vem som helst kan starta en icke-statlig organisation, men du behöver mer än bara ett bra projekt för att få det att fungera. Att etablera en icke-statlig organisation kan vara en ansträngande och utmanande process, särskilt i början. Du behöver resurser, kunskaper, färdigheter och stöd redan från början av din resa.
det är inte så svårt att hitta en sak du bryr dig om och har en önskan att göra något åt det. Alternativen är oändliga från fattigdom och hunger till utbildning och mänskliga rättigheter. Över hela världen finns det fortfarande betydande problem såväl som framväxande problem som bara nyligen kommer fram. Vi vill alla leva i en värld utan dessa problem, men det är inte så enkelt som att skapa en icke-statlig organisation för att ta itu med dem.
stegen du måste följa för att starta din icke-statliga organisation varierar från land till land. I vissa utvecklade länder har processen med att inrätta en icke-statlig organisation blivit alltmer strömlinjeformad genom åren. Det finns ett antal etablerade organ och organisationer som kommer att kunna stödja dig. I andra länder kan det vara svårt att bara bli en lagligt registrerad välgörenhetsorganisation med att ändra regler och förordningar och du kan behöva betala för juridiskt stöd.
i våra kommande artiklar kommer vi att identifiera landsspecifika steg för steg-process, för nu har vi lagt fram ett flödesschema med fem steg som du bör följa för att starta din nya icke-statliga organisation.
Steg 1: Forskning
om du redan är i det skede där du funderar på att sätta dig en icke-statlig organisation är det ganska troligt att du redan vet vad det är du vill göra och var du vill göra det. Men innan du går för långt ner i linjen och börjar träna vad ditt uppdrag och mål är, är det viktigt att du först utvärderar den miljö du planerar att arbeta i. Om du vill att din nya icke-statliga organisation verkligen ska göra skillnad är det ingen mening att duplicera arbetet hos andra mer etablerade icke-statliga organisationer som sannolikt kommer att veta mer och ha större erfarenhet av situationen. Dessutom kommer du att kämpa för att få offentligt stöd för ditt arbete om de redan är bekanta med en framgångsrik icke-statlig organisation som gör liknande arbete.
forskning om olika icke-statliga organisationer på den plats du planerar att arbeta på. Den kanske mest värdefulla övning du kan göra i detta skede är att besöka ett antal framgångsrika icke-statliga organisationer för att diskutera ditt projekt med dem. Det finns en stor chans att du kommer att lära dig något som kommer att gynna ditt arbete oavsett om det handlar om de lokala frågorna du försöker lösa, de stödmottagare du förväntar dig att arbeta med eller gemensamma utmaningar som nya icke-statliga organisationer står inför. Människor som arbetar i icke-statliga organisationer tenderar att dela en gemensam vision för att skapa en bättre värld och de flesta kommer gärna att svara på dina frågor och erbjuda lite stöd så länge du inte tar upp för mycket av sin tid.
steg 2: Filosofisk ryggrad
i detta skede bör du ha en rimlig förståelse för vad du vill göra, vem du planerar att stödja och hur du ska göra det. Nu behöver du bara destillera de begrepp du har i en tydlig struktur på papper som du kan dela med dina kontakter. Det finns ett antal viktiga ingredienser du behöver för att fastställa som kommer att utgöra den filosofiska ryggraden i din organisation.
Vad är ditt uppdrag? Varje välgörenhet och icke-statlig organisation har en. Det fungerar som en guidebok som informerar andra: oavsett om de är potentiella mottagare, givare eller partners, exakt vad det är din icke-statliga organisation kommer att inrättas för att göra. Uppdraget ska vara enkelt, kort och lätt att förstå medan du fångar kärnan i det problem du vill lösa.
vilka tjänster ska du leverera och för vem? Om du har gjort en forskning av god kvalitet i steg Ett bör du enkelt svara på vilka tjänster du ska leverera och för vem. Att etablera en icke-statlig organisation är en lång process och det finns inget behov av att rusa eller bli övertygad om att vilja fixa alla världens problem direkt. Till att börja med inkludera 2-3 små projekt och försök att koncentrera dina ansträngningar på det. Med varje ny tjänst lägger du till att du skapar betydligt mer arbete för att stödja det från insamling och marknadsföring till drift och personalresurser. En av de vanligaste orsakerna till att nya gräsrotsorganisationer misslyckas är att de sträcker sig för tunt och aldrig blir bra på någon sak.
