Il n’y a pas grand-chose à faire pour que votre courrier soit transmis au Service postal des États-Unis, n’est-ce pas?
Eh bien, pas exactement.
Bien qu’il soit compréhensible de penser que l’USPS faciliterait l’envoi de votre courrier à une nouvelle adresse, la vérité est qu’il y a beaucoup plus de cerceaux logistiques que vous devrez probablement franchir pour obtenir les résultats que vous recherchez.
Et même alors, votre arrangement de transfert de courrier peut ne pas être permanent!
Dans ce guide détaillé, nous mettons en évidence (presque) tout ce que vous devez savoir sur la façon de transmettre votre courrier le plus facilement possible ces jours-ci.
Nous passons également en revue la durée pendant laquelle vous pouvez transférer votre courrier, le moment où votre transfert de courrier « démarre » et le coût de ce processus ainsi que d’autres détails dont vous voudrez également être conscient.
Entrons.
Quels Types d’options de transfert de courrier sont disponibles?
Pour commencer, vous aurez trois options de transfert de courrier différentes à choisir lorsque vous commencerez ce processus avec l’USPS:
- Un changement temporaire d’adresse (TCOA)
- Un changement permanent d’adresse (PCOA)
- Et un service d’expédition premium service résidentiel (PFS Résidentiel)
Un changement temporaire d’adresse va permettre un transfert « pièce par pièce » de votre courrier (généralement tout votre courrier de première classe, journaux, magazines, etc.) sur une durée définie. Le courrier USPS envoyé via des services de marketing ou des services de colis ne sera (généralement) pas transmis lorsque c’est la direction que vous choisissez d’emprunter.
Après un laps de temps défini (entre 15 jours et 364 jours), votre courrier ne sera plus transmis mais sera envoyé à l’adresse précédente enregistrée. C’est une excellente option pour les personnes qui voyageront pendant de longues périodes ou qui vivront temporairement ailleurs.
Les options de transfert de changement d’adresse permanent vont fondamentalement transformer complètement votre adresse postale enregistrée, transférant absolument tout ce que vous auriez envoyé à votre ancienne adresse vers votre nouvelle.
Même si cela s’appelle un « changement permanent », le courrier envoyé à votre adresse précédente enregistrée ne sera transmis que pendant une période maximale de 12 mois. Après cela, l’USPS suppose que vous modifierez vos informations d’adresse avec les services et les fournisseurs qui en ont besoin dans ce délai.
Enfin, vous pourrez opter pour le service résidentiel Premium Forwarding Service, offrant un dépôt hebdomadaire de tout votre courrier (par courrier prioritaire) – bien que cela entraîne des frais supplémentaires.
Les services peuvent également être prolongés jusqu’à 12 mois (parfois plus longtemps que cela), mais encore une fois, vous devrez payer un supplément pour ce privilège.
Mis à part ces trois choix de transfert, vous pouvez également décomposer les choses à un niveau encore plus granulaire comme celui-ci:
- Réexpédition individuelle – Profitez de ce service si vous ne souhaitez transférer le courrier d’une seule personne à une adresse, par opposition à tout le monde
- Réexpédition familiale – Si vous souhaitez que tout le courrier d’une seule famille à une adresse (tout le monde ayant le même nom de famille, en gros) soit transmis à une nouvelle adresse
- Réexpédition professionnelle – Les entreprises sont encouragées à profiter de ce type de réexpédition, en veillant à ce que chaque courrier qui aurait envoyé à un ancien établissement est redirigé vers le nouveau
Si vous vous avez du mal à déterminer le type de changement d’adresse ou de service de transfert de courrier dont vous devriez profiter, rendez-vous à votre bureau USPS local et demandez-lui de vous aider.
Ils pourront vous orienter dans la bonne direction à coup sûr !
Combien De Temps Dure Le Transfert De Courrier?
Comme nous l’avons mentionné il y a tout juste un instant, vous disposez de plusieurs options différentes qui déterminent la durée de votre nouveau calendrier de transfert de courrier.
Le transfert temporaire de courrier de l’USPS vous oblige à fixer une date pour que votre transfert s’arrête entre 15 et 364 jours à compter du jour où vous demandez le transfert de votre courrier.
Les services de réacheminement de courrier permanent vous donneront jusqu’à 12 mois de réacheminement de courrier de votre ancienne adresse à votre nouvelle, vous donnant un peu de zone tampon pour vous assurer que tous ceux dont vous avez besoin pour avoir votre nouvelle adresse ont les informations.
La bonne chose à propos de la modification de votre adresse et de l’utilisation du transfert de courrier via l’USPS est qu’ils vous informent (généralement) de la fin de votre transfert de courrier. Vous recevrez généralement une carte postale dans votre boîte aux lettres une semaine ou deux avant la fin du transfert du courrier pour vous informer qu’il touche à sa fin.
