av Priti Ramjee
tekniskt skrivande finns på alla arbetsplatser. Den används i instruktionerna för hur du använder din nya presentationsutrustning, dina kontorspolicyer och procedurer, ett förslag till din nästa potentiella kund och alla andra dokument där du översätter specialiserad information till en som en läsare kan förstå. Oavsett om du försöker utveckla en manual för ditt nya företag eller skriva ett förslag om att få bidrag, är tekniskt skrivande en nödvändighet.
historia
framväxten av tekniskt skrivande som ett viktigt verktyg började med bommen av vetenskap och teknik, följt av en ökning av militär teknik under andra världskriget och det kalla kriget. På senare tid krävde datorboomen i slutet av det tjugonde århundradet människor som kunde kommunicera och skriva om digitala frågor. När vi har flyttat från industriåldern till informationsåldern, och som arbete och dagliga liv förlitar sig allt mer på teknik, understryker behovet av att omvandla komplexa system till enkla processer vikten av tekniskt skrivande.
kommunikation
explosionen av teknik stimulerade vikten av tekniskt skrivande på arbetsplatsen. Med ökningen av datoryrken kommer behovet av att kommunicera teknik för både hårdvara och mjukvara. Projekt behöver tekniska författare för att effektivt kommunicera utformningen av ett system, dess detaljerade specifikationer och användarens instruktioner. En teknisk författare översätter och formaterar detaljer som datorpersonal vill kommunicera till enkelt skriftspråk för intern personal och potentiella kunder.
kostnadseffektivitet
när arbetsplatser brottas med stramare budgetar hjälper en anställd med teknisk skrivförmåga chefer att spara pengar. Förutom att skriva kan vissa tekniska författare programmera, utveckla webbplatser, träna och tillhandahålla andra tekniska tjänster. De har förmågan att tillämpa problemlösningsförmåga för att förenkla processer, kommunicera effektivt och uppfylla tidsfrister. En teknisk författare är viktig för en arbetsplats som en erfaren multitasker utbildad och eventuellt certifierad inom mer än ett område.
finansiering
medan datorer har förenklat uppgifter på arbetsplatsen, har de i vissa fall också resulterat i en arbetskraft som saknar skrivförmåga. På arbetsplatsen måste teknisk forskning vara förståelig för allmänheten, investerare och till och med regeringar för möjligheter att få bidrag. Finansiärer, investerare och bidragsgivare accepterar inte slang och förkortningar som används i e-post för att överväga förslag till fondallokering; snarare förväntar de sig kvalificerade sökande som har förmågan att uttrycka sig tydligt och övertyga andra om fördelarna med sina projekt.