följande från mina 5 Saker du behöver göra så fort du blir kallad till baren i Ontario, kanske du vill ansöka om att bli notarius publicus så att du kan certifiera dokument utöver dina kommissionärsförmågor. Advokater är på grund av kontor, kommissionärer också så du behöver inte ansöka om att bli kommissionär som advokat, men du är inte automatiskt notarius publicus. Om du vill bli notarius publicus måste du först ansöka om att bli utsedd till notarius publicus. Fördelen som advokat som söker möte är att det är ett livstidsavtal och du behöver inte ansöka igen. Jag har sammanfattat stegen tillsammans för din bekvämlighet.
ansöker om att vara notarie
Steg 1: Ansök om en notarius publicus Utnämning genom att ladda ner och fylla i Ontario Notarius Publicus ansökningsblankett.
steg 2: Betala $145 engångsavgift (skattebefriad) som advokat eller om du är en statlig advokat så finns det ingen avgift.
du kan betala personligen om du är i Toronto eller per post med en certifierad check eller postanvisning:
officiella dokument tjänster
Bottenvåning
222 Jarvis St
Toronto på M7A 0B6
steg 3: Du kommer att få ett intyg om möte per post. Det kommer också med ett formulär som du ska skicka tillbaka med ett pressat exemplar av din präglade tätning och signatur, när du får din tätning.
steg 4: Köp en präglad tätning. Jag köpte min från Dominion Stamps & gravyr, precis som jag gjorde för min kommissionär stämpel jag nämnde i min 5 Saker du behöver göra så fort du blir kallad till baren i Ontario post. De har ett bra urval för ett verkligt värde relativt jämfört med andra butiker jag hittade och skickar över Kanada. Jag kunde få en lång skrivbord reacher en till priset av en standard i andra butiker. Du kan också köpa din första uppsättning tätningslister också medan du köper din präglare.
Steg 5: Fyll i formuläret som du fick med ditt anställningsbevis och maila det eller lämna det personligen. Du måste skicka in detta, så de har ett register över ditt officiella präglade märke som notarius publicus.
om du inte är advokat och vill vara notarius publicus kan du också genom att ansöka med en annan form och avgift: https://www.ontario.ca/page/becoming-commissioner-taking-affidavits-or-non-lawyer-notary-public
hur notariserar du kopior av dokument? Så här gör jag det i Ontario:
Steg 1. Du måste se originaldokumentet som din klient vill ha en kopia av. Om du till exempel blir frågad om du kan notarisera en kopia av någons körkort, behöver du det ursprungliga körkortet och kontrollera att det är äkta.
2. Därefter kan du själv göra en kopia, eller om någon kommer in med en kopia måste du göra en jämförelse. För ett körkort / SIN-kort eller annat liknande identifieringsdokument måste du titta på framsidan och baksidan av identitetskortet och se till att fotokopian är av båda. Jag kopierar både framsidan och baksidan av kortet på samma sida själv. Representerar kopian verkligen originaldokumentet? Om ja, fortsätt sedan:
3. Jag fyller i och bifogar ett notariellt intyg till kopian. Klicka här för ett Word-dokument prejudikat eller mall du kan redigera/ändra. Du måste fylla i ditt namn som är den person som har attesterat dokumentet, vad dokumentet är att du intygar är en sann kopia , datum och tecken på raden.
exempel-Var uppmärksam på alla markerade delar i den här bilden, ändra den gula för säker, Blå du kan använda om det är dokumentet:
4. Placera en förseglingsdekal på certifikatet. Tryck in din tätning i klistermärket. Du behöver inte, men jag stämplar min provision stämpel bredvid min signatur eller sigill samt.
5. Slutligen trycker jag på ett avtryck av tätningen på kopian av dokumentet, bara lite på hörnet av kopian av ID. Detta ger lite extra förtroende jag känner för människor som vill se till att de har något så nära som möjligt till originalet checkat ut, och om någon av misstag rippade sin notariserade kopia, rivde de inte bara av certifikatet och placerade det på en annan kopia.
jag hoppas att den här guiden hjälpte!
