hur man startar ett bokföringsföretag: bästa tips för att hjälpa dig att lyckas

Funderar du på att starta ditt eget bokföringsföretag? Om så är fallet är du på rätt plats att ta dina första steg när du går från ide till verklighet.

det finns många anledningar till varför du kanske vill starta ett bokföringsföretag. Kanske har du arbetat som en intern bokhållare för ett företag och du är redo att ta steget och ställa upp för dig själv.

kanske har du blivit överflödig och att ställa in dig själv ger dig en fantastisk möjlighet att ta kontroll över ditt öde.

eller kanske har du alltid haft en brinnande önskan att starta eget företag, är bra med siffror, organiserade, letar efter flexibilitet och vill göra något som hjälper kunder att uppnå sina mål.

oavsett orsaken, kör din egen bokföring praxis kan vara mycket givande.

så om du är intresserad av att starta ditt eget bokföringsföretag, läs den här artikeln för att upptäcka de viktigaste stegen du behöver ta.

här är vad det täcker:

vad är skillnaden mellan en bokhållare och en revisor?

hur programvara kan hjälpa till att hantera affärsprocesser

hur man startar ett bokföringsföretag

kvalifikationer att överväga

Regler och föreskrifter för att följa

få försäkring så att du är skyddad

ställa in ditt företag

slutliga tankar om att starta ett företag bokföringsverksamhet

vad är skillnaden mellan en bokhållare och en revisor?

termerna ’bokhållare’ och ’revisor’ används ibland utbytbara, men de är faktiskt två olika roller.

en bokförare håller reda på pengar som kommer in i och ut ur ett företag genom att upprätthålla exakta finansiella poster, enligt International Association of Bookkeepers (IAB), den största bokföringsinstitutionen i världen.

bokförare kan hjälpa små och medelstora företag (små och medelstora företag):

• Förbered dig för årets slutskatt och MOMSAVKASTNING.
• Håll koll på det dagliga kassaflödet.
• effektivt driva sin ekonomi.

egenskaper för att bli bokförare inkluderar att vara korrekt i ditt arbete och ha en god förståelse för ekonomiska ämnen.

vissa bokförare erbjuder också kommersiella förmedlingstjänster, som innebär att hjälpa företag att få det bästa erbjudandet när det gäller att förnya försäkringar, köpa ny utrustning eller leasingföretag.

Catherine Pyman driver sin egen bokföringsverksamhet.

hon säger: ”Bokförare håller exakta bokföring för ett företag för att göra det möjligt för företagets ägare att se ekonomi.

”dessa kan sedan skickas till revisorn för att producera årsredovisningen. Bokförare förbereder också momsdeklarationer och kan erbjuda självbedömningsdeklarationer och löneavgifter.

Claire Adams startade sin verksamhet Papertrail bokföring efter att hon blev uppsagd från sitt jobb på 27 år.

hon säger: ”Vi behandlar momsdeklarationer, försonar bankkonton , vi behandlar löner och allt som medför, vi slutför personliga avkastningar, slutliga konton för enskilda handlare och konton/företagsdeklarationer för mikroföretag.”

Vad gör en revisor?

det finns många roller som revisorer utför för sina kunder. Bland dem är följande:

• bedöma företagens ekonomiska situation och vidarebefordra informationen vidare till berörda myndigheter.
• upprätta finansiella rapporter som en del av bokföringsprocessen.
• använd speciella färdigheter på grund av redovisningens analytiska och komplexa karaktär.
• fungera som en betrodd rådgivare till företag.

hur mycket ska du ta betalt för dina tjänster?

i huvudsak finns det inget tydligt svar på hur mycket du ska ladda. Faktorer att tänka på inkluderar:

• din bokföringsupplevelse.
• behoven på din marknad.
• de tjänster du erbjuder.
• storleken på verksamheten du arbetar med.

generellt debiterar du antingen en timpris eller en månatlig fast avgift. Du kan till och med förhandla om en behållaravgift med några (eller alla) av dina kunder.

