streckkoder finns överallt. De finns i dina köksskåp, på din badrumsdisk och staplade på din bokhylla. Streckkoder har blivit så allestädes närvarande att de ofta går obemärkt, och konsumenterna är så bekanta med dem att de vet hur man skannar dem för att kolla in sig i mataffären.
eftersom deras uppfinning 70-plus år sedan, streckkoder har förvandlats till ett viktigt verktyg för företag att göra sin lagerstyrning och försäljning mer effektiv och spåra produkter när de rör sig genom leveranskedjan. Denna teknik har visat sig vara avgörande för framgången för många företag—men få företag tänker på om de maximerar den ödmjuka streckkoden.
Vad är en streckkod?
på grundnivå är en streckkod en kvadrat eller rektangel med en kombination av vertikala svarta linjer med varierande tjocklek och höjd, vitt utrymme och siffror som tillsammans identifierar specifika produkter och deras relevanta information. Datorer kopplade till skannrar kan läsa dessa koder och använda den exakta kombinationen av staplar, mellanslag och siffror för att hämta data för den produkten.
idag finns streckkoder på inte bara hushållsartiklar som kommer från stormarknader eller butiker, men licenser, hyrbilar, incheckat bagage och sjukhusband. I varje fall identifierar de en produkt eller person och kodar viktiga detaljer.
Key Takeaways
- streckkoder kodar produktinformation i staplar och alfanumeriska tecken, vilket gör det mycket snabbare och lättare att ringa upp objekt i en butik eller spåra lager i ett lager.
- förutom enkelhet och snabbhet inkluderar streckkodernas stora affärsfördelar noggrannhet, lagerstyrning och kostnadsbesparingar.
- det finns många typer av streckkoder, men de faller alla i två kategorier: linjära koder, inklusive allmänt använda format som UPC och EAN, och matriskoder, som QR-koder.
- streckkodning har ett lågt inträdeshinder—allt ett företags behov är en skrivare, skanner och grundläggande lagerhanteringsprogramvara.
streckkoder Explained
streckkoder spara tid och pengar eftersom de kan läsas av en scanner, antingen en handhållen enhet eller en inbyggd i en kassan station, i stället för en anställd att manuellt knappa in produktinformation.
det finns två primära typer av streckkoder: endimensionell (1D), som de som finns på livsmedelsförpackningar eller en schampoflaska, och tvådimensionell (2D), som en QR-kod på en annons som leder användaren till företagets webbplats. De flesta skannrar kan bara läsa 1D eller linjära streckkoder, och de är fortfarande det mest populära formatet; mer om 1D vs 2D-koder senare.
två av de vanligaste typerna av linjära streckkoder är Universal Product Code (UPC) i USA och European Article Number (Ean) i Europa.
hur streckkoder fungerar
bredden på de svarta staplarna representerar vanligtvis siffrorna 0 eller 1, medan sekvensen för dessa staplar betyder ett tal mellan 0 och 9. En dator som är ansluten till skannern har all information om vilket objekt som är associerat med den unika kombinationen av staplar och mellanslag och kan lägga till, multiplicera eller dela dessa siffror för att identifiera rätt produkt som visas på skärmen.
i ett lager kan streckkoden koda ett objekts storlek, färg och andra attribut, liksom dess plats, så företaget har en detaljerad bild av nuvarande lager och kan snabbt uppfylla order eller genomföra fysiska lagerantal. I en detaljhandel inställning, denna information kan innehålla produktnamn och pris som ett intresseföretag behöver för att kolla in en kund. Organisationer kan använda streckkoder för att spåra varor under hela sin livscykel, från tillverkning till distribution till inköp till service och reparation.
Streckkodskomponenter
streckkoder måste utformas på ett exakt, enhetligt sätt så att en skanner kan läsa dem och överföra kodade data till en dator. Med hjälp av olika komponenter kan en streckkod också avslöja Ursprungsland, produktkategori och tillverkare.
diagrammet nedan visar de olika elementen i en UPC-streckkod, följt av en förklaring av varje komponent
- tyst zon: Det tomma, vita utrymmet på kanterna på en streckkod är ”tyst zon” och är nödvändigt för att skannern ska kunna läsa etiketten.
- Number system digit: den första siffran representerar produktkategorin på UPC-koder. Till exempel börjar detaljhandelsprodukter ofta med 0 eller 1, läkemedel med 3 och kuponger med 5.
