lagerhantering kan vara utmanande, särskilt när du har flera lager att underhålla. Det innebär ofta ett lager-ta dag-räkna varje lager i ditt lager och registrera resultaten.
även om detta ibland kan vara tråkigt, är det mycket viktigt för ett företag att hålla sig på spår med lagernivåer. Och nuförtiden finns det också användbar programvara för lagerhantering som kan hjälpa till med lagerkontroll, vilket gör processen smidigare och enklare än någonsin.
att hålla på lager kan störa ditt kassaflöde, vilket är dåligt för affärer. Att inte ha tillräckligt för att möta kundernas efterfrågan är lika skadligt. Därför är effektiv lagerhantering avgörande för ett växande företag.
så läs vidare för att lära dig mer om lagerhantering och hur det kan påverka ditt företag.
Vad är lagerstyrning?
lagra lagerstyrning är processen att hålla reda på lagernivåer i dina butiker. Detta kan relatera till både fysiska och e-handel onlinebutiker. Det omfattar allt från att köpa rätt tills den når butiken.
det betyder övervakning av inkommande och utgående lager, liksom lagret som hålls i lagret. Lagerstyrning ger dig en fullständig översikt över ditt företags lager, inklusive vad produkterna är och var de finns i lagret.
målet är att minimera de kostnader som kan uppstå genom att hålla på lager. Du får också en bättre uppfattning om när du ska fylla på lager, sälja gammalt lager och köpa nya produkter. Bra lagerstyrningstekniker kommer att frigöra utrymme i ditt lager såväl som pengar i ditt kassaflöde och se till att du inte håller tag i gammalt eller osäljbart lager.
enligt Shopify har felhantering av lager kostat företag nästan 2 biljoner dollar. Dessa är mestadels dolda kostnader i samband med överstockar, out-of-stocks och förebyggbara avkastningar.
varför lagra lagerstyrning är viktigt
lagerstyrning ger en företagare en bättre förståelse för sina lagernivåer. Det säkerställer att döda lager tas om hand (eller undviks helt) och att lagret körs med optimal effektivitet. Här är några andra skäl till varför lagerstyrning är viktigt för ditt företag:
- hjälper till med kvalitetskontroll-lagerstyrning gör att du kan hålla ett öga på dina produkter. Det betyder att då och då när du utför inventeringsantal kan du också kontrollera kvaliteten samtidigt. Om du hittar lager som faller under dina företagsstandarder finns det då möjlighet att agera. Särskilt i händelse av en produktåterkallelse.
- håller räkningen av lager-en del av lagerstyrningsprocessen genomför regelbundna lager tar. Detta innebär att räkna varje enskilt lager du har. Det låter dig övervaka lagernivåer och organisera ditt lager.
detta är viktigt eftersom det betyder att du vet var varje enhet finns och kvaliteten och tillståndet för varje produkt. Du kan också se var du kanske saknar vissa produkter och ta in ytterligare lager vid behov. - hjälper till med lagerredovisning-lagerredovisning är en viktig del av lagerkontrollen. Det mäter värdet av fysisk inventering och kostnader för sålda varor över tiden.
detta innebär att du kontrollerar döda lager som inte längre har värde, vilket minskar avfallet och gör det lättare att beräkna ditt lagervärde. Detta innebär också att du kan hjälpa din vinst genom att bara hålla de produkter du behöver. - säkerställer att du inte säljer över – när du vet hur många produkter du har kan du vara säker på att du inte säljer över ett objekt till dina kunder eller säljer ut din mest populära produkt. Du kan också lista dina lagernivåer i realtid på din webbplats och hålla ditt POS-system (point of sale) uppdaterat med lagertillgänglighet i butiken.
när varor är slutsålda kan kunderna bli otåliga och leta någon annanstans efter samma produkt. På samma sätt, när en kund köper ett objekt bara för att ta reda på det har varit översåld och de har återbetalats, detta kan också lämna dem frustrerade med din kvalitet på tjänsten.
sammantaget kan det minska kundnöjdhetsbetyg för din butik. Med tanke på att kundupplevelsen går hand i hand med lojalitet är det viktigt att du levererar bästa möjliga service.
