om du behöver spåra en arbetsgivare rekord och du har distriktsnummer och arbetsgivaren referens bör du använda ’Sök’ anläggning som beskrivs på PAYE120010 annars bör du följa instruktionerna nedan.
minst en av följande kombinationer måste anges, men du kan fylla i så många ytterligare fält som du behöver
- Arbetsgivarnamn
- Postnummer
- gatunamn, gatutyp och arbetsgivarnamn
- ort och arbetsgivarnamn
- ort, gatunamn och gatunamn
- adressrader 1 och 2
de ytterligare fälten inkluderar
- Postnummer
- Arbetsgivarnamn
- kontonummer
- Arbetsgivarreferens
- Kontonreferens
- adress (exklusive Postnummer)
ett exempel på ett gatunamn skulle vara hög, ros, Front och ett exempel på en gatutyp skulle vara gata eller St, väg eller Rd, körfält eller Ln.
om du bara har delvis information om distriktsnummer, arbetsgivarreferens, kontonummer, arbetsgivarnamn och Postnummer
- en asterisk (*) kan ersättas med en eller flera av de okända tecknen
notera: Asterisken måste följa omedelbart efter det sista tecknet – en asterisk kan inte vara det första tecknet i ett fält – en asterisk kan inte användas om du bara har postnumret. När du söker efter ett aktiebolag är det lämpligt att använda en asterisk omedelbart efter arbetsgivarens namn eftersom detta kommer att ge resultat för både Ltd och Limited.
- ange alltid minst fyra bokstäver om möjligt före asterisken, även om tre också kan ge en matchning. Systemet kommer att söka i indexet för alla poster där det angivna namnet börjar med bokstäverna
om du undantagsvis bara har kontokontorreferensen och du inte har några andra arbetsgivaruppgifter kan du spåra arbetsgivaren med ETMP.
där inga poster hittas visas ett varningsmeddelande.
där mer än 50 poster hittas visas ett varningsmeddelande som råder dig att förfina din sökning.
om färre än 50 poster hittas visas dessa i grupper om 10 på skärmen Trace Employer – Results. De kommer att visas
- i grupper av 10
du kan använda knapparna och för att visa nästa 10 poster
om du vill förfina din sökning när som helst kan du
- Välj knappen
detta kommer att visa
- Trace Employer-skärmen
- fälten kommer att fyllas i från din sida föregående trace
om du väljer knappen detta kommer att ta dig tillbaka till
- trace arbetsgivare skärmen och alla fält kommer att vara tomma
resultaten kommer att visa den mest aktuell information som finns på NPS-systemet och kanske inte alltid verkar relatera till den arbetsgivare du försöker spåra. För att bekräfta att du har spårat rätt arbetsgivarpost
- välj ikonen Visa post på höger sida
- du kommer att presenteras med arbetsgivarens Sammanfattningsskärm
- visa namnet och eller adressen för att bekräfta att du har spårat rätt post
eller
- du kan använda knapparna och för att visa detaljerna från Resultatsammanfattningsskärmen
om arbetsgivarreferensen har spårats, innan du utfärdar automatisk eller manuell korrespondens till arbetsgivaren, kolla
- Arbetsgivarverksamheten Service (EBS) för att säkerställa att adressen matchar
- om inte, använd adressen på EBS
- att RLS-signalen inte är inställd på EBS eftersom detta
- är inte synlig på NPS
- kommer att hämma all automatisk utgång
Kontakttelefonuppgifter kan endast ses via Employer Business Service (EBS).