hur planerar du att finansiera din icke-statliga organisation? Fundraising är ett pågående problem för nästan alla icke-statliga organisationer, även stora INGOs behöver fortsätta fundraising för att leverera sina tjänster. Det finns olika sätt som du kan finansiera din organisation från. Det är viktigt att studera hur liknande icke-statliga organisationer som arbetar på din valda plats samlar in sina medel. Om det inte är klart från deras hemsida eller annat material, fråga bara. Icke-statliga organisationer förväntas vara transparenta om var deras finansiering kommer ifrån och de flesta kommer att vara öppna om det. Detta ger dig massor av information för att bygga din egen insamlingsstrategi.
vem kommer att vara på ditt organisationsschema? Beroende på vilken typ av projekt du planerar att köra måste du lista ut personer du vill arbeta med. Planera en organisationsstruktur. Före registreringen bör en icke-statlig organisation först inrätta en styrelse eller en rådgivande styrelse. I nästan alla länder som registrerar en icke-statlig organisation kräver flera tjänstemän eller styrelseledamöter signaturer. Utöver det, planera också vem som ska ansvara för insamling, Projektledning, övervakning, styrning, marknadsföring, nätverk och ekonomi. Ställ om att skapa ett tydligt organisationsschema som innehåller tydliga linjer av kontroll och ansvar samt korta jobbspecifikationer för varje roll.
var kommer du att arbeta från? Den sista delen av din icke-statliga organisationer spirande ryggrad är att identifiera och arbeta mot de anläggningar du behöver på plats för din icke-statliga organisationer att driva och leverera tjänster. Vissa icke-statliga organisationer är baserade på grundarens hem eller på lokalsamhället med extremt låga omkostnader. Men igen beror det på vilken typ av icke-statliga organisationer du arbetar för att etablera. Ett äldreomsorgshem tar betydligt mer tid, investeringar och resurser att inrätta jämfört med en barnklubb efter skolan. Den första kräver en modifierad byggnad, Personal och medicinska anläggningar medan den senare kräver lite mer än ett rum. Att förstå exakt vad din icke-statliga organisation behöver för att lyckas och fungera effektivt är avgörande för hållbarheten hos din icke-statliga organisation.
här kan du börja känna dig lite överväldigad. Oroa dig inte, det här är helt naturligt och du bör försöka kanalisera dina bekymmer till att arbeta flitigt med att organisera strukturen hos din växande icke-statlig organisation.
steg 3: juridisk gymnastik
de flesta välgörenhetsorganisationer måste etableras på ett sådant sätt att de kan ta emot donationen, oavsett om det är från regeringen, bilateral/multilateral eller enskild givare. Detta kräver normalt att den nya icke-statliga organisationen är formellt registrerad hos landets regering. Varje land är annorlunda och kommer att ha olika krav för organisationer som vill registrera sig som en icke-statlig organisation.
i utvecklade länder finns det ofta en paraplyorganisation som hanterar välgörenhetsorganisationer och liknande organisationer, såsom Charities Commission i Storbritannien. Det första du bör göra är att kontrollera om det finns ett statligt organ som kan stödja din icke-statliga organisation att bli registrerad. Även om det inte finns någon särskild organisation kan det finnas avdelningar inom regeringsorganet som behandlar skatt, sociala tjänster eller hälso-och sjukvård som kan ge lämpligt stöd och råd.
till exempel: i Nepal registreras en icke-statlig organisation av Distriktsförvaltningskontoret i det relaterade distriktet
att registrera en icke-statlig organisation kan mycket väl vara tidskrävande och förvirrande vilket ger en frustrerande upplevelse men blir inte nedslagen. Persistens är den viktigaste kvaliteten i detta skede, du måste kunna övervinna motgångar och fortsätta att fokusera på ditt mål om du vill uppnå det.
som en del av den juridiska registreringsprocessen behöver du en uppsättning formella dokument som arkiveras hos ett statligt organ för att lagligt dokumentera skapandet av en icke-statlig organisation, även känd som bolagsordning.