de 4 typerna av lager
det finns fyra huvudtyper av lager, här är en titt på vad de är och hur de påverkar företag.
råmaterial
dessa är de material som används för att tillverka produktkomponenter eller färdiga produkter. I vissa fall behålls dessa material av leverantören och skickas sedan direkt till dig. Men ibland kan materialen produceras av dig för enkel och snabb åtkomst. Detta innebär att de kan vara en del av ditt lager inventering. Till exempel, om ditt företag säljer bärbara datorer, innehåller de råvaror du behöver för att göra dem papper, ringbindemedel och omslag.
oavslutade produkter
denna typ av lager innehåller produkter som så småningom kommer att säljas, men är oavslutade eller ännu inte redo att träffa hyllorna. Detta kan inkludera produkter som fortfarande tillverkas eller väntar på att förpackningen ska slutföra varan. Dessa kommer att lagras i en separat del av lagret för att säkerställa att allt kategoriseras och en oavslutad produkt aldrig gör det i butiken.
in-transit inventory
detta avser det lager som har skickats från leverantören som ännu inte har nått lagret. Det kallas också pipeline inventory. Denna transaktion ingår fortfarande i lagerhantering, även om den inte har nått återförsäljaren ännu. Det är också där överlåtelsen av ägande sker. När varor anländer med köparen äger de nu dessa varor.
Cycle inventory
Cycle inventory är när ett företag säljer en del av sitt lager. Detta lager fylls sedan snabbt på. Säkerhetslager används för att täcka ökningar och dopp i efterfrågan, medan cykellager används för att täcka majoriteten av inköpen. Det innebär att vissa småföretag bara använder cykellager eftersom de inte har kapacitet för säkerhetslager.
för större företag som har säkerhetslager kan de fortfarande undvika att dyka in i det om det inte behövs för att möta ökande kundkrav. Att hålla Cykellagret så lågt som möjligt sparar pengar på frakt och lagring, vilket kan vara användbart för mindre företag.
utmaningar för lagerstyrning
lagerhantering kan vara utmanande för detaljhandelsföretag av flera skäl. De största utmaningarna är:
problem med supply chain
supply chain går från tillverkningsstadiet till lagret och produkterna på hyllorna. Nedan följer några typiska problem med försörjningskedjan.
när det finns ett problem i något av dessa steg kan det påverka hela kedjan. En av utmaningarna med lagerhantering är att vara beredd när ett problem uppstår. Du måste vara snabb att fixa det.
du bör till exempel alltid beställa din bästsäljande produkt för att hålla stora mängder i ditt lager. Så, om det någonsin är ett problem med att köpa råvaror eller leverera produkterna, har du tillräckligt med lager i lagret för att förhindra lager tills nytt lager anländer.
hantera lagerutrymme
Lagerstyrningstekniker syftar till att minimera lagernivåerna i ditt lager. Ibland är detta utanför din kontroll-som när det finns problem i försörjningskedjan, till exempel. Ditt lager kanske bara har tillräckligt med utrymme kvar för dina inkommande produkter, men ett problem med leveranskedjan kan innebära att vissa produkter är försenade.
därför kan de alla komma fram samtidigt. Det är viktigt att se till att du har överflödigt utrymme för eventualiteter som detta.
det är inte lätt att planera och utforma effektiva lagerutrymmen, men du kan bättre kontrollera tidpunkten för nya lagerleveranser när du organiserar ditt lageravstånd.
kundernas efterfrågan
det kan också vara så att du bulk köpa produkter på grund av efterfrågan, men då trender förändras och de faller ur modet. Du är sedan kvar med tusentals produkter i ditt lager som tar upp utrymme som potentiellt kan hysa nya, mer framgångsrika.
å andra sidan kan du köpa små mängder av en viss produkt men sedan ta reda på att den växer i popularitet. Om du inte har tillräckligt med lager i ditt lager kan det leda till förseningar i att få produkter till kunden. Låt din leverantör veta när du genererar många inköpsorder så att de kan öka produktionen. Se till att du använder en snabb och pålitlig leverantör som kan göra det åt dig.