Adams från Papertrail Bookkeeping säger att bokförare i allmänhet tar ut cirka 25 kronor per timme ”men det beror på det arbete som äger rum”.

hon tillägger: ”Jag brukar debitera mina kunder en fast avgift för att täcka allt, så kunden vet hur mycket de betalar i förskott.”

att ställa in dina avgifter och få din prissättning rätt för din bokföringsverksamhet kommer att ta lite arbete men känner inte att du behöver prissätta dig för lågt.

kom ihåg att du säljer din expertis och lägger till värde för kunder som behöver det du erbjuder.

hur programvara kan hjälpa till att hantera affärsprocesser

Digital programvara kan hjälpa dig att övervaka hur ett företag fungerar i realtid. Du kan sedan rapportera analys från dessa siffror och göra det möjligt för dina kunder att fatta bättre informerade beslut baserat på deras ekonomi.

trots sitt namn är bra bokföringsprogram inte bara för revisorer. Den kan användas för din bokföring verksamhet, så att du kan se Ekonomi dina kunder och skapa finansiella rapporter, bland många andra saker.

och genom att använda en molnredovisningslösning kan du komma åt siffrorna på vilken enhet som helst, var du än är.

det betyder att du kan arbeta med dina kunder i realtid för att gå igenom deras bokföring och markera eventuella frågor med lätthet.

hur man startar ett bokföringsföretag

redo att ta de första stegen för att starta ditt eget bokföringsföretag? Här är vad du behöver göra.

gör din forskning och skapa en affärsplan

innan du startar din bokföringsverksamhet är det viktigt att göra din forskning. Frågor att ställa inkluderar:

• vem kommer dina kunder att vara? Kanske småföretag (till exempel 50 anställda eller färre), mikroföretag (nio anställda eller färre) eller enskilda näringsidkare.
• Hur hittar du kunder för din bokföring verksamhet? Detta kan inkludera vänner och familj, din tidigare arbetsplats, lokal reklam, webbplats och sociala medier marknadsföring, och word of mouth.
• vilka tjänster kommer du att erbjuda dina kunder? Det kan täcka inspelning av kvitton, bankinlåning, betalning av leverantörsfakturor, upprätthållande av en årlig budget, lönehantering och så vidare. Vilka tjänster du erbjuder beror mycket på dina kunders behov.
• Hur kommer du att arbeta med kunder? Ska du erbjuda en engångsbokföringstjänst eller ett pågående kontrakt?

alla dessa överväganden är en del av den större bilden av din bokföring affärsplan.

har du en, tre eller till och med femårsplaner för ditt företag? Vad vill du uppnå med din bokföringsverksamhet när det gäller att anställa personal, omsättning och framgång?

det är viktigt att göra din forskning innan du börjar så att du är tydlig om den väg du vill följa och de mål du vill uppnå.

om du vill ha mer information om ovanstående och mer, är det bästa stället att börja IAB.

det har mer än 150 000 studenter och medlemmar. Du hittar massor av information om bokföringsyrket på sin webbplats. Till exempel måste professionella tentor och kvalifikationer människor ta för att kvalificera sig som bokhållare.

dessa kvalifikationer är erkända branschövergripande och täcker allt från att förstå affärsdokument, hantera böcker och kunna posta och göra poster, till att hantera kreditkontroll, registrera huvudbokskonton och förbereda provsaldon och andra uttalanden.

kvalifikationer att överväga

innan du ställer in ditt bokföringsföretag hjälper det att göra lite utbildning och få relevant branschkunskap (om du inte redan har gjort det).

det finns många bokföringskurser tillgängliga online och du kan till och med få en kvalifikation från en av redovisnings-eller bokföringsorganisationerna:

• Association of Accounting Technicians (AAT)
• Chartered Institute of Management Accountants (CIMA)
• Association of Chartered Certified Accountants (ACCA)
• Institute of Chartered Accountants i England och Wales (ICAEW)
• International Association of Bookkeepers (IAB).

IAB (och ett antal andra organisationer som AAT) erbjuder ett antal bokföringskurser som är utformade för att passa din livsstil.

dess kurser regleras av Ofqual (Office of Qualifications and Examinations Regulation), QiW (kvalifikationer i Wales) och CCEA (rådet för läroplanen, undersökningar & bedömning).

det finns tre nivåer av kvalifikationer från 1 till 3.

exempel är Nivå 1-pris i bokföring, pris i datoriserad bokföring och pris i datoriserad redovisning för företag. Mer information finns på IAB: s webbplats.

de flesta bokförare utför nivå 1 och nivå 2 kvalifikationer innan de sätter upp sin egen bokföringspraxis och lägger till ytterligare kvalifikationer när de utvecklar sin karriär inom bokföring.

Pyman blev bokhållare genom att studera kvalifikationer genom Institute of Certified Bookkeepers (ICB). Hon säger: ”de , ge dig din praktik licens, medlemsnummer och ge råd om vad som krävs för att inrätta en praxis.

