’attendre à des honoraires, alors assurez-vous de demander.
Si le défunt n’avait pas d’appartenance religieuse, un service pouvait être organisé au salon funéraire qui préparait le corps pour l’inhumation ou la crémation. Le prix d’un service commémoratif sera indiqué sur la Liste de prix générale du salon funéraire. Vous serez facturé pour l’utilisation du personnel et de l’installation.
Organiser un service dans le confort de votre propre maison peut offrir plus de flexibilité et beaucoup de temps pour visiter, pleurer et partager des histoires. Vous pouvez accueillir famille et amis pour une célébration d’une journée de la vie de l’être cher, entouré de ses biens préférés et familiers. Mais tenez compte de la taille de votre maison, de son accessibilité, de la disponibilité du parking et d’autres questions pratiques.
3. Choisissez les participants
Le clergé sera probablement impliqué dans tout service dans une église, un temple, une synagogue ou une mosquée — avec le programme déterminé par la pratique religieuse et le protocole. Ils sont souvent heureux d’officier à un service tenu ailleurs aussi. Idéalement, la personne du clergé devrait connaître le défunt et pouvoir choisir des lectures significatives ou parler du cœur si on lui demande de faire un éloge funèbre.
Comme alternative au clergé, vous pouvez utiliser un « célébrant séculier », facilement trouvé en effectuant une recherche en ligne. Ou vous pouvez désigner un membre de la famille ou un ami pour diriger le service. D’autres proches de la personne pourraient souhaiter faire les lectures, partager des témoignages personnels, ou agir comme greeters ou huissiers. Même les jeunes enfants ou petits-enfants pouvaient distribuer des fleurs ou des programmes.
Désignez une seule personne pour coordonner tous les détails avec le personnel de la salle, l’officiant, les musiciens, etc., pour éviter la confusion et la duplication des efforts.
4. Finaliser la date
Une fois que vous avez vérifié la disponibilité du lieu et des participants, vous pouvez planifier le service. N’oubliez pas qu’un long délai peut être nécessaire pour accueillir les invités de l’extérieur de la ville qui doivent planifier leur voyage.
5. Invitez les invités
Vous voudrez émettre des invitations dès que vous aurez fixé la date, l’heure et le lieu. Une annonce publique dans le journal ou une publication sur Facebook peut atteindre rapidement un grand nombre de personnes. Les appels téléphoniques individuels, les lettres et les e-mails sont plus personnels, et un « arbre téléphonique » peut gagner du temps. N’oubliez pas de vérifier le carnet d’adresses ou les contacts du téléphone portable du défunt lors de l’établissement de la liste d’invitations.
6. Organisez les détails
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- Programmes
Un programme imprimé répertoriant l’ordre du service, la musique, les lectures et les participants est utile aux invités et constitue un merveilleux souvenir à conserver pendant des années. Souvent, la couverture comportera le nom, la photo et les dates du défunt, avec des détails du service à l’intérieur. Vous voudrez peut-être inclure quelques hommages à la personne, ou une brève biographie. Si le service a lieu dans un lieu de culte ou un salon funéraire, ils peuvent vous proposer de les imprimer.
- Paroles prononcées
Un éloge funèbre célèbre la vie de la personne décédée et constitue souvent la partie la plus significative et la plus émouvante de la cérémonie. L’éloge funèbre peut offrir un bref résumé de la vie de la personne — événements cruciaux, relations importantes, réalisations et intérêts — puis ajouter quelques souvenirs préférés. Pour un impact maximal, l’éloge funèbre ne doit pas durer plus de 15 minutes; souvent, cinq minutes suffisent. Le clergé peut fournir de précieux conseils à quiconque assume ce rôle.
Des citations d’Écritures, de chefs spirituels ou de poètes font des lectures populaires. Choisissez des favoris spéciaux du défunt ou consultez Internet pour des compilations de sélections appropriées. Vous pouvez également inclure des extraits des propres écrits ou lettres inspirants de la personne.
Souvent, la partie la plus émouvante de la cérémonie est un partage de souvenirs par les invités. Ces histoires peuvent éclairer de nouvelles facettes de la personne que même la famille pourrait ne pas connaître. Cela peut être une merveilleuse incitation à rire et à pleurer ensemble tout en se souvenant de l’être cher.
- Musique
La musique peut créer une expérience émotionnelle puissante qui peut unifier la communauté dans une perte partagée et apporter du réconfort aux personnes endeuillées. Presque tout type de musique peut être approprié: hymnes traditionnels, pièces classiques ou chansons contemporaines; envisagez d’incorporer une musique spéciale au défunt. Vous voudrez peut-être jouer une musique de fond douce pendant que les invités arrivent et partent, et intercaler des intermèdes musicaux parmi les lectures.
Le clergé et les directeurs de pompes funèbres peuvent vous mettre en contact avec des musiciens si vous le souhaitez. Assurez-vous de les inviter longtemps à l’avance et de déterminer quels honoraires sont attendus. Si vous choisissez des CD ou de la musique téléchargée, n’oubliez pas de vérifier la qualité du système audio et d’aligner quelqu’un de technophile pour gérer l’électronique.
- Photographies et livres d’or
Vous pouvez demander à vos amis et parents de contribuer à des photos, des coupures de presse, des récompenses ou d’autres souvenirs spéciaux que vous pouvez afficher lors du service, assembler dans un livre de souvenirs ou combiner dans un diaporama. Les jeunes enfants peuvent contribuer en dessinant des images ou en aidant à trouver des photos. Un livre pour les invités à signer avec des pensées et des souhaits pour la famille est également une belle touche.
- Fleurs
Les fleurs ajoutent de la beauté et du parfum au lieu et rappellent aux invités l’abondance de la vie. Vous pouvez décorer le podium de l’orateur avec un jet de fleurs, ou avoir des centres de table floraux sur les tables de la réception. Si les fleurs seront livrées à une église, assurez-vous que quelqu’un sera sur place pour les recevoir. Pensez à donner les fleurs à des invités spéciaux après le service, ou à les emmener dans un hôpital ou une maison de retraite locale, où ils continueront à apporter de la joie aux autres.
- Rafraîchissements
Partager de la nourriture pendant un rassemblement de deuil est une tradition populaire. Parfois, les membres de l’église proposeront de fournir des amuse-gueules et du punch dans la salle de réception de l’église. Vous pouvez également offrir du thé glacé et des biscuits à la maison, organiser une réception traiteur ou planifier un rassemblement dans un restaurant préféré. Certains États n’autorisent pas les maisons funéraires à servir de la nourriture, donc si votre service a lieu là-bas, vous devrez peut-être aller chercher des rafraîchissements ailleurs.