Hur man skriver ett nyhetsbrev: steg-för-steg-Guide (med riktiga exempel)

idag ska jag visa dig hur man skriver ett nyhetsbrev — Sumo-stil.

i själva verket är det samma nyhetsbrev skrivtips som vi använde för att göra $ 1,846 månatliga återkommande intäkter när vi marknadsförde detta blogginlägg till vår e-postlista:

vill du lära dig hur du skriver ett nyhetsbrev för dig själv? Fortsätt sedan läsa!

i dagens artikel delar jag hur man skriver ett nyhetsbrev, inklusive tips, steg-för-steg-instruktioner, avancerad taktik och till och med hur man lägger ut det. Nu kör vi!

4 tips om hur man skriver ett nyhetsbrev

innan vi dyker in i de praktiska stegen, här är grunderna i vad som gör ett bra nyhetsbrev.

gör det något folk vill läsa

den här borde vara uppenbar, men jag får e-postmeddelanden som berättar för mig någons livshistoria eller saker som jag inte kunde bry mig mindre om hela tiden. Det är slöseri med min tid.

och det är fortfarande inte slutet på e-postmeddelandet! (Ledsen Jonathan, älskar ditt arbete, men det här är bara för mycket för mig att läsa i min e-post.)

jag säger inte att detta är hård — jag säger det för att det är sant.

din publik bryr sig inte om ditt liv eller dina problem. De bryr sig bara om hur du kan hjälpa dem med deras liv och problem.

det är bara mänsklig psykologi.

av samma skäl, skicka inte bara annonser till din lista. (Om det inte är därför de valde, ge dem vad de vill ha.)

fråga dig själv: om jag fick det här e-postmeddelandet, skulle jag bry mig? Det är svårt att vara objektiv, men försök.

vill du ha fler exempel på bra nyhetsbrev? Klicka på knappen nedan!

få nyhetsbrevet SVEPFILEN

fixa dina öppna priser

att få folk att öppna dina e-postmeddelanden är halva striden.

MailChimp körde en studie av sina kunder och fann att den genomsnittliga öppna kursen i alla branscher på deras plattform bara är 20.81%.

med andra ord, bara en femtedel av dina prenumeranter öppnar din e-post. Inte bra.

lyckligtvis kan du förbättra det drastiskt genom att:

1. skriva stora ämnesrader.
2. bygga förtroende med din publik att dina e-postmeddelanden är värda att läsa.
3. använda ditt namn i” Från ” – adressen istället för ett varumärke.

sätt ett annat sätt, här är en ekvation:

om din publik litar på dig som person (eller som varumärke) och de litar på att dina e-postmeddelanden vanligtvis är värdefulla för dem, öppnar de förmodligen din e-post oavsett ämnesrad.

på baksidan, om de inte känner dig väl men dina ämnesrader väcker deras nyfikenhet eller berör något de verkligen vill ha, öppnar de också.

när du har förtroende och en bra ämnesrad? BOM! Höga öppna priser.

var konsekvent i din leverans

den här är lätt! Skicka inte så många e-postmeddelanden som du irriterar din publik, men var inte heller ett spöke. Hitta ett schema och håll fast vid det (inom anledning).

skicka inte tre e-postmeddelanden en vecka, sedan ingen nästa. Håll dig konsekvent.

skicka veckovisa e-postmeddelanden varje fredag? Toppen! Skicka varannan vecka eller månadsvis e-post? Awesome. Skicka e-post dagligen eller flera gånger om dagen? Det är förmodligen dåligt om inte dina prenumeranter visste vad de registrerade sig för.

om du är en statistikdriven person, notera att en HubSpot-studie som delade open rate-medianer också tittade på medianöppningen och engagemangsgraden baserat på antalet e-postmeddelanden som skickas per månad.

här är vad de hittade för påverkan på öppna priser för sina kunder:

och för påverkan på klickfrekvenser:

det verkar som om sweet spot är mellan 16-30 e-postmeddelanden per månad (ett e-postmeddelande dagligen eller varannan dag).

”Obs: kampanjer definieras som riktade, enskilda e-postmeddelanden som skickas till en del av en databas — inte ett e-postmeddelande för alla.”

som sagt bör du alltid testa olika frekvenser för att se vad som fungerar bäst för dig. En bästa praxis är att ställa förväntningar i ditt välkomstmeddelande för att berätta för folk hur ofta du kommer att skicka e-post till dem.

håll det kort och enkelt

det sista tipset innan vi dyker in i nitty-gritty: berätta inte din livshistoria!

jag nämnde redan detta i det första tipset, men det är värt att nämna igen från en annan vinkel. Människor blir livligare varje dag. Nästan 3,4 miljoner e-postmeddelanden skickas varje sekund.

ingen har tid för det!

så gör dig själv och dina läsare en tjänst och gör dina e-postmeddelanden korta och söta.

