Police records – Subject access request

det enklaste och billigaste sättet att ta reda på ditt kriminalregister är att ansöka om en kopia av dina polisregister från polisen.

du har rätt att utöva dina rättigheter för att få information som hålls om dig enligt Data Protection Act 1998. Denna process är känd som en Ämnesåtkomstbegäran.

även om detta gäller många olika myndigheter, i förhållande till polisen, är en ämnesbegäran din rätt att få tillgång till att verifiera informationen om dig på polisdatorer.

en begäran om ämnestillträde till Polisens nationella dator kommer antingen att ge ett intyg om att det för närvarande inte finns någon information om dig på Polisens nationella dator, eller så kommer den att ge en lista över all information som finns på datorn inklusive alla domar, oavsett om de är förbrukade eller oanvända.

du kan också välja att be om att se vad som hålls lokalt av polisen. Detta kan inkludera arresteringar, anklagelser och icke skyldiga fynd

denna sida kommer att förklara detta mer detaljerat.

namn

Polisämne åtkomstbegäran (ofta kallad ”polisregister”)

utfärdad av

lokal polisstyrka (eller ACRO, som avslöjar PNC-data på uppdrag av de flesta styrkor) enligt Dataskyddslagen 1998

använd

för att fastställa vilken information polisen har om dig för dina egna ändamål för att säkerställa att polisinformationen är korrekt.

vad den innehåller

detaljer om all personlig information som polisen håller på dig, inklusive vad som hålls på PNC och vad som hålls på lokala polisregister (beroende på vilken information du ber om att se)

hur man ansöker

  • du kan ansöka via din lokala polisstyrka. Varje polisstyrka har normalt en blankett att fylla i, som vanligtvis är tillgänglig online men kan också begäras skriftligen.
  • ACRO tillhandahåller upplysningar om Ämnesåtkomst från Polisens nationella dator på uppdrag av de flesta polisstyrkor i England och Wales (förutom Derbyshire, Gwent och Sussex), Nordirland, Jersey och Isle of Man. Förfrågningar kan göras per post eller online. Detaljer om båda finns här. ACRO har också en användbar ytterligare vägledningssida som ger ytterligare information om SAR: s.
  • om du vill ha en kopia av alla dina personuppgifter bör du se till att du begär att se både PNC-data och all information som hålls lokalt av din lokala polisstyrka.

om du ansöker online via ACRO kan du välja att få informationen skickad via e-post.

Vem kan ansöka om det

du bara.

du bör inte krävas av någon annan att tillhandahålla en kopia av dina polisregister till dem. Om detta händer bör du läsa vår vägledning om verkställd ämnesåtkomst.

kontaktuppgifter

du måste kontakta Dataskyddsteamet hos din lokala polisstyrka. Länkar finns här. Många förfrågningar avser information som finns på PNC, och majoriteten av dessa behandlas av ACRO. Deras kontaktuppgifter finns nedan:

A: ACRO (SAO), PO Box 623, Fareham, Hampshire, PO14 9HR

T: 02380 479 920
E: [email protected]
W: www.acro.police.uk

kostnad

gratis.

hur lång tid det tar

inom en kalendermånad.

där det skickas

till dig bara. Upplysningar om ämnesåtkomst (polisrekord) är inte avsedda att användas av arbetsgivare eftersom bestämmelserna i lagen om rehabilitering av brottslingar inte tillämpas (se ’annan information’)

länk till anonyma exempel

Sar (PNC) första sidan
klicka på bilden ovan för att gå till en läsbar version av detta brev och fyra exempelsidor i en Polisrekord – SAR.

hur man korrigerar felaktig information

om du känner att informationen är felaktig måste du kontakta polisen som har informationen som beskriver felaktig information. Varje polischef är Datakontrollant för sin PNC-post och har möjlighet att radera information. Det finns ett exceptionellt fallförfarande, men detta är normalt begränsat till att radera lokal polisinformation som anklagelser.

Enforced subject access

Det tillkännagavs i början av 2014 att de slutliga delarna av polislagen 1997 kommer att träda i kraft. Med detta kommer nyheten att verkställas ämne tillgång kommer att vara ett brott. Detta trädde i kraft den 10 mars 2015. Läs mer här.

Lämna ett svar

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.