det finns tre olika sätt att justera sidmarginaler i Microsoft Word:
- justera sidmarginaler med linjalen
- använd förinställda marginaler
- skapa anpassade marginaler
denna handledning finns också som en YouTube-video som visar alla steg i realtid.
titta på mer än 100 andra dokumentprogramhandledning på min YouTube-kanal.
bilderna nedan är från Word i Microsoft 365. Stegen är desamma i Word 2019, Word 2016, Word 2013 och Word 2010. Ditt gränssnitt kan dock se lite annorlunda ut i de äldre versionerna av programvaran.
justera sidmarginaler med linjalen
den här metoden rekommenderas endast för korta dokument. Om ditt dokument är långt eller har flera avsnitt, se förinställda och anpassade marginalmetoder nedan.
viktig anmärkning: Hoppa till steg 3 om din linjal redan är synlig.
- välj fliken Visa i menyfliksområdet.
- Välj linjal i gruppen Visa.
- tryck Ctrl + A på tangentbordet för att välja hela dokumentet.
proffstips: Välj alla från menyfliksområdet
som ett alternativ till Ctrl + A kan du välja hela dokumentet från bandet:
1. Välj fliken Hem i menyfliksområdet.
2. Välj knappen välj i redigeringsgruppen.
3. Välj alternativet Välj alla i rullgardinsmenyn.
- håll markören över den inre gränsen för det grå området på vänster eller höger ände av den horisontella linjalen tills markören blir en dubbelpil. (Du bör se ett verktygstips som säger ”vänster marginal” eller ” höger marginal.”)
- Skjut markören med dubbelpil åt vänster eller höger för att justera marginalen.
- för att justera de övre eller nedre marginalerna, håll muspekaren över den inre kanten av det grå området på den vertikala linjalen tills markören blir en dubbelpil. Skjut sedan dubbelpilen uppåt eller nedåt för att justera marginalen.
ska du justera marginaler med Linjalmarkören?
den fyrkantiga linjalmarkören i den horisontella linjalen kan användas för att flytta textens vänstra kant.
men denna teknik indrag din text; det justerar inte marginalen.
även om den visuella effekten är densamma kan skapa onödiga indrag orsaka problem med annan formatering i längre dokument.
den förinställda metoden och den anpassade metoden som visas nedan ger mer exakt kontroll över marginalerna.
använd förinställda marginaler
viktig anmärkning: förinställda marginaler påverkar bara ditt aktuella avsnitt. Om du vill använda en förinställning på ett helt dokument med flera avsnitt trycker du på Ctrl + A för att välja hela dokumentet innan du utför dessa steg.
- välj fliken Layout i menyfliksområdet.
- Välj knappen marginaler i gruppen Sidinställningar.
- välj en av de förinställda marginalerna i rullgardinsmenyn:
-
- Normal
- Smal
- måttlig
- bred
- speglad (Detta är för bindande dokument som en bok.)
- Office 2003 standard
när du har gjort ditt val stängs rullgardinsmenyn marginaler och dina marginaler justeras omedelbart.
Pro Tips: förinställningsmenyn finns också på fliken Skriv ut i backstage-vyn.
skapa anpassade marginaler
- välj fliken Layout i menyfliksområdet (se figur 7).
- Välj dialogrutan launcher i gruppen Sidinställningar.
- ange dina nya marginaler i tum (heltal eller decimaler) i de övre, vänstra, nedre och högra textrutorna i dialogrutan Sidinställningar.
- välj en plats i menyn Använd till:
-
- detta avsnitt
- denna punkt framåt
- hela dokumentet
alternativet det här avsnittet visas inte om dokumentet inte har avsnittsbrytningar.
- välj OK-knappen för att stänga dialogrutan Sidinställningar.
som alltid, spara filen för att spara dina ändringar.