Håll dina e-postmeddelanden inte längre än 3 till 5 stycken. Använd korta meningar och enkel, lättläst formulering. Försök att skriva på en sjunde klass läsnivå eller lägre (Du kan använda Hemingway Editor för att kontrollera ditt innehålls läsnivå).

5 steg för att skriva ditt första nyhetsbrev

nu när du har dessa tips i bakfickan, låt oss skriva ditt första nyhetsbrev!

Bestäm vad du vill dela

det första steget är att ta reda på vad du vill säga eller dela.

några förslag inkluderar:

• nytt innehåll du skapade (blogginlägg, videor, infografik etc.).
• andras innehåll du hittade avser saker som din lista bryr sig om.
• projekt du arbetar med.
• nya produktlanseringar.
• rabatter och flash försäljning (använd sparsamt).
• * Mini blogginlägg (e-postmeddelanden som är skrivna tillräckligt bra för att vara ett blogginlägg på egen hand).

*Mini blogginlägg är de enda e-postmeddelanden jag någonsin skulle skicka som är ganska lång, eftersom de ger massor av värde. Till exempel, Kai Davis skickar ofta sin lista mini blogginlägg e-post:

när du vet vad du vill dela, är det dags att utarbeta ditt nyhetsbrev!

Skriv ett utkast som om du skriver till en viss person

när du skriver ett e-postmeddelande ska du alltid skriva som om du skriver till en viss person. Detta kan vara en persona du gjort upp för att fungera som din ideala abonnent, eller det kan vara någon du känner.

hur som helst, skriv e-postmeddelandet som om du skriver till den personen. Detta hjälper dig att göra det mer personligt och intressant än om du bara skrev till ”alla.”

behöver du lite inspiration? Klicka på knappen nedan för att få min e-post nyhetsbrev svep fil med fem grymma exempel.

få nyhetsbrevet SVEPFILEN

granska utkastet

när du är klar med ditt utkast, glöm inte att granska korrekturläsa det. Se till att det låter intressant, du har inte glömt att avsluta en mening och att du inte har stavnings-och grammatikfel.

jag rekommenderar starkt att du läser e-postmeddelandet högt minst en gång. Att läsa dina ord högt gör det lättare att fånga skrivfel hjälper dig att se om du har skrivit i en intressant, konversationston.

om du känner dig lat kan du kopiera och klistra in e-postmeddelandet i ett text-till-tal-verktyg som naturliga läsare eller till och med Word för att få det att läsa det för dig.

medan du är på det, låt någon annan läsa e-postmeddelandet. Försök hitta någon som liknar din publik, om möjligt. Annars kommer en vän eller familjemedlem att göra i en nypa. De hjälper dig att ytterligare förfina e-postmeddelandet.

skicka till en del av din lista först

innan du skickar ditt nyhetsbrev till alla dina prenumeranter, överväga att skicka utkastet du bara korrekturläst till en liten del av din lista (10-15%). Detta hjälper dig att se vilken typ av öppna priser e-postmeddelandet får, och se till att allt fungerar OK.

om du inte har en tillräckligt stor lista för att göra detta, följ vår guide för att växa din e-postlista så att du kan få fler prenumeranter!

om allt är bra, skicka till alla

slutligen, om allt skickat OK och du inte fick några varningar eller personer som mailar dig tillbaka och säger att något är trasigt eller inte är meningsfullt, skicka det till hela din e-postlista

ge dig själv en klapp på baksidan! Du skrev och skickade ett nyhetsbrev.

3 avancerade tips för ett nyhetsbrev dina prenumeranter kommer att älska

känner klåda att förbättra? Jag har dig täckt! Här är tre avancerade tips för att ta ditt nyhetsbrev till nästa nivå:

segmentera din lista för bättre engagemang

segmentera din e-postlista innebär att separera dina prenumeranter i olika ”segment” eller ”hinkar”. Det ser ut så här:

segmenterade listor prestera mycket bättre än icke-segmenterade listor. MailChimp hittade segmenterade listor får 14,31% fler öppningar och dubbla klick jämfört med icke-segmenterade listor.

det finns några sätt att segmentera en lista:

1. baserat på vad de valde på din webbplats (dvs., guide till e-postmarknadsföring kontra guide till SEO).
2. baserat på vilka e-postmeddelanden de öppnar (dvs. e-post om e-postmarknadsföring kontra e-post om SEO).
3. baserat på vilka länkar de klickar i e-postmeddelandena (dvs länk om e-postmarknadsföring kontra länk om SEO).

helst vill du segmentera baserat på alla tre.

om någon till exempel väljer att uppgradera ditt innehåll om hur du går ner i vikt, skicka dem artiklar om motion, näring och kosttillskott.