- Tillverkarkod: den första gruppen av tecken efter det ursprungliga numret identifierar vanligtvis tillverkaren. GS1, en global standardiseringsorganisation som reglerar UPCs, tilldelar varje tillverkare en unik kod.
- produktkod: Nästa uppsättning tecken identifierar den specifika produkten och skapas av tillverkaren.
- kontrollsiffra: kontrollsiffran bekräftar riktigheten av de data som är knutna till den streckkoden och flaggar eventuella fel.
affärsfördelar med streckkoder
streckkoder har tagit fart eftersom de erbjuder en tydlig och snabb avkastning på investeringen. Här är de viktigaste fördelarna företag kan dra nytta av med streckkoder:
- noggrannhet: streckkoder eliminerar manuell inmatning av produktinformation vid mottagning, vilket innebär att det finns mycket färre möjligheter till fel. Vare sig i en butik eller ett lager, associerar helt enkelt dra streckkoden över skannern. Fel i streckkoder själva är extremt sällsynta.
- realtidsdata: varje gång en anställd skannar en streckkod uppdaterar den omedelbart lager-och försäljningsnummer i företagets enterprise resource planning (ERP) eller business management system. Detta ger ett företag ständig tillgång till up-to-date data, gör det möjligt att snabbt beräkna meningsfulla mått ike inventering tur, värdet av lager på hand eller försäljning per vecka efter objekt.
- minskad träning: För det mesta är streckkoder och skannrar självförklarande, så det tar inte nya anställda lång tid att bli effektiva vid kassan. Och streckkoder minskar kraftigt behovet av memorering och institutionell kunskap. I en livsmedelsbutik, till exempel, behöver arbetaren inte känna till koderna för populära föremål för att vara produktiva.
- lagerstyrning: streckkoder förbättra lagerhantering och minska alltför stora utgifter för produkter. Anställda kan alltid hitta den senaste informationen när de granskar lagerpositioner eller trender i efterfrågan, vilket underlättar bättre beslut kring inköp och diskontering. Detta minskar både lagerkostnader och föråldrade lager, vilket ökar långsiktig lönsamhet.
- låg kostnad: streckkoder erbjuder enormt värde, eftersom den initiala investeringen inte är stor jämfört med system som ger jämförbara fördelar. Företag kan skapa ett begränsat antal streckkoder för internt bruk till ett lågt pris, och när deras behov Växer förblir kostnaden för att stödja teknik rimlig.
historia av streckkoder
Norman Joseph Woodland och Bernard Silver kom med tanken på streckkoder baserade på symbolerna i Morse-kod. De två nyutexaminerade från Drexel Institute of Technology, nu Drexel University, ansökte om patent för uppfinningen 1949 och fick det tre år senare. Woodland sökte hjälp av sin arbetsgivare, IBM, för att bygga denna teknik, men IBM ansåg att tekniska begränsningar som gällde vid den tiden skulle förhindra streckkoder från att fånga på.
grundarna sålde patentet till elektronikföretaget Philco 1962 och Philco sålde det senare till RCA.
järnvägsindustrin var en av de första som experimenterade med streckkoder i början av 1960-talet, med ett projekt som leddes av David Jarrett Collins från elektronikföretaget Sylvania. För att övervaka rörelsen av järnvägsvagnar skapade Collins en färgstark streckkod som placerades på sidan av bilar och skannades av en enhet bredvid järnvägsspåren. Även om detta var ett viktigt första steg, hade systemet några problem, och Association of American Railroads gav upp det i slutet av 70-talet. en annan tidig adopterare var General Motors, som använde streckkoder för att spåra överföringar när de flyttade runt en fabrik.
streckkoder fick inte riktigt dragkraft förrän i mitten av 70-talet, när livsmedelsbutiker började testa dem. Ungefär samma tid standardiserade National Association of Food Chains (NAFC) streckkoder för industrin genom att utveckla en 11-siffrig kod. 1977 fanns det fortfarande bara några hundra stormarknader med streckkoder, men 1980 lade tusentals butiker till dem varje år. Snart var streckkoder standard i inte bara livsmedelsbutiker utan de flesta detaljhandelsmiljöer.
typer av streckkoder
som tidigare nämnts finns det två grundläggande typer av streckkoder. Här är grunderna på varje och viktiga skillnader:
-
linjär/1D
linjär eller 1D streckkoder är vad de flesta visualiserar när de föreställer en streckkod—svarta vertikala staplar med siffror under dem. Detta är vad de flesta butiker lägger på sina produkter. Linjära streckkoder innehåller siffror, bokstäver och symboler som binder koden till en uppsättning information i en databas med detaljer som Produktnamn, typ, storlek och färg. En 1D streckkod måste kopplas till en databas för att fungera korrekt. Linjära streckkoder används ofta på konsumtionsvaror, lojalitetskort, fraktetiketter och böcker.
