- Vous pouvez ajouter une signature à un document Microsoft Word de plusieurs manières, selon l’ordinateur que vous utilisez.
- Vous pouvez télécharger une signature physique à l’aide d’un scanner ou d’un téléphone portable, ajouter du texte supplémentaire comme le titre de votre poste, puis l’enregistrer pour être réutilisé ultérieurement.
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Insérer votre signature dans un document Microsoft Word est un moyen d’y apposer votre propre cachet et de le rendre officiel et professionnel. C’est également beaucoup plus facile que de signer des documents individuellement si vous devez les envoyer en masse.
Vous pouvez également insérer des lignes de signature dans vos documents afin qu’ils puissent être signés une fois imprimés.
Bien que vous puissiez ajouter des signatures à des documents Word sur des ordinateurs Microsoft et Mac, le processus est légèrement différent selon celui que vous utilisez. Les méthodes énumérées ci-dessous fonctionnent pour : Word pour Microsoft 365, Word pour Microsoft 365 pour Mac, Word 2019, Word 2019 pour Mac, Word 2016, Word 2013 et Word 2016 pour Mac.
Comment ajouter une signature dans Word sur un ordinateur Windows
Insérer une signature manuscrite
1. Signez votre nom sur un morceau de papier comme vous le feriez pour n’importe quel document physique. Vous voudrez peut-être utiliser un instrument d’écriture plus épais que d’habitude.
2. Scannez la page et enregistrez-la au format JPG ou PNG.
3. Ouvrez l’image dans l’explorateur de fichiers de votre ordinateur.
4. Pour recadrer l’image, cliquez sur l’outil recadrer en haut de la barre d’outils de l’Explorateur d’images.
5. Une fois que vous avez recadré l’image à votre guise, cliquez sur Enregistrer une copie.
6. Pour ajouter la signature à votre document, accédez à l’onglet Insérer dans la barre d’outils Word, sélectionnez Images et choisissez une méthode pour insérer le fichier que vous venez d’enregistrer. Utilisez les points à l’un des quatre coins de l’image pour la redimensionner à votre guise.
Insérer du texte avec une signature réutilisable
Vous pouvez inclure des informations telles que le titre de votre poste, votre e-mail, votre numéro de téléphone dans votre signature en enregistrant ces informations sous forme d’insertion automatique avec l’image.
1. Tapez le texte que vous souhaitez afficher chaque fois que vous utilisez cette signature sous l’image de votre signature que vous venez d’insérer.
2. Utilisez votre curseur pour mettre en surbrillance le texte et l’image.
3. Accédez à l’onglet Insérer dans la barre d’outils et sélectionnez Parties rapides. Si vous ne voyez pas cette étiquette, l’icône sera située dans la section Texte de l’onglet, près de l’outil WordArt.
4. Cliquez sur Enregistrer la sélection dans la Galerie de Pièces rapides. Cela ouvrira une fenêtre intitulée Créer un nouveau bloc de construction.
5. Là où il est dit Nom, tapez une étiquette pour le bloc de signature, afin que vous puissiez facilement le trouver pour l’utiliser plus tard.
6. Dans la zone Galerie de la fenêtre Nouveau Bloc de construction, choisissez Insertion automatique, puis cliquez sur OK. Cela enregistrera la signature et le texte que vous avez sélectionné avec elle en tant que signature réutilisable.
7. Chaque fois que vous souhaitez utiliser cette signature, placez d’abord le curseur là où vous le souhaitez.
8. Allez dans Insérer > Parties rapides > Texte automatique et sélectionnez le nom de la signature que vous venez de créer, et elle apparaîtra.
Comment insérer une ligne de signature
1. Dans le document, cliquez sur l’endroit où vous souhaitez que la ligne apparaisse
2. Accédez à l’onglet Insérer et cliquez sur Ligne de signature. Si vous ne voyez pas cela écrit, ce sera une icône dans la section Texte, près de l’outil WordArt.
4. Sélectionnez Ligne de signature Microsoft Office dans le menu déroulant. Cela fera apparaître la boîte de configuration de la signature.
5. Si cela est approprié, vous pouvez saisir un nom dans la boîte de signataire suggéré ou ajouter un titre dans la boîte de titre du signataire suggéré. Ceci est utile si vous auriez autrement besoin que le signataire imprime et signe son nom.
6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK et la ligne de signature apparaîtra dans le document.
Comment ajouter une signature dans Word sur un ordinateur Mac
Insérer une signature manuscrite
1. Signez votre nom sur un morceau de papier comme vous le feriez pour n’importe quel document physique.
2. Scannez la page et enregistrez-la en tant qu’image JPG ou PNG.
3. Dans l’onglet Insérer sur le ruban en haut de l’écran, cliquez sur Images.
4. Choisissez Image à partir d’un fichier dans le menu déroulant qui apparaît.
5. Trouvez l’image que vous venez de télécharger, cliquez dessus, puis cliquez sur Insérer.
6. Une fois que l’image apparaît dans le document, cliquez dessus pour faire apparaître l’onglet Format d’image dans le ruban.
7. Dans cet onglet, cliquez sur Rogner, puis recadrez l’image à votre guise.
8. Cliquez avec le bouton droit sur l’image et cliquez sur Enregistrer en tant qu’image pour l’enregistrer dans Word en tant que fichier que vous pouvez utiliser à nouveau sur d’autres documents.
Insérer un texte avec une signature réutilisable
1. Tapez le texte que vous souhaitez voir avec votre nom dans la ligne sous l’image.
2. À l’aide de votre curseur, mettez en surbrillance le texte et l’image.
3. Dans la barre d’outils en haut de votre écran, cliquez sur Insérer.
4. Dans le menu déroulant, cliquez sur Insertion automatique > Nouveau pour ouvrir la boîte Créer une nouvelle insertion automatique.
5. Donnez un nom à ce bloc de signature afin que vous puissiez le retrouver plus tard, puis cliquez sur OK.
6. La prochaine fois que vous souhaitez utiliser cette signature, placez d’abord votre curseur à l’endroit où vous le souhaitez.
7. Allez à nouveau dans Insérer > Insertion automatique et choisissez Insertion automatique lorsque vous y êtes invité.
8. Cliquez sur le nom que vous avez donné à votre bloc de signature pour l’insérer dans votre document.
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