beroende på vilka e-postmeddelanden eller länkar de klickar på, skicka dem fler e-postmeddelanden om det ämne de är mest intresserade av. Så om de är mest intresserade av träning, skicka dem fler e-postmeddelanden om träning.

för att börja segmentera i Sumo List Builder, gå till avsnittet framgång i någon form.

använd sedan rullgardinsmenyn under Lägg till prenumeranter i grupp för att välja en grupp som ska placeras i dem.

för att använda detta framgångsrikt måste du segmentera dem efter hur de väljer in på din webbplats.

så om de väljer en viss innehållsuppgradering eller rabatt, lägg dem i en grupp som skickar e-postmeddelanden relaterade till den uppgraderingen eller rabatten.

A / b testa dina ämnesrader för e-post

nästa ”avancerade” teknik som jag vill prata om är split-testa dina ämnesrader för e-post. (Jag lägger ”avancerad” i citat eftersom det faktiskt är ganska enkelt.)

Split-testning, eller A/B-testning, innebär att du skickar två eller flera varianter av din ämnesrad för att se vilken som presterar bäst (dvs. får den högsta öppna frekvensen).

du kan också dela-testa själva innehållet, till exempel e-postkopian, typ av rabatt etc., men vi håller fast vid ämnesrader för enkelhetens skull.

för att A/B testa dina ämnesrader, brainstorma först några ideer. Kom upp med 5-10 ideer, välj sedan de två mest lovande att testa.

många e-postleverantörer, som ConvertKit, låter dig göra det automatiskt. Klicka på A / B-knappen bredvid ämnesraden.

undersök din publik för att se vad de vill ha

min sista avancerade teknik är den minst tekniska! Att kartlägga din publik är enkelt, snabbt och ger dig en bra inblick i vad de vill ha.

du kan skapa en undersökning för att ta reda på vilken typ av innehåll de vill se mer av, vad de gillar eller ogillar om din produkt(er), hur ofta de vill ta emot e-post och mer. Himlen är gränsen!

så här görs det:

1. Bestäm vilka frågor du vill ställa (använd vad jag sa ovan för att brainstorma ideer).
2. skapa ett gratis Typform-konto eller använd ett Google-Formulär (de fungerar båda bra).
3. Lägg till frågorna med val till din undersökning. Du kan välja mellan flervalsfrågor, kort text, lång form text, etc..

1. kopiera webbadressen för undersökningen. Skriv upp ett e-postmeddelande för att skicka till din lista och inkludera webbadressen för din publik att ta undersökningen.
2. vänta på resultaten och granska!

här är ett exempel enkät e-post Du kan skicka till din lista:

undersökningen kan då ha frågor som:

1. vad kämpar du med Facebook-annonser? (Långformat svar)
2. vilken del av annonseringsprocessen är du mest fast på? (Flervalsfrågor)
3. hur många e-postmeddelanden vill du få varje vecka? (Multiple choice)
4. finns det något annat du vill att vi ska veta? (Långformat svar)

lätt-peasy!

hur du lägger ut ditt nyhetsbrev

låt oss säga att du inte är så angelägen om att skriva nyhetsbrev varje vecka. Är det möjligt att anlita någon annan för att göra det åt dig? Om så är fallet, hur?

det är, och du har gott om alternativ:

1. anlita någon från en frilanssida som FreeeUp, Fiverr eller UpWork.
2. hyr någon lokalt eller någon du känner och träna dem att göra det.
3. hyr en byrå som specialiserat sig på e-postmarknadsföring.

de två första alternativen är billigare men tidskrävande. Det tredje alternativet tar nästan ingen tid alls, men kan vara extremt dyrt.

om du väljer att anställa någon som din virtuella assistent eller nyhetsbrevförfattare, här är några tips som hjälper till att jämna ut processen:

1. försök hitta personer med raving recensioner. Testimonials talar tusen ord.
2. var så noggrann som möjligt i din platsannons. Förklara exakt skillset du behöver, vad ditt företag handlar om, lite om dig om det är vettigt, och dina förväntningar när det gäller de resultat du är ute efter.
3. ge alltid dina arbetssökande ett test. Detta kan vara ett prov nyhetsbrev skrivet i din ton och stil, till exempel.

i genomsnitt kostar det allt från $10 till $100 per nyhetsbrev, beroende på vem du anställer och hur involverad du vill att dina nyhetsbrev ska vara.

få min e-nyhetsbrev svep fil

nu vet du hur man skriver ett nyhetsbrev. Men att komma med ideer, formatering och design kan fortfarande vara svårt!

det är därför jag skapade en lista med fem fantastiska nyhetsbrevsexempel för dig att hämta inspiration. Klicka på knappen nedan för att få min lista!

få nyhetsbrevet svep fil