-
Matrix/2D
Matrix eller 2D streckkoder kan lagra ytterligare information, inklusive kvantitet, bilder och webbadresser. En 2D streckkod kan göra denna information utan någon anslutning till en databas. Vanliga användningsområden för 2D streckkoder är QR-koder, som kan leda användare till en viss webbplats eller fungera som digitala boardingkort. De har också blivit allt vanligare i värdefulla tillverkningsmiljöer som kräver detaljerad spårning av delar och produkter, som medicinsk utrustning och läkemedel.
viktiga skillnader
medan 1D streckkoder har endast horisontella eller vertikala linjer, kan 2D-versioner har både, tillsammans med andra former och mönster. Detta gör att 2D streckkoder för att hålla så många som 2000 tecken, jämfört med 80 tecken med 1D-koder. Dessutom kan en mängd olika skannrar läsa linjära streckkoder, medan 2D streckkoder kräver mer avancerade skannrar eller smartphones. Slutligen kan matrisstreckkoder ha mindre fysiska fotavtryck än linjära, så de är ofta idealiska för små föremål med minimalt utrymme för en streckkod.
9 Vanliga Produktkoder
företag utvecklat ett antal olika typer av streckkoder som de blev allmänt används under de senaste 50 åren. Låt oss gå igenom några av de vanligaste typerna av streckkoder.
-
UPC
som nämnts tidigare är detta en av de mest allestädes närvarande streckkoderna. De flesta amerikanska konsumentprodukter, från mat till kontorsmaterial till hemförbättringsvaror, använder UPC-koder. Standard UPC streckkoder har 12 siffror, och korta versioner har sju siffror.
-
EAN
EAN streckkoder har mycket gemensamt med UPC-koder, med den viktigaste skillnaden är att de används i stor utsträckning i Europa snarare än Amerika. De finns också på en mängd olika konsumtionsvaror. Standard EAN-koder är 13 siffror, medan den kortare versionen har åtta siffror.
-
kod 39
kod 39 streckkoder kan innehålla siffror, bokstäver och symboler och används främst av USA. Försvarsdepartementet och i vissa tillverkningssektorer, som bilproduktion.
-
Kod 128
Detta är en mer avancerad version av kod 39 och fick sitt namn eftersom Kod 128 kan innehålla någon av de 128 tecknen i ASCII. Möjligheten att välja mellan ett större antal tecken expanderar mängden och typen av data som kan kodas. Kod 128 används ofta i B2B inköp, distribution och transport.
-
Codabar (NW-7)
en av de tidigare streckkod format, Codabar koder kan innehålla valfritt antal och bokstäverna A-D. Även om inte längre en ledande typ av streckkod, vissa bibliotek, blodbanker och leveranstjänster fortfarande använda den.
-
Interleaved 2 av 5
interfolierade 2 av 5 streckkoder använder endast siffror och innehåller en hög densitet av staplar. Det totala antalet siffror måste vara jämnt, så företag kommer ibland att lägga till en noll i början. Denna typ av kod är vanlig vid lagring och frakt, och visas också på vissa arbetsgivarutfärdade märken.
-
QR-kod
de flesta har använt QR-koder eller är åtminstone bekanta med dem. Nyare versioner av smartphones kan läsa dessa streckkoder med sina inbyggda kameror. Toyota uppfann QR-koder 1994, och idag kan de användas för att rikta konsumenter till en webbplats, bekräfta en persons identitet på en inloggningssida eller kryptera data. En QR-kod kan koda mer än 7000 nummer eller 4000 bokstäver.
-
PDF417
detta är en 2D streckkod som använder staplade linjära rader och består av allt från tre till 90 rader. Varje rad är jämförbar med en grundläggande linjär streckkod. Du kan hitta PDF417 streckkoder på körkort och andra ID-kort, såväl som i lager.