Prognostrender kan vara svåra, så det är viktigt att du använder efterfrågeprognoser. Det här är när du analyserar data för att förutsäga hur många produkter som ska säljas inom en viss tidsram.
dålig kommunikation
detaljhandelschefer bör vara högkvalificerade kommunikatörer. Om kommunikationen mellan leverantörer eller tillverkare går sönder kan det orsaka problem för lagernivåerna. God kommunikation är särskilt nödvändig om ditt företag fungerar i stor skala och har både fysiska och onlinebutiker.
Chefer måste kunna implementera företagets lagerhanteringstekniker samt utbilda andra anställda i lagret. Det är viktigt att dokumentera ledtider och leverantörsinformation. För att säkerställa att detta är tillgängligt i flera lager måste det digitaliseras. Ibland kan ett lagerhanteringsprogramvara vara den enklaste lösningen.
dålig kommunikation kan också påverka din bottenlinje. Här är varför:
ökad konkurrens
ökad konkurrens kan ge ett par problem. En är att du måste hålla din produkt i lager hela tiden, för om kunderna inte är lojala kommer de inte att vara rädda för att handla någon annanstans för samma sak.
en annan fråga är att efterfrågan på råvaror eller för dina produkter från leverantörer kan öka i linje med utbud och efterfrågan. Du kan tävla om material med hög efterfrågan, men det kommer att kosta.
ändringar i förpackningar
när konsumenternas smak förändras, så gör produkter och deras förpackningar. Om ingredienser ändras eller det finns en produkt i begränsad upplaga kan du förvänta dig att förpackningen ändras med den. Detta kan vara svårt för lagerhantering, eftersom du har många produkter som plötsligt är föråldrade.
detta kan innebära att vissa av dina produkter har en kortare hållbarhet än du förväntade dig, och du kan göra en förlust om du inte kan sälja dem på.
8 Lagerhanteringstekniker och exempel
beroende på verksamheten finns det olika typer av lagerstyrningstekniker. Här är åtta exempel på lagerhanteringssystem i affärer:
först in först ut (FIFO)
som namnet antyder betyder denna teknik att ditt äldsta lager säljs först. Det är ett bra sätt att hålla reda på ombeställningspunkten för lager och undvika frågan om döda lager. För mat-och dryckeshandlare som Starbucks är detta en särskilt viktig teknik som behövs för att hålla produkterna färska. Även om du inte säljer lättfördärvliga produkter kan det fortfarande vara bra att använda FIFO-metoden. Om det inte av någon annan anledning än att se till att förpackningen alltid är i gott, aktuellt skick.
ett FIFO-system fungerar bara bra med ett organiserat lager. En där du känner till platsen för varje produkt för att fortsätta fylla på lager. Lagerhanteringsprogramvara som Brightpearl kan vara användbar för detta. Det förbättrar lagersynligheten så att du kan hålla koll på ditt lager. Det eliminerar också kostsamma lager mänskliga fel tack vare sin streckkodsläsare och automatiseringsalternativ.
Last in first out (LIFO)
denna teknik innebär att den inventering du senast fått kommer att säljas först. Anledningen till att använda denna metod handlar om prissättning. Om priserna stiger betyder det att den inventering du senast köpte kommer att vara den högsta kostnaden. När du säljer dessa artiklar genererar du lägre vinster och har därför en lägre skattepliktig inkomst.
en av nackdelarna med denna teknik är att du är mer benägna att generera döda lager. Om det lämnas för länge kan det vara osäljbart.
ekonomisk orderkvantitet (EOQ)
ekonomisk orderkvantitet är en formel som används för att beräkna den ideala orderkvantiteten ett företag behöver. Det inkluderar totala kostnader för produktion och konsumenternas efterfrågan. Denna teknik används av företag för att se den minimala mängden lager de kan köpa, samtidigt som verksamheten tickar över. Det hjälper till att frigöra pengar när det behövs mest.
formeln är:
EOQ = 2DK / H) eller kvadratroten av(2 x D X K / H)
D = orderkostnader (per order)
K = efterfrågan (per år)
H = innehavs-eller bärkostnader (per enhet, per år)
diagrammet nedan visar EOQ-ekvationen:
bild: Medium.com
ABC-analys
denna lagerhanteringsteknik delar upp produkter i tre kategorier för att bättre organisera ditt lager och identifiera de artiklar som kostar mest att lagra. Det hjälper dig också att hantera lönsamheten för objekten baserat på deras kategori.
