Si vous cherchez un moyen de rationaliser votre entreprise, l’utilisation d’Excel est l’une des meilleures options. C’est un outil puissant, et la plupart d’entre nous ont probablement déjà utilisé Excel en entreprise en tant qu’employés ou propriétaires d’entreprise.
L’une des principales raisons d’utiliser Excel pour les tâches professionnelles est qu’il permet d’économiser du temps et de l’argent, grâce aux nombreuses options de stockage et d’analyse des données ainsi qu’aux fonctionnalités qui vous permettent d’automatiser Excel pour effectuer des tâches quotidiennes répétitives.
Cet article de blog couvrira quelques utilisations essentielles d’Excel en entreprise tout en vous donnant un aperçu des raisons pour lesquelles ce logiciel est si important et utile.
L’Importance D’Exceller En Affaires
Sortie au début des années 1980, la première version d’Excel permettait aux utilisateurs de s’éloigner de la programmation manuelle des macros et de passer à des processus Excel automatisés. L’application s’est considérablement développée depuis lors pour prendre en charge les graphiques, les tableaux et les histogrammes qui peuvent être intégrés dans les feuilles de calcul ou ajoutés en tant qu’article autonome.
La conception riche en fonctionnalités de Microsoft Excel signifie qu’il est utilisé à diverses fins dans le monde entier. Des millions d’entreprises utilisent le logiciel tous les jours, de sorte que l’importance d’Excel dans les affaires ne doit pas être sous-estimée.
La raison de la popularité croissante de MS Excel est son interface conviviale et simple à utiliser; cette interface permet aux utilisateurs de prendre le contrôle et d’effectuer des tâches rapidement et efficacement. De nombreux employeurs exigent maintenant que les candidats aient des compétences Excel, et des compétences dans la suite d’offres plus large, donc la liste des compétences Excel sur votre CV est un must si vous cherchez un emploi!
À Quoi Sert Excel En Entreprise ?
MS Excel est utilisé à diverses fins dans une entreprise, notamment la comptabilité, la gestion des stocks, les rapports de vente, la gestion des informations sur les produits et l’automatisation. Donc, si vous vous demandez pourquoi Excel est si important, il peut alimenter toute une entreprise!
Les multiples utilisations d’Excel en entreprise en font l’une des principales raisons pour lesquelles les entreprises utilisent Excel tous les jours. Nous voulions explorer cela plus en détail et avons trouvé 7 des exemples les plus courants que nous rencontrons qui démontrent l’utilisation d’Excel en entreprise.
Utilisation D’Excel Pour Gérer Les Informations Sur Les Produits
Si vous exploitez une entreprise de commerce électronique, vous savez à quel point le maintien d’informations produit précises et à jour est important pour générer des ventes en ligne, réduire les retours et gagner des affaires répétées.
L’un des principaux obstacles qui peuvent empêcher des informations complètes et précises sur les produits est la plate-forme sur laquelle votre site Web est construit. WordPress, Magento et bien d’autres ne sont pas optimisés pour gérer facilement de grandes quantités de données dans le backend. C’est là qu’Excel entre en jeu.
Presque tous les sites Web vous donneront la possibilité d’exporter et d’importer des données au format CSV et XLSX. Une fois que vous avez exporté vos données et les avez placées dans Excel, vous avez un contrôle total sur vos données.
En utilisant une gamme de fonctionnalités Excel, vous pouvez explorer vos données et optimiser vos informations produits pour alimenter la croissance du commerce électronique. Une fois que vous avez apporté vos modifications, importez simplement la feuille dans le back-end de votre site Web et regardez vos ventes s’envoler.
Besoin d’aide pour configurer une feuille de calcul de gestion des informations sur les produits ? Contactez Les Experts Excel dès aujourd’hui!
Rapports De Vente Dans Excel
Prenez un échantillon d’entreprises au Royaume-Uni, et vous en trouverez certaines utilisant des logiciels complexes et coûteux pour rendre compte des ventes, tandis que d’autres utiliseront toujours un stylo et du papier!
Vous trouverez la plupart des entreprises utilisant une feuille de calcul pour les rapports de vente entre ces deux extrêmes, grâce à son format facile à utiliser et à ses capacités d’automatisation.
Excel, en particulier, est l’un des meilleurs outils que vous pouvez utiliser pour suivre et rendre compte des ventes de votre entreprise.
Grâce à sa capacité de création de tableaux de bord, de rapports automatisés et d’intégration dans d’autres systèmes métier, les rapports de vente Excel regroupent toutes vos informations commerciales critiques dans une feuille facile à utiliser qui peut être lue par n’importe qui et partagée au sein de l’entreprise pour communiquer et suivre les performances.
Stock & Gestion des stocks À l’aide d’une feuille de calcul
En raison de sa polyvalence et de sa capacité à contenir des milliers de cellules de données, l’utilisation d’Excel pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement & la gestion des stocks est une excellente alternative aux logiciels sur mesure et coûteux.
UGS, codes à barres, niveaux de stock, niveaux de commande, emplacement et numéro de bac ne sont que quelques-unes des colonnes que vous pouvez ajouter à votre feuille de calcul pour conserver une vue précise et à jour de votre inventaire et de vos niveaux de stock.
Les feuilles de calcul de gestion des stocks peuvent être aussi simples ou compliquées que nécessaire pour votre entreprise. Un exemple fantastique d’extension sur une feuille simple est l’intégration de la numérisation de codes à barres dans votre document.
La connexion de votre feuille de calcul à un lecteur de codes-barres vous aidera à traiter rapidement vos marchandises, à suivre les bons de livraison et d’achat et à identifier les commandes au fur et à mesure qu’elles se déplacent dans votre entreprise.
