om du ofta arbetar med office-filer kan du ha stött på ett ODT-dokument. Någon kan ha delat en i stället för en DOCX-fil. Vi förklarar vad ODT-filer är och hur du öppnar en.
Vad är en ODT-fil?
en fil med”.odt ” – tillägget är en OpenOffice-dokumentfil. Dessa dokument skapas vanligtvis med program som Apache OpenOffice Writer och LibreOffice Writer, ordbehandlare jämförbara med Microsoft Word och Google Docs. ODT-filer liknar filformat som skapats med Word, till exempel DOCX och DOC. De innehåller formaterad text, bilder, länkar och sidinformation som används för att skapa och skriva ut dokument.
ODT-filer är en del av ODF-standarden (Open Document Format), även känd som OpenDocument. Andra ODF-filtillägg inkluderar OpenDocument Sheets (ODS) för kalkylblad och OpenDocument Presentations (ODP) för bildspel. Dessa filer är allmänt kompatibla med andra kontorssviter och är relativt enkla att konvertera fram och tillbaka till olika filtyper.
hur man öppnar en ODT-fil
det finns flera sätt att öppna en ODT-fil. Det bästa sättet att öppna en ODT-fil och behålla alla dess formateringar är att använda office-applikationer med inbyggd ODF-kompatibilitet. Dessa inkluderar Apache OpenOffice-sviten och offshoot LibreOffice-sviten, som är ganska liknande program. Huvudskillnaden är deras ägande och utveckling; OpenOffice ägs av Apache och har haft en historia av utvecklingshicka, medan LibreOffice är öppen källkod och underhålls aktivt. Du kan lära dig om dessa två kontorsprogram i vår jämförelse.
om du använder Microsoft Office kan du öppna ODT-filer med Microsoft Word. Även om du sannolikt inte kommer att få fullständig kompatibilitet kan du komma ganska nära. Med lanseringen av Office 2021 uppgraderade Microsoft sviten, inklusive Word, med bättre stöd för den senaste OpenDocument 1.3-standarden. Förbättringar inkluderade bättre stöd för sidnummer, sidhuvud och sidfot och innehållskontroll.
du kan också öppna OpenDocument-filer via andra kontorssviter med varierande grad av kompatibilitet. Med Google Docs kan du öppna en ODT-fil som ett Google Docs-dokument och redigera det direkt. Med Google Docs kan du också exportera dokument till ODT-filer. Du kan också öppna ODT-filer med Corel WordPerfect. Om du använder en Mac kan du använda LibreOffice ursprungliga Mac-program eller NeoOffice, en OpenOffice och LibreOffice utlöpare speciellt utvecklad för macOS.
om du vill öppna en ODT-fil på en mobil enhet kan du kolla in Collabora Office, en LibreOffice-baserad kontorssvit tillgänglig på iOS och Android. Detta kommer att säkerställa högsta möjliga kompatibilitet. Många dokumentvisare och kontorssviter finns tillgängliga i App Store och Google Play Store, varav några kan öppna ODT-filer för allmänna visningsändamål.
relaterad: här är vad som är nytt i Microsoft Office 2021 (och hur mycket det kostar)
Hur konverterar du en ODT-fil
konvertera ODT-filer är ganska enkelt. Om du har en ODT-fil öppen i Microsoft Word eller LibreOffice Writer behöver du bara välja ”Spara som” och spara den i önskat format. Du kan välja alla vanliga ordbehandlingsfiltyper, till exempel DOCX, XML eller HTML.
du kan också konvertera en ODT-fil till ett molnbaserat Google-Dokument genom att öppna den i Google Docs-sviten. På samma sätt som att importera en DOCX-fil konverterar den omedelbart till en fil som kan redigeras via Google Docs. Du kan också exportera den till Google Docs tillgängliga exportformat, till exempel DOCX och PDF.
du kan också konvertera en ODT-fil till ett permanent filformat som PDF med valfri office-svit. I Microsoft Office eller LibreOffice kan du direkt spara en fil som PDF eller använda en PDF-drivrutin som Microsoft Print-to-PDF eller Adobe Acrobat. Du kan använda utskriftsalternativ för att ställa in saker som sidstorlekar, gränser och sidval.
hur man börjar använda OpenOffice-format
OpenDocument-filformat byggdes för att vara mycket kompatibla med OpenOffice-sviten. Om du vet att du kommer att arbeta med ODF-filer hela tiden bör du överväga att ladda ner Apache OpenOffice eller LibreOffice på din dator. Dessa är båda gratisprogram med mycket av samma funktionalitet som Microsoft Office.
en sak som du alltid bör tänka på innan du arbetar över filformat är interoperabilitet. Medan Microsoft Office kan öppna ODT-filer och OpenOffice Writer kan öppna DOCX-filer, kommer de inte att vara perfekta konverteringar. För att säkerställa maximal kompatibilitet, samordna med ditt team och arbeta i samma filformat så mycket som möjligt.
behöver du veta hur man öppnar andra okända filtyper? Kolla in våra guider på RTF-filer och XML-filer.
relaterat: Vad är en RTF-fil, och hur öppnar jag en?