L’objectif de pratiquement toutes les entreprises est de générer des résultats grâce à une croissance rentable des revenus. Cela devrait être l’objectif numéro un, bien sûr. Si tu ne grandis pas, tu meurs. Mais les entreprises doivent également se concentrer sur le contrôle des coûts. Sans vigilance constante, les entreprises peuvent se retrouver dans une situation non compétitive avec des frais généraux gonflés. Les coupures et les brûlures épisodiques qui deviennent alors nécessaires peuvent endommager considérablement une entreprise. Ces efforts risquent de produire des exceptions sur les états financiers, de générer des charges « ponctuelles » et de nuire à la culture de l’entreprise. La meilleure façon de maintenir une structure de coûts appropriée est de les contrôler de manière durable. Voici 5 façons de contrôler les coûts.
1) Renégocier tous les contrats annuellement. Pour une raison quelconque, les entreprises américaines supposent que les contrats de plusieurs années entraîneront une réduction des coûts. Peut-être parfois, mais pas toujours. Une politique d’entreprise intelligente est de ne pas avoir la durée d’un contrat supérieure à un an. Cela oblige des discussions annuelles d’appel d’offres ou du moins de renouvellement avec les fournisseurs actuels. Presque toujours, ces discussions se traduiront par une réduction du coût des marchandises. Un contrat pluriannuel favorisera généralement le vendeur. Bien sûr, c’est beaucoup de travail. Mais c’est sûr que ça paie.
2) Demandez à vos clients. Les séances de planification annuelles avec les clients présentent de nombreux avantages. Naturellement, ces discussions devraient principalement porter sur les moyens de développer l’entreprise. Mais trop souvent, ces discussions n’abordent pas les coûts. En discutant des coûts de manière globale dans les chaînes d’approvisionnement combinées, les clients peuvent souvent recommander des moyens de réduire les coûts. Par exemple, comment éliminer les étapes inutiles du processus, ou comment planifier conjointement pour lisser la production, ou peut-être même comment changer le mélange de produits pour se débarrasser des articles coûteux et les remplacer par des articles plus rentables. Parler au client n’est jamais une mauvaise chose. Mais parler de la façon d’améliorer conjointement les affaires approfondit la relation, leur montre que vous vous souciez et aide à réduire les coûts pour les deux parties.
3) Faites correspondre les termes avec les tours. Chaque article de votre inventaire se déplace à un rythme différent. Et pourtant, les fournisseurs appliquent normalement une approche unique pour les conditions de paiement. Vous pouvez réduire votre fonds de roulement à zéro si les conditions de paiement correspondent aux tours de stock de chaque article. En négociant cela dans vos contrats, cela incite les fournisseurs à ne vendre que les meilleurs articles en mouvement et à travailler avec vous pour améliorer la productivité des stocks. Les résultats libéreront de l’argent qui pourra être déployé ailleurs dans l’entreprise et amélioreront les profits.
4) Demandez aux vendeurs de posséder « leur » inventaire. Mieux encore que de faire correspondre les termes avec les virages, il est préférable que les vendeurs conservent le titre de leur inventaire jusqu’à ce qu’ils soient vendus. Normalement, les stocks acquis auprès d’un fournisseur sont conservés dans votre entrepôt pour être utilisés dans la conversion de fabrication ou la revente à vos clients. Mais pourquoi le considérer comme votre inventaire? Il n’a pas encore été utilisé alors pourquoi n’est-ce pas leur inventaire? La meilleure planification se traduit par une livraison « juste à temps », il n’y a donc pas d’inventaire. Mais ce n’est pas toujours possible, par exemple, dans des industries comme la vente au détail où cet inventaire est nécessaire pour vos propres clients. Mais encore une fois, pourquoi les payez-vous et ensuite assis sur leur inventaire? Ils doivent posséder l’inventaire jusqu’au moment de la vente. Ceci est communément appelé « trading basé sur l’analyse » ou « trading juste à temps ». »
5) Maintenez l’effectif constant. C’est sûr que c’est un instrument contondant et cela ne fonctionnera pas toujours. Mais…. Il y a longtemps, j’ai travaillé avec un fondateur d’une entreprise
que nous avons acquise. Je me suis plaint un jour que le parking était trop étroit et que nous devions nous agrandir. Il a souri et m’a dit qu’il savait exactement combien de places étaient dans le lot et vérifiait régulièrement le nombre de voitures. Lorsque le stationnement est devenu trop serré, il savait que son effectif était devenu gonflé et qu’il devait agir. Bien que ce ne soit pas le meilleur moyen, ni même un moyen pratique, de suivre les effectifs de la plupart des entreprises, la leçon reste poignante. L’efficacité est acquise lorsque le revenu par employé augmente. Technologie, techniques lean, ingénierie des procédés, etc. tous sont des outils pour libérer du temps afin que les employés puissent devenir plus productifs et que vous n’ayez pas à ajouter de nouveaux effectifs pour croître. Et si vous pouviez remplacer vos 10% d’artistes les plus bas par de nouvelles personnes correspondant à vos 10% les plus performants? Cela se traduirait par une augmentation considérable de la productivité à pratiquement aucun coût supplémentaire. Il existe de nombreuses techniques pour améliorer la productivité, mais le fait est que l’augmentation constante des effectifs entraînera certainement une croissance des frais généraux, mais n’entraînera pas nécessairement une croissance rentable des revenus.
Un dollar gagné en revenus est une très bonne chose en supposant qu’il tire parti de la structure de coûts actuelle. Mais rappelez-vous, seule une petite partie atteint des gains. Un dollar économisé sur les coûts, cependant, va directement au résultat net. Ainsi, tout en se concentrant sur le haut de gamme, n’oubliez pas de vous engager dans une approche systématique de la gouvernance des coûts afin d’assurer une création de valeur à long terme.
Steve Steve Odland