att starta ett evenemangsplaneringsföretag 2021 kräver noggrann planering för att starta ditt företag rätt utan att känna dig förlorad.
men vad är några praktiska steg för att hjälpa dig att komma igång? Vi ger dig 5 tips för att hjälpa!
få ditt företag inrättat
detta innebär att du ställer in alla grundläggande saker som ditt företag behöver officiellt anses vara lagligt. Detta inkluderar att namnge ditt företag, få ditt företag registrerat, få en företagslicens om det behövs och skapa ett företagsbankkonto.
kolla in: 5 Tips för att namnge ditt evenemangsplaneringsföretag
när du är ny i branschen är det viktigt att granska de grundläggande affärsstiftelserna som behövs för att säkerställa att ditt företag är kompatibelt. Detta kommer att vara annorlunda beroende på din plats. Kontrollera med dina lokala myndigheter för att bekräfta vad som behövs för att registrera ditt evenemangsplaneringsföretag och få en licens.
kolla in: 3 Tips för att registrera ditt evenemangsplaneringsföretag
här är fyra viktiga frågor att ställa innan du registrerar ditt företag:
- är ditt företagsnamn tillgängligt? Betydelse har det redan registrerats av någon annan?
- dina regeringskontor ger dig möjlighet att söka och bekräfta.
- kommer ditt företag att vara en enskild firma eller ett aktiebolag (LLC)?
- behöver du ett skatte-ID?
- detta beror på vilken affärsstruktur du väljer.
- behöver du några licenser eller tillstånd för att driva?
- beroende på din plats varierar detta. Som evenemangsplanerare kanske du inte behöver tillstånd för ditt företag om du inte har en fysisk plats, men det kommer att krävas för vissa evenemang. Till exempel planering festivaler eller andra utomhusevenemang. Det är bäst att kolla med ditt statliga eller stadskontor för att bekräfta.
behöver du ett företagskonto?
när du har ditt evenemangsplaneringsföretag registrerat och lagligt är det dags att öppna ett företagsbankkonto. Även om du inte har några kunder ännu är det bäst att skapa en process från början för att tydligt identifiera personliga utgifter jämfört med affärskostnader.
här är varför du bör öppna ett företagskonto:
- att öppna ett företagskonto kan hjälpa dig att hantera och växa ditt företag med lätthet. Speciellt företag som är LLC är skyldiga att öppna affärsbankkonton.
- när du separerar ditt företag och ditt personliga konto kan du bättre förstå hur ditt företag gör det ekonomiskt. Du har en uppfattning om exakt hur mycket pengar ditt företag har, vilket hjälper dig att skapa en exakt budget och kassaflödesinspelning.
- att spåra intäkter och kostnader är svårt när du håller dina pengar ihop. Men när du öppnar ett företagsbankkonto kan du mer exakt använda ditt kontoutdrag för att skapa ett pappersspår. Och du kan jämföra dina bokföringsböcker med ditt kontoutdrag genom en månatlig avstämningsprocess utan att behöva gräva igenom dina personliga utgifter.
- om du hävdar skatteavdrag för företag måste du ha register som säkerhetskopierar dina fordringar. Att blanda personliga och affärsfinanser gör det svårt att bevisa vilka utgifter som är affärer och vilka som är personliga, vilket kan leda till problem om du någonsin granskas.
få din online-närvaro igång
när du har namngett ditt företag, fortsätt och säkra alla dina onlinekonton innan någon annan gör det. Detta inkluderar plattformar som Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest.
var noga med att registrera alla dina konton även på de plattformar du inte planerar att använda än.
det är bättre att vara ett steg före, snarare än att besluta senare att använda en plattform och inse att ditt företagsnamn redan används av någon annan.
vilka sociala medieplattformar ska evenemangsplanerare använda?
nyckeln till att välja den bästa sociala medieplattformen är att göra det som är mest meningsfullt för ditt företag. Sociala medier är inte en storlek som passar alla.
med det sagt finns det några plattformar som fungerar bäst för evenemangsplanerare eftersom de är mer visuellt, låter dig dela vackra bilder och hjälper dig att visa upp ditt arbete. Dessa inkluderar:
- Youtube (eller någon videoplattform som Instagram stories eller FB lives)
det här är också den tid då du vill få ett domännamn för ditt företag och skapa en webbplats, Jag rekommenderar starkt WordPress, men om du inte är tekniskt kunnig kan du titta på plattformar som ShowIt eller Squarespace som är lätta att använda och låter dig också optimera din webbplats för sökmotorer.
enligt FitSmallBusiness.com du kan registrera en domän och ha en webbplats igång på bara 6 steg:
1. Välj din registrar eller webbhotell: kom ihåg att kontrollera deras värdpolicy och prissättning. Läs guiden för de bästa domänregistratorerna för småföretag.