À partir de là, vous pouvez étendre le programme (si possible) ou le laisser expirer automatiquement.
Le Transfert De Courrier Expire-T-Il ?
Le transfert de courrier peut durer jusqu’à 12 mois, si vous sélectionnez un changement d’adresse permanent. Cela vous donnera suffisamment de temps pour mettre à jour votre famille d’amis &, mais aussi les services que vous avez inscrits aux agences fédérales &.
Si vous sélectionnez un changement temporaire d’adresse, l’USPS transférera votre courrier jusqu’à 6 mois en tant que période de transfert initiale. Cette période peut être prolongée jusqu’à 1 an, sur demande.
Pouvez-Vous Prolonger Le Transfert De Courrier Au-Delà D’Un An?
Le réacheminement du courrier durera jusqu’à 1 an, si vous avez sélectionné un changement d’adresse permanent. Aucune prolongation n’est disponible au-delà de la première année. Des exceptions peuvent être faites par l’USPS pour les clients USPS plus importants qui reçoivent beaucoup de courrier.
Si vous avez effectué un changement temporaire d’adresse auprès de l’USPS, votre courrier sera transmis jusqu’à 6 mois. Une prolongation est disponible, au-delà des 6 mois, pour un changement temporaire d’adresse.
Quand Le Transfert De Courrier « Démarre-t-Il »?
En ce qui concerne le transfert du courrier vers votre nouvelle adresse, il faut généralement environ 3 à 4 jours ouvrables (parfois entre 7 et 10 jours ouvrables) pour que votre transfert de courrier se mette complètement en marche.
Tout nouveau courrier envoyé après le téléchargement des instructions de transfert dans la base de données USPS sera redirigé. Il y a de fortes chances que quelques pièces de courrier déjà dans le système en route vers votre ancienne adresse soient envoyées à votre ancienne adresse (et, espérons-le, retournées à l’expéditeur ou redirigées) ou retenues par les postiers de votre bureau de poste local.
Si vous n’avez vu aucun courrier transmis à votre nouvelle adresse entre 10 et 14 jours après le début du processus d’expédition, il est conseillé de contacter le service clientèle de l’USPS (ou de vous rendre dans votre bureau de poste local) pour plus d’informations.
Ils pourront vous aider à comprendre exactement ce qui se passe et devraient pouvoir faire bouger les choses pour vous s’il y a une sorte de blocage.
Combien Coûte le transfert de courrier?
Tant que vous vous rendez au bureau de poste pour remplir le formulaire de changement d’adresse (Formulaire de service Postal 3575) en personne – le formulaire nécessaire pour commencer le transfert du courrier, même temporairement – vous n’aurez pas à payer un centime pour tirer parti de ces services.
Si vous décidez d’aller en ligne et de remplir ce même formulaire (formulaire PS 3575), vous pourrez suivre le processus à tout moment, jour et nuit, même en dehors des heures d’ouverture. Mais vous devrez également payer des frais supplémentaires.
Des frais de 1,05 $ sont le prix actuel pour changer d’adresse et profiter du transfert de courrier en ligne (au moins à partir de janvier 2021, de toute façon).
Le service de transfert de courrier premium que nous avons mentionné précédemment – PFS Residential – a son propre barème de frais de transfert de courrier que vous souhaitez examiner plus en détail.
Le coût global du transfert du courrier via ce programme avec l’USPS dépendra d’un tas de facteurs différents, tous totalement uniques à votre situation spécifique.
Votre coût global dépendra également de la durée pendant laquelle vous souhaitez que votre courrier soit acheminé via les services résidentiels de PFS.
Il est préférable de discuter de tout cela avec les employés des postes de votre bureau de poste local.
Ils pourront vous aider à trouver les solutions adaptées à vos besoins (et à votre budget).
Comment Puis-Je Confirmer Que le Transfert de Courrier est en Place?
Le moyen le plus simple de confirmer que le transfert de courrier est entré en vigueur et fonctionne comme vous l’espériez est de vérifier votre boîte aux lettres à votre nouvelle adresse et de voir si le courrier arrive!
Tout le courrier qui a été transféré inclura votre ancienne adresse ainsi qu’un autocollant (généralement jaune) quelque part sur l’enveloppe indiquant que le courrier a été transféré sur la nouvelle adresse.
Vous commencerez à voir ce genre d’enveloppes s’accumuler dans votre nouvelle boîte aux lettres environ une semaine ou deux après le début du processus d’expédition, mais parfois même plus rapidement que cela.
Si vous ne voyez pas ce genre de courrier s’empiler dans votre boîte aux lettres, cela ne signifie pas nécessairement que le transfert du courrier n’a pas commencé.