- A – de mest värdefulla produkterna som du genererar mest vinst från.
- B-produkter som inte är de mest värdefulla, men inte heller de minst värdefulla. De faller någonstans däremellan.
- C – de minst värdefulla produkterna som hjälper till att generera en liten, stadig vinst.
minsta orderkvantitet (MOQ)
minsta orderkvantitetstekniken är den minsta mängden lager som leverantören är villig att sälja. Om du till exempel testar en ny produkt kanske du inte vill investera i stora mängder förrän du vet hur mycket efterfrågan det finns från konsumenten.
högre priser har vanligtvis en mindre MOQ eftersom de vanligtvis är mer komplexa att göra. Mindre, billigare artiklar har vanligtvis en hög MOQ eftersom de är billiga att göra.
Just in time (JIT)
JIT-metoden handlar om att minimera mängden utrymme ditt lager tar upp i lagret. En av nackdelarna är att det är riskabelt, för om produkten inte kommer fram i tid kommer du att vara kvar med några olyckliga, frustrerade kunder.
bilgiganten Toyota upplevde denna första hand. De antog först en JIT-lagerstyrningsmodell på 1970-talet, men 1997 drabbades tillverkaren av sina bromsventiler av en brand som förstörde hela deras lager. Detta innebar att Toyota var tvungen att hitta en alternativ leverantör snabbt. De tvingades stänga i två dagar vilket kostade dem 15 miljarder dollar och 70 000 bilar.
om du kan hitta en balans mellan att vänta till sista minuten för att beställa lager och fylla på produkter, kan JIT vara effektivt. Det kanske inte är möjligt för vissa produkter med lång ledtid.
Radio frequency identification (RFID)
RFID gör det möjligt för ett företag att spåra produkter när de tar sig igenom leveranskedjan. Med hjälp av radiovågor kan produkter placeras via en tagg och en läsenhet. Taggen är en liten mikrochip, så det är lätt att installera och lätt.
taggarna fästs sedan på pall eller lastbil när den tar sig från tillverkning till återförsäljare. Taggen kan sedan avge radiosignaler som läsaren samlar in. Läsaren hålls på lagret för ledningsgrupper för att hålla ett öga på inkommande lager.
på frågan ’Vilka utmaningar står du inför att hjälpa dina återförsäljarkunder med gränsöverskridande e-handel?- 29% av cheferna i leveranskedjan som levererar varor över gränserna ansåg att det var en utmaning att spåra leveranser. RFID hjälper till med detta, varför det kan vara en så viktig del av lagerkontrollen.
Bulksändningar
Bulksändningar kan vara att föredra för stora företag som vanligtvis har en hög lageromsättning. Det är ofta billigare att köpa i bulk, och du måste också köpa mindre ofta eftersom du har allt du behöver i lagret tills lagren tar slut.
en av nackdelarna kan dock vara att det kostar mer att hålla lager i lagret eftersom det tar mer plats. Om produkten säljer snabbt, kan det dock inte stanna kvar i lagret för länge.
Hur Kommer Du Att Hantera Lagra Lagerstyrning?
lagerstyrning är avgörande för att ditt företag ska fungera smidigt. När det finns problem med ditt lager eller lagernivåer kan detta orsaka förseningar, vilket är dåliga nyheter för dina kunder.
genom att investera i smart programvara som Brightpearl kan du optimera din personalstyrka och hantera lager från köp till försäljning. Den innehåller också automatiserad lagerspårning med flera platser så att du vet när du kan förvänta dig din nästa leverans. Så om du implementerar några nya lagerstyrningssystem i ditt företag, var noga med att använda programvara för att stödja dig och dina anställda.