att etablera sig som ett aktiebolag är ett av de smartaste och mest skatteeffektiva sätten att få betalt för ditt arbete.
med ett aktiebolag inrättat får du definiera ditt varumärke, äga allt du gör, driva ditt företag på det mest skatteeffektiva sättet och pitch för arbete som du inte skulle kunna få som enskild näringsidkare.
om du inte är helt säker på vad allt innebär, kolla in vår nybörjarguide till aktiebolag. Du kan sedan registrera ett företag med vår lättanvända Crunch Formations-tjänst.
om du är redo att lära dig hur du startar ett aktiebolag, här är vad du behöver veta.
om du inte har tid att läsa detta nu, inga problem! Vår jargongfria, nedladdningsbara PDF-guide täcker allt du behöver veta om att starta ett aktiebolag.
hur man startar ett aktiebolag i fyra enkla steg
1. Välj vilken typ av aktiebolag som ska inrättas
när du har bestämt dig för att starta ett aktiebolag måste du välja vilken typ du vill bilda. De två huvudsakliga valen är:
- privata aktiebolag (LTDs)
- publika aktiebolag (PLC)
de flesta frilansare, entreprenörer, nystartade företag och småföretag kommer att välja ett privat aktiebolag, eftersom PLC: er måste ha ett lägsta aktiekapital på 50,000 xnumx, minst två aktieägare, två styrelseledamöter och en kvalificerad företagssekreterare.
det finns inget minimikapitalkrav för LTDs. Du kan ställa in en LTD med en enda aktie värd 1 om du vill.
2. Välj ditt företagsnamn
denna bit är lika delar den roligaste och mest frustrerande delen av hela processen för de flesta nya aktiebolag. Ungefär som en webbadress, ditt företagsnamn måste vara helt unik. Du kan skilja på några sätt för att garantera ett unikt namn – till exempel kan ett aktiebolagsnamn använda antingen ”Limited” eller ”Ltd.”(dvs. ” Crunch Limited ”eller” Crunch Ltd.”). Du kan hitta tillgängliga företagsnamn med hjälp av vår Crunch Formations company name checker, men med över 1 500 företag som bildas varje dag kanske ditt önskade namn inte är tillgängligt.
fastnat för ideer? Här är några sätt att skapa unika företagsnamn.
3. Att bilda ett aktiebolag
om steg två var den roliga och frustrerande delen, är den här den knepiga och byråkratiska delen – eller åtminstone ses den vara. Det är faktiskt väldigt enkelt om du är organiserad. Med Crunch kan du gå online och starta ditt aktiebolag själv på cirka tio minuter, och allt för kostnaden för en takeaway-pizza.
du behöver bara ange vissa personuppgifter för att hjälpa Companies House att identifiera dig som företagsledare. Dessa inkluderar:
- låt dem veta vilken typ av verksamhet ditt aktiebolag kommer att utföra genom att skicka in en SIC-Kod (Standard Industrial Classification code) för ditt företag. Du kan välja den lämpligaste koden från den kondenserade sic-kodlistan online på Gov.uk som underhålls av Companies House.
- Bestäm vilka adresser du vill registrera för ditt företag. Du måste välja din registrerade kontorsadress och ange en serviceadress. Vi har skrivit en separat artikel om vilka typer av adresser du måste ge till Companies House och hur man undviker potentiella effekter på din integritet genom att inte publicera din bostadsadress.
- besluta om ägandet av ditt företag – hur många aktieägare vill du ha och hur många aktier kommer de att ha vardera (känd som deras aktieinnehav)? Vi förklarar detta i vår artikel, ’ Vad är företagets aktier, aktievärde & aktiekapital?
när du har gjort det här är du bra att gå. Companies House kommer ofta att ha ditt aktiebolag bildat om några timmar.
Slutför inkorporeringsprocessen
Companies House ansvarar för all aktiebolagsregistrering i Storbritannien. Deras hemsida ger detaljerad information om hur man ska gå om processen, eller så kan du använda en tjänst som våra Crunch formationer för att förenkla saker.
följande dokument måste fyllas i och returneras till Companies House för att slutföra införlivningsprocessen. Ofta, din företagsbildningsagent eller revisor kommer att slutföra dessa för din räkning:
- bolagsordning – aktiebolagsnamn, plats, affärstyp
- Form 10 – direktörens namn, adresser och registrerad aktiebolagsadress
- (detta behöver inte vara där du arbetar från men kommer att vara där den juridiska korrespondensen från HMRC och Companies House skickas)
- Form 12 – anger att aktiebolaget följer villkoren för företagen lag
- bolagsordning – beskriver direktörens befogenheter, aktieägarrättigheter etc. (detta tillhandahålls ofta av formationsföretaget som startar aktiebolaget).
och det är hur man blir ett aktiebolag! Vad behöver du göra nästa?
