om du har en hög nivå av kompetens, expertis och erfarenhet inom ett område, kanske du har tänkt på hur man startar ett konsultföretag. Att starta ett konsultföretag kan vara ett underbart karriäralternativ för personer som vill utnyttja sina kunskaper och färdigheter medan de njuter av flexibiliteten och autonomin för egenföretagande. Även om du för närvarande inte har erfarenhet av att göra den typ av arbete du är intresserad av, kanske du kan uppnå din dröm med hårt arbete, utbildning, utbildning och uppmärksamhet på att uppfylla de professionella och juridiska kraven.
i dagens inlägg kommer vi att gå igenom insatserna för att lagligt starta ett konsultföretag och diskutera de nio stegen du behöver göra för att skapa dig själv för framgång.
typer av konsultföretag
Konsultkarriärer finns i många former. Beroende på kompetensområdet kan en konsult tjäna konsumenter eller företag—eller båda.
exempel på B2C-konsulter (Business to Consumer)
- karriärrådgivare
- inredningskonsulter
- bröllopsplanerare eller konsulter
- husdjurstränare och beteendevetare
- äktenskaps-och relationsrådgivare
- livstränare
- landskaps konsulter
- finansiella rådgivare
- skatterådgivare
- personlig bild konsulter
exempel på B2B (business to business) konsulter
- ledarskap tränare
- inredning konsulter
- företag lednings-och processförbättringskonsulter
- projektledningspersonal
- IT-konsulter
- Inredningskonsulter
- Landskapskonsulter
- Branding-och marknadsföringskonsulter
- finansiella (pengarhantering, skatter och redovisning) rådgivare och konsulter
- allmänna affärskonsulter
- HR-konsulter (anställning, utbildning etc.)
- företagskommunikationskonsulter
- pr (publicitet, pressrelationer, krishantering) konsulter
dessa är bara ett urval av de typer av arbete som konsulter utför.
viktiga Vanliga frågor att överväga
vilka certifieringar och speciella licenser behöver du för att driva din konsultverksamhet?
beroende på typ av konsultation kan du behöva speciella certifieringar eller en professionell licens innan du kan erbjuda dina tjänster. Till exempel kan finansiella rådgivare inte vara skyldiga enligt lag att ha en licens att erbjuda råd, men de kan behöva vissa värdepapperslicenser för att sälja investeringsprodukter till kunder. När det gäller certifieringar, även om de kanske inte är obligatoriska, kan de hjälpa till att skilja en konsult från tävlingen. Till exempel kan en familj känna sig mer säker på att anställa en hundtränare med certifiering från CCDPT (certifiering för professionella hundtränare) än en som inte har uppnått den behörigheten.
har du de kvalifikationer som krävs för att vara effektiv (och framgångsrik) som konsult?
att hänga din singel som konsult innebär att du har den kunskap, färdigheter, verktyg och erfarenhet som dina kunder inte gör. Annars, varför skulle de behöva dig, eller hur? Se till att du är uppdaterad om branschtrender, har finslipat dina kunskaper, har nödvändig programvara eller annan teknik för att utföra ditt konsultarbete, och har vidtagit alla andra åtgärder är nödvändiga för att tjäna dina kunder.
är din arbetsstil en match för att arbeta som konsult?
framgångsrika oberoende yrkesverksamma har utmärkta organisations-och tidshanteringsförmåga. De är också självstartare som motiverar sig att stanna kvar på uppgiften. Innan du startar ett konsultföretag, bedöma om du kommer att ha disciplinen att stanna på uppgiften och hantera ditt arbete effektivt.
kommer du att bryta mot några konkurrensavtal om du öppnar ditt eget konsultföretag?
om du har arbetat (eller nu arbetar ) för en arbetsgivare, kontrollera att inga anställningsavtal hindrar dig från att komma in i fältet. Vissa arbetsgivare ber anställda i vissa positioner att underteckna ett konkurrensavtal. Ett konkurrensklausulavtal begränsar anställda från att ingå eller starta ett liknande yrke i konkurrens med arbetsgivaren.