Parfois, le bureau de poste a juste besoin d’un peu plus de temps pour mettre les choses en ordre (surtout de nos jours, avec le bureau de poste tellement inondé de pièces de courrier).
Essayez de lui donner environ deux semaines pour voir ce qui se passe, puis contactez votre bureau de poste local pour obtenir de l’aide si cela ne fonctionnait pas.
Vous pouvez également vous connecter en ligne et vous connecter à votre compte USPS pour connaître l’état actuel de votre transfert de courrier et vos informations d’adresse postale. Tant que cela est mis à jour, vous ne devriez pas avoir à vous soucier que le courrier ne parvienne pas à votre nouvelle adresse (de manière permanente ou temporaire).
Pourquoi Mon Courrier N’A-T-Il Pas Été Transmis?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles le courrier n’est pas transféré à votre nouvelle adresse, notamment (mais sans s’y limiter):
- Erreurs internes – L’USPS n’est pas complètement infaillible. Comme toute autre chose, le système a un potentiel de bogues, de hoquets et d’erreurs qui ne permettent tout simplement pas que vos informations de changement d’adresse passent. La meilleure façon de lutter contre cela est de contacter directement le bureau de poste si votre courrier n’est pas transmis.
- Adresse postale invalide – Croyez-le ou non, cela arrive beaucoup plus souvent que la plupart des gens ne s’y attendent. » Pour configurer un nouveau changement d’adresse temporaire ou permanente, en insérant dans le système ce qu’ils pensent être leur nouvelle adresse postale, pour découvrir qu’elle n’est pas valide.
- Pas assez de temps s’est écoulé – Nous ne pouvons pas le souligner assez, vous devez vraiment attendre au moins deux semaines pour vérifier que votre demande de transfert de courrier a bien été implémentée. Cela ne prendra probablement pas si longtemps pour tout le monde, mais vous devriez attendre au moins aussi longtemps pour voir ce qui se passe avant de contacter le support client.
Qui Dois-Je Appeler Si Le transfert de courrier Ne Fonctionne pas Correctement?
Il y a quelques options différentes disponibles si vous devez contacter quelqu’un parce que vous rencontrez des problèmes avec le transfert de courrier de l’USPS.
La première chose que vous pouvez faire (et certainement la plus simple) est simplement de visiter votre bureau de poste local – même s’il ne s’agit pas du bureau de poste avec lequel vous avez envoyé cette demande – pour voir comment ils peuvent vous aider.
La plupart du temps, ces employés de la poste vont pouvoir accéder au système USPS et résoudre votre problème en quelques instants.
Dans les rares circonstances où ils ont besoin de contacter quelqu’un plus haut à USPS, ils sauront exactement à qui s’adresser et comment, faisant avancer les choses assez rapidement.
En dehors des heures d’ouverture de votre bureau de poste local, cependant, vous voudrez contacter directement la ligne du service à la clientèle de l’USPS au 1-800-275-8777. Vous pouvez également composer le 1-800-344-7779 si la première ligne est occupée.
Certaines personnes ont également eu beaucoup de chance de sauter en ligne, de se connecter à leur propre compte USPS, puis d’envoyer des e-mails via le formulaire de contact.
Cela va probablement être une route lente pour obtenir les réponses que vous recherchez, mais c’est peut-être quelque chose qui fonctionne dans votre situation spécifique.
US Global Mail – Un moyen plus intelligent de transférer votre courrier
Bien sûr, si vous souhaitez éliminer les maux de tête et les tracas liés à la gestion complète des adresses de transfert de courrier – sur une base permanente – vous voudrez consulter tout ce que US Global Mail a à offrir.
Avec US Global Mail et son service de boîte aux lettres virtuelle, vous obtiendrez une adresse postale physique 100% légitime comme adresse postale, une adresse permanente que vous pouvez utiliser où que vous habitiez aux États-Unis (ou à l’étranger).
Mieux encore, cette adresse postale ne doit jamais changer même si vous vous déplacez chaque année, chaque mois ou chaque semaine!
Vous serez aux commandes de la façon dont vous tirez parti de votre compte de boîte aux lettres virtuelle, en envoyant du courrier à cette adresse postale physique afin qu’il puisse être numérisé, archivé numériquement ou transmis à toute autre adresse postale sur la planète – le tout à 80% de réduction sur les frais d’expédition de détail traditionnels.
En plus de cela, US Global Mail offre l’acceptation des colis de toutes les principales organisations d’expédition (ce que l’USPS ne fournit pas avec son service de boîte POSTALE), des solutions de dépôt de chèques, et bien plus encore!
Pour en savoir plus sur tout ce que US Global Mail a à offrir et pour consulter les services qu’ils fournissent, consultez leur site Web dès aujourd’hui. Vous pouvez également contacter le service client dans les meilleurs délais pour qu’il réponde directement à vos questions!