Tja, det finns ett par fler bitar av admin du bör ta hand om och det finns de irriterande rapporterings-och arkiveringsansvaret du behöver hålla koll på.
enkel admin först behöver du ett företagskonto för ditt aktiebolag. Vi har skrivit en praktisk guide till vad du ska leta efter på ett bra affärskonto.
du behöver också lite småföretagsförsäkring för att täcka dig och ditt företag för allt arbete du gör.
ladda ner och behåll vår praktiska Företagsförsäkringsguide
ladda ner gratis PDF-Guide →
hur mycket kostar det att starta ett aktiebolag?
registrera ett aktiebolag kostar 10 kronor, eller är helt gratis när du registrerar dig för redovisning med Crunch. Vi återbetalar även din avgift om du tecknar vår Small Business Insurance eller öppnar ett Barclays business bankkonto via oss.
vi har hjälpt till att starta över 10 000 aktiebolag. Få ditt aktiebolag inrättat på bara några minuter med Crunch Formations.
dina uppgifter och ansvarsområden som aktiebolagsdirektör
vi har skrivit en detaljerad artikel med all information om ditt ansvar som aktiebolagsdirektör, vad du behöver lämna in och vad tidsfristerna är. Men sammanfattningsvis, som aktiebolagsdirektör, har du vissa uppgifter och juridiska ansvar. Dessa inkluderar:
- ditt nybildade aktiebolag måste vara registrerat hos Companies House
- årsredovisning och Bekräftelseutlåtanden måste fyllas i och arkiveras hos Companies House varje år före förfallodagen
- Du måste behålla och lämna in en registrering av alla som har betydande kontroll över aktiebolaget. En person med betydande kontroll är någon som innehar mer än 25% av aktierna eller rösterna i ett företag, har rätt att utse eller avlägsna majoriteten av styrelsen eller på annat sätt utöva betydande inflytande eller kontroll. Detta kallas PSC-registret.
- HMRC måste få dina konton varje år.
- en årlig avkastning måste fyllas i och eventuell bolagsskatt måste betalas till HMRC inom nio månader och en dag efter aktiebolagets slut.
- registrera dig för självbedömning och skicka en personlig avkastning till HMRC varje år (detta krav gäller inte om ditt företag är en ideell organisation, till exempel en välgörenhetsorganisation, och du inte fick någon lön eller förmåner).
- följ bolagets regler, som framgår av bolagsordningen.
- Håll företagsregister och rapportera ändringar.
- berätta för andra aktieägare om du personligen kan dra nytta av en transaktion som företaget gör.
du kan engagera andra personer för att hantera några av dessa saker dagligen (till exempel en revisor), men du är fortfarande juridiskt ansvarig för ditt företags register, konton och prestanda. Du kan bli böter, åtalad eller diskvalificerad om du inte uppfyller ditt ansvar som regissör.
vissa personer är förbjudna att agera som direktör för ett företag, inklusive personer under 16 år, konkurs och diskvalificerade personer. Även om det inte krävs någon obligatorisk kvalifikation för att vara direktör, krävs en direktör för att utföra de uppgifter som beskrivs ovan och måste kunna göra det.
som regissör måste du fatta beslut till förmån för företaget och inte dig själv. Det kan verka förvirrande om du är ensam aktieägare, anställd och direktör, men ett beslut som kan gynna dig personligen kan påverka företagets resultat negativt.
men är det inte svårt att vara en aktiebolagsdirektör?
kort svar: det borde inte vara.
traditionellt, att vara en enskild näringsidkare har ansetts vara det enklaste alternativet för att driva ett litet företag. Som enskild näringsidkare är ditt skatteansvar lätt att redovisa, om inte nödvändigtvis så effektivt som de kan vara. Men många av våra kunder har haft fördelarna med att byta från en enskild näringsidkare set-up till ett aktiebolag affärsstruktur.
det verkar fel för en frilansare, entreprenör eller småföretagare att skjutas upp spara skatt på grund av den upplevda krångel inblandade.
nyckeln till att få det rätt
som frilansare, entreprenör eller småföretagare är det viktigt att ha systemen på plats för att dra nytta av de skattebesparingar som ett aktiebolag ger utan att behöva spendera åldrar på irriterande administrativa uppgifter. Du borde inte heller behöva betala astronomiska bokföringsavgifter.
du vet att du har rätt redovisningslösning när din revisor gör det mesta av arbetet för dig och lämnar dig med större hemlön. Att vara en aktiebolagsdirektör bör vara lyckligt lätt, och Crunch säkerställer att det är.
förbereda en affärsplan
att skriva en affärsplan kan hjälpa dig att ta reda på om din affärside har några ben eller inte.
när du kan bevisa att du har gjort marknadsundersökningen och vet hur du ska tillhandahålla tjänsten till kunder som säljs på grunderna kan du använda din affärsplan för att övertyga potentiella finansieringskällor, investerare, partners och anställda som du är värd att arbeta med.
vår jargongfria guide Hur man skriver en affärsplan ger dig en bättre uppfattning om hur man får bollen att rulla.