Varifrån kommer du att driva din konsultverksamhet?
många nya oberoende konsulter startar sina företag från sina hem. Med tanke på att det är bekvämt och kostar mindre än att hyra ett kontor eller köpa en affärsfastighet, är det inte konstigt att det här är ett attraktivt alternativ. Det är dock viktigt att se till att det inte finns några gärningsbegränsningar eller lokala lagar som förbjuder att driva ett företag på bostadsplatsen. Typ av konsultation, om kunderna kommer till hemmakontoret och andra faktorer kan påverka huruvida det är tillåtet att arbeta utanför hemmet.
kan du göra allt på egen hand?
det finns mer att konsultera än att göra arbete för kunder. Du kommer också att möta att hålla dina finansiella poster i ordning, underhålla din webbplats, schemalägga möten och mer. Om du inte har tid eller inte har kompetens att hantera alla administrativa eller operativa aspekter av ditt företag på egen hand, kanske du vill utforska outsourcing ansvar. Till exempel använder vissa konsulter virtuella assistenter för att schemalägga möten och organisera e-post, eller ta med en bokförare för att ange kvitton i sin bokföringsprogramvara eller hyra en social media konsult för att hantera sina Facebook-och Twitter-konton.
vilken kursstruktur (er) kommer du att använda?
konsulter väljer vanligtvis att fakturera kunder på timpris eller projektavgift, eller de kommer att arbeta på hållarbasis—vilken av dessa metoder är idealisk beror på typen av projekt och specifik klient. Också, hur mycket du kommer att debitera dina kunder? Flera saker att tänka på när du ställer in dina priser inkluderar din erfarenhetsnivå, priser som konsulter med liknande kompetensnivå och referenser tar ut, din geografiska plats (vissa marknader kommer att ha högre prissättning än andra och dina företagskostnader (start, omkostnader och direkt).
Hur får du kunder?
när du funderar på hur du startar ett konsultföretag, tänk också på hur du kommer att bygga din kundbas. Nätverk och marknadsföring är viktiga aktiviteter för att skapa en framgångsrik konsultverksamhet. Den specifika taktik som är mest effektiv beror på vilken typ av konsultation du gör, din målmarknad, din budget och andra faktorer. Vissa marknadsföringstillgångar som är” måste ” för de flesta konsulter inkluderar en webbplats, en LinkedIn-närvaro och visitkort. Nätverk, både online och personligen, kan vara ett kraftfullt sätt att skapa nya kontakter och bygga professionella relationer. Online, försök att välja sociala medieplattformar som är populära hos din ideala kundbas. För ansikte mot ansikte nätverk, vara sparsmakad om var du tillbringar din tid. Sök upp händelser och träffar där du vet att du har en möjlighet att träffa eller återansluta med människor som sannolikt behöver den expertis du tillhandahåller.
Varning: Det betyder inte att du går in för den hårda försäljningen när du träffar någon för första gången! Att bygga förtroende tar tid, så ha tålamod och arbeta på att lära känna framtidsutsikter och deras behov innan du trycker en säljargument på dem.
dessa punkter representerar det ordspråkiga ”toppen av isberget” när man tänker på hur man startar ett konsultföretag. Beroende på vilken typ av konsultarbete du bestämmer dig för att fortsätta, kommer du säkert att upptäcka andra saker som du behöver tänka på och fatta beslut om.
9 steg för att komma igång
även om det inte finns någon One-size-fits-all process för att starta ett konsultföretag, finns det några uppgifter som måste utföras för de flesta typer av konsulttjänster. Här är en översikt över vad de flesta konsulter måste ta itu med när de startar sin verksamhet.