-
Data matrix
en annan populär typ av 2D streckkod är Data matrix. Denna streckkod kan lagra inte bara alfanumeriska tecken, men filer. Data matrix streckkoder har robusta felkontrollfunktioner, vilket gör det möjligt för skannrar att fortfarande läsa dessa koder även när de har betydande skador. Eftersom streckkoden kan klara tuffa förhållanden används den ofta på kirurgiska verktyg, kretskort eller elektriska märkplattor på apparater.
5 sätt att använda streckkoder
det finns otaliga användningsfall för streckkoder, och de kan dramatiskt öka effektiviteten och noggrannheten i din dagliga verksamhet. Här är några av deras mest populära användningsområden:
-
spårning inventering: Företag behöver veta inte bara deras nuvarande lagernivåer, men platsen för dessa produkter, hela tiden. Streckkoder kan lösa problemet med lagerhantering-warehouse associates skannar nya objekt när de anländer och igen när de skickas ut som en del av en order; i mer automatiserade anläggningar kan monterade skannrar skanna produkter när de rör sig längs en transportör. Varje SKU behöver naturligtvis en streckkod och koder måste kopplas till en databas som har all nödvändig produktinformation. Men när det är inställt kommer inventeringsnummer alltid att vara tillförlitliga och uppdateras i realtid.
-
Spårningstillgångar: streckkoder är den mest populära metoden för att spåra de tillgångar som företag använder för att stödja sin dagliga verksamhet, som maskiner, bilar och datorer. Streckkoder, i kombination med programvara för spårning av tillgångar, hjälper företag att övervaka status och plats för dessa tillgångar och lagra relevanta register om underhåll eller reparation. Detta är viktigt eftersom organisationer, till skillnad från lager, ofta håller fast vid kapitaltillgångar i flera år och använder dem upprepade gånger. För mobila objekt som datorer eller fordon kan streckkoder visa vem som senast använde dessa objekt och när. De hjälper också företagsledare att förstå användningen och tillståndet för olika tillgångar när de planerar framtida investeringar.
-
fakturering: många organisationer sätter streckkoder på fakturor för att göra det lättare att spåra leverantörsskulder (AP) och kundfordringar (AR). Företag kan sätta streckkoder på fakturor för att knyta den till en specifik kund. När kunden betalar kan en anställd skanna streckkoden för att se till att de krediterar rätt konto och kan följa samma process för AP-debiteringar. Faktura streckkoder kan också påskynda uppfyllandet processen. En Lagerarbetare kan skriva ut fakturan för en beställning och sedan skanna koden för att ta reda på vilka artiklar som ska väljas och var de finns, vilket minskar risken för misstag. Eller arbetaren kan skanna streckkoden efter att ha samlat alla objekt för en order för att bekräfta att paketet innehåller alla rätt objekt.
-
Mail: ungefär som med inventering, företag kan använda streckkoder för att spåra alla e-post och paket de skickar ut. De kan skanna brev och paket innan de överlämnas till kurirer för att länka spårningsinformation till den beställningen och sedan skicka den till kunder så att de kan kontrollera statusen för sina beställningar. Om e-post returneras till säljaren kan den skanna streckkoden för att snabbt identifiera kunden som den behöver kontakta för att lösa problemet.
-
mail sammanslagningar: en dokumentkoppling länkar en datakälla, som ett kalkylblad, med ett annat dokument för att automatiskt ansluta dessa data till förinställda fält. Företag kan använda Mail-sammanslagningar för att skapa streckkoder för ett parti objekt i några enkla steg. Det är en mycket effektivare metod än att hantera dem en efter en.
hur man skapar streckkoder
företag som behöver ett litet antal streckkoder kan använda en dokumentkoppling eller ett gratis onlineverktyg för att generera sina streckkoder och sedan skriva ut dem med en vanlig skrivare. Detta kan dock snabbt bli ineffektivt när dina behov Växer.
ett mer effektivt alternativ är att använda din redovisning eller inventering programvara för att skapa streckkoder—även grundläggande system har i allmänhet denna förmåga och kommer att göra det enkelt att länka varje streckkod till specifika objekt poster i din produktdatabas. För de flesta företag är det vettigt att para ihop denna teknik med en streckkodsskrivare som är speciellt utformad för att skriva ut etiketter och kan kosta så lite som några hundra dollar.
företag som behöver streckkoder för extern användning—till exempel för att spåra artiklar som säljs via en återförsäljare från tredje part-måste dock registrera sig via GS1. Organisationen tar ut en startavgift samt en årlig Förnyelseavgift, och prissättningen varierar beroende på hur många streckkoder du behöver. GS1 ger ditt företag ett unikt ID, känt som ett GS1-Företagsprefix, som kommer att ingå i alla dina streckkoder. Detta medlemskap ger dig också tillgång till GS1 Data Hub, där du kan skapa och hantera dina streckkoder och exportera dessa filer till en skrivare.