- namn på icke-statliga organisationer
- syftet med icke-statliga organisationer
- plats för icke-statliga organisationer
- konstitution och stadgar som
- namn och adresser till alla icke-statliga organisationer styrelseledamöter
- Original och en kopia av medborgarskap för arbetande medlemmar
- organisationsmedlemmarnas karaktärrapport
- detaljer om juridiskt ansvar
- kapital-och lageruppgifter för icke-statliga organisationer
- vilken tidsperiod icke-statliga organisationer förväntar sig att existera (kan vara obegränsat)
- ett formellt uttalande som bekräftar att icke-statliga organisationer är en ideell organisation
- rekommendationsbrev
Obs: ovanstående lista är ett exempel och de exakta detaljerna kan variera med reglerna i det specifika landet. Även om ett av dessa dokument inte krävs kan du fortfarande överväga att skapa en för framtida referens.
steg 4: vägledande principer
din icke-statliga organisations bolagsordning tjänar till att informera externa organ och individer om den rättsliga grunden och principerna för din icke-statliga organisation. Vägledande principer, eller i vissa delar stadgar, ger en ram för din icke-statliga organisationers arbete, princip, struktur och beslutsfattande. Detta dokument är avgörande och kan hjälpa dig genom även de mest förrädiska förhållanden. Faktum är att även några av de äldsta icke-statliga organisationerna i världen fortsätter att använda sina ursprungliga vägledande principer som en vägledning för hur organisationen ska fungera både på kort och lång sikt. Se till att din ursprungliga vision för din icke-statliga organisation fångas i det här dokumentet eftersom det mycket väl kan överleva längre än ditt eget liv.
de vägledande principerna hjälper dig också att lösa tvister eller konflikter om vilken riktning din icke-statliga organisation ska gå in och bör vara tillgänglig för både personal och stödmottagare att konsultera. Se till att alla som är involverade i att skapa din nya icke-statliga organisation har möjlighet att mata in och senare kommentera din föreslagna uppsättning principer. Dessa principer anpassas ofta när organisationer utvecklas och utvecklas så att de kan göra mer av olika områden, växa och expandera eller till och med begränsa omfattningen av sitt arbete. När icke-statliga organisationer växer och blir mer komplicerade så gör deras vägledande principer, men i detta skede bör du bara fokusera på de viktiga pusselbitarna som kommer att vägleda din icke-statliga organisation mot dess vision.
de viktigaste vägledande principerna som de flesta organisationer inkluderar Är nedan:
- syfte
- uppdrag och Vision
- Registrerat kontor
- Definition av förmånstagare
- styrelsens storlek, ansvar och struktur
- Officer arbetsuppgifter och ansvar
tips: Om du fortfarande är osäker, ta en titt på andra liknande icke-statliga vägledande principer som du normalt kan hitta på deras respektive webbplatser.
Steg 5: upprätta din närvaro
nu när de flesta rättsliga frågor har slutförts är det dags att lägga ner en markör för din nya icke-statliga organisation. Det är dags att komma ut och låta folk veta att du finns och vad du planerar att göra. Det är inte dags att starta ditt projekt. Värd din nya icke-statliga organisationer första officiella styrelsemöte där du kan godkänna din icke-statliga organisationer vägledande principer. Bekräfta organisationens formella registrering som en icke-statlig organisation och börja lägga ut en tidsplan för åtgärder för att få ditt nya projekt igång. Detta första möte ger en möjlighet att etablera tjänstemän som en verkställande direktör, ordförande, sekreterare, och kassör samt inrättande av utskott för att hantera olika delar av verksamheten, såsom insamling och mänskliga resurser. Det är också det bästa stället att besluta om preliminära projekt och att utse personer för att börja binda upp alla lösa ändar och oavslutade uppgifter som måste slutföras. Var noga med att ta Protokoll från ditt möte och sprida dem bland alla närvarande. Detta kommer att bidra till att påminna alla om de diskussioner som ägde rum samt fungera som en ram för att slutföra uppgifter.
ett av de bästa sätten att göra dig känd och tillgänglig inte bara lokalt utan var som helst i världen är att skapa en enkel webbplats. Webbplatser blir allt billigare och enklare än någonsin att designa och vara värd. Genom att lansera en enkel webbplats kan du snabbt och enkelt sprida ordet, locka volontärer och givare och ge information till potentiella mottagare som du hoppas kunna stödja. Du kan kombinera din digitala uppsökande genom online-nätverk i form av sociala medier. Oavsett om det är Facebook, Twitter eller en lokal språkekvivalent, hittar du en massiv publik som är intresserad av ditt arbete. Du bör arbeta för att identifiera onlinegrupper, webbplatser och föreningar där du kan utbyta ideer med liknande icke-statliga organisationer och yrkesverksamma och utveckla ditt nätverk. Fortsätt att nätverka personligen i dina lokala och regionala samhällen. Försök att träffa människor som arbetar i liknande kretsar, inte bara icke-statliga organisationer utan lokala myndigheter, finansieringsorganisationer, sociala tjänster, religiösa organisationer och andra som är nära relaterade till ditt icke-statliga arbete.
