Gérer une entreprise de nettoyage implique de s’occuper d’une myriade de tâches – et de prendre en compte une quantité tout aussi importante de risques, tels que le vol d’employés et toutes les conséquences négatives que cela peut entraîner.
Les cautions pour les entreprises de nettoyage ne sont pas obligatoires. Cependant, ils constituent souvent un moyen privilégié de résoudre les problèmes résultant d’un vol potentiel des biens de vos clients commis par votre personnel.
Les obligations de conciergerie sont un type d’obligations de services aux entreprises (obligations de fidélité) qui protègent vos clients contre les pertes dues au vol de leurs biens et de leur argent par votre personnel. Ils ne protègent pas votre entreprise, mais projettent plutôt une image positive de votre entreprise comme digne de confiance. Les clients des services de nettoyage préfèrent souvent embaucher un service de conciergerie ou une femme de ménage avec un cautionnement en place.
Voici pourquoi il est logique d’obtenir des obligations de service de conciergerie, combien vous devrez payer et comment procéder.
Pourquoi des cautions pour les entreprises de nettoyage ?
Les obligations de services aux entreprises sont un choix courant pour traiter les problèmes liés à la propriété et aux finances des clients auxquels les employés des entreprises de services ont accès. Un certain nombre d’entreprises différentes obtiennent de telles obligations, y compris des services de nettoyage, de réparation, de sécurité et de déménagement, entre autres.
Dans le cas des entreprises de nettoyage, le cautionnement n’est pas obligatoire pour les licences locales ou étatiques. Cependant, cela devient progressivement la norme, en tant que clients privés et professionnels à la recherche de femmes de ménage, de femmes de ménage et de services de conciergerie avec un cautionnement en place. Être lié est un signe fort pour vos clients qu’il est sûr d’utiliser vos services, car ils seraient protégés au cas où vos employés commettraient un vol au travail. Cela leur donne la tranquillité d’esprit et est certainement un avantage avec lequel vous pouvez faire de la publicité pour votre entreprise.
Le cautionnement fonctionne comme un instrument de sécurité dans l’intérêt du client. S’ils ont subi des pertes en raison des actions illégales de votre personnel, ils peuvent déposer une demande de cautionnement et demander une indemnisation équitable. Cependant, les obligations de conciergerie ne protègent pas contre les dommages causés par vos employés, qui sont couverts par des polices d’assurance.
Les coûts de cautionnement
Le montant que vous devrez payer pour vos cautions de service de conciergerie dépend d’un certain nombre de facteurs. Ils comprennent les éléments suivants:
- le nombre d’employés qui travaillent dans votre entreprise
- le montant de la caution que vous souhaitez obtenir (soit 10 000 $, 20 000 or ou même 100 000 $)
- spécificités fixées par l’État dans lequel vous opérez
Le choix du montant de la caution dépend du type d’entreprise de nettoyage que vous dirigez. Pour les services résidentiels, des montants inférieurs sont souvent acceptables. Cependant, les services de nettoyage commercial entraîneraient généralement des montants d’obligations plus élevés.
La prime d’obligation que vous finirez par couvrir représente une fraction du montant de l’obligation que vous souhaitez obtenir. Il est payé sur une base annuelle.
Comment obtenir votre cautionnement
Afin de cautionner votre entreprise de nettoyage, vous devez faire une demande auprès d’un fournisseur de cautionnement, ce qui peut souvent être fait en ligne. Il peut être nécessaire d’évaluer les finances et le profil globaux de votre entreprise pour déterminer votre prime obligataire.
En règle générale, cependant, les obligations de conciergerie n’entraînent pas de vérification de crédit du propriétaire de l’entreprise. Ainsi, vous pourrez peut-être être cautionné en déposant vos informations en ligne et en payant la prime de cautionnement correspondante pour le nombre d’employés que vous embauchez, le montant de la caution et l’état dans lequel vous vous trouvez. Vous recevrez généralement votre cautionnement par e-mail, ainsi qu’une copie papier.