”detta täcker AML , policyer och förfaranden, försäkringar, logotyper, mallar.

”ursprungligen var jag baserad hemma och förvärvade mina första kunder genom lokala nätverksgrupper och bokföringsanslutningar från när jag hade varit i kommersiell bank. Jag har nu ett kontor och ett par anställda.”

Pyman är också en kvalificerad medarbetare vid Institute of Certified Bookkeepers och har en nivå 1 och nivå 2 certifiering i Manuell och datoriserad bokföring.

om du alltid har velat vara en certifierad bokförare – och det är ditt yttersta mål – finns det alternativ att göra det genom att studera för relevanta certifikat-och diplomkurser genom ackrediterade leverantörer som ICB. Men du behöver inte vara certifierad för att bli bokförare.

Adams från Papertrail Bookkeeping säger: ”att bli certifierad bokförare visar att du har utbildat och har lämpliga kvalifikationer för att bevisa dina färdigheter.

”när du har godkänt tentamen kan du ansöka om en praktiklicens genom organisationer som ICB. Du behöver försäkring på plats, och måste se till att du följer gällande bestämmelser mot penningtvätt.

”jag vet att lagstiftningen skärps, så det kan mycket väl vara att du måste ha slutfört kvalifikationerna för att driva ditt eget företag inom en snar framtid.”

AAT har också en rad bokföringskvalifikationer med det högsta certifikatet så att du kan bli en AAT-licensierad bokförare. Det högsta certifikatet låter dig använda bokstäverna AATQB (eftersom du är en AA-bokföringsmedlem) efter ditt namn.

Regler och föreskrifter för att följa

efter att ha godkänt dina tentor och fått dina kvalifikationer är nästa steg att följa en serie regler och förordningar.

de inkluderar registrering hos ICB (du kan bli böter om du inte gör det), ansöka om praktiklicens, följa penningtvättsbestämmelser och följa professionella uppföranderegler.

anledningen till att du måste följa reglerna för penningtvätt är att du som bokhållare måste uppfylla ett lagkrav för att upptäcka och minska risken för att dina kunder tvättar pengar.

när det gäller professionella uppföranderegler anges dessa så att du kan följa grundläggande principer för etiskt och professionellt beteende.

reglerna anger också dina pågående uppgifter till ICB och den disciplinära process som används om en medlem bryter mot reglerna.

få försäkring så att du är skyddad

du behöver bokföringsförsäkring eftersom du tillhandahåller en viktig tjänst för företag. Misstag kan hända. Professionell ersättningsförsäkring skyddar dig mot fordringar från missnöjda kunder och dina anställda.

det kommer att skydda dina ekonomiska intressen, hjälpa till att minimera störningar i ditt företag, betala dina avgifter om en olycklig kund vägrar att betala dig och täcka kostnaderna för att rätta till ett misstag.

du kan också teckna en allmän ansvarsförsäkring som täcker dig mot anspråk från tredje part för personskada eller egendomsskada.

starta ditt företag

efter att ha godkänt dina tentor, registrerat dig hos ICB, köpt försäkring och följt alla regler och föreskrifter är du nu redo att starta ditt eget bokföringsföretag.

du måste registrera dig som egenföretagare hos HMRC om du inte startar ett aktiebolag.

då måste du bestämma om du vill arbeta hemifrån eller på ett kontor. Det kommer sannolikt att vara mer kostnader i samband med att inrätta i ett kontor, med hyreskostnader är en kostnad att överväga.

om du ställer in hemma, se till att du har ett särskilt arbetsområde – du kan till exempel göra ett extra rum till ett kontor eller kanske börja vid köksbordet – och någonstans där du kan lagra dina kunders pappersarbete.

sedan finns det de praktiska aspekterna att tänka på, inklusive att köpa en dator eller bärbar dator, köpa bokföringsprogram och företagspapper och skapa ett företagsbankkonto.

slutliga tankar om att starta ett bokföringsföretag

att skapa ditt eget bokföringsföretag kan vara mycket givande, inte bara ekonomiskt utan som ett livsstilsval.

utöver detta kommer du att tillhandahålla en viktig tjänst till dina kunder och hjälpa dem att driva sina företag smidigt och effektivt.

Redaktörens anmärkning: Denna artikel publicerades först i September 2020 och har uppdaterats för relevans.