2. Sök efter ett domännamn: din valda registrar ska ha en tillgänglighetskontroll, till exempel den från BlueHost, som du kan använda för att avgöra om ett domännamn är tillgängligt. Fördelen med tillgänglighetskontrollen är att den ger dig förslag på alternativa domäner om dina redan är tagna.
3. Fyll i formuläret: Förvänta dig att du kommer att bli ombedd för din personliga information och kontaktuppgifter för att slutföra din profil för den offentliga ”WHOIS” – databasen. Välj om du vill att din profil ska vara offentlig eller privat genom att välja in eller ut ur domänsekretess.
4. Betala för din domän: priserna för domännamnen kommer upp under tillgänglighetskontrollen men kommer i allmänhet att sträcka sig från gratis till $20. Beroende på webbhotell eller registrar kan du kanske få en domän gratis genom att köpa en webbhotellplan.
5. Länk domän och hemsida: Använd Domänhanteraren och anslut din domän till din webbplats; Detta kräver att du anger värdserverinformation om du inte har köpt din domän och webbhotell från samma leverantör.
6. Bekräfta att din domän är live: när du har loggat in på ditt content management system (CMS) och utformat början på din webbplats, se till att bekräfta att den är live under din köpta domän. För att göra det, öppna ett webbläsarfönster och skriv in din domän. För att se det som dina besökare gör istället för den inloggade versionen, se till att öppna ett inkognitofönster.
www.fitsmallbusiness.com
få dina Affärsverktyg
när du börjar arbeta med kunder är det viktigt att ha alla dina affärsverktyg på plats. Det här är dina CRM-program (client relationship management) som hjälper dig med: boka kunder, skicka kontrakt, samla in betalningar och dokumentera tidslinjen och förfallodatum när du arbetar med kunder.
Varför rekommenderar jag en CRM så tidigt i ditt företag?
när du börjar arbeta med kunder kan det vara svårare att implementera. Jag rekommenderar starkt att du ställer in dessa innan kunderna börjar rulla in för att få dina processer strömlinjeformade innan du känner dig överväldigad.
vissa client relationship management (CRM) program att tänka på för ditt evenemang planering verksamhet omfattar:
- HoneyBook
- Dubsado
- Gångplanerare
hur väljer du det bästa CRM för ditt företag?
- användarvänlighet. Det bästa CRM-verktyget är det du och din personal faktiskt kommer att använda. Är det visuellt tilltalande och lätt att navigera? Eller ser det ut som något designat på 90-talet?
- anpassning. Varje evenemangsplaneringsverksamhet är annorlunda. Utforska om din valda CRM har anpassningsalternativ för branding, försäljning och ditt arbetsflöde.
- rapportering. Ett bra CRM-verktyg möjliggör detaljerad rapportering över en mängd olika data. Analytics är viktigt!
- Automation och integrationer. Kan CRM automatisera uppgifter för ditt företag? Kan det integreras med dina andra program som e-post, redovisning och marknadsföringsplattformar? Välj en CRM med inbyggda automatiseringsfunktioner eller som kan integreras med ett program som zapier.
skapa en affärsportfölj för evenemangsplanering
om du är en ny evenemangsplanerare är din portfölj allt. Det betyder bilder som visar vad du kan imponera på potentiella kunder. Om du har planerat tidigare klientevenemang, se till att använda dessa foton för att marknadsföra ditt företag!
om du startar ett företag och inte har några bilder, frivilligt att planera händelser för dina vänner och familj så att du kan använda bilderna för att marknadsföra ditt företag.