Steg 1: Besluta om en Affärsenhetstyp
som standard kommer en konsult att betraktas som en enskild firma av IRS (och staten), såvida inte företagets ägare bildar en LLC eller ett företag. Inkomstskatt ansvar för en enskild firma verksamhet passera till ägarens individuella självdeklaration, och ägaren måste betala egenföretagande skatt på affärsvinster. Att fungera som en enskild innehavare erbjuder enkelhet, men det sätter en företagsägares personliga tillgångar (hem, bil, pensionskonton etc.) riskera. Verksamheten och dess ägare anses vara samma juridiska och skattebetalande enhet. Det betyder att om någon stämmer konsulten eller konsulten inte kan betala affärsskulder, skulle konsultens personliga ekonomi och egendom vara rättvist spel för att användas för att lösa dessa juridiska skyldigheter eller finansiella skulder.
en konsult som väljer att bilda en LLC eller ett företag får emellertid en juridisk sköld (”corporate veil”) mellan konsultföretaget och personliga tillgångar. Det skyddar företagets ägares personliga tillgångar från att tas för att täcka företagets skulder.
som ett litet (vanligtvis enpersons) företag väljer många konsulter LLC-affärsstrukturen. Det är mindre komplicerat, mindre besvärligt och billigare att organisera och underhålla administrativt än ett företag.
en konsult som bildar en LLC kan överväga att välja S Corporation val. En S Corps vinst och förlust passerar till ägarens individuella inkomstdeklarationer, men endast löner som konsulten får betalt av LLC är föremål för egenföretagande skatter. Återstoden av vinsten (betalas som utdelningar) är föremål för inkomstskatt men inte egenföretagande skatter. Detta kan vara attraktivt för konsulter som vill minimera sin egenföretagande skattebördan.
med både juridiska och ekonomiska konsekvenser när du väljer en affärsenhetstyp är det klokt att diskutera alternativ med en advokat och revisor så att du fullt ut förstår fördelarna och nackdelarna. Överväg också att använda Corpnets Affärsstrukturguide som en startpunkt för din forskning.
steg 2: Välj ditt företagsnamn
vissa konsulter använder sina för-och efternamn i sitt företagsnamn. Vissa bestämmer sig för att skapa ett fiktivt namn för att marknadsföra sina företag.
i de flesta stater skulle en konsult som arbetar som enmansföretag inte behöva registrera företagsnamnet om det innehåller företagets för—och efternamn-till exempel ”Danielle Ruiz Life Coaching Services.”Om Danielle skulle vilja använda ett mer kreativt namn, till exempel” the Right Path Life Coaching Services”, kunde hon lämna in en fiktiv namnregistrering (även känd som en” DBA”) med lämplig statlig eller kommunal myndighet för att få tillstånd att använda namnet.
en LLC eller företagets företagsnamn registreras automatiskt när man går igenom processen att registrera verksamheten (mer om det senare!)
oavsett om en enskild firma, LLC eller företag är det viktigt att kontrollera att ett annat företag inte redan använder det företagsnamn du vill använda. Corpnet erbjuder ett gratis Företagsnamnssökverktyg och ett gratis Varumärkessökverktyg för att identifiera om ett företagsnamn är tillgängligt i staten och över hela USA.
steg 3: Utse en registrerad Agent
konsulter som bildar en LLC eller införliva sin verksamhet måste utse en registrerad agent som kommer att acceptera ”service of process” (juridiska och statliga meddelanden) på uppdrag av företaget. Den registrerade agenten måste ha en fysisk gatuadress i den stat där konsultens verksamhet är registrerad. För att vara beredd på tillväxt och expansion kan konsulter dra nytta av att utse en registrerad agent, som Corpnet, som är behörig att tillhandahålla sina tjänster i alla 50 stater.
steg 4: Registrera ditt företag med staten
för att bilda en LLC eller införliva ett konsultföretag måste enhetsregistreringspapper lämnas in till staten. En LLC måste lämna in artiklar i organisationen. Ett företag måste lämna bolagsordning. Andra anmälningar kan också behövas beroende på staten och affärsstrukturen.
enmansföretag kräver ingen bildning pappersarbete. De behöver dock lämna in ett DBA (fiktivt namn) om de tänker använda ett annat företagsnamn än ett som innehåller ägarens lagliga för-och efternamn.
kostnaderna och anmälningarna för att registrera ett företag varierar från en stat till en annan. Statssekreteraren (eller motsvarande byrå) i en stat är den bästa resursen för information om vad som krävs i den staten. De flesta stater har detaljer och deras formulär tillgängliga online. Konsulter som vill registrera ett företag kan fylla i och skicka in anmälningar på egen hand, eller de kan välja att be en tredje part, såsom CorpNet eller en advokat, att hantera pappersarbete för dem.