Comme nous l’avons mentionné précédemment, Excel peut être intégré à de nombreux systèmes et même utilisé comme middleware pour combler le fossé entre les systèmes. Si vous êtes une entreprise plus importante ou que vous avez des milliers de gammes de produits et que vous utilisez un système logiciel SaaS ou sur mesure, Excel reste précieux.
Pour plus d’informations sur l’utilisation d’Excel pour la gestion des stocks et de la chaîne d’approvisionnement, contactez-nous.
Automatisez Les Tâches Métier Avec Excel
L’une des fonctionnalités les moins connues mais les plus précieuses d’Excel en entreprise est l’automatisation des tâches métier répétitives. En réduisant les tâches à des lignes de code, les entreprises peuvent utiliser l’automatisation Excel pour gagner du temps, augmenter la productivité et, finalement, augmenter les bénéfices.
L’automatisation Excel doit généralement être mise en place par des spécialistes connaissant VBA (Visual Basic for Applications). Cependant, les avantages que votre entreprise tirera de l’automatisation des tâches l’emporteront de loin sur les coûts de mise en place de l’automatisation.
Si vous souhaitez explorer les possibilités d’automatisation de certaines tâches de votre entreprise à l’aide d’Excel, contactez l’un de nos spécialistes VBA et de l’automatisation dès aujourd’hui.
Nous vous dirons tout ce que vous devez savoir, ce qui est possible et les économies potentielles que votre entreprise pourrait voir.
Créer des Tableaux de bord Excel
Les tableaux de bord fournissent un aperçu des performances actuelles de votre entreprise afin que vous puissiez prendre des décisions basées sur les données concernant l’avenir de votre entreprise.
Les tableaux de bord Excel sont l’un des outils les plus essentiels qu’une entreprise puisse utiliser pour visualiser des chiffres, transformant des lignes de données en graphiques et tableaux faciles à lire et à partager.
La gamme de tableaux de bord que vous pouvez créer dans Excel est énorme.
Une fois que vous avez décidé du type de tableau de bord que vous souhaitez créer, vous devez prendre quelques considérations pour vous assurer que votre tableau de bord affiche les données que vous souhaitez et extrait les données régulièrement (ce qui peut être fait avec Excel automation). Les principales choses à penser sont:
- Comment importerons-nous les données dans le tableau de bord et à quelle fréquence ?
- Comment les données du tableau de bord seront-elles gérées et liées à des éléments tels que des tableaux et des graphiques ?
- Quelle est la meilleure disposition et le meilleur format pour votre tableau de bord, et quelles métriques sont les plus importantes et doivent être au premier plan.
En plus de MS Excel, vous pouvez utiliser Power BI pour la visualisation des données et les rapports liés à l’entreprise. C’est le principal outil de visualisation de données et nous vous recommandons fortement de vérifier les fonctionnalités si Excel ne vous fournit pas tout à fait ce dont vous avez besoin.
Utilisez Excel Pour La Comptabilité
Selon un article sur la comptabilité aujourd’hui, 90% des entreprises utilisent Excel pour la budgétisation, la planification et les opérations de prévision. Excel est la solution idéale pour les entreprises en matière de logiciel de comptabilité.
L’une des raisons en est le grand nombre de formules et de calculs qui peuvent être utilisés et automatisés dans Excel pour les entreprises utilisant Excel pour la comptabilité.
VLOOKUP, les fonctions IF d’imbrication et les formules IF conditionnelles ne sont que trois des formules les plus précieuses utilisées par les entreprises pour gérer et suivre leurs comptes.
De plus, comme Excel est si largement utilisé par divers types d’entreprises, du commerce électronique aux comptables, vous pouvez être sûr que si vous utilisez Excel pour la comptabilité dans votre entreprise, vous n’aurez aucun problème à partager un grand livre d’achat ou une feuille de suivi des factures avec votre comptable, dans un format approprié.
Création De Factures & Suivi Dans Excel
Les erreurs lors du traitement des commandes peuvent avoir un impact grave sur une entreprise, de la perte d’une vente à la faillite. Cela signifie que le suivi des commandes est essentiel et que vous devez absolument disposer de toutes les informations pertinentes concernant la commande au même endroit, telles que la valeur et les détails du client.
Non seulement le suivi des factures et des commandes dans Excel est essentiel pour satisfaire vos clients, ce type de rapport peut facilement être intégré à d’autres feuilles et même à des tableaux de bord pour vous donner une vue complète de votre entreprise du point de vente à l’expédition, à la livraison et aux mesures de service client telles que les retours et les réclamations.
Trois des demandes les plus courantes que nous recevons concernant la configuration ou la mise à jour de feuilles de calcul de suivi des factures et des commandes existantes comprennent:
- L’analyse des tâches entrantes réduit les erreurs et permet au personnel de gagner du temps lorsqu’il s’agit d’effectuer des tâches répétitives.
- Configuration des formulaires dans la feuille afin que les nouvelles commandes soient saisies correctement avec toutes les informations requises.
- Intégrer une feuille de suivi des factures avec des rapports de gestion des stocks et des ventes pour boucler la boucle et consolider les informations commerciales critiques
Pourquoi Excel Est Si Important En Affaires
L’utilisation d’Excel en entreprise est l’un des meilleurs moyens de rationaliser vos processus, d’organiser vos données et d’améliorer les performances commerciales et la productivité.
Du suivi des stocks à l’automatisation des tâches répétitives, nous avons couvert une gamme d’utilisations des feuilles de calcul en entreprise dans cet article que vous pouvez mettre en place aujourd’hui pour améliorer l’utilisation d’Excel dans votre entreprise.
Si vous avez besoin d’aide pour utiliser Excel ou si vous souhaitez discuter d’une idée avec un expert Excel, contactez-nous à [email protected] aujourd’hui.