Pro Tips: anlita en professionell fotograf. Medan familjeevenemang är fantastiska fungerar de bara om bilderna är av hög kvalitet och professionella.
det andra alternativet för att visa upp dina färdigheter om du inte har en portfölj är att skapa en stilfotografering. Här är 5 tips för att planera en stilfotografering:
- börja med ett mål för skottet och skapa en plan för att uppnå det.
- Brainstorm ideas / inspiration på vad du vill se och stil eller tema du vill ha för din shoot.
- Bygg ditt team av medarbetare. Detta inkluderar bagare, plats, fotograf, pappersdesigners, blomsterhandlare. Gör en lista över alla du behöver för att hjälpa till att utföra din vision.
- hitta en plats. Lokalen är en av de viktigaste delarna av din stilfotografering eftersom det är här du kommer att ställa in allt. Välj en plats som speglar ditt varumärke eller som du kan ställa in för att passa det tema du valde för fotograferingen.
- skapa ett schema. Att ha en tidslinje som alla dina medarbetare kan följa kommer att göra dagen för den stylade fotograferingen enklare. Det finns ingen garanti för att allt kommer att vara perfekt, att ha en plan på plats för att referera hjälper dig att hålla dig på rätt spår och veta när du är bakom eller före schemat.
kolla in: Hur man planerar en stylad Shoot
marknadsföra ditt evenemangsplaneringsföretag
när ditt företag är redo att ta på sig kunder måste du marknadsföra som om ditt liv beror på det. Du kan vara en fantastisk händelse planerare, men om ingen vet att du existerar eller var att hitta dig då du är företag är obefintlig.
marknadsföring ditt företag är inte bara att få en webbplats och sociala medier konton, men också förstå vad dina kunder vill ha och se till att du formulera hur du kan ge det.
här är några frågor att ställa dig själv när du marknadsför ditt företag:
- vet du vad dina kunder vill ha?
- tror du att dina kunder litar på kvaliteten på den tjänst du tillhandahåller?
- var hittar eller lär kunderna mer om ditt företag?
svaren på alla dessa frågor ligger i marknadsföring.
hur du marknadsför ditt företag avgör om ditt företag kommer att lyckas eller inte. Utan det kommer ditt företag sannolikt att stängas på grund av brist på bokningar.
marknadsföring är också hur du skiljer dig från dina konkurrenter.
har du varit på Instagram, Facebook eller Pinterest och sett alla olika evenemangsplanerare publicera om sina tjänster och tidigare händelser? Dina konkurrenter aktivt marknadsföra sin händelse planering verksamhet, inte detta berätta varför är marknadsföring viktigt? Det enda sättet att få en konkurrensfördel över din konkurrens är att aggressivt marknadsföra.
du behöver dock inte vara sleazy eller oprofessionellt när du marknadsför ditt evenemangsplaneringsföretag. Helt enkelt bedriva forskning om vad din målgrupp är ute efter och sedan hitta sätt att leverera en bättre service och kundupplevelse.
hur man vinner på marknadsföring ditt evenemang planering business:
om du framgångsrikt utbilda kunder, hålla dem engagerade, skapa ett gott rykte i deras sinnen och smart sälja till dem, ditt företag kommer sannolikt att göra bra. Dessutom trivs de flesta företag när de tar in nya kunder. Marknadsföring är hur du lockar dessa kunder till ditt företag för att bli bokad solid.
låt oss nu svara på frågan du förmodligen frågar dig själv just nu: Hur kan jag marknadsföra mitt evenemangsplaneringsföretag effektivt?
här är de stora nyheterna. Jag kommer inte att berätta hur fantastisk marknadsföring är och sedan skicka dig för att räkna ut allt på egen hand.
för att hjälpa dig med marknadsföring av ditt evenemangsplaneringsföretag, inkluderar jag min högt rankade lista över 100+ webbplatser för att marknadsföra ditt evenemangsplaneringsföretag online. Var noga med att granska listan och ladda ner gratis PDF.
ladda ner: 100 + platser att marknadsföra ditt event planning business online
slutsats
att starta ett event planning business, eller något företag för den delen, tar tid, tålamod och strategi. Från att få ditt företag lagligt att förvärva din första uppsättning kunder, allt binder till varandra. Är det omöjligt? Alls. Nyckeln till en framgångsrik händelse planering verksamhet är att ha en plan och genomföra dessa tips ett steg i taget.