Steg 5: Skaffa en EIN
även om en konsult inte har anställda kan den behöva ett ein (Employer Identification Number). En EIN är ett niosiffrigt nummer som utfärdas av IRS och används för skatte-och rapporteringsändamål. De flesta banker och andra finansinstitut kräver en EIN innan de öppnar företagskonton.
steg 6: skapa ett företagsbankkonto
ett av de mest kritiska efterlevnadsansvaret som följer med LLC och Corporation-affärsstrukturerna är att hålla affärsfonder åtskilda från företagsägarnas personliga ekonomi och aktiviteter. Att upprätthålla åtskillnad mellan personliga och affärsmässiga finansiella aktiviteter och register visar att verksamheten behandlas som en separat juridisk och finansiell enhet från den person som äger den. Det minskar risken för att konsultens personliga konton och egendom skulle tas i händelse av ekonomiska svårigheter eller en rättegång.
Steg 7: Ansök om företagslicenser och tillstånd
det kan finnas olika typer av licenser och tillstånd som krävs av staten, länet eller lokala kommuner. Vissa jurisdiktioner kan kräva en allmän verksamhet licenser; det kan finnas zoneringstillstånd; eller en konsult kan behöva professionell eller yrkeslicensiering (t.ex. fastighetsmäklare och försäkringsagenter). Det är viktigt att veta i förväg vad din konsultverksamhet behöver så att du arbetar lagligt. CorpNet Erbjuder business license servicepaket för att avgöra vilka licenser och tillstånd du behöver (oavsett i vilken av de 50 stater du befinner dig)—vi kan även förbereda och få licenser för dig.
steg 8: Skapa mallar för förslag och kontrakt
konsulter måste kunna tydligt beskriva de tjänster de kommer att tillhandahålla sina kunder och ge detaljer om varje parts ansvar och hur dessa tjänster kommer att levereras, prissättas och faktureras. Det finns en mängd olika förslag och avtal programvara alternativ där ute som kan användas för att skapa mallar, som sedan kan anpassas för varje enskild kund. Vissa konsulter skapar förslag med en signaturrad som, efter att en kund har skrivit av, förvandlar förslaget till ett bona fide-kontrakt. Vissa konsulter utfärdar ett förslag och sedan ett separat avtal som sammanfattar vad som föreslogs och innehåller ytterligare detaljer om affärsrelationen, betalningsvillkor och annan information.
förslag och avtal programvara gör processen för juridiska dokument skapande lättare för konsulter. Det är dock fortfarande viktigt att få insikt hos en advokat för att säkerställa att kontrakten är grundliga och rättvisa.
steg 9: Håll dig uppdaterad med ditt företag Compliance ansvar
de flesta företag kommer med några pågående företag compliance skyldigheter. Från företagslicensförnyelser till att lämna in en årsrapport (möjlig med en LLC eller ett företag) för att betala skatt är det viktigt att förstå vad som behöver göras för att hålla sig i gott skick med staten. En advokat och revisor kan hjälpa dig att identifiera vad du behöver göra. Överväg också att använda Corpnets Efterlevnadsportal som en resurs för att hålla dig uppdaterad om dina efterlevnadskrav.
effektivisera processen med CorpNet
när du har undersökt hur du startar ett konsultföretag och är redo att få det att hända kan du effektivisera processen med CorpNet. Våra arkiveringsexperter och vårt breda utbud av affärsbildnings-och efterlevnadstjänster sparar tid och pengar. Vi har hjälpt hundratusentals företag över hela USA att starta sina företag och hålla dem lagligt kompatibla. Kontakta oss idag!