underhålla ditt aktiebolag
det finns många skräckhistorier om frilansare eller entreprenörer som har haft en mardröm med att driva ett aktiebolag, antingen på grund av revisorer som lämnade dem för att klara sig själva eller ett hackneyed försök till DIY redovisning.
en av de viktiga jobben för en bra Redovisningstjänst är att se till att du spenderar så lite tid på din redovisning som möjligt. På Crunch, vår tjänst kombinerar online bokföringsprogram med expert redovisningsrådgivning, så att du har allt du behöver på ett ställe.
bröd och smör för att driva ett aktiebolag är att upprätta och skicka fakturor, plus att hålla ett register över kostnader. Båda dessa kan enkelt göras om du använder online bokföringsprogram, som tillhandahåller mallar, beräknar automatiskt moms (om du är momsregistrerad) och möjliggör enkel registrering av utgifter. Det här är samma processer som du har varit van vid som enskild näringsidkare, men nu måste du se till att du håller koll på dessa för att förstå hur ditt företag presterar och hur mycket du kan ta i utdelning.
förbereda och arkivera skattedeklarationer
vår artikel” Limited Company directors: vad du behöver fil med HMRC & Companies House ” beskriver dina skattebetalande tullar och tidsfrister. Vad som är viktigt att tänka på är hur viktigt det är att ha en bra revisor och sofistikerad online bokföringsprogramvara (Crunch ger båda) för att ta bort stammen.
till exempel med årsbokslut behöver du knappt göra en sak – revisorerna vårt slut kommer att utföra alla nödvändiga åtgärder, så att du helt enkelt godkänner dina konton. Det är årsbokslut genom att klicka på en knapp!
om du är registrerad är momsen enkel eftersom momsen automatiskt läggs till när du upprättar en faktura. När det gäller en faktisk momsavkastning kommer Crunch-systemet att göra beräkningarna och du kan lämna in avkastningen direkt från ditt Crunch-konto varje kvartal.
att hantera dina skattebetalande och arkiveringsavgifter kan bli en förvirring när företagare håller all sin information på separata platser. Men när allt är organiserat i ett säkert online-system är informationen lätt tillgänglig och det blir betydligt lättare att lämna avkastning och redovisa skatter. Om det finns några problem, vårt team av expert revisorer finns till hands för att hjälpa.
hävda tillbaka före handelskostnader från ditt aktiebolag
det är helt möjligt att du har haft affärskostnader innan du bildade ditt aktiebolag. Du kan göra anspråk på’ pre-trading ’ kostnader för saker som:
- datorutrustning och programvara
- domännamnsregistrering
- kontorshyra
- företagsförsäkring
- brevpapper
- Bokföringskostnader
- resekostnader.
kom bara ihåg att utgifterna måste ha varit enbart för företag och inte personligt bruk – vi har skrivit en jargongfri guide som hjälper dig att räkna ut exakt vad du kan göra anspråk på och hur. Du behöver också dina kvitton och inköpsbevis också, som du skulle göra för alla företagskostnader. Tänk på att eventuella utbildningskostnader som uppkommit före införlivandet inte är tillåtna, inte heller är preliminära aktiviteter som att skriva en affärsplan eller förhandla kontrakt.
det finns en sista bit av goda nyheter. Du kan göra anspråk på eventuella utgifter inom sju år efter bildandet av ditt företag. Se till att du behåller varje kvitto eller faktura och får den Arkiverad när du driver ett företag – de kommer alltid att vara till nytta.
Vem kan se min företagsinformation?
detta är en vanlig fråga när man införlivar ett aktiebolag, och det korta svaret är: någon. När ett företag bildas företag hus gör din företagsinformation tillgänglig för alla via deras hemsida.
vem som helst kan använda Företagsregistret, och så länge du vet ett företags företagsnamn (inte deras handelsnamn) eller företagsnummer kan du slå upp dem och begära information.
vilken information finns tillgänglig? En blivande nyfiken parker kommer att kunna se tidigare konton, årlig avkastning samt uppgifter om företagsledare, företagsledare, tilldelning av aktier och uppgifter om personer med betydande kontroll.
du kanske vill överväga att använda adressen till din revisor, bildningsagent eller en registrerad kontorstjänst för ditt officiella säte för att ge dig mer integritet, Crunch kan erbjuda denna tjänst. Vi kan också erbjuda en Serviceadressanläggning genom våra partners Hoxton Mix.
skaffa en revisor
Tja, vi skulle säga detta, skulle vi inte! Att få en revisor är ett bra sätt att hålla koll på din ekonomi. De kommer att påminna dig om viktiga skattedatum och betalningar, visa dig sätt att hålla dina konton i utmärkt form, ge dig råd om tillåtna utgifter och hur du rapporterar dem så att du är så skatteeffektiv som möjligt.
de kan hjälpa dig med saker som att uppskatta hur mycket skatt och NI du behöver betala var sjätte månad eller kvartalsvis för moms. De kommer också att bidra till att du inte glömmer en betalning på konto, som fångar många människor ut varje år.
ta reda på mer Crunch redovisning för aktiebolag service.
