nedan hittar du stegen för att skapa ett arkiv/offline PST-fil i Outlook 2010. Att behålla ett stort antal e-postmeddelanden på den faktiska e-postservern kan ha en negativ inverkan på ditt kontos prestanda i Outlook och inom webbmailklienten. Genom att skapa ett offline-arkiv kan du behålla filerna i samma e-postprofil samtidigt som du förbättrar ditt kontos prestanda inom det.
för att starta väljer du Arkiv. I Arkiv-menyn klickar du på Kontoinställningar för att visa rullgardinsmenyn kontoinställningar, där du väljer Kontoinställningar för att öppna dialogrutan Kontoinställningar.
välj fliken Datafiler i dialogrutan Kontoinställningar. Välj sedan ikonen Lägg till för att öppna dialogrutan Ny Outlook-datafil.
i dialogrutan Outlook-datafil väljer du Outlook-datafil (.pst) från typer av lagring: välj sedan OK för att gå vidare till nästa steg.
i dialogrutan Skapa eller öppna Outlook – datafil kommer du att namnge PST-filen du vill skapa och välja den plats du vill spara den. När du har valt plats och gett filen ett namn väljer du OK för att skapa filen.
Obs: som standard öppnas det vanligtvis för C:\Users \ <användarens namn> \ dokument \ Outlook-filer
när du har skapat PST-filen kommer du tillbaka till dialogrutan för kontoinställningar. Du kommer att märka att den nyskapade PST-filen nu är listad. Välj Stäng för att avsluta dialogrutan Kontoinställningar.
när du har skapat din nya PST-fil kommer du att märka att filen nu visas i e-postnavigeringsfönstret under ditt e-postkonto(er). Expandera bara karat ner för att visa PST-filen. Du kan nu skapa mappar för att lagra / arkivera Historisk e-postkorrespondens som du vill behålla offline. För att flytta e-post behöver du bara välja meddelandena och sedan dra och släppa dem i önskad offline-mapp.