GS1 är en internationell organisation och stöder UPC-och EAN-streckkoder, liksom olika 2D-koder.
hur streckkoder hjälper företag
få tekniker har fått så omfattande adoption under det senaste halva århundradet som streckkoder och med goda skäl. De är ett enkelt, effektivt och extremt pålitligt sätt att spåra lager, vilket representerar en stor del av potentiella intäkter och kostnader för många företag.
nya företag eller de som ännu inte använder streckkoder bör ta reda på vilken typ av streckkoder som bäst uppfyller deras behov och se till att använda och skanna dem konsekvent. Det är en liten investering som ger en snabb avkastning på investeringen genom förbättrad lagerstyrning och noggrannhet och tillgång till realtidsdata. Streckkoder spelar en central roll för att ge företag den synlighet de behöver för att kontrollera kostnaderna och ge en utmärkt kundupplevelse.
streckkodsteknik
företag behöver bara några tekniker för att börja använda streckkoder. Det finns tre viktiga komponenter:
- skrivare: Som tidigare nämnts vill du ha en skrivare avsedd för streckkoder om du till och med har några hundra artiklar i ditt lager eller byter ut produkter regelbundet. Det finns ett brett utbud av skrivare tillgängliga—vissa är stora och måste anslutas, medan andra är trådlösa och byggda för att vara bärbara. Beroende på storleken på din verksamhet kan du behöva flera skrivare för olika delar av lagret eller butiken.
- Scanner: Skannrar gör det möjligt för organisationer att dra nytta av de många fördelar streckkoder ger. Det finns några olika typer av skannrar att välja mellan: Laserskannrar är de mest populära eftersom de är relativt billiga, kan läsa koder från upp till två meter bort och kan läsa de flesta 1D streckkoder. CCD-skannrar (Charge-coupled-device), som använder hundratals LED-lampor för att läsa streckkoder, är mer exakta än laserskannrar men har ett kortare intervall. Om ditt företag använder 2D-streckkoder behöver du en bildläsare som använder en kamera för att fånga de mer avancerade streckkoderna.
- Central databas: streckkoder är endast användbara om en dator kan länka dessa unika identifierare till en viss produkt. Så ett företag behöver en central datakälla som binder varje streckkod till en specifik produkt för att säkerställa att skanning av en streckkod ger rätt information. Dessa data lagras ofta i en programvara som POS-system och lagerenheter kan komma åt.
prisbelönt
Cloud Inventory
Free Product Tour
hur Lagerhanteringsprogram kan hjälpa
Lagerhanteringsprogramvara är avgörande för att dra nytta av alla fördelar som följer med streckkoder. Detta system är en logisk plats att lagra all produktinformation, inklusive streckkoder, och kan fungera som den databas som matar information till datorn när någon skannar en streckkod.
med både streckkoder och ett lagerhanteringssystem på plats har ett företag alltid en fullständig och korrekt bild av nuvarande lagernivåer och relaterade mätvärden. Varje gång en produkt sätts på eller dras från en hylla, skannar en anställd helt enkelt den, och den skanningen uppdaterar automatiskt data i lagerhanteringssystemet. Detta förhindrar situationer där organisationen oväntat tar slut i lager och missar försäljningen i veckor i väntan på att en påfyllningsorder ska komma fram. Lösningen kan också registrera platsen för varje SKU, vilket leder till snabbare uppfyllningstider och lägre arbetskostnader.
genom att använda streckkoder för att uppdatera supply chain management software i realtid, företagsledare har alltid korrekt och aktuell information som de lägger nya inköpsorder, välja vilka objekt att främja och räkna ut hur man avlasta långsamma lager.
och bättre köpbeslut sätter företag i stånd att överträffa konkurrensen och växa.